※ 引述《roger70349 (roger70349)》之铭言：
: 小弟有几个问题想跟大家讨论一下
: 1.为何秘书室一碰到考核就会非常紧张，感觉做主管的很怕被检讨
被检讨就要写报告阿，而且万一是多机关一起评比或查核的时候，
你们机关缺失多还有可能直接影响年终考绩，主管当然会紧张阿。
: 2.车辆管理的部份，各位所在的单位还是用手写吗?感觉这样很没有效率，而且
: 人工手写会比较容易有错误之情形，之前小弟有建议是否改成GPS车机
: 的方式记录，然后将这些资料回传到数据库进行分析，但感觉上面的主
: 管不是很想做这块
1. 要钱
2. 要办采购，而且一定是买烂货的最低价标或共契，就算你很有guts想办最有利标，
你的主管也不可能愿意陪你一起去看守所报到。
3. 真买了机器后因为是烂货，所以大概用个半年到一年一定坏，
送修一千次他就坏一千次给你看，到最后只能因为仪器问题放弃执行这个方案。
以上是我们单位车辆管理的真实案例。
: 3，财产盘点也是全部人工方式注记，而不用盘点机，这样效率真得很差，
: 而且这样错误率会很高。
通常两个原因：
1. 东西太多要重新建一次数据库太麻烦，而且盘点大多只是做给人家检查用的。
所以每年大家做做样子就好，反正一年才点一次而已。
2. 有编财产的，没编财产的，有编号没尸体的，这类的烂帐太多，
所以没人想认真的查帐。
: 4.一堆没有必要的教育训练，这个只会浪费大家的时间，而且效果很差，
: 真不知道是那个人想出来的，若没上完的话，好像也不会怎么样。
没办法，就是有民众嫌公务员没有与时俱进，
所以上级想出来的应对方法就是教育训练阿，
反正本来就只是应付给人看的，所以基层只好忍着点。
: 5.把时间浪费在一些无聊的考评上，例如公文时效，人陈及电话满意度等。
没办法，因为研考对所有公务人员"一视同仁"阿，
所以你隔壁的公务员办一件上级函转下来的罐头文只需要十分钟，
那么你办一件求偿几百万的国赔案件自然也要能够在10分钟内完成阿，
至于公文内容难易度、复杂度？ 那不在研考范围。
另外人陈及电话满意度同4.，只要台湾还像现在一样热衷选举，
这些诡异的现像就不会消失。
: 6.我自己有感觉到，秘书室的主管都比较不会变通，有些临时需求都无法应付，
: 例如就拿文具用品来说，因业务科用量非常大，通常有需求时又比较急，此时
: 管理事务之主管会希望业务科一次不要拿太多，导致一天到晚都要叫文具。
这个不予置评。
: 7.在某些事务的管理上还是靠人工土法练钢，没办法电子化，例如业务资料之统计，
: 这个利用系统来管理的话，或许会好一点
我必须说，不要太过依赖电子化....
因为你永远也不清楚真的搞电子化之后出来的会是什么鬼，
相信我，真的搞电子化之后工具程式、网络平台或网站往往都会跟你想像中的差很大，
搞了电子化后比原本更繁琐更难用的情况很常见的。
: 因为业务单位本身就很忙了，根本没时间去理会秘书室的一些要求
: 再加上业务科的主管根本不是很在意这些所为的“杂事”，各位增有想过，
: 这些所为的“杂事”若一部份能用电脑化去取代的话，或许会好一些
老实讲，不见得会更好。
因为承上所说的，你永远不知道上级机关委托民间厂商做出来的系统会长啥样，
运气好确实能省事，运气不好就两种选择:
1. 因为这个上级会查核，所以虽然变的更繁琐了也只能咬牙接受。
2. 太好了这个上级不会查核，所以让我们遗忘有这回事吧。
也许你会想去碰碰看运气，但很显然你的长官再没几年就要退休了，
他才不会想去赌这个运气。