[问题] 常接到客户电话不会回答怎样办?

楼主: quanfour (quanfour)   2018-05-03 16:36:47
我公司的管里有点问题
我刚来一个多月就坐到有外接客户电话的位置
而且我发现客户问的问题 我前面跟旁边两个前辈很多都不清楚
众多客户问的问题是要有待过某部门3个月以上的人才会回答
一个没待过 一个很久以前待过记不清楚(我的前任有待过 公司大部分人都待过)
其实我也有办法回答客户的问题 但是我没待过那个部门也没机会 我只能依照网络上列的
资料来回答
回答的可能会跟实际情况有差 像我今天客户问要准备什么东西 我说要准备 但实际情形
是目前大多不用..........
而且那台电话很烂 客户能打还不能转接 我若是要请别人回答还要请客户自己打别的电话
(到我们部门的另一个人那里……)
我实在觉得这样迟早会被投诉 只是时间没到而已
我该怎么办呢?
1.照样请客户不厌其烦改打别的电话
但我们这里的客户几乎都会很不耐烦 让他改打可能会不爽
不过客户除了怕投诉以外其实没什么重要性 跟7-11那种客人一样...
2.硬是回答问题 然后狂问去过某地方受训的人那里的资料
(老实说就算我恶补了资料以后能回答的东西还是不会很完全)
3.用菜鸟身分去提议电话换可以转接的....
其实我觉得最好是能转给旁边前辈接个几次我在旁边听 听一个月大概就会回答也会回答
比较完整
问题是我发现有一个前辈根本也不想接客户电话
我有一次说要不要给他接 他只是一直叫我进一部问客户问题 然后一直请客户稍等、转述
我觉得客户没不耐烦很了不起.....
另一个前辈也是一直叫我转述 我觉得这样不行就常常干脆自己回答....
作者: dandancat (水月)   2018-05-03 17:30:00
确认客户问题后先留下客户联络方式,等问到答案或有人愿意接手再尽快回复~
作者: Sazanami (さざなみ)   2018-05-03 18:03:00
如果可以判断是哪位同事的业务,可以回答 好的我帮您转XX部门林先生
作者: juicebeach (1518E)   2018-05-03 18:53:00
请对方留联络方式,再叫别的部分负责的人回拨给客户。你刚到职一个月,不用把自己当成客户问的你都要会回答,这种压力不需要,而且回答错了只是徒增被埋怨而已。建议先把自己分内的学好才是。
作者: edcs ( )   2018-05-03 19:38:00
上厕所不用打招呼
作者: gfgbyi   2018-05-03 21:30:00
工作上要弄懂的东西不用想那么多,该问还是要去问
作者: juicebeach (1518E)   2018-05-03 21:53:00
被埋怨不只是投诉啦,可能客户电话抱怨你不专业啦~你们公司做事怎么都这样。然后他们去找别部门专业人员处理时顺便嘴你两句,导致别人觉得你怎么不懂装懂。以上纯粹是脑补其他行业有的状况。如果你不懂自己的工作内容,建议你可以列出你手上有的工作项目,哪里不清楚的去问带你的人,再不行过阵子去找主管讨论。另外,不要随便把不是你分内的工作自行纳入,没事找事做...
作者: sho357 (阿东仔)   2018-05-03 21:57:00
不懂的别处理,留下问题把问题交到别人手上。否则容易造成公司损失。我再请我们同事跟您联络,请问您怎么称呼?通常这样说就好了,另外这个问题你可以再问问你公司比较资深的人,看公司的文化可允许处理到哪?

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