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NTUSC (台湾大学学生代表会)
2017-04-11 13:47:15国立台湾大学学生代表大会 105学年度第二会期 第一次常会 议事逐字稿 开会时间:2017年3月7日(二)18时57分至3月8日(三)00时41分。 开会地点:校总区新生教学馆103室。 议程灾 一、 宣布开会[00:00:31] 2 二、 认可议程[00:00:44] 2 三、 确认会议公报[00:02:54] 2 四、本会报告事项[00:06:38] 3 (一)主席报告[00:06:38] 3 (二)本会各
委员会报告[00:07:54] 3 1. 校务委员会[00:09:13] 3 2. 纪律委员会[00:10:04] 4 3. 财务委员会[00:11:49] 4 4. 活动委员会[00:12:37] 4 5.
外务委员会[00:14:08] 5 6. 教务委员会[00:15:10] 5 7. 学务委员会[00:24:57] 7 8. 总务委员会[00:28:51] 8 9. 法制委员会[00:30:03] 9 10. 选举罢免监察委员会[00:32:28] 9 (三)本会秘书处报告[00:32:38] 10 (四)校级会议代表报告[00:33:24] 10 1. 105学年度校园规划小组第4次委员会[00:33:24] 10 2. 国立台湾大学第2939次行政会议[00:42:13] 12 3. 105-2学期第一次教务座谈会[00:45:27] 13 (五)学生代表加入或退出委员会报告[00:46:03] 14
五、行政部门报告事项[00:47:00] 14 (一)学生会会长报告[00:47:00] 14 六、学生代表质询[01:03:06] 18 (一)学生会财务状况检讨[01:03:06] 18 (二)文化部寒假特别预算案—相关企划及预算执行情形[00:00:18] 30 (三)公关部寒假特别预算案—开学派对详细企划及预算执行情形[00:13:56] 34 七、提案讨论[00:40:04] 51 (一)学生代表大会105-2会期各委员会人数上限调整决议案[00:40:04] 51 (二)学生代表大会秘书长任命同意案[00:43:34] 52 (三)学生代表大会研究处主席任命同意案[00:56:45] 55
(四)学生法官任命案[01:22:28] 62 (五)学生会各部门首长任命同意案[01:29:53] 64 (六)学生代表大会105-2会期定期大会日期决议案[02:42:48] 84 (七)《国立台湾大学学生代表大会议事规则》修正案[02:44:53] 84 八、临时动议[02:52:04] 86 九、自由发言[02:54:01] 86 十、宣布散会[02:54:14] 86冲 (105-2学代一常会~2034.aac) 宣布开会[00:00:31] 主席 陈品:现在时间2017年3月7号晚上6点57分,主席在这边宣布召开105-2会期的第一次常会。 认可议程[00:00:44]
主席 陈品:那我们今天的议程有要认可议程,然后确认会议公报,然后会有本会的报告事项跟委员会报告事项,还有行政部门报告事项,然后会有学生代表质询跟提案讨论,最后是临时动议跟自由发言、宣布散会。首先认可议程,请问有人对这次的议程有疑义吗?理学院黄泊羲。
理学院 黄泊羲:理学院黄泊羲。这边提一下预定议程动议,就是在相关文书里面因为有看到学生法院的法官提名任命案,但是在议程里面似乎有疏漏,所以这边提预定议程动议安排于,提议安排于提案讨论第三项学生代表大会研究处主席任命同意案之后,也就是列为第四项,学生法院法官任命同意案。以上。
主席 陈品:现场有人要附议吗?(附议)好,那所以理学院黄泊羲的意思是要在第三案跟第四案中间加入学生法官任命案,对,好。那现场有人有异议吗?那就通过。可以吗?怎么了?要表决吗?好,不好意思,那我们现场,要议决吗?好好好,那我们现场采举手投票,那,声决吗?可以吗?可以吗?那就采无异议决,现场有人有异议吗?好,那就加入这项议程。那请问还有人对预定议程有任何的想要提案的吗?或者想要变更的?有吗?有吗?还有人想要变更议程吗?没有。好,那认可议程就到这边。 确认会议公报[00:02:54]
主席 陈品:那再来,确认会议公报。我们这次要确认105-1的第一次特别大会公报跟第七次定期大会公报,以及第八次定期大会公报。第一次特别大会跟第七次定期大会已经贴在NTUSC板上,然后第八次的现在正在写,那请大家稍微过目一下。理学院许轩玮。
理学院 许轩玮:理学院许轩玮。虽然说上次,忘记某一次大会,就是决议过说不需要提供电子,不需要提供纸本的大会公报,但是好歹应该是在跟其他关系文书一样,在会期[00:03:40]的三天之前提出来,然后让所有学代知悉在哪里,他默默贴在PTT上面,我不认为这是一个可以让学代能够合理知悉到有公报存在的一个方法,所以我认为说这个东西是不是有问题,请大会公决,谢谢。 主席 陈品:请问是针对三个,还是只针对第八次?三份。好。理学院黄泊羲。
理学院 黄泊羲:理学院黄泊羲。也是一样,跟刚才理学院许轩玮学代所提到的一样,这个大会的相关公报没有一个合适的管道让我们大家都知道,所以我这边我想我们是不是就下一次大会再来做处理就可以了,所以这边提一下动议好了,延期讨论动议,把确认公报的这三项公报的确认延期到下一次常会进行确认。
主席 陈品:现场有人要附议吗?(附议)那举手表决。可以无异议决。好,那请问理学院黄泊羲刚刚提对三个大会公报延期到下次大会再做追认,那请问现场有人有异议吗?请问现场有人有异议吗?现场有人有异议吗?没有的话,那就通过。(拍桌)没有槌子。好,那我们就先不追认这次的,这次就先不追认大会公报。 四、本会报告事项[00:06:38] (一)主席报告[00:06:38]
主席 陈品:那再来是本会报告事项。补敲一下。(敲槌)首先这边是主席报告,那好,我是主席。首先是,这是第一次常会,然后目前副议长黄序立人在国外,没有办法行使职务,然后考量我个人经验不足,所以这次常会会请一位议事员,就是邱丞正来担任议事员。再来是文学院周安履已经辞职了,然后秘书处这边已经处理完成;还有生农学院刘昱佑也辞职了,然后秘书处也处理完成了。那以上两位学代辞职之后,留下来的委员会的空缺也欢迎各位学代有兴趣的话,可以在加退委员会的时候加入。那以上是主席的报告。 (二)本会各委员会报告[00:07:54]
主席 陈品:再来是委员会的报告。那校务委员会的话,目前因为就是各个主席是才刚选……理学院黄泊羲。 理学院 黄泊羲:秩序问题,那个如果是主席要进行相关报告,除了主席报告以外的报告的时候,应该也要找一个代替主席代为主席。 主席 陈品:喔,好的,那现场可以请大会推派一位主席吗?因为副议长不在。指定吗?那就指定法学院姜柏任,请问现场有人有异议吗?没有,好的。那现在时间7点5分,主席把主席地位交给法学院姜柏任。
主席 姜柏任:大家好,我是法律学院姜柏任。然后我要从哪里开始讲?现在是3月7号晚上7点5分,然后我接替主席地位。那我们就继续各个委员会的报告,首先有请校务委员会。 校务委员会[00:09:13] 管学院 陈品:因为各个委员会的主席是很多都是选好没几天,或者甚至有三个委员会是刚选好的,所以校委会目前还没有召开过,所以没有报告事项,谢谢。 主席 姜柏任:那想请问有没有人要问校务委员会这边问题?有没有人要问问题?有没有人要问问题?有没有人要问问题?没有。那现在是7点6分,我们把主席地位交还给陈品。
主席 陈品:好,我们谢谢法律学院姜柏任。 纪律委员会[00:10:04] 主席 陈品:那再来是纪律委员会,那目前委员会主席不在,那是否请哪个委员上台报告?好,请理学院黄泊羲。
理学院 黄泊羲:理学院黄泊羲代主席医学院黄序立报告。那跟各位报告一下纪律委员会的相关的请假规定,这个主席已经有在我们学代会的社团里面po文公告了,所以请各位可以去参考。那这边特别提醒一下各位学代,就是这个学期开始,这个学期的部分是只要大会缺席,无故缺席两次,就是你没有请假,然后又缺席,这个情况一旦发生,这个时候纪律委员会可能就会讨论,可能会有一些惩处的处分出来,所以请各位的学代务必要特别注意,如果你有一些情况需要请假的话,请循相关管道进行请假。另外委员会的部分也是一样,这边也提醒一下各委员会的主席,或者是可
能我们秘书处这边,可能协助一下委员会的出缺席记录,帮纪律委员会这边整理清楚之后,委员会这边也是只要无故缺席两次,这边就会进行相关讨论说是不是会有要做惩处的动作。所以请各位学代记得,不管是学代会的常会或是委员会,都请不要无故缺席超过两次,那如果有相关请假需求请循相关管道,那委员会的请假就是向委员会主席请假就可以了这样。那以上是简要的报告这样。 主席 陈品:现场有人要提问吗?现场有人要对纪律委员会提问吗?现场有人要提问吗?没有。好,那我们谢谢理学院黄泊羲。 3. 财务委员会[00:11:49]
主席 陈品:那再来是财务委员会报告。那请财委会主席。 理学院 许轩玮:理学院许轩玮。我们刚刚在开常会前已经选出了就是财务委员会的主席跟副主席,那主席是本人,然后副主席是法学院的白淘德跟文学院的周允梵。那未来可能,接下来马上要开始审预算,那可能会有相关资料会提供给各位学代,那各位学代对预算有兴趣的可以跟我联络这样,谢谢大家。 主席 陈品:现场有人要提问吗?现场有人要提问吗?现场有人要提问吗?没有,好,谢谢财委会主席。 4. 活动委员会[00:12:37] 主席 陈品:再来请活动委员会主席。
文学院 周允梵:大家好,我是活动委员会主席文学院周允梵。那我们同样是在刚刚常会前先召开了第一次的活动委员会选出主席以及副主席,那副主席的部分目前是由理学院许轩玮担任,那我们还有差另外一名副主席,那希望在接下来的委员会开会的时候可以顺利选出。那目前活动委员会的部分请大家关注一下,就是在寒假特别预算的部分学生会有提出相关的预算,那活动包含文化部的电影节以及公关部的开学派对,都将在接下来的日程里面会开始举行,那我本人和许轩玮学代也有在今天的质询中提出相关的提问,那再麻烦各位活动委员会的成员一同关注,谢谢。
主席 陈品:现场有人要提问吗?现场有人要提问吗?现场有人要提问吗?那活动委员会好像有一位委员要退出,喔,好,不好意思。 5. 外务委员会[00:14:08] 主席 陈品:那再来请外务委员会的主席。那请副主席。刚刚选出来的主席,那好,请副主席。 电资院 杨淞普:各位好,我是电资学院杨淞普,我是外务委员会的副主席。那我们今天在常会之前刚选出的主席是工学院高章琛,以及另外一位副主席是工学院的李欣庭。那外委这边目前暂时没有事项要报告。各位有任何问题要提出的吗?
主席 陈品:现场有人要提问吗?现场有人要提问吗?现场有人要提问吗?没有,谢谢电资学院杨淞普。 6. 教务委员会[00:15:10] 主席 陈品:那再来请教务委员会主席。
电资院 郑景平:大家好,我是电资院郑景平。昨天有召开一个教务会议学生座谈会,然后里面有就是修正一些硕博士班的入学的办法,还有公费生的入学办法,然后另外比较重要的就是,教务长希望大家回去呼吁你们的同学们去填期末意见调查,他说现在手机已经有改版变成比较友善的接口了,所以现在用手机就可以填了。然后再来就是大一国文可能会找两、三个老师去开八个礼拜的作文班,然后可能就是转向写作的方向,就是像现在的大一国文,然后可能会增订免修条件。然后,呃……好,那就先这样。那大家有问题吗?
主席 陈品:现场有人要提问吗?文学院尤钰昕。 文学院 尤钰昕:请问一下刚刚那个作文是怎么回事?
电资院 郑景平:就是教务长XXX[00:15:24],就是因为现在大一国文以后会变大学国文,然后就很多人不想修,然后就是教务长觉得它可能不是这么重要,但是他不能得罪一些其他的势力,所以他可能会找,对,所以他可能会找两、三个教授,就是他自己去拜托两、三个教授,然后去把现在大一国文本来是读文本,然后老师解说,就像高中国文课一样,然后它可能会转向就是写作的模式,就是比较教作文,反正就长篇作文这样,然后就是课程内容会缩短为八周,然后其他的时间就是一对一的meeting,根据教务长的说法是这样,然后可能会增列免修条件,就是达到某些检定
或者是某些条件之后就可以不用修,就是因为现在还在规划中,所以就不知道,有可能就是也是跟微积分一样办一个免修考之类的。 主席 陈品:那个我这边简单补充一下,教务长的意思是说,他想要把现在的国文变成有点像写作训练课这样。然后他说会有一些反动的势力,所以他会先找一、两个老师来尝试,对。那各位如果有任何的疑问想要对教务处提出的话可以整理一下,我会在3月17号的时候去开教务会议,可以再帮各位转达。
电资院 郑景平:喔,对,然后我补充一点就是,昨天有讨论到以后可能会新增专长课程,那专长课程基本上就是类似高阶的学分学程,那它就是修满十五学分,但是这十五学分都是大三或大四的课,然后可能会有一些背景知识要自己修,但是背景知识不会算入专长学程的十五学分里面。然后学程修完之后,就是跟学分学程一样会注记在毕业证书上面。然后,但是对于,就配套措施就是有可能某些理学院、工学院、电资学院这些必修很重的,教务长说只能给予同情,就是,对。 主席 陈品:那请问现场还有人要提问吗?理学院黄泊羲。
理学院 黄泊羲:理学院黄泊羲。我这边也不算是疑问啦,这是一个建议啦,就是像教委主席这边刚才所提到的是座谈会的内容嘛,那因为比较多一点,所以是不是可以以后如果报告的时候可以做简报帮大家统整一下内容,会比较容易阅读和了解啦,不然口头上面比较不容易跟上节奏,或是比较不知道细节,会比较可惜,所以建议看是不是会后或是之后的报告的时候可以做一下简报,如果讯息量这么大的话,对,这是一个建议,谢谢。
电资院 郑景平:好,那这边回应一下就是,因为第一个是昨天才开完会嘛,然后我今天又还没,就是1点就有课,所以没什么时间做简报,但是对于一些,就是如果需要一些文字讯息的话,我开完会之后可能会po在学代会的社团里面,谢谢。 主席 陈品:现场还有人要提问吗?文学院尤钰昕。
文学院 尤钰昕:文学院尤钰昕。我想要请问的事就是,就是刚刚表示,现在就是大一国文的课程中是阅读文本跟,阅读文本为主,我想要请问就是,应该不是每个中文系老师都这样开课,而且作文应该并不属于任何一个中文系教授希望学生获得的技巧,我个人对于这一点非常存疑,大概是这样子。 主席 陈品:好,那如果对大一国文还有疑义的话,可以在会后再请教务会议的学生代表去做反应。那请问还有其他问题吗?现场还有人要提问吗?现场……这边,社科院涂世泓。大家可以麻烦举个名牌,因为我还不太认得大家。
社科院 涂世泓:社科院涂世泓。我想请问一下大一国文它那个免修嘛,它那个条件,因为我之前有问过转校生,他们好像有来,如果要抵免他们原本有修大一国文的话,他们好像只能抵上学期,那他们下学期还是要修。那如果他们只,他们有反应说如果他们抵免上学期,只修下学期的话,那那个课程上,像是我之前修庄子,那如果庄子只修下的话,是可能会有一些衔接上的问题,那我想说可不可以请教委帮忙反应一下这个问题这样,帮我了解一下,谢谢。
电资院 郑景平:好,那因为我也是刚上任,不太清楚,就是教务长的说法,他之前说可能是建议之类,那我还会,就是我会再找时间去跟教务长了解一下,谢谢。 主席 陈品:法学院白淘德。 法学院 白淘德:不好意思,我提议的是说,因为现在主席也是刚刚上任,其实刚刚讲那些他也没有办法立即地回应,所以如果你们有任何对于这样的问题的话,可不可以请私底下去找教委去讲?不用在这边讲,因为没有意义,这样不用浪费大家时间,谢谢。 主席 陈品:社科院廖俊翔吗?对。
社科院 廖俊翔:我只是想要请问一下,就是据我上个会期参加过那个教务会议的时候,应该可以去跟教务长要一下简报内容,可以去再跟他要一下,因为通常教务长都会做很精美的简报,所以就把它要过来的话就可以比较清楚地表达,谢谢。 电资院 郑景平:关于这个问题,因为昨天教务长也只是口头说,他也没有简报,所以没办法要,谢谢。 主席 陈品:文学院尤钰昕。
文学院 尤钰昕:文学院尤钰昕。不好意思,针对刚刚的大一国文的问题,基于我之前就是对于福利部之前曾经有发过什么大一国文下学期可以抵通识这件事情,那我想既然他说转学生可以抵上学期的大一国文,不能抵下学期,我觉得我不太能理解这中间的逻辑在哪。 主席 陈品:好,那教委会再请代表去反应。那请问现场还有人有想要提问的吗?现场还有人要提问吗?生农院徐培瑄吗?
生农院 徐培瑄:这边是生农院徐培瑄。然后我要提问也不是说就是大一国文问题,就是我之前在教委的社团也有po有关于,就是有同学他平常[00:22:39]反应说关于低修的事情,就是说会不会有刁难[00:22:43],那我不晓得这边是不是能跟就是……没有,我不确定这是不是属于教委的处理范围,那如果是的话,能不能麻烦就是下次碰到教务……请讨论一下看能不能开个低修的标准,或是让同学不会再当场被刁难,或是一直跑注册组这样子。
电资院 郑景平:好,那就是因为他也是才刚爆发嘛,那就是我根据底下的留言,它好像是属于就是承办人员个人疏失,那详细情况我会再找时间去问一下,谢谢。 主席 陈品:现场还有人要提问吗?现场还有人要提问吗?现场还有人要提问吗?好,那谢谢教委会主席。 7. 学务委员会[00:24:57] 主席 陈品:再来是学务委员会,那请学务委员会主席。
工学院 王羿方:这边工学院王羿方。那学务委员会的部分在昨天,也就是3月6号,召开了那个预备会议,然后选举出了主席跟副主席,那主席是工学院王羿方,副主席是医学院张闵乔跟社科院徐连毅。那就简单地报告几点我们昨天的讨论,就是从比较紧急的部分。就是校园的道路的施工对视障生还有听障生不太友善,就是他们不晓得我们学校里面的道路维修,例如是舟山路的一个维修,就是他们没办法得知这些的施工情况,导致他们在校园行走的时候有非常巨大的困难,那甚至有一些身心障碍的同学他们已经有休学的想法或念头这样,那这会是学委这边比较紧急去处理的
一件事情;然后再来还有一日病假不需取得,就是不需证明的部分;然后再来是穆斯林的饮食跟素食饮食者的餐厅菜单标示需求;然后再来是学生跟教师诉讼时,学校给学生的法律扶助跟保障;然后再来是教务处的业务分区,就是总处跟分处的这种规划制度,会导致一些医学院、公卫学院或者是……就是有影响到的同学他有办理上的不方便这样;然后再来就是转学生参加新生书院的通知应该要制度化;然后再来是服学议题的追踪跟检讨;然后性平会的功能,还有性别教育推广的部分;然后还有住宿生的权益;然后新生书院的宿舍分配,希望能够简化XXX[00:25:18]的流程。ꔊH上报告,谢谢。 主席 陈品:请问现场有人要提问吗?不好意思,文学院许毅全。 文学院 许毅全:委员会刚刚提了很多的项目,像是性别教育推广,那项目是什么内容?就是它是提一下,还是说是以后想要推动这个事情?
工学院 王羿方:好,这个问题是电资院林昱嘉提出来的,他提出来的检讨是说,目前的性平会主要都是在处理性骚扰的部分,然后因为校园性骚扰的案件的通报的频率非常频繁,所以性平会基本上都是以处理性骚扰的案件为主,那对于性别教育的平等推广上的努力几乎是零。然后再来是一方面是,负责这个业务的承办人的人员的编制应该只有一个人,导致他的业务可能会太多,然后也希望能够去检讨,就是希望扩增承办业务人员的一个编制来改善这个问题,谢谢。 主席 陈品:现场还有人有要提问吗?社科院廖俊翔。
社科院 廖俊翔:我刚刚有听到有一点关于是所谓的服学的问题,那请问一下,我不确定服学这边算是学委的?是学委的,OK。然后关于那个性平那个部分来讲的话,的确以目前的编制来讲是不太可能处理性骚扰案件以外的事情的,但是我觉得这方面来讲可能会有点困难的是在学校经费来讲的话,它要去扩编它的组织,我相信跟那个一样困难,所以可能就是再请再看看如何做,谢谢。 主席 陈品:现场还有人要提问吗?现场还有人要提问吗?现场还有人要提问吗?我们谢谢学委会主席。 8. 总务委员会[00:28:51]
主席 陈品:那再来是总务委员会,那请总务委员会主席。 医学院 罗瑞恩:好,大家好,我是医学院罗瑞恩。那我们总委这边在一常之前有开过一次会,那主要就是先选出正副主席,那主席就是我,然后副主席是郭兆翊学代跟白淘德学代。那我们主要讨论事项是关于这个会期的时候,总委所要负责的追踪的事项,就是会期大概的规划这样。那包括就是追踪福利部这边以及总委这边,还有就是如果性别部跟永续部如果成立的话,有哪些委员去追踪,那其他委员会,其他委员也有提出他们主动想推动的事情,那还会再持续跟校方这边沟通这样。
主席 陈品:现场有人要对总委提问吗?现场有人要提问吗?现场有人要提问吗?好,那我们谢谢总务委员会主席。 9. 法制委员会[00:30:03] 主席 陈品:那再来请法制委员会主席。
理学院 黄泊羲:理学院黄泊羲。这边报告一下法制委员会的状况,那首先是主席、副主席的部分,主席是由本人,就是理学院黄泊羲担任,那副主席有两名,分别是法学院姜柏任及医学院黄序立担任。那另外在上一次的法制委员会有讨论会期目标,那经过讨论摘要统整后,主要有六大项跟大会报告一下。首先是关于《选罢法》的部分,再来是《学代会组织法》及议事规则的一些细项,以及不分区或《学生团体法》的研讨,还有《预》、《决算法》的一些财务流程上的可能有一些问题或者是一些修改的部分的讨论,另外还有学生会制度的探讨,以及因应如果之后有并校案再
继续推动的情况下面,可能会导致两校学生会合并的一个问题,主要有六大项的内容是这个学期法制委员会目前预定可能会讨论的部分。那再来是开会时间的部分,在一、二常中间主要会邀集,如果待会研究处主席任命有成功通过的话,会跟研究处这边来做一个见面,一同讨论看这学期的合作方式会如何。那另外还有在二常之后,会依照委员会社团内部委员们实际提的构想或是草案,来开时间调查约集会议,这是以上主要三点的内容。那另外,再补充一下法制委员会的一些职责,主要就是协助大会在法案的讨论,但是并不代表所有的法案都一定要由法制委员会来这边做启动
,所以各位学代如果有要修法案的部分,可以迳自于大会上做提出,那如果各位学代不是法委的成员,有希望经过法委的平台来针对想提的案子做讨论的话,都可以跟我们的法制委员会,或是跟法制委员会主席,就是本人在下我来做联系,那这边会提供相应的协助。那以上是法制委员会的报告。 主席 陈品:有人想要提问吗?有人想要提问吗?有人想要对法制委员会提问吗?没有。好,那我们谢谢法制委员会主席。 10. 选举罢免监察委员会[00:32:28] 主席 陈品:那再来是选举罢免监察委员会。那还没有选主席,所以我们请,好,法学院姜柏任。
法学院 姜柏任:选监这边还没有开会,但是因为我们已经和选委会线上建立一个平台,就是“选委、选监和快乐伙伴们”的小窗窗,所以我们现在已经和选委会搭上线了,但是因为就是选监大部分都可能要开其他委员会,所以这几天时间没有空,我们会再挑时间开会,那大家如果对选举有关的事情也可以建议我们,谢谢。 主席 陈品:有人要对选监提问吗?有人要对选监提问吗?有人要对选监提问吗?谢谢法学院姜柏任。 (三)本会秘书处报告[00:32:38]
主席 陈品:再来是105学年度校园规划小组第4次委员会,喔,不好意思,请本会秘书处报告,请秘书长。 秘书长 林君禅:秘书长林君禅。谢谢大家上个学期的合作还有配合,这学期大家加油,谢谢。 主席 陈品:有人要对秘书处提问吗?有吗?没有吗?好,谢谢秘书长。 (四)校级会议代表报告[00:33:24] 1. 105学年度校园规划小组第4次委员会[00:33:24] 主席 陈品:再来是校级会议代表报告。首先是105学年度校园规划小组第4次委员会,请当时的代表,是社科院林冠亨。
社科院 林冠亨:各位学代好,我是这一次校规会的出席代表。首先是想要提醒大会就是关于行政事项的部分,第一点就是因为现在出席的委员还是上个学期的学代,就是总委主席刘昱诚,如果这个学期大家有想要推派新的代表去的话,要记得向欣瑜[00:34:41]
更新,就是干事欣瑜;第二个部分的话,这一次委员会的议程当中有排定这个学期新学期的议事的日期,这个部分我会有资料,我再寄到秘书处或者是新的代表再跟我要这样子。这次委员会其实主要讨论的就是竹北分部进修推广部的大楼它要新建一个大楼,但是这个大楼有牵涉到的不只是那块用地的发展,还有包括之后整个竹北校区分部之后要怎么利用。第一个部分的话先向大家说明一下,竹北分部原本它是要规划像校总区这样,有一条中央轴线,然后两旁是棋盘式的格局,但是之后因为考量到当地其实算是绿地,然后原本也保护得蛮完善的,所以最后改成以生态还有湿地
为主的这个规划,原本会有这个建案的原因是因为教室的空间已经不够用了;校园的最南侧有一个足球场,那个足球场目前还在用,但是总务长说如果之后等长期之后,大家忘掉那个足球场的功用之后,那个足球场就可以变成校园的用地,但是这个是对台大来说比较理想的情况,比较不理想的情况是那个足球场一直都有在当地使用,这个部分的话之后的维管费用总务长还是有表达他的一些比较担心的地方;第三个部分的话,整个竹北校区总共分成三个部分,北侧的部分和中部地带的部分现在都还没有开发,现在发展的是南部的地段,南部的地段之后也会持续地开发做为教学
用地之用,中部地带的话主要会以湿地还有绿地为主,北部的部分应该是会朝向产学合作的用地,白话文就是不会当作教学用地就对了。最后是会议上一些代表还有我自己的发言。第一个部分就是对竹北校区的新建案是否还有性别友善厕所的规定的适用,那总务长的回答是有,而且我们长期配合的性别友善厕所的建筑师也有在会议上面,他主要负责竹北校区的性别友善厕所。第二个部分是,因为目前这个案子它对环境的评估都是以没有开放给一般民众进出,而只是开放给公务或者是一些教学用,还有进修推广部的学生们使用而已,所以它的评估汽车会入校的辆数,还有评估
人员进入校区之后对于原本的湿地和绿地所造成的冲击,可能必须要重新再做一次评估这个样子,因为像台大的这种校区,到最后可能在当地都会因为当地的压力,而有一定程度的开放,那最后是像环境保留地,也就是中部地段的附近,它也有规划人行道,然后也有一条Ω的道路,所以那个部分的照明,或者是说是不是要把Ω道路和中部地方的人行道往外退一点,而不是那么靠近原本的环境保留地,这个部分也有在校规会上面做一些讨论,只是照明的部分有一个比较明确的结论,那至于Ω道路有没有要往外推应该是还没有决定这样子。以上是这次委员会的报告,谢谢。
主席 陈品:这边有人要提问吗?电资院郑景平。 电资院 郑景平:你好,电资院郑景平。我想要请问的就是上一张投影片有写到就是有一条紧急或公务用的Ω道路,但是我想问就是,既然是紧急用应该是越快越好,为什么会变成Ω型?这样还要绕一大段。 社科院 林冠亨:因为中部地段那边是有一大块原本现在就已经保留的地方,所以设计师那时候,记得规划是为了一些不要破坏原本的生态还有原本的用地,那保留一定的完整程度,所以用一个比较迂回的方式,所以设计成Ω。 主席 陈品:法学院姜柏任。 法学院 姜柏任:我想帮忙补充XXX[00:40:17]
,就是请学代再帮忙确认一下,因为我记得之前竹北校区之所以会做Ω型道路的开发,应该是因为台大希望低度开发那个地区,毕竟竹北校区原本我们知道在选举的时候有一些纠结,所以它才变成台大的校区,所以台大好像是希望它最少的力气,然后保留最大的绿地在那边做开发,所以它应该只是尽量绕过那个校区,不会让台大看起来好像都没有在使用那块地,我不确定这样对不对。针对之后的话也希望建议之后去参与校规会的代表可以多多关注竹北校区附近,尤其是台大之后要在那边盖医院,对周围的造成的影响,谢谢。
主席 陈品:现场还有人要提问吗?现场还有人要提问吗?现场还有人要提问吗?那我们谢谢校园规划委员会的代表。不好意思,社科院廖俊翔。 社科院 廖俊翔:上学期有讲到后门那边有一个无菸人行道的事情,不知道校规会议有没有提到? 社科院 林冠亨:这个案子好像是上个会期,上个学期的时候就通过了,那这次的议程里面并没有排这个,如果有后续的想要针对那个案子有任何的想法的话,其实我记得学生代表也是可以提案的。 主席 陈品:现场还有人要提问吗?还有人要提问吗?现场还有人要提问吗?那我们谢谢林学代。 2.
国立台湾大学第2939次行政会议[00:42:13] 主席 陈品:再来是台湾大学第2939次行政会议。请当时的代表。
法学院 林彦廷:谢谢议长。我是法学院学代林彦廷。事实上今天被通知说要报告这个行政会议的这个校级会议代表报告是比较有点临时,原因是因为在行政会议里面学生不是代表,所以他只是列席做一个算是我们的自己的一些案件的说明这样子,所以今天的这个会临时,所以就来不及为各位做简报,但是没有关系,原因是因为行政会议它本身是一些重要法规的四读案件,那当然行政会议里面有一些本身校内的一些财务支出,或者是一些它的年度的行事历的一些规划,这个部分学生是完全没有办法出席的,所以在这边跟所有的学生代表做一个报告。有两个案子是我有在旁边
列席的,第一个案子是《学生自治组织及学生社团辅导办法》的修正,事实上这个修正案它是一个四读,也就是说它会经过在上个学期的时候就已经经过学生自治组织及学生社团辅导委员会一读通过,然后又经过学辅会二读通过,然后又经过学生法规研修小组三读通过,然后行政会议四读。那内容部分因为今天有一些新的学代,我还是跟各位简介一下,有几个比较重要的事项,是原本这个辅导办法叫做《学生自治团体及学生社团辅导办法》,但是为了跟教育部的这个名词统一,所以就改成了《学生自治组织及学生社团辅导办法》,这是第一个要件;第二个要见识原本的所有
的学生社团,他们在聘请社团技艺指导老师,譬如说今天合唱团就请了一个合唱专门老师,橄榄球社请了一个橄榄球的老师,这个老师原本在法规里面的规定是说,每一个学期至少要辅导十次,也就是说要来教十次课,但是因为实在是,第一是学校给的补助太少,然后第二是其实现行根本就没有人想要十次,所以就把十次下修为五次,这就是学生的提案;那还有另外一个东西是原本这个法规里面说一周至少要辅导一次,但是事实上每一周都有社课这件事情也是有困难的,现行也根本就没有做到,所以就改成每个月至少要来一次。这是三个重要比较要修正的要点,其实在上一
次已经报告过三次,然后我就不再赘述了。第二部分是新生书院的行政规则,上次也有在社团里面跟各位学代做说明,就是因为它本身是课活组一个内部的权限,那我们学生当然是采定我们立场,所以在会议上面,包括我跟学生会的会长吕姿燕学姐,还有吴昀庆,研协的代表,都有提出说我们要踩稳,就是说我们还是希望校方能够多给我们一些实质上劳务关系的认定,也就是说希望能够把他视为劳工,因为坦白说他这个立场采的议题情况底下,我们就是希望能够在更多资讯的揭露还有薪资的保障上面给学生更多的福利这样子,原则上就长这样子,那法规就是诚如我之前po给
各位的那样。OK。 主席 陈品:现场有学代要提问吗?现场有人要提问吗?现场有人要提问吗?那我们谢谢法学院林彦廷学代。 3. 105-2学期第一次教务座谈会[00:45:27] 主席 陈品:再来是105-1学期第一次教务座谈会。是不是打错了?是105-2吧。这应该是一个打错的,就是它应该是要说105-2的座谈会,那刚刚教委已经有报告过了,所以这边我们就先跳过。 (五)学生代表加入或退出委员会报告[00:46:03] 主席 陈品:再来是学生代表加、退委员会报告。请有人要加、退委员会的学代。请讲一下名字。
社科院 李成荫:社科院李成荫要退出活委,活动委员会。 主席 陈品:社科院李成荫退出活动委员会。那现场还有人要加、退委员会吗?管理学院蔡宏文。 管学院 蔡宏文:管理学院蔡宏文退出活委。 主席 陈品:管理学院蔡宏文退出活动委员会。现场还有人要加、退委员会吗?现场还有人要加、退委员会吗?现场还有人要加、退委员会吗?没有,谢谢。 五、行政部门报告事项[00:47:00] (一)学生会会长报告[00:47:00] 主席 陈品:再来是行政部门报告事项。我们请学生会会长吕姿燕还有选委会主委詹皓咏,先请吕姿燕。
学生会会长 吕姿燕:各位好,我是政治系四年级,现在的学生会长吕姿燕,在这边跟各位报告一下这个学期学生会大致的规划,稍后在这个报告阶段最后会有选委会为各位提一下这个学期的选举相关事务。
目前我要报告的分为,目前第一个是学期规划,在学期规划的话像各位报告我们预计在今天有提出了新部门成立的一个案子,包含永续部及性别部两个政策型部门,由于待会会有成立部门的审议,那我在这边就先稍稍先跳过。第二个部分是各个工作小组的成立,包含目前有一个友善校园跟城中权益两个小组,这两个目前最迟计画会是在三常前就开始稳定地运作,目前都处于一个讨论以及跟校方获得相关资料的阶段。第三个是从上学期就已经开始运作的国北教工作小组,这个工作小组由于在上学期我们提出了一份学生的意见整合给学校之后,他们暂时缓下了脚步,没有继
续做两校并校的工作,但是学校他们有另外组成一个工作小组在讨论一样是并校的事情,这个小组它持续地有在讨论之中,学生会跟学代会还有研协都有派员参加这个工作小组,我们会持续向各位报告这个工作小组后续讨论的状况以及并校的进程。在上个学期我们有提到要再做二份比较系统性,甚至是有一份问卷的学生意见调查,在这个学期结束之前我们也会把它完成,并将结果呈现给各位还有学校这边。对于学生会这个学期的施政,我们是采以一个主题月份的规划。目前三月份已经开始进行的是永续的部分,四月开始分别会是性别、劳权与青年,以及六月的转型正义等主
题。目前由于我们的预算还有活委尚未召开,所以在这个地方我们也是预计在二常预算通过之后,会将相关的时程规划还有内容都公告在学生会网站供大家参考。 第二个部分是学生会目前的财务状况,在这个地方的话待会质询阶段会由财务部部长为各位有更详尽的介绍以及文字说明。 接下来我们把时间给选委会报告他们跟本学期选举相关事务。
选委会主委 詹皓咏:大家好,我没有办法放投影片,所以我就口述。我这边是选举罢免执行委员会的主任委员詹皓咏。今天常会两点跟大家报告,第一个是依据《选委会组织法》第四条第二项,我们组织内部有一些那个,每个委员的职责有调整一下,因为我们原先从九位委员,有一位预计要辞职,所以现在只剩下八个委员,那依法我们也不能递补,所以我们就我们的八位委员的职务分配有调整了,主要是我将许承佑委员从秘书组调到选务组,他一样会继续负责跟系统有关系的部分。另外就是依据《组织法》,一样是第四条,然后是第一项,就是其实选委会的财务部分是应
该由主委来负责处理,可是考虑到工作分配跟一些传承上的问题,所以我跟原先在人力资源组的陈盈君委员协调之后,我们会一起来处理这部分,主要会由她来负责报帐的工作,然后我来负责其他款项出入的部分。这是分工调整的部分。
再来是委办选举,我上一次预备会议的后面自由发言时间有跟各位稍微提过,就是这个学期选委会会承办其他校内的自治组织的可能会长选举或者是什么代表选举之类的,跟大家讲一下我们这学期的选举日暂订为5月18号星期四,我们开放校内其他自治组织委托我们来办选举的申请时间是2月17号到4月6号,在座如果有学代刚好有在自己系上或院上的学生会当干部或者是有在帮忙的话,如果有需求办理选举可以来找我们,然后我们到时候会在自己选委会的粉专上面贴出更详尽的介绍。另外跟大家讲就是我们这学期会对于我们的计价方式有一些调整,那会在下个星期一并跟
外面公告,最主要的差别是在于我们这学期改成以组织为单位,而不是选举项目为单位,所以假设今天举例来说好了,去年的政治系委托我们办系学会会长的选举跟有一个什么课程小组的代表的选举,那我们那时候算两个,我们这学期改成就是这种情形我们也只算一个,那价钱就差很多;另外就是每个组织的收费上限是一万五,所以假设今天像研协那种,他们的选举人数特别多的,他们可能原价要到三万多,那因为我们这次有设每个组织的上限,所以它就算委托我们办两个项目也一样是一万五;另外就是选务费我们以往是每五百个选举人收六百块,我们今年改成一个选举人
收一块这样,就是我们会算得比较精一点;另外就是政发办理费用,以往都是统一收费,今年我们改成看登记人数,如果超过两名,也就是从第三名开始,我们每增加一名候选人就会加收一百块这样。以上是我们目前的决定下周会公告的计价方式,欢迎大家如果下个星期看完价目表,想跟我们讨论细节的话,也是就欢迎来跟选委会联络,以上。 主席 陈品:各位学代对刚刚学生会会长还有选委会主席的报告有什么想要提问的吗?法学院姜柏任。
法学院 姜柏任:我其实只是想询问一下,我刚刚认真看一下社团,好像关系文书连结完全没有贴出来,XXX就是这一次的XXX[00:55:33] 就是可不可以补一下例如说资料夹连结之类的? 主席 陈品:还有人有想要提问……理学院黄泊羲。
理学院 黄泊羲:理学院黄泊羲。首先一点建议,如果之后确定是选委会会有报告的话,之后可能在议程上面可以分开,这样在问答的时候比较针对、比较不容易混杂。另外一件事情就是我想问一下我们会长,关于国北教的工作小组,会内的专案小组的部分,因为就我了解,上个学期的工作小组的负责人是社科院的徐连毅,刚好在这个学期徐连毅学代是担任学代会的成员,所以想询问一下首先是国北教的工作小组的负责人是否有更换或者是有一些变动?这是第一点。第二点是刚才提到国北教工作小组在这个学期会做一个比较完整和比较有规模的调查报告,会在期末的时候完
成,那就我的猜测,如果说学校要重启这个并校的意向决定,会不会有可能在期末的校务会议来做决定?这样的话这个评估报告在期末的时候完成,我不知道会不会在时程上面会比较来不及会比较可惜一点,所以想询问一下这方面有没有比较详细的规划跟研究这样。两点问题。 主席 陈品:文学院周允梵。
文学院 周允梵:文学院周允梵。我这边想要针对刚刚会长有报告施政方针的部分进行询问,因为施政方针的部分的可能是可做为学代们去判断说接下来的活动以及相关预算,或是一些其他的学生会的计画等等是否应该要进行的一个判断的标准之一,但是在刚刚会长的报告里面,施政方针的部分大部分听到的已经是关于一些活动执行的细节运作XXX[00:57:42] ,可能接下来几个月每个月有不同的主题啊等等的,想要请会长补充一下关于施政方针的部分比较大方向的一些内容。 主席 陈品:请会长回答一下。
学生会会长 吕姿燕:我首先回答一下刚刚黄泊羲学代提出的两个问题。第一个的话由于徐连毅同学他这个学期担任贵会的学代,也因为这样一个职位的变动,所以之后的这个工作小组的负责人会由我来继续担任,不好意思刚刚在提工作小组的时候忘记提到这件事情。第二个部分就是黄学代提到说工作小组的第二份问卷结果如果在期末出来会不会太晚,关于这件事情的话我们会再进行相关的讨论,其实相关的座谈会还有说明会已经在上个学期都已经有一连串的报告跟讨论,所以我相信这个部分如果要提早把它完成其实是没有问题的,我们之后如果时程上有调动的话会再跟各
位做一个报告。关于周允梵学代所问到的问题,施政方针的部分因为上学期大致上……学代不太一样,上个学期我有提到,所以刚刚有一点稍稍遗漏这个部分。在施政方针的部分的话,我们还是重申一下我们在这一届学生会想要达到的一个核心的理念,除了延续过去一个公开开放的学生会之外,我们在这一届也希望可以达到一个反思、反身的核心的规划,这个所谓的反思跟反身这个想法我们是希望说可以让我们在举行每一个活动,甚至是规划,以至于它后来这个活动呈现的之后,我们要如何让这个活动更加地能够去结合我们想要表达的议题,而非只是一味地花了学生会的钱
来做一个娱乐性质的活动,所以我们会希望说借由反思这样子一个理念,来达到我们对于每一个议题不同角度的切入以及探讨,甚至是它融合入活动的方式,针对更详细的每一个活动规划时程以及它的含意内容,我们目前已经有一份相应的活动报告以及理念上的规划,由于它的内容有一点繁复,我想是不是我们可以把这一份资料提供给秘书处,交由秘书处来帮我转达给各位学代来细看这一份报告。请问这样有回答到周允梵学代的问题吗?
文学院 周允梵:我建议会长在这边可能再以书面的资料比较清晰地再呈现一次,因为再来讲施政报告,施政方针的话会是希望每个会期可以再重新,就是因为可能会有所调整,希望每会期都可以再进行详尽的报告一次,希望会长可以再以书面或是在下一次会长报告的时候再更详细地再报告这件事情。因为现在没有很具体的内容,所以我可能也没有办法针对这个施政方针的细节跟内容进行进一步的询问,等待会长在送进来后我们再进行讨论,提醒会长,因为这件事情攸关到在接下来活动以及预算上面,是会影响到学代们判断活动以及预算是否应该要被执行的一个标准之一,
所以提醒会长在这个方面可能要多加留意,谢谢。 学生会会长 吕姿燕:谢谢周允梵学代的建议,我会尽速地把这份资料转给贵会的秘书处,谢谢。 主席 陈品:不好意思,提醒一下,等一下如果有学代发言的话麻烦讲一下自己的名字跟学院,因为秘书好像需要记录,对。再来我们进到学生代表……你还有?不好意思。 理学院 许轩玮:理学院许轩玮。我想问一下就是不管是会长现在的报告或是选委会刚才的报告会有书面吗?或是投影片提供给各位学代参考吗?不然这么短暂时间我实在很难记起来。
主席 陈品:那就到时候再麻烦学生会会长跟选委会这边提供一下书面的资料。那就先这样。 六、学生代表质询[01:03:06] (一)学生会财务状况检讨[01:03:06] 主席 陈品:再来进入学生代表的质询。总共有三个,第一个是对学生会目前的财务状况检讨,提出人是文学院周允梵跟理学院许轩玮,是不是请说明一下? 理学院 许轩玮:理学院许轩玮。提出这一案的原因是因为上会期在决算的时候,曾经有请财务部在这个会期的第一次常会报告学生会的财务状况,所以先提出这个提案,那等一下的质询可能就先等学生会报告完之后再XXX[01:03:56]
主席 陈品:请财务部长这边做个回答。
财务部部长 蔡佩玲:首先我是财务部的部长。首先要跟大家说个抱歉,因为上个学期在期末的财委当中,可能是因为晚上太晚了,我因为可能状况不好,所以才产出了一些有九十几万误差的不实留言,那在我经过一整个学期的查帐之后,我发现其实实际金额跟帐目确实是有误差的,我现在要来说明一下误差点在哪里。首先要先讲一下105-1行政部门帐面应该有的余额,大家可以开开看决算就知道应该是要有2,625,708,26万,那我再回去实际地对了一下,到106年1月决算结束,中信的帐户余额总共是15万,那……喔,对,153万,不好意思,讲错,邮局余额总共是73万,那F
C的帐户余额总共是37万,这样子加起来总共是264万,其实这样加起来我后来又发现其实它竟然比帐面金额还多,这个我等一下会稍加解释。104-2也是一样,我又回去对了一下上任部长的决算,大家可以看一下,是151万,那就是帐面应该有余额,那在截至105年7月,也就是104-2的决算截止,中信帐户余额是39万,邮局余额是82万,FC帐户余额是37万,总共是158万,这个也比帐面金额多。
为什么呢?我后来实际调查了一下,发现有几个很明显的问题,第一个是学代会跟学生会的金钱往来,据我的上任部长所说,在104-1的时候有做出决议就是要把过去历年来所有立法部门用剩下的钱汇回给行政部门,因为这个历史资料过于庞杂,所以104-1汇回来的总额他们其实也不太确定到底汇回来多少钱,所以根据我的上任部长所说,他们是约略地抓一个大概,所以那时候历任的秘书长哪个年度有汇回、哪个年度没有汇其实不太清楚,最后他汇回了多少钱呢?那时候根据中信的帐本可以看到,那时候学代秘书长郑婷尹汇回给行政部门总共是28万,这笔数字只是粗略计
算,我们也不知道说她到底是多汇还是少汇,那最重要的一点是什么?最重要的一点是这一笔不知道为什么,竟然没有列入到104-1跟104-2的决算,也就是说实际的金额其实照这样子的逻辑看来,实际的金额会比帐面金额还多。第一个原因这样子看下来,如果加入这笔28万的话,再扣掉汇给司法部门的钱,那行政部门帐面余额是289万,比实际金额264万还要多。但是大家必须注意,现在应该也不是差二十几万,因为这个帐面余额289万也不一定正确,因为我们还有以下的几个原因。
这几个原因稍微讲一下,我有回去查了一下历年来的决算书,102-1、102-2、103-1、103-2决算书上行政部门拨给立法部门的钱都只有编入立法部门收入,大家知道说这笔钱应该要放在会长的细项里面,可是它却没有编列在行政部门的支出,这样也会导致行政部门帐面数字跟实际数字不同。根据我的前任部长所说,他说104年度有发现这个错误并做出报告,可是我再回去看了一下这个决算书,他其实没有把这个错误放入里面,就是没有修正这个错误,所以这个帐面金额、实际金额会一直有累积性的落差。然后又因为在我上任之后这个102年度的中信帐本其实已经都遗失,
我也不知道为什么会遗失,所以我们无法确定说102-1、102-2这一段时间里面行政部门到底汇给立法部门多少钱,多汇还是少汇、有没有多退少补,这些问题都没有办法得到解答,因为跟我所说,其实这些资料都已经过于远久了,而且帐本也不知道为什么遗失,所以导致帐面金额会多于或者是少于实际金额。
第三个原因,大家都知道说我们的决算书、预算书上的前期余额都是参考上一期的帐面数字而来,而不是实际上的金额,所以这个上学期的帐面数字,那我们一直累积、累积回推过去的话,我们也不知道是回推到哪边的前期余额,那我们怎么会知道说这个前期余额认定了哪几个帐户?因为我们有五个帐户,可是其中两个帐户不能用,那我们现在这些决算书的前期余额到底是包含全部还是只有三个常用的呢?我们也不知道,那三个常用的就是中信、邮局跟FC帐户,所以这样导致的结果是什么?帐面金额可能会大于实际金额。
再来下面一个原因,司法部门金钱。司法部门的钱大家都知道跟行政部门下面每个部门一样,都是向我们请款而来,可是我有发现到就是每期的预算书它写的前期余额都是参考上一会期的行政部门的余额,大家可以去看一下决算书跟预算书的那个,那个是什么?公式,对,也就是说这里的前期余额没有算进行政部门给司法部门的钱,所以这样子也会有累积性的错误,导致帐面金额会大于实际金额。
下面一点就是捐款收入,这个是我从FC帐户的细目里面看来的,捐款收入并没有放进决算书里,就是其中有一项,这个是好视音活动整合有限公司之类的,没有出现在102到104的决算书上面,这边总共有五万块,那FC入帐的时间是105年8月1日,因为入帐的时间可能会有一些行政程序,所以它在105年8月1日入帐,照理来讲应该会是出现在104年度或是以前的决算书上面,可是我有看过102到104的决算书,都没有这一笔捐款数字,可是FC的明细我也只能追溯到104年,不得而知。
最后一个是也有可能会出现的错误,就是可能是某一届部员登录错误、汇款错误,或是决算表加总错误,因为103年的决算表它其实没有任何的函数,我也不知道他到底是手动加总还是什么的,所以这些错误都是有可能产生的。也因为过去我们的收支登录表XXX模式不同[01:12:11]
,这个我相信我的前任部长也有跟你们说过,他是以这个角度去切入查帐的,那这个角度是什么?就是以我们实际支出的这个钱有没有对到决算书的钱,那这个方式这样就可以知道说到底是不是汇款错误,到底是不是有登录错误之类的,像是103年度他们是把同一个时段同一个部门的钱一起加总汇出,也就是说他加总的金额我们不知道说他到底……比如说900块好了,加总和900块汇出去,那我们不知道这加总的900块到底有多少钱是属于宣传费,到底有多少钱是属于联络费什么之类的,所以我们这边也是,它没有一个详细的细目产出,所以我们也不知道说它到底是分别对应到
哪几项。
所以由以上的几点我们得到一个结论,我整理出一个结论,就是当然帐面上数字跟实际金额有落差,但是其实就我刚刚所报告的这点,我们不能就这样确定有什么贪赃枉法的事件发生,因为经过这个查帐的过程,我发现其实有很多帐目疏漏的地方,可能是因为事情太多、庞杂,然后学校各种补助有一种时程上的差异,也有可能是决算过了之后才汇出钱出去,所以可能来不及登录或是忘记登录这件事情的发生,也有可能是因为交接不完全,所以现任部长对前任会期的状况不了解,种种这些原因,或是人工上的疏失,种种这些原因都可以发现说帐面额跟实际额其实都会导致
这样子的落差,但是有一些错误已经年代久远了,已经可能是三四年前、四五年前,或是写法不清楚,我们也找不到当时的部长来说明,那想要一项一项比对改正其实我觉得应该也是不可能的,所以我整理出了一些修正方案。
在这个修正方案里面我觉得应该在决算书上标明所包含的帐户,也就是说我们决算书上的这些金额到底是包含哪些帐户,比如说是中信,之后应该常用的帐户就只有这三个,就是中信、邮局跟FC。第二个是标上立法部门前期余额,为什么呢?因为我有看过前面的预、决算书,他们其实都是把那个,行政部门把预算里面的金额汇给立法部门,可是立法部门可能没有实际用到这些钱,那有没有拿回来我们也不知道,所以这样就会导致说行政部门的帐目可能会因此而有多或有少。第三个,现行的前期余额正名为“行政部门前期余额”,这个是我刚上任的时候觉得很奇怪的地方
,因为在我们这样的决算书里面,在决算书里面的“前期余额”其实大家看还是会知道是只有行政部门的前期余额,可是司法部门是我们,我们把钱汇给司法部门,那司法部门的这个方面我们没有考虑进去,虽然说司法部门的支出不太多,但是如果这样子长年累积下来还是会造成一个比较大的落差。第四点就是我刚刚想说的。第五点就是,因为老实说我们现在实际金额其实是比帐面金额还要多,那我们其实实际上如果由第一点这个明确的原因这样改正的话,其实我们是实际上有二十几万落差,可是以帐面来说我们是比较多的,所以我就建议说可以从这学期开始,就是在前期
余额数目可以以实际金额入帐,这样可以一次改正前面的错误,而且在以后的每期期末都要确实比对帐面金额跟实际金额,一有错误就可以立即更正。最后有105-1的金钱流向做为参考,有什么疑虑都可以提出,这是中信的本子,如果有任何疑虑都可以提出。 理学院 许轩玮:请问部长还有其他东西要报告的吗? 财务部部长 蔡佩玲:其他东西吗?要不要先就这个部分提问? 理学院 许轩玮:我刚刚听完妳主要归因是在人工上跟包含有些FC帐户里面有些无法搞清楚的帐。 财务部部长 蔡佩玲:那是比较不清楚的原因,对。
理学院 许轩玮:第一个我想了解的就是,这边有提到就是学生会行政部门跟其他两个部门之间的金流嘛,可是我比较好奇的是假如前期余额只算在行政部门的话,那其他两个部门是它们的前期余额是? 财务部部长 蔡佩玲:所以这就是没有登录的地方,所以我就才建议说立法部门需要再设一个前期余额。 理学院 许轩玮:可是我们决算书上面看到的应该是学生会的总资产的余额。 财务部部长 蔡佩玲:不是喔,你可以看一下…… 理学院 许轩玮:我是说应该要看到的是学生会总资产的余额。 财务部部长 蔡佩玲:对。
理学院 许轩玮:而且学生会的,因为照理来讲为什么司法部门跟立法部门可以有余额出来? 财务部部长 蔡佩玲:因为就我刚刚所说的,就是因为司法部门是向我们请款,然后我们汇钱给他们,这一点就比较不需要有余额的部分,那立法部门确实需要有余额,因为就我刚刚所说的,立法部门我们是先汇预算的钱过去,但是立法部门有实际用到这么多预算吗?那甚至还有钱,因为我看过之前的东西,甚至还有钱可能都没有确实地还给行政部门,所以我就建议说可以设一个余额的东西,有没有汇钱回来的话这样才会比较清楚。
理学院 许轩玮:第一个就是决算执行的单位应该是财务部吧,没有理解错的话,这应该是包含立法部门跟司法部门的决算。 财务部部长 蔡佩玲:对。 理学院 许轩玮:那我不太能理解就是为什么他们还可以剩下钱在他们那里,然后决算XXX[01:18:01] 财务部部长 蔡佩玲:不好意思,可以再一次吗? 理学院 许轩玮:因为决算都是你们负责的,那理应他们的最后应该要把他们剩下来的钱都汇回来,你们才能做决算吧,不应该是他们钱还在外面,然后还没有发完,然后你们就把决算做完了。
财务部部长 蔡佩玲:对,但是因为之前可能有一些时程上,因为那时候期末考之类的。 理学院 许轩玮:我现在讲的是未来,不是过去,过去的钱就算了,那未来的话妳刚才提出的建议是我们在立法部门加一个这个东西,但是立法部门不应该可以剩钱出来,甚至有自己的资产,这应该在财务部你在这边做决算的时候就应该要全部都拿回来了,就应该回到你们这边的帐户里面。 财务部部长 蔡佩玲:好,我觉得立这个科目主要只是想要做一个确认而已,它并没有太多的实际作用。
理学院 许轩玮:另外我想了解就是其实据我所知,我有听到好几个部门跟我讲说他们的实体的单据都没有缴过去给财务部,我有点好奇说财务部现在的XXX[01:19:06] 还可以让单据不要缴回来,就不用透过实体单据就可以进行决算吗? 财务部部长 蔡佩玲:因为主要我们现在全部都是比较讲求电子化的效率比较高,电子化其实看单据也是看得蛮清楚,最后决算结束之前我会把单据都收回来这样。 理学院 许轩玮:那为什么我到现在XXX[01:19:29] 上会期的单据? 财务部部长 蔡佩玲:都已经收回了,对。 理学院 许轩玮:那所以假如我能拿出一叠[01:19:36]
单据的话呢?因为我知道有人跟我讲说“这些单据是我必须要还给财务部”。 财务部部长 蔡佩玲:可是因为实体单据跟电子…… 理学院 许轩玮:总而言之就是我觉得可能妳还是要检查一下是不是所有帐都回来了。 财务部部长 蔡佩玲:好,是的。 理学院 许轩玮:然后这很明显就是你们自己内部发帐的流程还是有问题的,虽然我们是……依我现在了解就是反正未来妳要认列这些帐面上的错误嘛,应该会认列出来,所以未来你们应该……但是我觉得就算认列这些帐,你们还是应该要把你们的财务流程重新弄清楚,不然到时候人为的XXX[01:20:12] 还是会很多。
财务部部长 蔡佩玲:所以我有依照许学代的建议发展电子化系统,目前也正在开发当中,这个我等一下会跟各位报告。 主席 陈品:法学院白淘德。 法学院 白淘德:妳好,我是法学院白淘德,谢谢整个辛苦的报告。我主要有两个问题,第一个问题是刚刚说那个帐本消失,没有办法看到它的支出项目,那想请问说是可不可以去跟银行做一个申请,看到之前的项目?还是是不行的? 主席 陈品:因为这有点超过本来的质询范围,看是不是要另外用书面质询的方式。 法学院 白淘德:为什么超过? 主席 陈品:你是要问之前的吗?还是之后的?
法学院 白淘德:我是说如果,我是建议如果说没有办法拿回来没有关系,就是可不可以去问一下说能不能够跟银行调出之前的资料来,因为就算帐本遗失了,它不太可能在银行那边没有记录,就还是可以透过这个方法把帐本的资料找出来,会比较容易让妳厘清这个数据的流向,这是我的第一点。这样可以吗? 主席 陈品:好,不好意思,我刚刚有点误会你的意思。
法学院 白淘德:不会,不会,没事,没事。然后第二点是,刚刚提到很多问题嘛,