Re: [问题] 以高阶主管秘书与特助作为未来规划

楼主: dadapuppy (dada)   2016-11-12 18:46:39
我是此篇的原PO,没想到这篇文章可以得到这么多人的回复,甚至还有站内信给我建议的
版友,非常谢谢各位的帮助与指教,因为想说的有点多因此直接再回复了一篇。
对于许多版友说到特助跟祕书的工作不能相比,其实当初会以为可以从秘书爬升为特助是
因为觉得特助应该是那种精明干练什么都要会的人,而秘书平常也是要处理各式各样的事
,因此才会有这个错误的认知觉得可以从高阶秘书变为特助。也认为特助应该是有相当专
业能力的,而这专业的范围无远弗届,才想知道这么广的能力要求该如何培养。
至于有版友问到说为什么会以这个为目标,其实也是源于自己可能没有一个特别喜欢的专
业,变成想要各处都涉猎一些,学习很多不一样的东西,因此觉得如果这个职位也需要各
式各样的经验、知识与不同的问题解决能力等等可能会适合,才会想以此为目标。
不过看了版友们的回复,现在有觉得自己还是该好好寻找一项专业培养,只是自己到底想
要往哪个方向前进可能就是我自己得想清楚的了,另外看到前篇F大的回复也了解到特助
的辛苦真的不是常人所能想像的。
其实打到这边这边,文章好像也没什么重点QQ
不过真的很谢谢各位的回复,我也知道不会有公司想要花钱请员工来学习,只是除了努力
为公司做事外,也希望这份工作同时也是对自己有帮助的、能学会到专业一些的东西,但
我想可能得让自己的心态变得更积极一些才是最重要的,再次谢谢大家!
※ 引述《dadapuppy (dada)》之铭言:
: 目前对于生涯规划有些徬徨,想针对高阶主管秘书或是特助这个职位请求一下各位的意

: ~
: 现在大学刚毕业,女生,读的是台湾前段大学法律系,因为对于法律没有太大兴趣因此

: 定改走别条道路,但因为除了法律外并没有其他专长,因此现在在一新创公司担任助理

: 这份工作的缺点我认为是,平常负责的事情是整个公司大大小小的行政事项居多(同时

: 做公司的客服),似乎对未来职场能力的培养帮助有限。
: 优点是由于待的是新创公司,许多制度未完善也较自由,有时候可以参与公司内流程制

: ,而交办的事情做完后我也可以自己想该多做些什么对公司有益的事。
: 如果以目前所做的事情来看,未来希望可以爬到较高阶的位置的话,一条是走客服晋升

: 客服主管,另一条是从助理往秘书方向走。
: 如果走后者的话当然希望可以当上高阶主管秘书甚至是特别助理,因此有几个问题想请

: 大家:
: 1.特别助理这个职位如果能当上应该是要很厉害才有可能吗?以我所知特助应该是有机

: 参与到公司重大决策并提供汇整意见等等。因此想请问如果想以这个为目标的话现在该

: 如何的准备充实自己呢?有没有哪一方向的专业或是课程推荐进修的呢?
: 2.查看了一下板上这两个职位的薪水,似乎多是到3-5万,不过如上所说,我感觉如果

: 贴近处理高阶经理人等等的事物(非仅做行政事项),应该薪水会再更高些吗?还是是

: 误解呢?
: 3.很多人说秘书是一个没专业的职位、替代性高,如果我把这个职位当成自己努力的方

: 适当吗?如果能往高阶秘书爬升,难道还会是个没专业、易被取代的角色吗?
: 4.最后也想请问如果现在在公司所做的多为行政工作,该如何从这样的工作汲取到足够

: 能力以为之后的工作增添竞争力呢?
: 先谢谢能看完这么常常一篇的人了,承认自己对于未来以及自己的兴趣都还不是非常了

: ,也许会被嘘QQ不过还是很希望自己有个努力的方向、有个能让自己变得更好的路可以

: 前,希望可以得到大家一点点的意见,谢谢!
作者: dodoru (jomi)   2016-11-12 20:41:00
其实最大的问题,就是每个公司都有他的组织架构。有时要跳单位,公司都不见得有那种转调制度。所以能不能跨去别的部门,不全然是你努不努力或适不适合的问题,而是公司根本就没有那个管道去内转,如果刚好有机会换单位,可能就是很虚幻的凭借刚好是碰到老板突然兴起想重整组织、或期待有一天突然有调部门的机制之类。类似特助这位子更特别的一点在于,很多特助并不是属于组织架构内的东西,是另外生出来的独立单位,不是你所属的部门,也不是属于在制度内较有可能转调的部门,所以没有桥梁。

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