[情报] HR系统(人资系统)、ERP、EIP 差异在哪?

楼主: linlingreen (green)   2018-10-03 17:20:04
不少人资和人事等相关工作的朋友在为公司挑选系统(或被赋予挑选系统任务时),
会因为不太清楚HR系统(人资系统)、ERP、EIP的差异和特色,而花很多时间爬文找资料
为了帮人资伙伴评估时,能够更了解公司需求需要透过哪些系统解决,锋形云端人资系统
使用一些面向的比较,让大家了解三者的差异
特别是年底要到了,有些公司可能准备评估导入,明年才能顺利使用,希望以下资讯
有帮助
(摘录文章部分内容,想看原文可搜寻“ERP、EIP、HRMS(人资系统/HR系统)有
哪些不同?如何挑选?”或参阅底下推文连结)
觉得撷取文字多的,这里也有图片好读版:https://lihi.cc/HkiRU
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以下部分正文:
对于资源不足的中小企业来说,导入一套系统不那么容易,选择系统变成艰难的任务。
但是每套系统设计出来,其实都是想解决不同的问题,也因此这些系统在功能面上往往有
很大的不同,让评估、选择系统变得更加困难,本文就ERP、EIP和HRMS(人资系统),说明
其差异和选择考量。
因此,若就使用对象、操作特色、功能侧重方向、法规支援度、与其他系统整合度、导入
难易度等几个角度来看,大致可以整理如下:
ERP:
使用对象:企业财务管理者、生产管理者、仓管/物料管理者、高阶经营者。
操作特色:
不同的管理者有完全不同操作行为,随产业不同,企业特性都会有不同参数或流程/物料
管理者、高阶经营者。
功能侧重方向:
通常为了能够快速掌握各种费用、成本、物料、存货、生产进度等状况,多以企业内部
各项货品之管理为重点。
法规支援度:主要在于会计制度之支援。
系统整合度:
ERP系统往往模组众多,有时会透过厂商的不同模组来进行不同管理,但通常很难有一个
厂商能够满足不同部门的各种专业需求,这时ERP就需要整合不同的管理系统。
若以零售业或餐饮业来说,就会需要整合POS。有些ERP系统则有POS模组可以选用。
导入难易度:
就以上提及的系统来说,ERP系统往往是导入难度最高,因为涉及多个部门,不同类型
管理者,也涉及各种企业内部流程,因此需要顾问较长时间的分析、辅导,与跨部门的
沟通协调,才有可能成功导入。
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EIP:
使用对象:企业一般使用者、IT资讯单位。
操作特色:操作便利、分类清楚。
功能侧重方向:
多样化资料管理功能(如会议室、资产、档案、文件等),以及表单设计、签核功能。
法规支援度:较少,与各国法令较无关连。
系统整合度:
通常EIP担负企业门户网站的角色,因此依据不同需求,可能会连结各式不同系统,
或透过API或资料抛转方式将资讯整理后呈现于EIP系统内。
导入难易度:
EIP系统导入相对单纯。不过如果包含了各式表单设计与签核,则前期的订制开发时间
也会随之拉长,但因为不需要考量不同部门不同的管理与商业流程,因此导入相对比较
简单。
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HRMS(人资系统/HR系统):
使用对象:企业一般使用者、主管、人力资源部门。
操作特色:
一般使用者、主管的操作部分需便利、符合法规限制。主管需要能够查询报表、评量部属
,人力资源部则需要符合法规的完整操作,并且要能够提供各种人力资源报表。
功能侧重方向:
符合劳动法令相关规范与细则让管理成本大幅降低,能够提供完整报表让HR协助企业
决策,并提供相关的纪录与追踪功能,进阶部分可以提供人才发展的相关工具,包含人才
测评、绩效考核、职能发展等。
系统整合度:
通常人力资源管理系统是较为独立的一套系统,有时会适度的与企业ERP系统进行人事
费用资料交换。
导入难易度:
HR系统因为与企业人力资源相关规定与制度息息相关,导入时需要顾问与企业进行讨论
,并依据企业需求规划较为合适的作法,因此有一定的导入难度,不过由于多数后台
管理功能使用单位主要是人力资源部,因此导入上一般会比ERP系统稍微简单。
从以上简单分析来看,其实一套系统几乎很难满足企业内的各项需求,正所谓顺了姑意,
逆了嫂意,因此选择上应该先衡量企业是否希望能够把不同的管理面向做得比较细致、流
畅,并且能够因应时代趋势与法规需求持续更新。
因为如果从单一系统的设计思维来看,难免会使得不同单位的管理需求被迫打折,因此身
为企业导入系统的规划者来说,应该多方考量不同系统所能带来的效益,并且可以适度搭
配类似不同云端系统,来降低整体系统的持有成本。
文章部分内容摘录自锋形云端人资系统
楼主: linlingreen (green)   2018-10-03 17:26:00
原文出处:https://lihi.cc/ApqCr

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