【105-2会期第八次定期大会公报】

楼主: NTUSC (台湾大学学生代表会)   2017-10-09 01:14:26
原档连结:
https://docs.google.com/document/d/1wxqj0QUNGg_9WKDu3ils69MyIeYunpGjLfkYdYSR828/edit#
公报
学生代表大会 105 学年度第二会期第八次定期大会
105 学年度学议字第 2016100029 号
时 间: 2017 年 06 月 23 日(五)18 时 44 分至 2017 年 06 月 24 日(六)04 时
47 分。
地 点:本校新生教学馆 102 室。
出席者:工学院,李尚轩、王羿方、高章琛、李欣庭、林冠廷、黄建璋、李哲安、林后维
;文学院,周允梵、尤钰昕、杨宇伦、解富舜、高浩凯、许毅全;法学院,白淘德、林宇
凡、姜柏任、廖佑祥;理学院,钟曜宇、黄泊羲;生科院,黄缙、尤子瑄;生农院,林幸
蓉、徐培瑄;社科院,徐连毅、李政豪、涂世泓、贡厚琛、刘哲铭、廖俊翔、李成荫、阮
家铭;管学院,王俊尧、蔡宏文、陈品、林子期;医学院,张闵乔、罗瑞恩、王舒荻;电
资院,陈佳佑、林宇宸、杨淞普、潘广霖、许恒与、郑景平、林昱嘉。
出席者共46人。
缺席者:文学院,何放、郭兆翊、许哲榕;理学院,侯智咏、徐翊宸;社科院,苏长庆、
王亮中;工学院,曾禹方、颜安、汤捷;生农院,黄筱涵;管学院,曾增祐、林楷学、姚
旺廷;法学院,林彦廷、杨子敬。
缺席者共16人。
请假者:理学院,许轩玮、简靖;电资院,刘君猷;工学院,赖森奎;生农院,张盛闳、
王迺翔、许予安;医学院,黄序立。
请假者共8人。
列席者:学生会会长 吕姿燕;学生会内务副会长 黄心圣;选举罢免执行委员会主委 
詹皓咏;选举罢免执行委员会副主委 张祯晏;学代会研究处主席 林冠亨;秘书 杨佳
宜。
列席者共6人。
旁听者:无。
旁听者共0人。
纪 录:秘书长 黄思嘉;秘书 简浩有;秘书 张巍腾。
纪录共3人。
宣布开会(2017年06月23日18时44分)
认可本次定期大会议程
理学院 许轩玮:特别预算案仍在财委,不应排入议程。
议长 陈品:提案讨论第三案到第六案暂定不排入议程。
确认会议公报
105 学年度第 2 会期第 6 次定期大会公报
无异议通过。
105 学年度第 2 会期第 7 次定期大会公报
未如期完成,暂不予确认。
本会报告事项
一、主席报告
议长 陈品:感谢大家本会期的努力。
议长 陈品于18时50分将主席地位交付副议长 黄序立。
二、本会各委员会报告
校务委员会
管学院 陈品:七常与八常之间没有开会。
副议长 黄序立于18时50分将主席地位交还议长 陈品。
纪律委员会
医学院 黄序立:今天稍早已完成第六次会议,所有请假案皆已审理完毕。基于相关法规
,若常会有两次以上无故缺席会有相关惩戒,其内容可能会在稍后临时动议时提出。
财务委员会
理学院 许轩玮:学生会太晚送达,导致决算案之审议无法如期开会讨论,麻烦大家暑假
来开会。
活动委员会
理学院 许轩玮:七常与八常之间没有开会。
外务委员会
工学院 高章琛:关于上次举办的世新大学交流会,考虑到人数问题,外委有针对此举办
谈话会做检讨;因为各个委员的时间在学期中并无法完全配合,我们希望在这个暑假可以
提前联络并安排下学期的活动与行程,让往后的活动得以提早进行。
理学院 许轩玮:外务委员会要负责的是学生会与外部之间的关系,想请问今年学生会和
外部有无任何拉赞或活动,外委有无任何建议?三常到八常之间学生会都没有对外关系?
工学院 高章琛:我们在二常和三常之间有举办相关的会议与活动,可以参考我们之前的
开会纪录。
理学院 许轩玮:这学期福利部和外部拉到几万元的赞助,有无相关情况的掌握?
工学院 高章琛:我们的职务范围本会期仅在新闻部与公关部,不包括福利部。
理学院 黄泊羲:上一会期虽处于动荡状态,但前任主席仍成功举办许多充实的交流活动
,以时间无法配合为由有些敷衍;另外,方才主席提到希望从暑假开始提前规划安排,但
于现实面上,暑假系任期交接,预备会议也未召开,主席要如何规划?
工学院 高章琛:学生会的动荡并不会影响学代会的运作,所以我认为所谓动荡状态与时
间安排系二事也;而本会期碍于学校行事历的安排及连假,导致无法举办过多活动,实行
效果亦不佳,于此部分先前已有说明;另外,外务委员会暑假可以提出对下个会期的构想
,把概略性的规划蓝图交予下个会期的外务委员会做参考,因此暑假提前规划并不完全是
空话。
社科院 刘哲铭:学代会和其他社团一样,在举办活动也会遇到连假的问题,连假跟活动
的举办毫无关系;另外,福利部本会期关于对外关系的预算似乎没有送交外委审查,在此
请问外务委员会本学期除了举办一场失败的世新大学交流活动,还做了什么事情?
工学院 高章琛:本会期比较多着墨的是公关部与新闻部的对外关系,我们都有对公关部
与新闻部所举办的活动做审查与检讨,亦有许多委员出席两部所举办的的活动,而福利部
的部分如方才所言并无审查;另外,各个学代时间难配合,组成也较多元,因此在这方面
与较专注于单一类型活动的一般社团相比有所不同。
教务委员会
工学院 林冠廷:七常与八常之间没有开会,下次教委开会时间预计于明天下午两点。
学务委员会
工学院 王羿方:已于稍早召开第五次会议,会议之中统整本学期各项议题,具体内容会
放在期末成果报告书供下届参考。
法学院 廖佑祥:请问主席,学委会议中讨论到很多事情,请问会否于成果报告书中一一
呈现?
工学院 王羿方:你所关心的应该是关于垃圾信的议题吧?
法学院 廖佑祥:另外还包括之前全大运志工的问题及跨性别转宿的议题。
工学院 王羿方:你所关心的议题我会在之后的报告书中多加着墨。
总务委员会
医学院 罗瑞恩:总务委员会于06月11日召开会议,追踪每个委员所追踪的事项并整理本
会期所做的事情,也有讨论下个会期要交接予下任学代的东西及下个会期会继续追踪的事
情;另外,教务处课活组已答应在无障碍厕所的部分作修正并有讨论到大一女前增设脚踏
车车位等议题。
法制委员会
理学院 黄泊羲:本会期第六次法制委员会于06月12日召开,讨论两个审查案及与学生会
对外关系条例并交换意见。在组织法第二条修正案方面,因释字第五号已有针对学代身分
做出解释,因此建议否决,详如意见书所述。而预算法修正案方面,针对修正案本文,如
意见书所述;另针对预算期间的意见,因为学生会没有常任文官体系,因此导致预算编列
、执行与审计责任高度集中在该届干部,若要调整预算期间,应与任期做整体性的调整,
不宜出现预算期间与任期交错的状况;另何谓合理的财政目标,建请大会在本案之中予以
讨论。本会期共召开六次会议,感谢委员们的参与,其中特别感谢姜柏任、廖佑祥、廖俊
翔及陈品学代的踊跃参与;近日于委员会社团中开设讨论串,请委员提供检讨建议以供下
会期法委参考。
选举罢免监察委员会
理学院 黄泊羲:七常与八常之间没有开会。已创设Google表单供委员们填写本会期关于
选举的检讨与建议,资料统整完毕会送交选委会以供参考。
三、本会秘书处报告
秘书长 黄思嘉:请各委员会主席和我拿联络费,有填表单需要证书的学代们也请来台前
领取;另外,七常公报没办法如期于本次会议确认,在此致歉。
文学院 解富顺:这学期秘书处的预算使用状况如何?
秘书长 黄思嘉:逐字稿费用超支而致动用预备金,其余正常使用。
议长 陈品于19时14分将主席地位交付副议长 黄序立。
四、校级会议代表报告
教务会议
管学院 陈品:主要讨论到学程的增设和消灭,下学期会增加教务长所企盼的跨领域学程
,并且有些学程因招生不足而裁撤;当天亦有针对成绩缴交期限有所讨论,在会议中决议
将成绩缴交期限从原本的次学期开学后七天改为次学期开学前一天,同时会让申诉期间维
持在前一周;另外,在教务会议之前的座谈会上有讨论到英文门槛的议题,因当时学生无
法实质参与,学生会长草拟出修正案,并动员连署通过将此案在临时动议中讨论,虽无通
过但有做成将此案送交教务委员会并邀请学生列席的决议。
校务会议
管学院 陈品:会议中提到06月24日将举行临时校务会议,以选出校长遴选委员会代表;
另外,校长也在会议中针对其任期做出总结,提到关于国际化、软硬件建设等部分。因本
人于会议中途暂时离席,因此少了一些的内容,稍待会请学生会长补述相关内容。
社科院 刘哲铭:可以和议长索取会议资料吗?
管学院 陈品:可以,之后再请秘书处寄予电子档。
学辅会
管学院 陈品:会议中讨论到心辅制度相关议题,但仅谈及导师费执行情况之检讨,未讨
论到导师制度和心辅制度的改制;会议中提到,驻警队委托计中创设了一个应用程式称为
NTUhelp,其中有紧急求救功能,驻警队希望借此强化校内学生的安全;另外在宿舍相关
议题方面,在异性留宿的部分,宿委会将针对相关规则做出修改,将原本罚则中第一次为
警告、第二次为退宿的规定,改为第一次为警告加四小时宿舍劳动服务、第二次为退宿,
由于此案系由生治会提出,在此部分生治会表达强烈支持。
社科院 徐连毅:从先前校方遭举发在生治会选举中偷灌票一事观之,校方会不惜手段让
校方所指定的学生当上干部,因此我对生治会在会议中发表看法的代表性有所质疑,议长
在会议当下有否针对生治会提出的惩处修改提出疑惑?
管学院 陈品:此案在宿管会讨论过,所以当场没讨论,是照案通过;当然我也对生治会
的代表性有所疑虑。
工学院 王羿方:宿管会表示该案在学务会议和行政会议皆有决议,因此不在宿管会上讨
论,他们认为应将此案先交由生治会决议再行送至宿管会及学辅会,方可符合程序。另外
,关于长兴生治会会长选举投票事件的经过,当时教官填写多张选票之后企图投到票匦之
中,但被生治会同仁发现并制止,姜柏任学代有帮忙协助联络学务处及住宿服务组;今午
住宿服务组李组长向我说明处理状况,宿舍辅导员(即教官)承认持选票涂鸦,但没有证
据说明干扰选举结果,他们对造成选举上的争议表示歉意,但似乎并没有针对此次事件做
出其他事后处理。
理学院 黄泊羲:依我经手法规修正案的经验,四小时宿舍劳动服务的讨论应是在法规研
究小组中而非如议长所言之宿辅会;当时学生会和研协参与并不积极,因此在没有强烈反
对意见下通过该案并送至学辅会讨论,在此澄清此案脉络。而此一修正案系以住宿组为单
位提案至法规研究小组并在其中声称已在干部研讨会上与生治会交流并由生治会提出建议
,然并无经过任何正式会议的讨论,在此方面学务处与生治会的沟通状况应当改进,在此
发言提供下届参考。
管学院 陈品:学辅会之中只有提到照案通过;而方才提到学生会的提案系因刚好都与生
治会有关系,所以一并提出。
法学院 廖佑祥:进一步询问。生治会非于正式会议,而是在干部研讨会中提出建议,出
席的生治会干部为何?所提出之论据又为何?另外关于NTUhelp,校园中并非到处都有网
路,可能会有网络死角问题;另外,若驻警队拨打电话联络学生,但学生当下无法接听,
驻警队会有如何反应?
管学院 陈品:若有网络会直接连线,若无则可打电话求救,若电话无人接听则会使用
GPS定位寻人。
法学院 廖佑祥:我对GPS的细部定位能力有所疑虑,在此方面应解决其技术上的问题;
另外,此应用程式的开发似乎系为弥补求救铃部分损坏的影响,请问学校有无维修求救铃
的行动?
管学院 陈品:会议中有提到定位不会太精准,因此配备大声示警功能以协助寻人;而会
议之中提到其研发背景系先前管院营发生意外而驻警队却无法及时找到事发地点,因此研
发。
法学院 廖祐祥:警报声可否被关闭?人人皆可轻易关闭还是须待驻警队前往确认状况才
能关闭?
医学院 罗瑞恩:我之前不小心按过,其实不会响,但会开始定位;另外,因为技术上无
法将定位功能限缩于台大校园内,应用程式于校外也可使用,因此希望推广切勿乱按以防
生扰。
法学院 廖祐祥:若在校内使用警报声是否亦不会响?驻警队在没有精准定位的情况下不
太能够找到现场,在此状况下会否被轻易解除?
学生会会长 吕姿燕:会议中对方表示之所以尚未正式对外宣传系因系统中有许多地方尚
未更正完毕;系统中,使用者可在按下按钮之前决定是否发出警报声,然若发出警报则须
待驻警队人员前来方可解除,在SOS状态下是无法解除的;另外,对方也在会议中提到GPS
定位误差约在三十公尺左右。
法学院 姜柏任:针对警报铃的部分,这个应用程式的开发系因很多现有警报铃启动之后
却无法连线驻警队而丧失求救功能,但应用程式在楼层的定位上又不准确,因此建议议长
之后在会议之中应当强调不能用这个应用程式搪塞学生;另外,异性留宿方面,请问在字
面上确定使用异性还是外宾?
管学院 陈品:关于留宿的部分,字面上是使用外宾,系强调非住宿者;而方才提到关于
异性字眼的部分系学生会在推动性别友善宿舍之前欲先行将条文中与性别有关字眼做出修
正,两者分属二案。
法学院 姜柏任:之前学务长有提到会成立性别友善区,会议中有提到吗?
管学院 陈品:学辅会上并无提及。
文学院 周允梵:针对性别友善区做补充说明。住宿组在行政会议上提出此案,其目的系
为平息之前的个案事件而提出的权宜之计;行政会议上校长与学务长坚持同房不可有生理
性别不同之人,在会议中也请住宿组研议但并无任何时程规划等相关事项,因此在此方面
个人认为此案仅是为了平息纷争而凑出之提案;性别部与新闻部皆有持续追踪,若有学代
有兴趣亦可多多关注。
管学院 陈品:会再请下届议长留意。
工学院 王羿方:在此针对该案再度补充。性别友善区之案在05月09日的行政会议中有所
讨论,05月26日宿管会也有提出讨论,学校于宿管会的说法是此案会送交生治会提出草案
再送至宿管会、学辅会,最后才会送到行政会议;宿管会当下我和学生会会长 吕姿燕有
针对该案提案,但被副学务长以程序上不尊重生治会为由否决;另外我们也针对在行政会
议上校方坚持各房皆应由生理性别相同之人组成的如此主张提出抗议,校方的主张会导致
此议题最终变为一个假议题而不会导向跨性别转宿的最终目标。
法学院 林彦廷:承接姜柏任学代方才之发言。目前遇到技术上的困难是GPS无法精准定
位,然观现有之紧急求救铃,其讯号传达至驻警队之通报系统之后也不会显示楼层而仅显
示位在何栋大楼;另外驻警队人员对台大校园认知极度不足,在支援上也会产生许多障碍
;因此希望下会期学代会总务委员会与驻警队合作以整肃驻警队。
法学院 廖佑祥:能不能请与会代表进一步询问生治会干部做出决议的形式与程序或其中
之赞成与反对意见?
管学院 陈品:我会再做进一步询问。
理学院 黄泊羲:在此提供廖佑祥学代于法规小组会议上住宿组的相关回应。社团干部研
习时有宿舍干部提出建议,在进一步询问之后得知男一舍的干部提到未经申请留宿对其而
言甚是困扰。
法学院 姜柏任:在此请学生会会长当选人及身边的大家多多鼓励住宿的人出来竞选生治
会干部,若无人参选,宿舍辅导员自然会推荐他们熟悉的人选,而当生治会掌握其经费时
就容易有节外生枝之困扰产生。
工学院 王羿方:有些不肖的宿舍辅导员会替生治会干部印刻私章以利其私自报帐,麻烦
各位监督各宿舍状况。
法学院 姜柏任:宿舍的监督与管理应该还是有赖强而有力的生治会干部,因此鼓励大家
多多参与。
校规会
管学院 陈品:当天出席代表人数不足,因此无正式开会。主要讨论建案上的变革及司令
台仓库的扩建讨论;校规会会在暑假时以书面方式送交委员审查并在九月开会做成正式决
议。
社科院 刘哲铭:请议长提供会议资料。
管学院 陈品:若有资料会提供。
副议长 黄序立于19时54分将主席地位交还议长 陈品。
议长 陈品于19时55分宣布休会五分钟。
议长 陈品于20时01分宣布复会。
五、学生代表加入或退出委员会报告
无。
行政部门报告事项
一、学生会期末施政报告
学生会会长
学生会会长 吕姿燕:学生会近期参与多场校级会议,其中较重要者如下:06月05日的课
程委员会及06月06日列席行政会议,06月07日的特别委员会如上次常会所言系针对学术伦
理案之后续处理,06月08日的课程委员会中有提到教发中心新的运行计划及期末教学意见
调查之数据报告,其中关于期末教学意见调查的部分有提到学生多不填教学意见,学生会
也针对此与往年之数据做比较、理出可能影响的因素并在会议中提出建议,而关于06月09
日的教务会议,会议之中学生会所提之提案单已公告于网站,除了做文字上修正外也希望
将进阶英语课程从隐形的毕业门槛转化为选修学分课程,而最后在此案也取得共教委员会
的列席权,会将此结果传承予下届学生会;陈文成博士纪念晚会系学生会往年皆会与陈文
成博士基金会与研协会合作举办的零预算活动,其中许多细节仍在确认,之后会将企划书
送交活动委员会审议;06月10日的校务会议中讨论到许多关于校地使用及系学会与院学会
法规修正等案,而在06月13日之校园安全汇报之中,校方提到会在本届新生书院推广求救
应用程式NTUhelp并引导学生将个人基本资料输入应用程式之中,另外此应用程式除了紧
急求救功能之外,亦有一键联络预先设定之紧急联络人之功能,以避免浪费过多求救资源
;学生会于06月06日及06月13日各有列席行政会议,其中提到校方有意更改学杂费收取的
比例及新增兵役抵免证明之打印服务;学生会已于06月14日将施政懒人包及满意度调查公
布于网络上,数据资料会在交接时统整并交予下届学生会;06月16日的学辅会中主要讨论
宿舍相关规定之文字修改及异性留宿、性别友善宿舍等议题;而在06月19日的国际事务推
动委员会系属较例行之会议,由福利部代表学生会参加,主要系为确认校级出国交换简章
,另外校方有强调学生会代表务必出席校级会议,而先前在学代的发言之中议题级学生会
代表缺席之状况,学生会系倚重才能而选派代表出席会议而非仅单纯指派学生会干部,也
因此会有外包会议代表予他人之情,然学生会于此方面确有疏于管理出席率之处,在此也
会列作检讨项目;06月21日校规会由于出席人数不足,当天系以讨论会形式进行;而06月
24日会举行临时校务会议,仅会举行校长遴选委员之选举;而06月26日将举行课程委员会
,会议结束会将相关资料一并交接予下届学生会;07月02日将举行陈文成博士纪念晚会,
希望同学踊跃出席,对过去之事件追思;而将于07月10日举行之校长遴选委员会第一次会
议中,会自学生会会长、学代会议长及研协会会长中选出一名学生代表,而依往例皆由学
生会会长担任代表,其中该选举系“选职不选人”,因此若由学生会会长当选,会将当天
会议资料交接与下届会长;07月31日是学生会第29届与第30届交接典礼;在交接事宜方面
,包括门禁及实体钥匙、各式印鉴、财务资料、会议纪录、各式公文、公务帐号权限、会
产清册及储藏空间、施政建言回馈等皆会交接予下届学生会,而本届次未完之规划,因未
有足够时间完成所有计划,因此会以建议性质方式将清单交予下届;而在各部门的部分,
近期会陆续开始各部门的首长交接及其活动之检讨,公务帐号之权限亦会一并交接,而留
部部员调查所得之名单也会交予下届学生会。
社科院 刘哲铭:先前皆不见会长有所报告,在此请问国际事务推动委员会都是学生会代
表参加吗?
学生会会长 吕姿燕:负责该会议之专员有寄信给我们,校方也提到过去就有该会议之存
在。
社科院 刘哲铭:学生代表名额只有一位吗?
学生会会长 吕姿燕:学生代表仅有学生会,而依往例会推派福利部之成员出席。
理学院 黄泊羲:课程委员会学代会似乎也有名额,请问学代会代表有否出席?若有,则
为何议长此次常会没有安排报告?另外,校长遴选委员会学生代表系三位会长互选吗?在
交接期,下届人选皆已确定之情况下,会长和议长会如何处理并决定代表人选?
学生会会长 吕姿燕:因未有新任议长之产生,故通常由研协会会长和学生会会长两者之
中选出代表,而选举方式系由校务会议中18位学生代表投票产生;虽依往例皆由学生会会
长出任,投票前各学生代表会开会讨论相关事项。在此补充,依其法规,仅有学生代表系
“选职”,其他代表皆不会出现人选递嬗的状况。最近一次课程委员会的开会通知系寄送
到学生会及学代会的公务信箱,每次赴会代表可能因此有所不同,这部分可能要再请学代
会内部讨论。
理学院 黄泊羲:建议校长遴选代表选举之群组讨论可以纳入学生会及研协会两会会长当
选人,较可促进交流;另外,若课程委员会将开会通知寄送至学代会公务信箱,议长理应
知情,在这方面觉得有些可惜。
学生会会长 吕姿燕:该会议之通知皆是寄送到公务信箱,因此可能要看期初学代会方面
指派的人为何。
法学院 廖佑祥:请问国际事务推动委员会有无会议资料?
学生会会长 吕姿燕:每场会议在会议资料制作完毕之后便会检送乙份至原通知信箱,但
目前尚未收到,会再做进一步查证。
理学院 许轩玮:请问学生会的会计状况为何?为何此次决算审查,学生会方面没有先把
错误帐目剃除而直接寄信来财委陈情?
学生会内务副会长 黄心圣:那封信只是草稿,尚未批上日期亦未署名,因此那时并未完
成亦无欲寄出,却意外寄送至秘书处,方才已与秘书长口头道歉,我会再重新寄出一份新
的信件来解释事件之来龙去脉。
理学院 黄泊羲:我认为以不小心寄出为由太过荒谬,而这次决算较大的问题在于学生会
没有在期末考周前完成,想请问这次学生会在审计核销方面出了什么问题?
学生会会长 吕姿燕:原本预计在期末考周前完成,稍待会请相关部门做详细说明。
理学院 许轩玮:针对决算做补充说明。决算原先预计在期末考前一周作出,这也是决算
法的条文内容,但实务上各部门有各种状况,以致财务部无法如期完成,也导致财委无法
及时开会审议。
学生会会长 吕姿燕:在此再度补充。本次在决算制作之时间上安排,学生会本身有各方
面疏失与延迟,单据的审核也遇到依些问题,然还须提醒各部门切莫拖至最后时刻报帐,
财务部的工作负荷量恐会超载。
法学院 姜柏任:针对报帐方面提供建议。期末单据整理可能比较忙乱,时间也因此拖延
,这方面有赖下届会长与干部的宣导;单据有问题的地方,下届会长在处理时应多多联系
,以免造成不必要的冲突与误解。
学生会会长 吕姿燕:本届次正在进行财务系统的更新,希望以电子报帐的方式减少过去
学生会所积累下来的问题,关于系统的适用性学生会也会再做检讨
理学院 许轩玮:要求各部门提早报帐有些困难,历届皆有宣导,但此类鼓励及呼吁性质
的宣导成效不彰,大家可以再思考学代会在此方面可以如何帮助学生会。
秘书部
秘书部部长 黄彦慈:针对本会期之施政做报告。本会期有印制本届学生会简介共一千份
,其中有介绍新增的两个政策性部门及各部门与活动之介绍,另外也举行了春季招募、面
试、春季培力及香港友校交流;秘书部也与新闻部合作制作了施政懒人包,并已于06月14
日上线;秘书部近期正在进行期末施政调查,向同学调查各个活动的知名度、议题了解度
及整体施政满意度等,调查所得之相关资料在统整之后会交予下届施政团队;档案保管的
部分,秘书部会在暑假继续努力,基于下届行政团队之政见中提到希望在上任30日内公开
所有资料,目前正在尝试将之前的资料找出来统整并和下届团队交接;而本届秘书部于暑
期之规画尚有06月24日之期末尾牙及07月31日之学生会交接典礼。
理学院 许轩玮:秘书部于决算书中申请将资料整理的相关预算展延,请问在期程上之规
划如何?
秘书部部长 黄彦慈:整笔预算展延,原本是请工读生来做,但后来发现许多资料需要与
对方沟通之后才能整理,因此最后系请秘书部部员整理,再由工读生输入资料。
理学院 许轩玮:因历史资料整理之业务已持续两年之久,在此询问完全外包与部内自行
运作何者较有效率?
秘书部部长 黄彦慈:我认为最佳做法应是由秘书部创设档案之管理办法,再依此管理办
法以类似BOT之概念运作;而最终希望能够实现档案之电子化管理。
法学院 姜柏任:过往学生会整理与保存盘案时常遇到资料编年、扫描及数位化上的困难
,现在也有大量资料积于学生会会柜之中,在此请问本届秘书部原本打算如何规划此项业
务?运作时遇到什么问题?在此方面会如何建议下届秘书部?
秘书部部长 黄彦慈:前几届学生会也有意推动档案数位化搜寻,但皆因无法系统化而迟
未达成;本届在档案整理与保存上主要有三大问题:第一,上任以前的档案多有佚失而无
法建档,第二,上报学生会之公文常有许多人拿取,使用者却不见得会与秘书部报备而导
致秘书部无法建档,第三,在法规汇编上有职能与权力划分不明确的问题;希望下届能够
创立集中管理系统,得设一人负责所有公文之收发与建档,在权力划分不明方面,希望能
够透过修法达到明确划分。
法学院 廖佑祥:有许多资料仅有封袋而无其中内容,请问资料状况如何?
秘书部部长 黄彦慈:我们无法代收信人拆封,资料之持有权限也在收信人。
法学院 廖佑祥:学生会没有权力拆封?
秘书部部长 黄彦慈:仅收信人得拆封矣。
法学院 廖佑祥:档案保存法规定,学生会各部门的资料皆由秘书部管理,请问秘书部有
意征询收件人意愿并将档案归纳公开否?
秘书部部长 黄彦慈:然档案保存法亦规定,立法和司法部门应自行决定资料公开与否,
属于其之权限,因此秘书部无法代为决定亦无得征询其意见。
法学院 廖佑祥:建不建议由学代会修法赋予祕书部职权以征询公开所有相关资料?
秘书部部长 黄彦慈:目前还是倾向各部门各自管理。
性别部
性别部部长 杨雨璇:在性别友善厕所设置上已与校规小组讨论并设计完成,而活大二楼
的性别友善厕所回馈表单也已收到约三百份的问卷结果,针对问卷中多项共同问题性别部
会在近期撰文说明并发布调查结果;这学期性别部与四院系合作举办讲座,而院系学会多
希望能够再获取更多相关资讯,因此后来性别部做了一份性别友善厕所懒人包,会在近期
发布;跨性别转宿部分,这学期直接接触两个个案,其一为“小妤”,原将其安排于太子
学舍,后来又安排至国青宿舍,而最终当事人自行安排,因此目前没有住宿需求,而另一
案为一未成年同学,因其并无向家里表明状况,性别部在协助上因此受限,起初有向住宿
组提出要求比照身障生状况将其安排于总区住宿,但碍于现实与法规之差距无法迳行安排
于总区住宿,后来又向性别部询问如何与家人解释沟通,而于此部分性别部有请相关经验
的团体给予心理协助;在跨性别转宿议题上,性别部已与学务长洽谈多次,惟学务长坚持
以设置性别友善专区处理这类议题并认为应由生治会提案,因此预计直接联络各生治会长
争取以阻止校方做出不符合性别友善精神的举措;性别课程方面,课程教师已确定,近期
会与教师联络并讨论课程之安排、方向与内容;保险套贩卖机已于女一、男二、男四装设
,而另有多间宿舍已通过装设但碍于经费问题无法装设,目前系以提供散装保险套之方式
补足;性别部这学期已举办三场性别友善宿舍讲座,介绍性别友善宿舍与其中疑虑之讨论
;而本学期亦有做校园周边商家性别观念意向调查,以各项与性别观念相关之问题询问各
商家,性别部会在近期将结果以网页形式呈现,并不会直接针对店家做出价值判断,尽量
避免标签化问题;在性别部议题推广业务方面,本学期之征文活动共征得十二篇,亦有主
办讲座六场、协办讲座一场;在暑期规划上,预计制作彩虹小册,内容包含性别友善基础
观念、性教育与性自主、校内性别资源与性平案件通报与防治方式等,将制成随身手册形
式并于新生书院发放。
法学院 姜柏任:针对宿舍部分,之前有听闻学务长之说法,其认为同学之诉求系希望将
心理性别不同之同学偷偷藏进宿舍,但其自身希望学生能够正大光明地进出宿舍,性别部
会否针对此方面彼此观点之异同做讨论和争取?
性别部部长 杨雨璇:我想先对此表达惊叹,我们从没要求学校偷藏同学,反而希望透过
法规的建置达到程序明文化;先前也针对相关议题与学务处讨论,而该次沟通学务处部分
人员似乎没有认知到双方认知上的差异,性别部会持续与学务处方面进行认知上的沟通与
交流,并传达与强调我们的诉求。
电资院 郑景平:关于跨性别转宿部分,在我认知,生治会系处于较被动之角色,为何系
由生治会提案?
性别部部长 杨雨璇:系05月09日之行政会议所做之决议,决议中提到性别友善专区设置
办法应由生治会提案通过。
电资院 郑景平:希望部长转达学务处,身为生治会会长,此议题应属于住宿生的自主权
,生治会应无权处置。
法学院 廖佑祥:关于彩虹小册之补助,学务处有无具体保证有所补助?另外关于性别友
善宿舍,决议内容系生治会须一致同意,还是各生治会自行决定是否成为性别友善宿舍?
性别部部长 杨雨璇:学务处已承诺会补助30%的预算;而性别友善宿舍方面,与学务长
讨论皆无具体提及,我们当然希望是后者并针对硬件设施改善,若以此观之,最有可能改
建为性别友善宿舍的现有宿舍为女九及国青,在此方面我们会再多多关注与追踪。
法学院 廖佑祥:在此追问各生治会,尤其女九及国青的生治会,对此议题的看法及行动
如何?
性别部部长 杨雨璇:生治会甫改选,近期会连络下届生治会并与之讨论,而在上届方面
,住宿组有要求各个生治会针对该议题讨论,但各生治会几无作为。
法学院 廖佑祥:因性别部系属政策性部门,于法规上可能于任期交接之后即不复存在,
请问性别部在交接后行动定位上要如何处理?
性别部部长 杨雨璇:性别部虽可能不复存在,但其中之工作小组仍会持续运作,仅在名
义上有所差别尔尔,这方面则由下届决定。
文学院 周允梵:我之前有出席该场行政会议及于此之前的住宿组行前会议,在此发表对
跨性别转宿的看法及未来可能可为之行动。学务长希望制度化,但学务长并无认知到学生
想要争取的是什么,在此议题上应采低调之个案处理或制度化仍可持续讨论,然目前需要
迫切处理者为校方毫无意识何谓性别友善宿舍,而此认知落差也反映在行政会议上;若未
来还要持续推动,应让校方了解其中内涵,而在住宿组方面,其并非不懂议题而是怕事,
且住宿组不敢违抗上层意见,也不希望增加业务负担,因此将相关业务推给生治会,然未
来若要持续推动,应让住宿组居于主导地位,以发挥住宿组身为上级机关之主导力量。
财务部
财务部部长 蔡佩玲:本会期结余共991,737元,帐面金额与实际存摺金额有所落差,其
原因系因为学校补助尚未入帐、少数款项尚未汇出,另外以实际值入帐时存在展延问题,
金钱已流出但未记入105-1会期之决算而导致落差;本会期在请款流程上,申请人须填写
请款单,必须填妥帐户及请款细项,另外本会期新增预先请款执行单以避免预先请款所造
成的各类问题,而领据部分可能需要在与法治部讨论,因其内容尚有不完整之虞;另外,
财务部正在考虑开设网络银行之可能性,若开设则在相关业务上便不会受银行营业时间限
制,也可减少大量汇款单造成的不便,部门有急用时也较方便,惟于对帐方面可能因缺少
实体汇款单之详细资讯而有所困难;而电子化报帐系统已几近完成,预计于七月中做系统
测试。
法学院 姜柏任:财务部本会期在领据及请领流程的改变有否造成任何困扰?行政部门有
何反应?针对其中缺失会如何改进?
财务部部长 蔡佩玲:其中较大改变在于领据中之领款性质栏改为勾选方式,其余与上一
会期相差无几;而遇到较大问题在于当事人多仅会写一联领据,而留存联便忽略不写,这
方面及其他领据缺失我们会再重新讨论设计。
法学院 廖佑祥:期中报告提到电子化报帐需要使用暑特预算,若暑特没有如期通过,时
程会否改变?
财务部部长 蔡佩玲:因为系统开发人是选委会主委,付款的时间会再与大家商量,原订
七月中测试应是可行。
议长 陈品于21时19分宣布休会十五分钟,移动会议场地至活大复会。
议长 陈品于21时54分宣布复会。
灯音小组
灯音小组组长 吴冠霖:预算的部分与期初所估计的相差无几,总共花费34,810元,收入
共36,950元,较估计值略少。回馈单分为行政、音响、灯光三部分;行政方面各个项目皆
显示普遍满意;音响方面,从期中调查与此次调查的结果比较,正式表演时的音响表现有
所增长,整体而言显示在此项目是有所进步的,主要反应较多的问题为彩排与正式演出的
音量不一,撇开乐手本身演奏差异而论其原因,主控内部技术人员之经验与能力有所落差
,并且于五月始让新进人员做主控角色而有经验者退居助理所致,然其所致之状况仍在控
制范围内,吾等将其视为产学合作,众皆表达满意,有问题反映者我们皆会一一回复;灯
光方面期中与期末相差无几,皆显示大致满意,主要反映的问题是灯光师没有按照灯表控
灯,然其实事前皆有宣导灯表所载之重点应是表演过程中之重点效果而非极细的细流,针
对此方面的问题,我也有节录多数人反映之问题于其上;最后在后续合作意愿方面,期中
与期末之结果与预期差不多,明年若无意外也会循今年的模式,灯音小组作为学生与厂商
之间的仲介与技术人员,与外部厂商继续合作。本学期灯音小组共支援了55场之夜及七场
一般业务,因为灯音小组本学期皆在支援各场次的之夜,业务较为繁重,因此本学期也就
没有举办讲座,也没有接太多校内一般业务。
议长 陈品:照目前情况看来,是否将之夜举办于五月之前较能避免各种失误状况?
灯音小组组长 吴冠霖:一直都会有新进人员加入,主要系为培训新人,因此主要并非时
间问题。
法学院 姜柏任:灯音小组在所有于活大礼堂举办之活动结束之后,针对场地的部分有无
希望改善,或希望与学代会合作向活动中心管理组争取的部分?
灯音小组组长 吴冠霖:针对礼堂的音响设备,灯音小组在当初就已经做出许多建议,以
学校的经费及技术等因素观之,现在的音响设施已是最好的状态;另外另灯音小组较为困
扰的部分,系有些之夜活动选择迳自寻找外部厂商合作,却未与厂商沟通好礼堂的使用规
则,或是活动结束后主办方未等待厂商完成设备拆卸即迳自离去。
永续部
永续部部长 颜东白:本次报告延续期初所讨论的施政方针。在学术方面,本学期永续部
在绿领市集有摆摊宣讲,04月06日与05月17日分别举办讲座,而后者讲座内容上主要系针
对如何筹措资金及国外学校之永续相关部门之作法介绍;在财务方面,本学期主要花费系
在讲师费与宣传费;在部内阶段进方面,在校园节电的部分,透过透明用电资讯平台逐步
地增加相关资讯,让同学可以较容易理解,而自主工作坊之后会继续做推广,在这之前的
问卷及类似SOP的制度皆已确立;另外永续部本学期较主要的任务系盘点校务资金中针对
高污染产业的投资,此任务系与校外行动团体350合作,现阶段希望先从资讯公开做起,
本学期着重在让这些议题能够让大家看见,这几个月来相关议题的懒人包与文章皆有所发
布,而以国外经验而言,这些议题往往需要数年才能进入校务会议讨论,因此在永续问题
这方面我们预期是长期的,需要同学长期配合;在蔬剩时方面,先前有与福利部合作做问
卷调查,之后草拟合约时会把具体建议呈交予学校相关单位;在学生自煮方面,主妇联盟
基于希望能拥有固定空间为考量,开放他们的办公室予同学使用,后续会再与学校相关部
门讨论;在减废方面,各环保元素皆有整理成清单,若活动有需要永续部皆能给予建议;
在新生书院方面,新生书院时可能发送不必要或意义不明的纪念品,关乎此也会与课活组
密切讨论并针对此议题做问卷调查;而在瑠公圳复育方面,在施工的素材使用可能有些疑
虑,因此若后期工程仍然使用较部环保素材,永续部也会尽量争取改变素材的使用。
法学院 姜柏任:针对校内的包装和一次性废弃物的减量,小福的连锁餐厅浪费纸袋的问
题颇为严重,然同学不确定应该如何将此类资讯传达予永续部,在此询问永续部有无接到
相关投诉,并且未来要如何反映意见予永续部?另外针对撤资运动,请问此议题系单纯由
永续部提出,抑或是学生会会长与其他行政部门一起协助?最后预期要收到如何成效?
永续部部长 颜东白:确实有收到相关投诉,而我们也针对此预计于暑假将成果制成懒人
包刊出,以此多做推广宣传,希望同学有建议可以多加反映,曝光方面也会再加强;撤资
运动方面,关于亚泥的矿产争议,系因台大有投资于亚泥,当时便以学生会名义发出声明
,遇到如此争议时不论学生会或校方皆应有义务有所处理,因此皆会与会长说明。
电资院 郑景平:宿舍方面不希望学生自行炊煮,而现在主妇联盟仅是举办活动,请问往
后具体会如何发展与进行?
永续部部长 颜东白:若同学认为目前主妇联盟给予学生使用的场地已经足够,也许就不
必向宿舍争取;然若仍有需求,向宿舍申请设立可开火的区域,便能够有效解决现下同学
窃自于宿舍中炊煮而导致的安全疑虑问题。
法学院 廖佑祥:关于校园自主节能,永续部于本学期有无更进一步推动或深化此案?
永续部部长 颜东白:永续部于五月初在社会、社工系举办能源诊断工作坊,另外国发所
目前亦有太阳能板设置计画,但此计划有些拖延,综此在此议题目前有所进展而未来亦会
继续讨论,暑假也会进行。本学期落实自主工作坊在沟通或总务处设备更新等确实面临一
些问题,但台湾用电问题一直是众人关心的议题,因此这种由下而上自主节能的运动永续
部会继续推动。之后我也会撰写文章记录这段经验,或可供学代参考。
福利部
福利部部长 骆建澄:在学生申诉处理方面,第一系“味全重返荣耀”,经营管理组并不
知有此事,并承诺若有味全商品必即下架;第二系退学名目争议,该案为一管理学院学生
,今年二月休学年限已满,希望福利部协助他将退学名目改为“志趣不合”,然碍于程序
问题福利部未能协助,该名同学亦需要缴交约三万元方能更改退学名目;第三系新体女厕
偷拍事件,驻警队提到若行为人为本校学生便送性平会,另外亦讨论到台大厕所内大多仅
设置警报器而无其他功能;第四系孙文学校,事后经调查,校方已取消张亚中教授使用该
场地之权限;第五系活大餐厅遴选会,福利部协助活大餐厅发放表单;第六系大一女餐厅
空间,针对是否可开放未用餐的人进入大一女餐厅空间使用设备,住宿组表示可再研议,
另外大一女自助餐计价方式引发不少争议,针对此希望自助餐能够主动明确告知两种计价
方式。福利部粉专目前已有27万的点阅率;而在脚踏车回收计画的施行成效,最终回收的
脚踏车数量与原先所预期的相差甚远。
法学院 林彦廷:孙文学校内部物件似乎尚未撤出,不知学校有无收回?有无相关进度?
福利部部长 骆建澄:福利部会再做后续追踪。
法学院 姜柏任:关于孙文学校,不知福利部有无询问总务处往后借用予校内单位场地有
何租借标准?接着关于大一女自助餐计价争议,不知当时投诉的同学有无确认自助餐墙上
有明文告知计价方式的不同?福利部有无针对自助餐计价方式有所构思或规划?另外,针
对活大餐厅遴选,请问当时出席活大餐厅遴选会议者为何位学生代表?内容又如何?
福利部部长 骆建澄:关于场地租借,其中有一疑虑系教职员宿舍可否租借,台大目前在
台北市各处拥有许多老旧宿舍,然不知其使用现况为何,关于这点可能需要下届会长继续
追踪;关于大一女自助餐收费争议方面,目前系基于校方能够主动提高资讯透明度为考量
,因此并未请该位投诉者再次确认,并且希望校方能够将告示牌作的更加醒目;而关于活
大餐厅遴选会议则请会长来说明。
学生会会长 吕姿燕:当天本人在警局,因此实际出席者为黄浩珉同学,并与其现场连线
掌握会议进度。在会议之前已有发出量化表单供同学填写,统整其资料后由代表同学呈现
于会议中以作为征询厂商意见之基准;关于遇到相关争议厂商如何处置方面的问题,稍待
会请当天实际出席代表的同学报告,当天会议议长也在场,若各位学代有其他相关问题也
可询问陈品。
法学院 姜柏任:此会议亦应列入校级会议报告之中,请问议长为何未置入?
学生会会长 吕姿燕:因其征选过程故有特别交代必须保密。
法学院 姜柏任:另外再针对自助餐收费做建议。学校各个自助餐收费标准不一及不同收
费机制等问题历时已久,建议福利部或会长当选人,可以邀集校内自助餐订定明确收费方
式,或一个合理的调涨机制,我相信在这物价飞涨的年代,此方面的考量相形重要。
电资院 郑景平:依据个人经验,自助餐计价方式已有明确列于柜台后方;较具争议者在
于国青自助餐,网络平台皆有人提及,希望福利部或会长当选人可以对此追踪。
法学院 廖佑祥:脚踏车回收活动未达到预期参与人数,会否系因海报设计导致相关资讯
未完整呈现?
福利部部长 骆建澄:这次活动确实有许多同学私讯粉专询问活动地点和时间,活动本身
这次也未有足够安排,另外也建议下届在设计海报时可以放上QR-code以供直接连结至相
关专页。
新闻部
新闻部部长 李伯宽:新闻部本学期之目标系希望从促进学生权益的角度出发,因此希望
提升学权议题的能见度,整合校内学生的活动资讯,以提升学生对于校内各方面议题讨论
的风气,本学期即透过花火提高整体的能见度。新闻部截至目前为止已发布77篇文章,粉
专浏览数及赞数亦大有提升,并且一直维持一到两天发布一篇文章的频率,而有关学权议
题的文章无论赞数或点击率皆极高,以此观之,新闻部有达到阶段性目标;在申冤网方面
,本学期已有收到许多投书,也已将大部分内容转换为报导,至于尚未刊出或涉及较多较
复杂层面而需要较多调查考证的部分也会交接予下届继续报导;另外新闻部也针对学生会
及学代会内部邀稿,以连结学生会各部门及学代会,之后文章也会陆续刊出;新闻部也做
了关于校园周边劳动待遇议题的报导,相关产出也已完成,预计在七月初会与他校相关部
门及本校浊水溪社合作做记者会联合发布;新闻部除了制作学权相关报导外,也针对校内
许多活动报导,若活动有需要新闻部也会协助转贴,以增加学生组织在校内的能见度。新
闻部本学期在量性指标上是没问题的,而质性指标上,新闻部本学期有多篇文章皆吸引主
流媒体做报导,新闻部也期许能继续以这样的方式,让不只台大学生乃至于外界都能了解
台大校内的现况,并透过花火这个平台传达出去。
法学院 姜柏任:首先肯定新闻部本学期的经营。请问新闻部花火或其它征文活动邀稿方
面,稿费有没有明确的规范?在经过半年的经营后,有否考虑将其制度化或对未来的学生
会提出建议?
新闻部部长 李伯宽:学生会会一直提出针对相关计画的预算案,但若要制度化,我们并
不知道该如何将相关规则写成法条形式,然我认为这样的计画应该延续下去。
法学院 姜柏任:在此稍微做出澄清。投稿及邀稿的作法甚好,然现下仍无明确的稿费给
付方式;无法确定下届新闻部之施政为何,延续方面的建议可留供下届参考。
文化部
文化部部长 黄浩珉:今天主要着重在期中之后活动的回顾。影展的主题是“不只是”,
而搭配五月的主题是“青年”,而较先前场次不同的是,五月的场次移师到城中校区举办
,并且同时搭配医学院的艺术季,虽然依照以往经验,于城中校区举办人数往往偏低,但
考量到予艺术季的配合,场地借用也都是免费的,因此最终仍然决定于城中校区开办影展
场次;而五月份的影展有许多特映,经费方面也有刻意压低,在实际执行预算之后,发现
许多科目的花费其实可以进一步降低,电影的版权费或播放费等皆可向厂商争取赞助;另
外,文化特派员、光合作用及一言难尽等活动皆属于偏向例行性活动,因此在经费运用上
也无太大问题。
活动部
活动部部长 彭于珊:活动部的目标是内部培力及强化凝聚力;自三月以来,除了支援公
关部举办的开学派对及福利部举办的脚踏车回收活动,也负责了一些活动的规划,另外也
举办了内部培力及协助发放调查问卷等。
理学院 黄泊羲:先前部长有提到若进行顺利将于期末时举办活动,可否说明目前状况?
活动部部长 彭于珊:因联络厂商拒绝,部内也已无预算可动支,因此目前决定取消活动

法学院 廖佑祥:开学派对相关事项系询问部长或公关部?
活动部部长 彭于珊:系公关部也。
选委会
选委会主委 詹皓咏:本学期主要业务在于举办会长、学代及其他校内组织委托之选举,
另外也举办了两场研讨会,亦有经验传承之规划。选举方面,电子化登记系统已迈入第三
个学期,其中选委会皆有持续做更新与变动,让选委会在选务上更加便利;而今年学代选
举状况较往年踊跃,欢迎更多关心学生自治的同学们投入选举;另外本学期的选举在票点
上有些异动,详细的处理过程与结果会发布在常会的公告上,有兴趣的学代麻烦自行查阅
;本次选举选委会有制作海报及酷卡,于其上皆有强调投票日期,亦有QR-code供同学扫
描连结至选委会网站;而此次选举在投票率方面,会长选举投票率是7.38%,系近几个学
期以来的新高,在其他选务方面,本次选举第一次尝试采用虚拟帐号收取保证金,其运作
较为方便也较便于查帐,往后应该会持续沿用,这次选举也第一次延长活大及二活票点之
投票时间至晚间八点,然该延长时段的投票人数未如预期,此项数据也会留供下届参考,
这次选举也首度比照劳基法,让选务人员拥有轮休时间;在委托办理选举方面,这次共接
受十一项委托办理选举,选委会亦有出借遮帷予其他选举项目,而遮帷的部分,近两年来
一些单位举办选举时皆会借用,而本学期有管理学院院学会与课外组向选委会借用,若有
有需要可与本会联络。接下来是电子投票系统研讨会与法规研讨会;系统研讨会的部分,
邀请到台科大学生会的主委,有请他和大家分享他校之系统研讨,也和出席的同学做交流
,互相学习对方的技术;而法规研讨会的部分,邀请到北大学生议会副议长及选委会主委
,后来也提及对方学校的学生自治体制与我方之异同;以上两场研讨会皆有录成影片,近
期会公布,有兴趣的同学可以密切锁定。交流传承方面,在三月的时候发过邀稿,某种程
度承载着委员们的意志,希望可以给未来对相关业务有兴趣的同学们参考。在招募与训练
筹备人员部分,分为两部分,一为比较长期的选务人员,即储备委员,本学期招募到三位
,而本学期就让三位密切跟着全会一起工作,所以他们对于本会的工作内容非常了解,希
望他们三个会留下来;而在选举当日投票所顾票员的部分,这次雇用的三十位顾票员中有
十三位是首次参与,依往例安排一位资深选务人员带一位新任选务人员,以此方式慢慢培
养更多可招募人力,若各位同学有兴趣可以密切锁定本会发布的任何招募人力消息。在其
他杂事方面,首先是诉讼,本学期主要有两个诉讼,一个是106更一字,而其前身为105诉
一与105上诉二,此案本会败诉,另外在106诉一案,即罢免前学代吴欣阳之罢免无效案,
法院最后判决原告驳回。关于上次常会提及之选罢法,远距投票施行细则交由下一学年度
选委会订定,而若本会现任成员之后若受对方邀请,在时间允许之下也会尽量提供实务上
的经验。
电资院 郑景平:先前多有关于超过那个竞选时间张贴助选文之案件,然该条文并无处分
,完全没有吓阻效果,请问选委会有无因应方式?
选委会副主委 张祯晏:那针对此类案件,选委会有所讨论,后来发现法规上面并无明定
违反之处分,乃一叙事规定,因此贵会若对此法有意见应该是由你们制定。
选委会主委 詹皓咏:选委会的态度为,法规如何规定就如何行事,若贵会认为有不合理
之处,可用你们的权利加以处理。
议长 陈品:P币如何运用?
选委会主委 詹皓咏:P币对选委会而言并无用处,因此选委会在第二十九届会长补选NTU
板所开设之赌盘买了一个不可能成真的选项,目前P币属用罄状态。
法学院  姜柏任:针对选委会做出询问。首先针对虚拟帐户的部分,若关注公职人员候
选人保证金的缴纳,系有接受现金、本票保固支票或划拨支票,选委会一直以来便苦于难
以强制执行保证金这部分,选委会若对于往后修法,改为使用本票或以各式支票收取保证
金,不知现任选委感觉如何?另一方面,选罢法修法之后,针对候选人登记领取选委会明
细的定支,这部分方才似乎没有提到应由本届或下届选委订定,选委对于这个部分有何建
议?请选委会阐明。
选委会主委 詹皓咏:关于本票、支票等我们仍在讨论,任期还有一段时间。另外关于登
记细则,我在条列时其实疏漏了这件事情,所有细则基本上皆交由下届处理,因为下届选
委才是实际执行者,因此尊重其意;然我的看法是,本法上面订定的皆属较原则性的,我
们会针对较细节的部分规定,另外文义解释上可能会有很多模糊空间,因此我们会朝较具
体明确的方向订定。
法学院 姜柏任:再针对两个部分追问。关于遮帷的部分,请问当初制作多少遮帷,现在
清点有多少遮帷?有哪些遮帷尚未追回?当初预算表有列入,因此必须要请选委确认遮帷
流向。另外,出借遮帷有无收取出借费用?抑或鼓励校内单位向选委会借用?再者关于选
委订定选罢法之原则部分,虽然现行学生会法规并无明确允许函释,但未来选委会有无考
虑使用函释的方式杜绝选举纷争,或至少让选委会在上法院时得以减少纷争。
选委会主委 詹皓咏:当初登录于预算书中之数量为四十个遮帷,之前确实有不确定遮帷
流向等情事,而我们这次已有严格执行控管,之后详细的的遮帷数量会再去仓库清点确认
。遮帷考虑收取费用与否会让下届学生会裁量。而函释方面也是交由下届考虑,我们会确
保下届委员们都知道函释的存在及其效力或需要处理的问题,做好经验传承。
电资院 林昱嘉:关于法规未规定惩处的部分,这部分行政机关应可提出相关法案出来,
选委会认为应该要有如何相对应之处分,再让学代决定要否如是进行。另外,关于未满二
十岁收取保证金,是否会有其他衍生的问题,不知选委会有没有想过?
选委会主委 詹皓咏:关于法规修订,依法行政是基本,但因为自这个学年度以来的习惯
,以及与法委在最近两个会期密切合作,因此在修法方面随时都有机会与法委沟通或意见
交换,另外也是因为修法、立法等为贵会主要工作之一,选委会的立场主要是看贵会的立
场来决定如何行事。另外,关于保证金的事情,我其实不太懂会有什么问题。
法学院  姜柏任:关于这个部分,应该可以询问法律系教授关于这方面的解答。
选委会主委 詹皓咏:因为《选罢法》或其他会法规一直以来都是频繁使用过后才会发现
新的问题,因此希望大家若在执行法规的过程中有任何疑问都欢迎提出;另外,关于学生
会对于罚则的看法,其实一直以来都有法委委员谈论这部分应积极调整,但贵会不甚中意
我们的看法,因此便依循贵会之意见。
理学院  许轩玮:请问上次清点遮帷是何时?
选委会主委 詹皓咏:三月底、四月初之时。
公关部
公关部部长 黄永:期中之后,公关部主要业务着重在培力,培力有分为全天式及部会式
培力,另有协助文化部及福利部的活动。
法学院 姜柏任:请部长明确回应关于培力的部分。05月16日、05月23日和06月06日分别
有三次培力,人数系公关部全体部员,请部长针对这个部分稍做回应,有无更详实的纪录
可以留给下届公关部使用。另外,目前是否有调查公关部内部留部意愿?培力的课程大纲
有大概简介,但似乎不甚清楚,再请问部长,培力活动公关部全体成员皆有出席否?
公关部部长 黄永:公关部部员的部会出席率一向是非常高的;课程部分我想之前有和学
代报告过,我们所请的讲师皆为专业讲师,而讲师之课程内容有在外界授课,因此基本上
系不开放课程内容外流,先前学代建议说能否将课程录影作为未来学生会长期资源,基于
此因可能必须要和讲师做讨论,器材部分也要事先进行规划,而这个部分这次的培力无法
达成。至于部员的留任状况,目前只知道有一位会继续留任,但尚未明确去询问各位留部
意愿。
法学院  姜柏任:针对这个部分追加建议。既然是培力课程,则势必希望部员可以留部
继续沿用于培力中增长之能力,在此请部长多多关心部员状况及部员可否继续留在公关部
为同学们服务。
理学院 黄泊羲:培力之前在财委解冻之讨论时有提供建议,希望可以联系会长当选人,
是否有确定会安排在公关部的相关成员一同参与培力,因此想询问在这方面有否联系当选
人,参与的状况如何?
公关部部长 黄永:事前有询问,但未有相关的公关部成员。
学术部
学术部部长 刘昱鸿:期中之后办了两场讲座,一场是关于一例一休,另一场则是关于司
法改革;当时在时程的规划上不甚妥当,在邀讲师时遇到困难,因此原本一例一休预计举
办两场,后来缩减为一场,而第二场讲座之的展延系因讲师指定时间,因此中间也没有时
间放纪录片;两场讲座脸书的触及率平均在一万左右,而实际参加讲座的人数大约在十人
左右;在经费使用上,两场讲座皆借用新生教室,而其中一场讲座冷气毁损,因此少了一
场的冷气使用费,原先编列预算时,一例一休原订举办两场,实际只举办一场,另外因为
下半学期并非深夜食堂活动,所以亦无餐费开销,其他经费之运用则属例行性。而学术部
所举办的演讲经过宣传之后虽实际参与者少,但举办讲座、推广议题即是学术部之使命所
在。
理学院 许轩玮:年金那场讲座是在通过预算前办的吗?
学术部部长 刘昱鸿:是的。我记得当时法条上似有加注若预算在开学后一定时间以内未
通过,得照原本科目动用经费;而这本来就是例行性的活动,因此最后仍然决定照常举办

理学院 许轩玮:回应关于财务委员会对于《预算法》第二十八条之适用,其实有做过解
释,但只限于业务常务之工作,所以博雅深夜食堂当时已算在这个范围之外。
理学院 黄泊羲:关于预算的问题,期初时我有和学术部部长有私底下的沟通,似乎有提
到财委要讨论,就如同许轩玮学代所提,因此应该没有财委认为可以之情事,但若行政部
门对于该条文的相关见解与当时财委讨论之共识相异,也许可以在决算审计时再与财委讨
论,若你认为有必要,法院也是一个途径;然不论如何,当初已明确表示财委有做这方面
的讨论,即已将该讲座划设于常务或类似活动范围之外,在此说明,也提醒学术部部长当
时之状况。
文学院 周允梵:有鉴于方才学术部部长讨论到关于预算支用的部分,我当时的说法是:
这件事情确实在过往之讨论有各种不同见解,因此可否支用,最后可能会处于学生会财务
部或学代会财务委员会进行决算审议时之判断,而我当时也确切分析可否使用之理由及可
能发生的状况,并且明确指出个人认为此事不适用方才部长所言之规定,究竟应如何处理
,之后财务委员会开会审议决算时才可进行。
议长 陈品于23时51分裁示休会五分钟。
议长 陈品于2017年06月24日00时00分宣布复会。
学生代表质询
(一)跨性别学生转宿案事发及事后处理状况
提案人 社科院 徐连毅:由于跨性别转宿案之后续较无消息,想了解性别部对于校方若
不方便同学转宿,或同学不愿接受转宿结果,有何后续协助;而方才性别部部长在施政报
告时也已提及许多,因此第一点已获得解答。现在想问的是,性别部目前在主持一个连署
系对于校方处理跨性别生转宿案态度不正确的谴责及提议;为何这个连署为什么没有开放
给校外团体或校外个人参与?有许多校外的性别运动团体或女权团体,亦有关注相关事件
的教授,他们都有相类疑惑;另外,这个连署要达到多少门槛?性别部会如何运用?
性别部部长 杨雨璇:原本在开学连署时,考量到住宿乃一校内制度,希望主要以校内同
学之参与为主,因此初期只开放校内;但开始连署约莫三天之后就陆续接到许多校外团体
或公民人士的关心,后来也考量到若可以集结校外的注意,在与校方沟通可能会有较大的
着力点,因此后来我们内部有讨论开放校外连署。在门槛及运用上,原本希望可以在我们
与校方沟通时能有更大的施力点,但校方坚持,既然行政会议做了决议就必须执行,除非
教育部给予他不合法的决议,所以目前这个连署,我们希望可以持续地累积到更多人的关
注。
社科院 徐连毅:所以性别部会把连署传承给下一届,后续在与校方讨论时有更多的着力
点?
性别部部长 杨雨璇:是的。
提案讨论
一、106 学年度学生会会费收

Links booklink

Contact Us: admin [ a t ] ucptt.com