[心得] 安永会计师事务所工作心得(4):in-charge

楼主: moodyblue   2016-11-12 17:51:17
安永会计师事务所工作心得(4):in-charge
网志图文版:
http://www.b88104069.com/archives/4131
事务所的查帐流程大致如此:领组和客户负责的主管确定好查帐行程,先跟
客户要一版PBC List,请客户将准备好的资料先发一份给事务所,其中最重
要的是自结报表。通常在出外勤前,先根据这个报表架好工作底稿大表,领
组把大表上各个会计科目分配给一起出外勤的审计员。简单科目,像是现金
、其他资产、其他负债、应付费用、各类费用、营业外收入营业外损失,交
给一年级做;复杂科目,像是应收帐款、收入、存货、销货成本,交给二年
级做;领组一般负责最关键、需要统合各科目资料的所得税费用。
领组分配给自己的科目少,工作并不因此轻松。整个查帐工作是以领组为中
心开展,领组带审计员出外勤,就是要带他们把任务完成,包括讲解前期底
稿、电脑(Excel)小技巧、注意事项提示,反正审计员遇到的所有问题,领
组都应该帮忙解决。事务所是个快速成长的压力锅,包括学习当独当一面的
主管。三年级起当领组,带团队出外勤,学到的第一门主管课就是,下面的
人如果事情做不出来、做不好,不一定是主管的错,但一定是主管的事。
事务所众人皆知的特色:工作量巨大,反面看是流动率高,正面看是升迁快
。理级以下,查帐团队年龄不会差十岁,领组和审计员之间,通常只差两三
岁,所以工作气氛和业界不太一样。小组出外勤,有点像是学长带学弟学妹
,赶学期报告。领组以过来人身份,除了严肃的审计会计经验,也可以和学
弟妺们分享职场心得、底稿编写技巧、或是其他工作生活的大事小事。我自
己从一年级进事务所开始,深感Excel对于工作的重要性,半夜下班到敦南诚
品闲晃,入手一本《Excel365招》。每天晚上小黄回家,半夜十二点学一招
(甭问为何是十二点),到了三年级当领组,对于Excel基本操作得心应手,
乐于分享给学弟妹们。(舖后来《会计人的Excel小教室》的埂……)
我自己有个小习惯,为了保持客户好心情,一天尽量不会去打扰客户太多次
。出外勤时,早上到了客户那边,先将客户目前尚缺报表、有问题帐务、对
不起来数字,全部一一罗列好,写在事务所底稿纸上,大约是九点十点,去
找客户一次,把罗列的待查事项问过一遍,听客户怎么讲,当场将回应抄于
底稿纸,回来后,开始更新工作底稿。中午吃完饭,到了下午两三点,有需
要再去找客户一次,同样是先列好待查事项,跟客户一次过完。原则上过了
三四点,不会再去麻烦客户了,因为客户已经处于准备下班的状态,如果再
去打扰,可能会影响到他们心情,不急的话,明天再来即可。如此小心翼翼
避免被客户讨厌,这是我自己的心得,带队时会分享给一起查帐的审计员。
每个领组的个性不同、经验不同,所负责案件和所面对客户形形色色,因此
会有不同的心得分享,但相同的是,经过两年磨练,已经很熟悉事务所的查
帐流程。作为强悍的三年级,开始能看到一整本工作底稿的全貌和所有细节
,开始带团队出外勤,对内独当一面,负责追踪整个案件完成(同时有好几
个案件在跑),对外代表事务所面对客户,以专业得到客户的尊重和认同。
所以在事务所,待了两年没有再继续留下来,好好历练一下领组工作,相当
可惜。
我在安永度过“英恰吉(in-charge)”黄金时期。如果是在其他大所,不知
会是什么情形,但我想应该都差不多,查帐就是那么一回事。不过事隔多年
回想起来,安永有两个东西印象深刻:一个是GAMx,一个是Retain。
先前文章提过,GAMx就是一套完整的审计公报,每个查核阶段,在GAMx系统
里面都是重要关键不可或缺的。所以会花很多时间在了解受查者事业、辨识
风险、决定各科目重点和规画查核方向、最后还一定有个案件总结。所有这
些,我在勤业没有碰过,也许是当时在勤业层级太低,也许是由资深领组或
理级以经验直接决定,也许是出于经费考量,仅执行重点必要的查核程序,
并且将查核证据保留在纸本工作底稿即可(主要是证实性测试)。无论如何
,在勤业就是依照前期底稿执行,依照理级领组指示查核。而在安永,不管
是哪一组、哪个会计师、大大小小哪个客户,所有案件都是依照GAMx一步一
步进行,那种氛围,在勤业和在安永,有点不太一样。
以上,没有说勤业不好的意思,一般勤业人都很厉害,都是身经百战磨出来
的。因为GAMx再怎么完善,如同樱木花道的左手,只是辅助,事务所最贵的
是经验,查帐员最贵的是判断。
延伸阅读:
安永会计师事务所工作心得(1):office
http://www.b88104069.com/archives/4120
安永会计师事务所工作心得(2):GAMx
http://www.b88104069.com/archives/4123
安永会计师事务所工作心得(3):auditor
http://www.b88104069.com/archives/4127
作者: a4107w (亚玛兰斯)   2016-11-12 17:55:00
好文再推!!
作者: willyover (烤肉!)   2016-11-12 19:05:00
我怎么觉得每次来新的查帐员都跟第一次看底稿公司资料一样
作者: hopeygal (hopeygal)   2016-11-12 21:47:00
回楼上,因为被阵亡了
作者: flykick62 (菸)   2016-11-14 11:01:00
建议注记一下EY早就不用GAMx了...

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