※ 引述《realnofish (真的没有鱼)》之铭言:
: 代PO
: 强者我朋友被指派去当开标主持人,
: 他想问,开标主持人要注意什么?
: 除了天条不要泄露底价,
: 超底价决标有无在8%内,
: 还有是否低于底价七成或八成之外,
: 还有什么眉角要注意的?
开标流程每个机关或多或少会有不同,你朋友的机关也有固定的流程,可以
请他先找承办人询问~当然顺序上是不能违反采购法的规定的
开标主持人大致上就进行两件事:
1.主持开标程序(要不要审实质内容,每个机关不大一样,所以这点也就请
原PO的朋友去确认机关的惯例,因为有的机关主持人就是承办,有的机关
主持人是一级主管,情况都不同)
2.控制标场秩序:厂商在那边交换报价之类的请阻止他们,可以叫他们闭嘴、
厂商有异议不服叫嚣,可请承办人甚至场外的同事叫警察来、厂商的手机
一直响个不停或一直讲手机,请他转静音或离场…诸如此类
进行到哪个程序,不知道如何做,问承办、会计、政风,会计政风是监办,只
监办流程,所以不可能不知道程序(但如果他真的说不知道,也不能拿他怎么
办就是了)
如果开标过程真的发生奇怪的问题呢?先放轻松,不要随便宣布废标,一旦废
标要撤销是很难的,不能当场厘清的,暂停开标,请承办人将所有文件收妥,
没剪开的标单千万不要剪开,宣布等厘清后再继续召开开标会议,可以不必当
天就立即有结果,但请承办人的动作快一点(发文给公会啦…问主管机关啦…)
之后承办人再发文给所有投标厂商继续开标(这点承办人自己注意要分址分文),
续开的开标会议上主持人宣布承办人调查的结果,有异议的厂商请他们依采购法
书面提出异议,从中断的地方开下去就可以了。
有问题就是暂停,厘清后再开,一旦废标或决标有错误,无论怎么处理对机关、
有得标或没得标的厂商都是伤害。
当然可以当场厘清的尽量不要暂停开标,有时请承办暂时离场,拨个电话询问主
管机关或是姐妹机关的采购人员就解决了,那就不要拖,以免厂商疑神疑鬼。
最后就是,因为开标主持人是主持整个标场的,所以会第一线面对厂商,讲“道
理”有时不一定讲得过厂商(厂商都江湖打滚的),讲不过就是回到法规上,法
规可以就可以,不行就不行,采购法当后盾,不要被动摇,也不需要体谅,最重
要的就是底价要看清楚,计算机多按几次,小心冷静就没错。