缘由摘述
一、机关的主计室（需求单位）想小额采购汰换沙发椅垫数个，每个单价2500元，采购单
位通知厂商至现场看，主计室当场请厂商减价至2200元，厂商当场表明那就依厂商所能提
供的款式选择。
二、厂商提供报价单后，主计室签公文要采购，并要求采购单位再跟厂商议价，议价结果
最终减至每个2000元。
三、公文签准后，厂商传了几个布料及皮革款式让主计室选，主计室对于款式均不满意。
另厂商的认知是提供的项目为皮椅垫或布椅垫，每个2000元；主计室的认知是应该是跟原
本汰换的椅垫一样，买皮革包覆的椅垫本体+外层布料保护套，每个2000元。
四、采购单位跟主计室建议，当初跟厂商议减价，厂商就有表明若减价，仅能有限的款式
选择内挑选。另报价单跟签文仅有写椅垫，并没列出详细规格。
采购单位建议主计室的解决方案如下：
1、主计室提高预算重新签文，选择主计室想要的款式。
2、给主计室原报价厂商电话，让需求单位自行跟厂商沟通。
2、请主计室另上网找厂商提供报价单。
想请问的问题如下：
一、各机关的小额采购报价单，是由需求单位去跟厂商要？还是由采购单位跟厂商要？
二、厂商的名单一定要由采购单位提供吗？如果请需求单位自行上网寻找厂商，是否可以
？
三、各机关的小额采购惯例是会找固定厂商还是一直更换？譬如办公家俱、办公事务用品
等，供应商一大堆，各机关会经常更换不同厂商吗？
感谢大家的讨论与回答