手机排版请见谅。
事实经过：
在下职务为会计，
5月初请款错误造成公司多汇了两万多给客户(客户为个人，非其他公司)。
事实发生后请业务协助联络处理，
客户表示知道有该笔款项，
但要求提供汇款证明方行退回，
提供汇款证明后该客户承诺将于近期退回。
后来客户告知营业员家人过世急需用钱，
钱已经花掉了年底才能还。
再次与客户联络后，
客户说是女友家人过世需要钱所以借她，
他自己的存款也全数借出，
表示待9月中旬方能还款。
交涉过程态度一直很诚恳，
目前暂且答应让他延到9月中。
公司方面要求先由我个人赔偿该笔款项。
问题：
1.客人私自将款项挪做他用是否已构成侵占或不当得利？(但爬文结果因有承诺将会返还，侵占似乎不成立?)
2.由于对方主动表示与9月中还款，
但是担心他届时会一再借故拖延，
是否可以先寄发存证信函，告知若届时再拖延将诉诸法律？
或者等待期间有什么是我可以先做以防超过法律追溯期？
3.汇出款项的是公司，若要声请支付命令或后续提告等等是必须以公司名义吗？(公司意愿极低)或者由我个人提出亦可？
感谢各位帮小妹解惑或提出建议，如内容尚有不足，盼请提出需补充之处