[职场] 交接时要做那些东西

楼主: tine7674 (向问天)   2021-07-20 19:02:58
本人有幸商调回故乡并获得核准,目前在国中担任干事,想请问在交接时要注意哪些地方
还有需要准备哪些东西移交给下一任呢
工作需要交待到连业务用那个excel函数处理,函数的使用方式都写上去嘛
还是只要注明那个时间点需处理那些工作就好
作者: eiki787 (人生的意义?)   2021-07-20 19:11:00
弄个清册列表,请后续接手的人确认后签名,最后印一份给主管,自己留原稿
作者: ccnina (我学会飞翔)   2021-07-20 19:15:00
写详细一点,后面的人会感激你的
作者: vbest (vbest)   2021-07-20 20:01:00
我会只写什么时间点要做什么事,函数之类的太细节了。
作者: MG61186 (天蝎)   2021-07-20 20:17:00
未完成的事可以写目前进度
作者: eno4022 (eno)   2021-07-20 20:42:00
写要做什么即可。怎么做则是看情况来决定要不要教
作者: cyt1600 (别想太多)   2021-07-20 21:29:00
写详细一点 到新单位接到旧同事电话问业务的机会会少一点常态性业务 如什么时间点 每月 每半年要做什么事待办未完的事项或专案列出来 前案的文件整理好 方便接手你就反过来想 若你到这里想要赶快上手的项目是什么就好
作者: hozuki (还买!?剁手指了喔!)   2021-07-20 23:00:00
我写得很详细,还标注对应电子档+纸本,留例稿范本丶注意事项和联络窗口资讯。的确离职后很少接到电话
作者: emmaloa (Thank U ♥My Luv)   2021-07-20 23:20:00
写的详细的应该是交接事项不多案情又单纯
作者: lavandin (幸福的小朋友)   2021-07-20 23:42:00
我离职的时候打了十几份的操作手册,有些简单的只有写那个时间点做什么,复杂的连操作步骤都有,还有画面截图,因为刚接的时候什么都没有,觉得后人会很可怜,所以边做边学,就顺便制作操作手册,几乎没有接到电话喔。目前我到新单位,也是边学边制作操作手册了。
作者: Unfriendly (肀而缶)   2021-07-20 23:52:00
业务移交清册、财产清册、业务笔记、每年例行事项
作者: lovelyshu (减肥是需要强迫自己的!)   2021-07-21 00:50:00
我跟楼楼上一样有制作操作手册(我是叫它工作笔记),做过的不同工作、笔记内容也不一样,有的会有截图,有的会有流程图,有的工作较复杂的也是列简表记载什么时间、每隔多久要做什么(那时有分每日某时间、每日、每周、每月、每季、每半年、每年去划分工作内容,不作笔记的话,工作然来了会忘记要怎么做),交接时我直接叫后手看这本...
作者: kissung (天堂鸦)   2021-07-21 06:04:00
Line
作者: nlevta (生活大变动中...)   2021-07-21 08:19:00
例行业务和时间点、待办和正进行中业务是基本的,其他看后手,有的后手都不翻旧案,只会一直烦前手楼上很有心做很细,但完全不看(懒得看)的后手也很多
作者: cyt1600 (别想太多)   2021-07-21 10:01:00
业务对应联络窗口要留很重要 在前单位因为很多维护案跟修缮案 厂商电话可以留
作者: lovelyshu (减肥是需要强迫自己的!)   2021-07-21 17:51:00
后手不看是他的事了,我才不想留LINE给他问,我也很忙
作者: aguey (aguey)   2021-07-21 20:56:00
保固,售后服务
作者: TEYU21 (恣意妄为)   2021-07-22 21:15:00
我只做了一年,我交接本忘记1万7还2万3千字,当中还有表格有的没的https://i.imgur.com/tNL8UBN.jpg 我是觉得越详细越好,如果是位置很操劳的话,至少让下一个人不必走自己吃过的亏
作者: himhim2257 (上智哥)   2021-07-23 14:22:00
反正你不管怎么认真,事后都可能找到你问你顺便酸你,尽力就好
作者: s0992771 (大帅)   2021-07-31 08:18:00
主管开前手公文给他看,完成交接!

Links booklink

Contact Us: admin [ a t ] ucptt.com