关于便签我有上网查了一下，
有查到以下的答案：
便签：用便条纸置于来文上，上角订妥并加盖职名章后连同本文一起送核。
便签范例：如教育部来函以“便签”签办如下：
教育部○○○年○○月○○日函示“○ ○”本案拟陈阅后依部函规定办理。
不过还是有些搞不清楚，想厘清一下
1.“便”签不等于便条纸，但写在便条纸上核章也是便签的一种？下对上能用这种方式？
2.“签”是下对上的公文系统，长官对属官下达的不会是签？例如用个便条纸写意见并核章
退回公文。
3.长官用个便条纸写意见跟口头告知好像意思差不多，可若在上面核章的话是否就是公文系
统的一种 ？
4.承上，那属官要回复该如何回复 ？（尤其跨机关的，上级机关的长官回复下级机关承办
）口头报告？再上一次签？不会是在旁边贴个便条纸写意见吧
5.收到公文时直接在该公文下面写拟办：“圈圈叉叉，陈阅后文存”这也是便签的一种？
6.笔砚当中也有便签的范本，便签的形式是如何？不用主旨说明？
在下小弟弟我不才，一个便签搞的我好乱，
任职有段时间了但对公文程序还不熟悉，
周遭也是些菜鸟跟随便习惯的老鸟，
没人可解惑，望前辈们解答。