Re: [职场] 个性强硬不愿做事的助理

楼主: tsutaS (秋花惨淡)   2014-09-12 13:21:33
※ 引述《JUICYYING (JUICY)》之铭言:
: 最近到新公司,需要负责管理助理,
: 因为其中有一人离职关系,
: 原本四位的工作量要变成三位分担,
: 因为其中A助理工作量较大,所以再分出给B,
每个人都只能看到自己的工作量
或许你评估为何把新工作交给B的时候
并没有跟她说明为何跳过A 而直接把这件事情交给她
另外 交给她之后 是暂时性的 还是永久的
妳有跟她详细说明吗?
老实说 我会有一种“做好是应该的 做不好是活该被刮”的感觉
而且我原本的事务被排挤走处理时间 要如何达到以前的效率跟产能呢
妳在安排事情上 的确只要交代清楚 管他顶不顶嘴
助理都应该做好妳所交代的每件事
但是在情绪处理上 还要下点功夫才是
: 没想到今天和B说这件事时,
: B的反应是:
: 我原来的工作都不用做了吗?这样我不能准时下班
如果没有加班费(←这是硬伤,没有准备发给人家加班费就不要奢望别人燃烧生命)
或是她已跟上司达成协议“我是夜校生”“我通勤单程要一小时”“我要喂奶”
妳在交代事情时,可能就要想到对她的劳动条件会造成不公平
同样的 这个时候 妳也可以说明
这只是暂时的
但妳完全没说
我想妳们公司应该没有想再补人的意思
所以也别怪其他助理拒绝揽事
现在就奢求三个人做四个人的事情
很快也觉得两个人就应该做好四个人的事情
: 听到真是差点没翻白眼,
: 告知她只是协助A做前置作业,并不是全部,也请她尽量协助,
妳说话顺序如果愿意换一下 会更好
: B仍脸超臭,好像就是要她做这些事要她命一样,
: 但B的工作量我和主管讨论,觉得其实没那么重(她还是有时间聊天、滑手机)
聊天滑手机我觉得很正常
总比我待过一家公司 连去尿尿 老板娘还拍门喊人有人性多了
没想到聊天滑手机也成了恩典或是效率产能的评估 大开眼界
: 但因为三个助理中她最资深,有点仗着资深就为所欲为,
: 公司还是会招聘其他助理,协助作业也只是短暂,
本来有点资深就是为所欲为
如何驾驭下属是妳的本事
如何批评下属就不是妳的本职了
: 助理今年才22岁很年轻(我知道不关年纪 关态度和责任),
: 以为现有的工作量就是永远的工作量,
才22岁就最资深!!! 我大惊了
妳们公司其实没什么吸引力耶
要找到一个顺妳心的 可能要烧香囉
: 我平常算是对她们满客气也尊重,偶尔也会聊聊天,
: 该怎么和她沟通请她自己应有所调整?
: 又或者以什么样的方式,才会让她比较甘愿?
: 因为我也不是老板,没职权火她,当然最希望还是能和助理们和乐相处
才22岁就最资深!!!
妳们公司要不要检讨一下
作者: sosokill (vieux)   2014-09-12 17:37:00
划手机也觉得还好...毕竟很难一直专注...
作者: JUICYYING (JUICY)   2014-09-12 19:51:00
她是助理最资深,非其他职员,公司助理都会找在校生,其他职员都10年年资以上
作者: cabessa (无)   2014-09-12 20:04:00
助理都找在校生?所以你们公司的助理=工读生?那你们怎能要求她多做呢? 毕竟会用在校生,薪水肯定不高的...
作者: JUICYYING (JUICY)   2014-09-12 20:09:00
但是文中的B不是在校生,且公司完全按照劳基法给付加班费今天总算和她有了分配工作的共识,谢谢大家~
作者: perovskite ( )   2014-09-12 21:56:00
推 大家都只看见自己的工作量 我也希望老板加工作量时可以稍微解说一下 不然像我们部门老助理 平常超爱毁谤谁谁谁很闲 只有她很忙的那种同事 如果我已经每天都工作超过12小时 回家还要继续加班 然后莫名又被老板加工作 然后就是听到很闲的老助理一直在跟其他工程师聊心中真的很不平衡 觉得做得要死又一直得不到肯定
作者: shrunty (爽ty)   2014-09-27 14:28:00
推 原原PO心态可议
作者: rosa0027 (roror)   2014-10-13 00:30:00
推这篇 休息也不行?最好就忙到做不完 又会被嫌

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