小弟有几个问题想跟大家讨论一下
1.为何秘书室一碰到考核就会非常紧张,感觉做主管的很怕被检讨
2.车辆管理的部份,各位所在的单位还是用手写吗?感觉这样很没有效率,而且
人工手写会比较容易有错误之情形,之前小弟有建议是否改成GPS车机
的方式记录,然后将这些资料回传到数据库进行分析,但感觉上面的主
管不是很想做这块
3,财产盘点也是全部人工方式注记,而不用盘点机,这样效率真得很差,
而且这样错误率会很高。
4.一堆没有必要的教育训练,这个只会浪费大家的时间,而且效果很差,
真不知道是那个人想出来的,若没上完的话,好像也不会怎么样。
5.把时间浪费在一些无聊的考评上,例如公文时效,人陈及电话满意度等。
6.我自己有感觉到,秘书室的主管都比较不会变通,有些临时需求都无法应付,
例如就拿文具用品来说,因业务科用量非常大,通常有需求时又比较急,此时
管理事务之主管会希望业务科一次不要拿太多,导致一天到晚都要叫文具。
7.在某些事务的管理上还是靠人工土法练钢,没办法电子化,例如业务资料之统计,
这个利用系统来管理的话,或许会好一点
因为业务单位本身就很忙了,根本没时间去理会秘书室的一些要求
再加上业务科的主管根本不是很在意这些所为的“杂事”,各位增有想过,
这些所为的“杂事”若一部份能用电脑化去取代的话,或许会好一些
作者:
thehent (KK)
2016-10-22 23:11:00为何你没办法帮长官解决你以上的疑问?那长官要你干麻?
作者:
yamazaki2010 (æ¯å¤©ç™¼ä¸€å»¢æ–‡ ä¿è‰ä¸æ†‚鬱)
2016-10-22 23:13:00你想变,老人不想变;还有很多东西是做给上面看的本身并无任何实益,这就是公职的生态
作者:
Justwe (杰士塔威)
2016-10-22 23:17:00我也很讨厌4跟5,但没办法这就是上面想要看到的
虽然我是稽查单位 但要讲我也会讲啊1,因为业务单位平常资料都没整理好,要都交不出 237因为业务单位每次都说要电子化或用机器。但结果不是爽个几次就是把机器放冰库或弄丢 甚至全课都不会操作 4,业务单位每次都说没宣达或教学 但叫他们来上课就只会传时数 采购文件错一堆被改又说没教 5,业务单位不是偷签结就存办,然后电话口气都很不耐烦又乱转接 6,每次公用品就乱消耗 还偷用公司a4印食谱 然后都以为全局只有你一个课室 一次抱箱走 还会拿回家里用对吧 业务单位没比较高尚 怕人管嫌麻烦代表自己常被纠正
ㄏㄏ 还要帮长官想XDDDDDDDD 林语堂笑而不语XDDDD
作者:
futureq (无名再见)
2016-10-22 23:35:00公务人员放弊大于兴利
不是能不能 而是要不要 敝单位对你所提的像车辆、财产管理文具都有系统 但人工是免不掉的 例如财产还是要人去点 点刚再KEY上去 印条码 看单位及单位研考、综合想不想帮大家 有些秘书室就是宁愿放给他烂 也不想采购系统来管理 你能拿他怎样 只能怪自已来错单位…
作者:
wands (麦香红茶NN N )
2016-10-23 00:40:00为什么不用盘点机哦 因为盘点如果来真的东西大概有一半以上都找不到吧
作者: xxxxcat (...) 2016-10-23 00:46:00
电话口气都很不耐烦又乱转接,稽查单位更常发生吧XD
作者:
ssarc (ftb)
2016-10-23 00:51:00盘点机是啥东西阿?
作者:
wands (麦香红茶NN N )
2016-10-23 00:59:00跟大卖场刷条码会直接纪录库存的机器类似吧还有车辆GPS部分 司机或执勤人员如何开小差
GPS之前建议被驳回,阿就外勤人员实际根本未出勤,被抓到怎么办
作者:
petts (弘)
2016-10-23 04:20:00公器私用或是打迷糊仗才是公务单位的精髓,其实不是长官要找你麻烦,而其这样长官不方便,薪水这么少,要在油钱或是其他方面小贪一下,可悲的是为了他的小贪却花了大笔的公务时间及纸张。
作者:
wahaha02 (wahahagan)
2016-10-23 06:35:00秘书室真的很烦,叫他们来业务单位做看看
水清则无鱼,这种似是而非、模糊空间才是公部门的精随
作者:
XZXie (微软新注音败坏国文水平)
2016-10-23 08:19:00只有比秘书室大的长官才能指挥 平行单位不会鸟你啦
smallcosmos说得太中肯了XD,这样就公家的现况
作者:
maniaque (maniaque)
2016-10-23 11:14:00说真的,业务单位其实也是半斤八两啦....原PO自己把自己的所谓的"很忙"的业务摊出来罗列保证乡民至少可以从旁边提出很多很多的 "改善建议"?长官关切民代关切? 全程录影录音啊,定期揭露在官网上然后按月将民代立委关切纪录,所关切的对象事物寄给所有的民代(包含其他政党的...)然后行政单位为了核实业务单位差勤要求核销时提出 GPS 纪录,避免共乘却领取重复交通费
作者:
wt5566 (commend & comment)
2016-10-23 13:21:00FB有靠北公务员 想匿名发泄可去
作者: unimoon (unimoon) 2016-10-23 13:54:00
推smallcosmos
小宇宙大讲出了真理啊,买了用不到一年就打入冷宫的东西看太多了
作者:
askker (askker)
2016-10-23 18:09:00揭露在官网?你签看看长官准不准
作者: gp042 2016-10-23 18:14:00
你不知道没有“弹性”,会很难做事吗?
我们有做系统哦,但业务单位有不能说的秘密不愿意更新秘书室要资料叫我直接上系统看,结果都一个月前的资料财管没像你想得那么简单,业务单位也常把烂摊丢给财管多的是买了新鲜,倦了丢给秘书室改保管单位为秘书室问题是那些器具,秘书室又用不到,业务单位就很“好心”地说这样大家都可以借啊,可是其他科室也用不到不会借车子喔,你直接向首长建议吧,他会用慈爱的眼神看着你
作者: windmill5566 2016-10-23 20:52:00
楼下古力克
作者: cat1758 (猫之谷) 2016-10-24 10:07:00
车辆很多人都不想用行车记录器,这样就被知道偷跑到哪去了