[心得] ERP三两事 - 常见失败问题

楼主: konkonchou (卡卡猫)   2018-10-20 02:46:58
ERP 导入成功的因素有哪些,这可能让顾问们来讲比较会
我自己会认为
利用系统
把对的事一直做下去,再持续串连起来
把 人工管理模式 建构到 系统管理(防呆) 上来相得益彰
但哪些是对跟该做的事,SA (系统分析)其实非常非常重要
现实却常不是这么一回事
最常看到的是导入手法很粗糙
把不对的事一直坚持做下去,重工又没带出系统效益
接着就旷日废时
最后不是失败收场就是导到基层怨声载道却还号称成功
“我以前在某某企业的作法,应该要怎样怎样”
“这个我专业的,我以前在某某企业带过多少人,我们是怎么做的”
“听我说就对了,我在这行业几十年了,难道你会比我懂”
很多企业自聘的 ERP/系统顾问在跟厂商沟通时
身为高级旁听员,其实蛮三条线的
有几次讲到太唬烂夸张,我还听到嘴角失守被老板抓包
所以来分享一下
我自己最常看到导入失败(或注定失败)的情形
B.O.M
◎ 买 ERP 套装软件,但客制建料号画面不实用又修改缓慢
客人购入系统两年过去还没建完料号
刚好客制部份有 bug 未修正, 客人跟厂商沟通后最后放弃系统不用
原因在当初开规格的人并不是完全了解编料方式
规格书来来回回,厂商做出来也不是那么回事
双方都有问题,所以 SA 很重要,规格书不能乱开
◎ 客制系统因为没建料号所以不能上线
请接案公司客制入出库管理系统
规格书写了跟没写一样,验收也没标准
想想合约应该是闭着眼睛签的
正常来说,厂商做完应该 demo + 测试完才会完成验收
目前验收完却因为没料号不能上线使用
这超乎正常人理解 (那当初没料号怎么验收的)
这案例还没宣告失败,但也不远了
◎ 编码逻辑搞不定 (蛮多人会遇到的)
分享个小故事...应该不会刚好有人对号入座吧
客人原本购买的旧系统编码10位数,系统使用上也没任何问题
但自聘的顾问却说这系统太旧,要跟别厂商开发一套全新 ERP
顾问 : 这个旧编码方式很不好,未来会不敷使用,我们要来重编
请大家来开会讨论要怎么编码
我 : 为何不用流水号,画面拉一拉设定完,自动产生料名跟料号
厂商 : 我们编料号只能用输入的 (WTF ?)
顾问 : 流水号编码方式很不好,没有可读性
在讨论完后
第二次会议换负责建料的人发难
(编码10位数不够,你有试过20或30位数吗? 然后逻辑编完后自己看不懂)
第二次会议没结论
第三次客户老板加入会议
(老板先前看过我无料号设计,顾问跟厂商解释先前会议讨论方案)
老板 : 用流水号会不会比较好,就画面设定完自动产生
顾问 : 老板这主意不错
厂商你就照老板讲的这样开发没问题吧
(尚书大人真是机灵)
......然后几个月过去了还没开始开发任何实体东西出来
◎ B.O.M 规格乱开
某高级顾问 :
因为物料管理不善
所以请厂商在建料号的地方输入可储放库位字段
结合这次开发的物料管理系统,让文书把料号对应库位通通都输入进去
不该放的就无法入库
就可以完成智能化仓储管理
后来我忍不住用手机秀了一下何谓仓储智慧化操作给他们看
本以为这议题就此停住...
没想到厂商还是开发了, 客人却也买单了
这案子最后也是没有上线
作者: ai8051 (aii)   2018-10-21 12:59:00
没办法,你把系统流程表现的太简单太明确,反而看起来不够厉害,没经验的常干这种事,明明就不适合的单据或功能应要套只因为顾问认为这样才符合标准,理解顾问有他的立场,但身为公司导入人员却随之起舞就死了,到最后成本一样滚不起来连仓管都帐料不符,他们最后都只看自制的EXCEL表这当中的问题除了一开始说的,导入人员前置作业跟流程外中间到后续MIS人员的支援蛮重要的,我先前就是遇到一堆直接人员不会打单,也觉得麻烦问不到人就摆烂,最后是我留分机
作者: esla (无限解、解无限)   2018-10-23 11:03:00
编码有可读性是好事,但要分类再加流水码吧连自动编码都没有,全手动编出错的机会更高吧人为编码,一编错不就失去编码可读性的意义了限定仓储批跟智能化仓储管理的关系在那?个人觉得导ERP就2个目的1.降低工作量2.增加资料正确/可读性有时二个目的可能会互相冲突,这点就要看公司的判断了最蠢的是二个目的都达不到,加了一堆流程,资料还是错的
作者: minami74 (STAREYES)   2018-10-28 14:20:00
感觉用流水号之后,当产品种类越来越多,总有一天会被检讨

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