看到这篇多想到一件事:台湾传统企业管理很少时程(Schedule)概念。
事情都是交代出来,做完交回来,并没有压时程。
Todo list永远有事项,因此每天事情永远做不完。
当下属的人,要学会教育上司(向上管理)。
收到任务的时候,直接根据自己当下的进度压时程,并回问上司这个时间是否可以。
有了时间表,就可以避开事情做不完的情况。
范例
主管: 这个任务(A)交给你,完成后跟我说。
下属: 好。那这礼拜五完成,可以吗?
主管: 不行,礼拜三就要。
下属: 我现在手头上在处理 B、C两件事。 (让主管知道手头上有哪些工作进行中)
先处理A的话,C的进度会延后3天,下礼拜一给,ok吗? (回问新的时程)
主管: ok。
下属: 好的。 A、B礼拜三给,C下周一给。 (再次确认,确保双方认知相同)
遇到刁专一点的
主管: 不行,星期三都要出来。
下属: 这样我担心会做不完。 (抛出预警)
能找其他人帮我处理某某事务,我专心在这几项上吗? (提出交换)
如果有加班,报加班费,可以吗? (暗示工作超量需要加班)
当然主管也会看这些反应是否合理。
例如用工作效率来评估这个人的能力/考绩。
(同样任务交给其他人可以更快完成,表示这个人的能力较弱)
或者主管自己本身就有经验,了解这些事不需要花那么久。
会深入了解为何ABC你需要花这些时间。有可能点破一些诀窍,让你工作更快。
但也有可能把你的能力列为较差。
因此使用上面技巧时,记得呈现真正的原因,而不是因为想过得轻松而放慢速度。
※ 引述《skyprayer (SkyBotany)》之铭言:
: ※ 引述《Hiterler (希特勒)》之铭言:
: : 职场上比较会做事的(或是反应比较比较积极的)
: : 都会被丢很多事情
: : 之前有个同事就是这样然后累到受不了离职
: : 当然这样有好有坏
: : 主管会很信任你
: : 但是每次都要帮忙处理杂事
: :