分享个经验
大家应该都知道采购契约范本都有要求保险，并提供"收据"跟"保单"给机关留存。
敝机关的惯例是，付款时会附上保单，会计会帮忙看保单有无符合契约规定。
小菜鸟会计我就很认真地看啦，然后如果手边有保单收据的可以看一下，
收据上面会有小字注明如果是以票据支付保费，票据若失效则保单也失效。
我后来才知道，原来保险公司配合厂商，都会"预先开立"收据，即使厂商没有缴钱。
所以，厂商可以不付钱，保单会失效！而且保险公司很诚实地告诉我很多厂商都这样做。
知道之后，我请业务单位除了收据之外，还要附上缴费证明...然后就被业务单位电了。
"哪来的鬼时间应付你们会计!!"
被电完之后我想了想，这的确挺扰人的没错，好吧那干脆我自己打电话问保险公司。
一问不得了哇，还真的没有缴清！这下业务单位总该听我的了吧?...结果又被电了
"保险费缴没缴清是厂商跟保险公司的事情!"
我试着说服他: "可是这样保单不能算合规定呀..."
业务单位抓狂放大绝了
"契约只说要收据，哪条规定说要缴费证明!!??"
菜鸟如我就被KO了。我想说，哼好吧算了你们自己负责。
可是好笑的是，在验收的时候主验要求要看保险，业务单位竟然说
"那个没问题啦会计第一次付款时都看过了!"
"那个没问题啦会计第一次付款时都看过了!"
"那个没问题啦会计第一次付款时都看过了!"
因为太惊吓了所以要说三次......
采购案件不会只有一次，
刚刚的案例，保费没有出现在合约的价目表里(可以说，保费是摊在契约价金中的)
但后来遇到的，是保费"单独计价"，列在合约的价目表里。
这时候一样的又被我发现保费没有缴清，
这次我觉得你厂商没缴费还要我依约给付你费用!?不合理啊!!!
于是再度要求业务单位提供缴费证明，如果你觉得缴费证明麻烦，
那么由你们自行确认保费已缴清并写在验收纪录也可以!!
我觉得要求合情合理，结果呢业务单位放了大绝
"为什么以前都不用现在就要!!??"
然后我就要费力去解释情况不一样......
不过我同时也在想，这个是我的问题吗?是我的责任吗?
为什么同样一件事，A很感激我发现了问题，而他也觉得这是问题
而B却只觉得这根本不是问题，是我在找他麻烦呢?
这个到底是不是问题?我到底是不是在找麻烦?
别说有烂的会计，会计也会碰到很多不认真工作想闯关又爱骂会计的人，
只希望大家能互相理解。
我尽力去理解业务单位的难处，看能否帮他或者跟他讨论一个折衷办法。
我也跟业务单位说我的立场，希望他们能理解。
很多人能理解我们，很多人不能。
不认真做事又不能理解的人，我当然也不想帮你了。
※ 引述《grmoon (露儿)》之铭言：
: 树大必有枯枝，人多必有白痴。(写这么长，我觉得我就是个白痴……)
: 我完全不反对会计职系里有那种，看心情核章、退件的人物存在，但不要跟我说业务单位
: 就没有。
: 会觉得会计这种人比较多，那纯粹是错觉，因为会计要应付的业务单位太多了，各位看看
: 自己机关里，你的会计窗口一个人面对几个科室？或是几个局处？
: 你在想想你的窗口上面的主办会计，他对应的是多少人？
: 所以会计一个烂，就会牵扯到很多科室，不像业务单位的科长再烂，也只有那个科室受苦
: 而已，但其实会计的烂人不会比较多。
: 遇到这种人你能怎么办？如果你的主管都看心情退你件，你怎么辫？等他退休 (可惜现在
: 要等到65岁了)，等他调走，不然就找更上面的人处理。(当然你也可以自己调走)
: 其实会计也是一样的，你以为机关里的会计就不怕你的首长吗？你的首长是会去跟主计处
: 长嚼舌根或告状的，主计处长听到不会问吗？不会处理吗？会计主任也是会怕的。
: 再不然，会计主任四年就会调动，撑过四年比起来还是比等退休好一些些。
: 遇到烂人的解法就这样了，当然也欢迎各位提解法。
: 扯远了。
: 先说我真的没读过行政法，法学素养我想我真的没有，就算我现在开始唸、或是主计训练
: 时教这个，也不会比你们苦读过的人来得强，各个职系都有自己的专业，也不是只有会计
: 没考行政法，不要特别强求会计是个全才。
: 现在，我就以我微薄的知识，先给大家看一下会计法第99条：
: 各机关主办会计人员，对于不合法之会计程序或会计文书，应使之更正；不更正者，应拒
: 绝之，并报告该机关主管长官。
: 前项不合法之行为，由于该机关主管长官之命令者，应以书面声明异议；如不接受时，应
: 报告该机关之主管上级机关长官与其主办会计人员或主计机关。
: 不为前二项之异议及报告时，关于不合法行为之责任，主办会计人员应连带负之。
: 为什么会计很机车要你附东附西的？因为会计法第99条第三项说，主办会计要付连带责任
: 。
: 也就是说，你自己找死，就算你愿意自己承担后果，会计也可能因为这一条就被你牵连。
: 但是反过来说，这条其实也保护了会计人员，因为只要表示异议，会计就可以不被波及。
: 所以最聪明的会计可以这么做：觉得不对就写意见，长官批怎么做就这么做。
: 出事，就业务单位和长官的事。
: 会计可以凉凉看你死。
: 但大部份的会计都有点傻，会想让业务单位和长官也没事。
: 有个前辈跟我说过，会计是来解除大家的财务责任的，希望我们的章盖下去，业务单位就
: 不用担心会有事，宁可现在麻烦一点，也不要之后被认为有问题。
: 支出证明单来核销餐费，可以啊，写意见表示异议就盖章过去了，何必跟业务单位吵这么
: 久？很多时候我真的宁可动动笔写意见，省下的时间我可以多看很多案子。(不过，根据
: 经验，愿意花大把时间来说服会计的案子，通常都有鬼(笑))
: 实际上，什么情况吃饭会不给收据？(我自己想像有这几种可能，对，我靠想像。)
: 1.店家没有空白收据→这种我去买一本送他都行。
: 2.店家没有营业登记→其实整张收据上，会写不出来的只有统编而已，那为什么没有营业
: 登记？那是店家的事，会计管这么多干么？
: OK啊，审计去查店家的时候，店家说：很久了欸，我不记得了。
: 请问业务单位怎么回？
: 于是会计请业务单位去拍菜单、和点了什么菜。
: 店家有问题，但至少能证明这顿饭是真的有吃，责任只剩店家的。
: 如果店家是流动摊贩，依法不用营业登记，那支出证明单上就写清楚，会计看到也就算了
: ，审计问你时你也可以指给审计看，如果会计还是要求附照片什么的，那理由跟上面一样
: 。
: 3.店家有营业登记但不想开
: 状况一：店家自首没有开收据，审计来查时认为有逃漏税，那请问业务单位有没有协助逃
: 漏税的嫌疑？
: 状况二：店家辨解：就没来吃当然没开收据啊。请问业务单位怎么解？
: 虽然业务单位最后或许可以没事(对不起我没有法学素养，我不知道遇到上面那些问题之
: 后会怎样)，但那过程我想没有人会喜欢，就算会计在会办时写了意见，会计还是会被牵
: 扯进去(声复时也是会计要汇整，业务单位不写也是会计要催，审计有问题也是先找会计
: 问……)，所以，会计最终还是希望审计看了就觉得满意不要写意见最好。
: (虽然支出证明单这种状况我肯定会很坏的送审计看这案啦)
: 当然，每个会计的想法和个性会有所不同，想像力也会不同，想到的风险不同就会要求不
: 同的东西来佐证，有的想到可以拍菜单，有的觉得把店面也拍下去比较好，有的请店家写
: 领据当证明，有的会觉得几千块我赔得起，就放胆盖白章下去，有的就会坚持到底，死活
: 不肯让步，有的其实不知道这样会有风险，就傻傻盖下去。结果就是，各单位的要求会不
: 同。
: 但会计都知道最底限是要保住自己，行有余力才是去保住业务单位。如果你发现你补了一
: 堆东西之后还是有事，那代表这案会计光自保都有困难了，无暇顾及你，或是涉及你的专
: 业，会计不懂，当然，也有可能会计没有发现还有问题(会计没有这么伟大，我们连计算
: 机都会按错)
: 这时候肯定有人会说：会计你们不要来保业务单位了，我们不想要！
: 可以！
: 这种时候请有种一点，拿着案子杀到会计主任面前跟他说：你少在那里给我一直退文，我
: 他X就是不想补件，你就给我把意见写下去然后盖章！
: 如果会计还是不盖章，就去跟机关首长讲，让机关首长去处理啊，前面说过了，会计主任
: 也是会怕的，所以，就勇敢的朝长官的办公室前进吧！(对付烂人不就只能这样吗？) (…
: …咳，会计背后有山的就自己看着办，有好方法请分享，很多人有需求)
: 觉得会计没有法学素养，就打脸他啊！会计都敢退文了，你不敢写签反驳吗？法条一条条
: 列下去，有什么好怕的？你会输吗？与其花时间争执，不如打笔仗，白纸黑字看谁输谁赢
: ，机关首长还是会有点脑袋的。签完会计还会跟你要一份来收藏当护身符。
: 但是，麻烦不要又要叫会计不能写意见又不愿意听会计的，要往火坑跳请自己跳，不要拖
: 著会计陪葬，薪水就这么少，我们不想赔钱。
: 审计会看会计有写意见的案子？你就站得住脚，你怕什么？
: 你怎么对其他人，就这么对会计，不用因为是会计就特别忍气吞声，真的，因为会计真的
: 不是万能，我们没有思考到的点，也许真的是长期以来累积的遗毒，每个新手都是先看前
: 人怎么做就学着怎么做，我们已经习惯这么做很久了，我们也许没有察觉到世界已经不一
: 样了，或是规定改了我们没有注意到，会计的审核规定很多，光“支出标准审核作业手册
: ”就这么厚了，还不一定包含各种情况，当有人挑战会计的时候，会计才有可能察觉，甚
: 至发文去问主计总处，也许就你一份文，可以解掉很多机关的琐事。
: (我也被挑战过，有赢也有输，但我很谢谢愿意拿法条来挑战会计的人)
: 现在主计总处有在推简化核销程序，但说真的，如果没有人提出什么东西觉得很多余，那
: 怎么简化？觉得不合理就提出来，各自表达各自的想法，彼此找到都能接受的作法，才能
: 创造双赢。
: 另，欢迎大家转职系来会计，这大概是全国唯一一个只要七职等且不用经过人民选举，就
: 能当主管“呼风唤雨”并享有“治国”权力的职系了，这么好的职系，不转吗？而且我也
: 看过一转职系就是主任的(没山喔~)，没这么难，考虑看看吧？版上很多人很需要只盖白
: 章一点也不机车的会计主任，加入我们吧！(笑)
: 最后，这世界有一点很公平，就是当你觉得会计超机车、超烦、超讨厌的时候，其实会计
: 心里也觉得：遇到这种业务单位真的很衰。