小弟有几个问题想跟大家讨论一下
1.为何秘书室一碰到考核就会非常紧张,感觉做主管的很怕被检讨
2.车辆管理的部份,各位所在的单位还是用手写吗?感觉这样很没有效率,而且
人工手写会比较容易有错误之情形,之前小弟有建议是否改成GPS车机
的方式记录,然后将这些资料回传到数据库进行分析,但感觉上面的主
管不是很想做这块
3,财产盘点也是全部人工方式注记,而不用盘点机,这样效率真得很差,
而且这样错误率会很高。
4.一堆没有必要的教育训练,这个只会浪费大家的时间,而且效果很差,
真不知道是那个人想出来的,若没上完的话,好像也不会怎么样。
5.把时间浪费在一些无聊的考评上,例如公文时效,人陈及电话满意度等。
6.我自己有感觉到,秘书室的主管都比较不会变通,有些临时需求都无法应付,
例如就拿文具用品来说,因业务科用量非常大,通常有需求时又比较急,此时
管理事务之主管会希望业务科一次不要拿太多,导致一天到晚都要叫文具。
7.在某些事务的管理上还是靠人工土法练钢,没办法电子化,例如业务资料之统计,
这个利用系统来管理的话,或许会好一点
因为业务单位本身就很忙了,根本没时间去理会秘书室的一些要求
再加上业务科的主管根本不是很在意这些所为的“杂事”,各位增有想过,
这些所为的“杂事”若一部份能用电脑化去取代的话,或许会好一些