这个是典型的教务处教学组工作
在学校里面不外乎就是分成学生的学业及教师的管理→教务处
除了学生学业外 也要兼顾学生生活的管理→学务处
除了教务、学务外的杂事 水电、消防、财产、厅舍→总务处
: 工作项目： (一) 使用排课系统排课、调课、代课处理。
使用排课系统调课、排代没有人说一定是由教学组长执行
在学校通常教学组长有很大的机会都是刚考进去的新进老师
狠一点的学校还会找代理老师来兼
所以他们的年资通常都是非常年轻的
寒暑假期间要先排课 依据送教育局审核核定的教学计画排课
要核算基本钟点、超钟点 确认他们的节数会不会低于或高于法定的时数
如果低或是高就要快点在开学前找到解套的方法
调课代课就是在学期中该做的事情
既定的课表万一有老师临时请假 就要请老师自己找其它老师来做代课或调课
但有些老师人缘不好 又或是任教的班级很多奇怪的学生
又或是这名老师任教的科目非常特别
全校搞不好就这么一个老师任教这个科目
导致没有老师愿意帮忙 这个就是教学组要想办法的地方
所以通常还是要有点交情才比较好应付
至于为什么不用轮值的方式？我也不知道
只能说每天7~8节课 每个人每个科都有独特的属性
每个科都有不同的进度 不同的上法
同一份教案教材 不同人上课都会有着不同的过程 产出不同的结果
所以找老师很吃该科目的团结程度、人缘、内部默契
为什么不能用指定的像机关一样签谁去就谁去？
我也不知道 翻遍了好多法规 比较勉强的就是教师法第32条
可惜就是没有像公务人员服务法那种可以用命令的方式进行签派
: (二) 各类钟点费清册制作。
承上 如果是因为私人的假 要请假人自行负担代课费用
如果是因公出去开会、研习 或是带学生去外比赛这种才是公付钟点费
这个倒是不怎么难 但是如果校内兼课老师很多 校外老师很多
又或是一堆出去比赛参展的 妊娠的 分娩的 丧假的
最近又有一堆老师被居隔...这个费用就要搞清楚....
各个学校都要挫咧等 太多老师被居隔的话 法定是要学校公付
居隔期间课务不用自理
: (三) 各式行政文件(奖状、证书、通知单、学生证、成绩单等)之缮打印制发放。
这个简单 跨注册组业务 帮忙他们从系统整理文件即可
注册组反而要留意学籍及升学的问题
: (四) 各项专案计画之行政支援及经费核销。
如果校长是教育局的人 很可能很可能就会接很多补助款来帮忙执行计画
此时此刻如果你的组长是个菜鸟 公文不会接不会打
肯学习都好说 怕遇到那种拒学摆烂咬我啊~全部丢给你那种
反正我接组长一年就闪人 炸弹就交给下一个考进来的新老师
: (五) 综理定期评量、模拟考、英听测验之试务工作。
发命题通知 收考卷 印考卷 整理考卷的袋子
装考卷 装答案卡 小心考卷上的试场资料不要有错
义务教育的流动性很大 转学 特教抽离 请假 试卷袋上的资料记得更新
模拟考试现在很多厂商都有联合模拟考试 交给厂商处理就好
: (六) 协助一般教学讲义、试卷印制。
有工友最好 但是工友如果在考试前几天家里有事
看你不爽故意请假 这个时候你就要自己印了
谁叫你是公务人员....
现在的考卷讲究图文并茂 印刷成本昂贵 买不起高档的油印机
记得和老师说不要用太复杂的图 不然每张考卷印出来都糊的
你还要拜托老师想办法如何在考试期间呈现精美高解晰的图
: (七) 协助各项竞赛、展览、课后学习活动之办理。
出人就好~如果学校承办○○美术比赛 ○○音乐比赛 ○○阅读比赛
英语演讲 闽南语演讲 原住民语 客语 好多语演讲
那就不是出人这么容易的事情了....有人报名 还要想办法找评审老师
: (八) 协助各项代办费、奖助学金之收取发放处理。
协助注册组报名模拟考收钱 买教材收钱 课辅费收钱 升学考试收钱
有收钱当然也有发钱 一些热心团体捐奖助学金
从动物会、民代、宗教团体、想洗名声的厂商
到真正善心人士 卖菜的 校友 无名氏五花八门的奖助学金名目
帐控好就好~剩下的就是想办法怎么让学生知道有这些奖助学金
有人符合条件资格却不知道 那就看怎么去向1999交代
: (九) 外籍教师专案办理。
英文要好~如果你的组长英文好 又或是刚好是英文老师 那算幸运
如果以上皆非 那就是把所有成绩处理 临时停课改线上教学等说词
先想好怎么说...但外师一定有其它的疑问
真不行 就真的只能请英文好的帮忙翻译或帮忙听了...
: (十) 其他相关事项或交办业务(含全校性活动配合工作)。
校庆 运动会 签采购案 该有的还是有....
综上 学校的事情 论忙碌程度我觉得和机关差不多
好处在于所有的事情都是照行事历走
行事历都在期初的校务会议甚至更早就订好
能力强一点的行政人员早早就把事情都给搞定
不像机关 状况说来就来 议会说钉就钉
复杂程度说实在话机关还是最可怕的
学校的话相对真的单纯很多...
免打卡免进差勤系统？要看你们学校有没有这套制度 各校规定不一
有寒暑假？那也只有老师有而已 行政人员还是乖乖来上班吧
切勿认为寒暑假可以和老师一样黑皮地把业务给抛开
开学前你还是要把该处理的都处理好
一切都完善备妥后 当然就能把休假 补休给用一用
既然进度都能全盘掌握 当然就能安心用自己的假来放寒暑
能上半天？那也是用学期期间中午不休息换来的
学校之所以为大家所向往
不外乎就是作息正常 依行事历按表操课 无成效压力
在机关什么事都要做成果数字的美化来应付
相对而言学校才是算正常一点的工作....没有所谓爽不爽的问题
想在学校待的好 想尽办法和老师混熟就成功一半了
同时也别把老师当做同事...因为老师的地位和福利是超乎你的想像
硬要和老师们做比较 那...还是回机关你会比较好过些
在学校工作就是好好享受正常作息的工作就好
奖金 升迁 地位 福利就抛在脑后
当然~你是一个行政人员 你也是可以说服组长甚至主任校长
用你企业机关行政管理的方式来管理这个学校
搞老师的方式也是很多 不过都没必要
所谓单位内互利共生 当真的有需要老师帮忙的时候
如果你没专科教师证 你没时间 你没教材 没人力 还是得仰赖他们XD
以上简单分享.....学校讲究自治 所以不一定适用每间学校
给有兴趣想要去学校的机关伙伴们一点建议