[职场] 个性强硬不愿做事的助理

楼主: JUICYYING (JUICY)   2014-09-11 23:19:31
最近到新公司,需要负责管理助理,
因为其中有一人离职关系,
原本四位的工作量要变成三位分担,
因为其中A助理工作量较大,所以再分出给B,
没想到今天和B说这件事时,
B的反应是:
我原来的工作都不用做了吗?这样我不能准时下班
听到真是差点没翻白眼,
告知她只是协助A做前置作业,并不是全部,也请她尽量协助,
B仍脸超臭,好像就是要她做这些事要她命一样,
但B的工作量我和主管讨论,觉得其实没那么重(她还是有时间聊天、滑手机)
但因为三个助理中她最资深,有点仗着资深就为所欲为,
公司还是会招聘其他助理,协助作业也只是短暂,
助理今年才22岁很年轻(我知道不关年纪 关态度和责任),
以为现有的工作量就是永远的工作量,
我平常算是对她们满客气也尊重,偶尔也会聊聊天,
该怎么和她沟通请她自己应有所调整?
又或者以什么样的方式,才会让她比较甘愿?
因为我也不是老板,没职权火她,当然最希望还是能和助理们和乐相处
作者: TINA2215698 (凌)   2014-09-11 23:26:00
先劝?反正这态度久了 还说会被火
作者: dodocrazy (dodocrazy)   2014-09-11 23:50:00
这样还好吧 毕竟你本来就是把四个人的工作量摊到三个人身上,听她念几句也算正常吧,因为这样就想火人就太超过了,是"你期望大家默默接受多的工作量"这件事比较怪
作者: amalilice ( )   2014-09-11 23:57:00
都说了不能准时下班了,给加班费吧。
作者: angelsinging (sofa queen)   2014-09-12 00:25:00
凭什么要求三人分摊四人的工作?你有加助理薪水再来po文字吧准时下班犯法了?!标题还打对方不愿做事,一副对方有错的样子恕我直言您的想法真的很不可取。老板说会再请人,谁知道真的会请吗?请得到吗?该调整的是您的心态
作者: plutocat (冥王星)   2014-09-12 01:07:00
我才想翻白眼咧
作者: windanson (成钢、破浪!)   2014-09-12 01:26:00
仗着权力大就乱加工作量?离职那位的工作你自己全包好吗反正只是短暂,不会要你命反正你也还有时间上ptt不然加薪5000 非常甘愿
作者: liveinhome (lanister)   2014-09-12 01:40:00
上班可以聊天滑手机?,不懂上面几楼在护航什么!!
作者: anniechu4 (安妮)   2014-09-12 01:44:00
上班可以滑手机是工作能力的问题 人家有本事做完不然也是可以慢慢摸 装忙装到下班
作者: kuku124 (joyce)   2014-09-12 01:45:00
如果是休息ㄧ下聊天滑手机也ok吧!
作者: jjump (j跳小子)   2014-09-12 07:16:00
觉得是原PO态度问题+1 本来就不该4人份工作分摊3人做且上班滑手机妨碍到他人工作进度吗? 没有的话,自己能做完"份内"的事且也不影响他人进度,能力OK谁管你上班滑手机= =再者,他都说若分摊他人工作量无法准时下班,那公司是不是应该给加班费呢?台湾有这样的职场环境,真的是自己奴出来的...
作者: maye (好想玩别人的猫)   2014-09-12 07:47:00
既然只是暂时之后又会请人,那不如原po自己接起来吧丢给别人接最简单,要等到自己接才会知道完全不是那么回事
作者: dsbtaafre   2014-09-12 10:18:00
觉得B应该很容易被取代掉
作者: cabessa (无)   2014-09-12 10:50:00
工作上的业务分配交给主管去处理吧,免得伤了和气~
作者: tim2795 (枫糖家)   2014-09-12 12:32:00
就算能力ok 也尽量不要上班滑手机吧! 观感不好…不觉得原po态度有问题,3个人做4人份的工作量又不是长期找新人没有这么快好吗! 况且还要训练培养助理b会不会是因为原po才到职不久不服从管理啊?先试着以交朋友的方式 用软一点的态度跟她说先帮忙分摊如果助理b还是没改善 就请三位助理列出工作清单再交由主管去分配因离职而须帮忙分摊的工作?加油啦~原po
作者: sichi (希奇)   2014-09-12 15:28:00
不是跟主管讨论过 他工作算轻松? 很简单啊 新的进来后让他们学离职的人和B的事 B那就说你不是说忙 所以找人分等到新的都学好了也上手了 就叫他滚吧 管不动的人不好用
作者: aais (我爱猫 猫爱我)   2014-09-12 17:10:00
助理应该还有3个!那C为什么不用分A的工作呢?好奇?没滑手机?
作者: archer80582 (凝海)   2014-09-12 17:25:00
协助了之后以后就会变成自己的,我就是这样
作者: tsutaS (秋花惨淡)   2014-09-12 17:51:00
协助了就会觉得没再请一个也没差
楼主: JUICYYING (JUICY)   2014-09-12 20:02:00
我们公司会付加班费,加多少付多少,完全比照劳基法,工作量不可能从进去第一个月工,到工作几年都一样内容没调整吧?另外下周已有新助理到职,所以协助作业也不过是一周内的事,而且是只交付一件事,花的时间不超过半小时
作者: tsutaS (秋花惨淡)   2014-09-12 21:51:00
并不是每个人得到的资讯都跟你一样她对她的工作内容感到疑惑是正常能量释放
作者: DuDuCute (妈咪天然手工面包)   2014-09-12 22:53:00
哈,我的经验是这工作现在请我帮忙,之后就会变成我的工作,三个人可以做完四个人的工作,我不相信主管会多积极找新人,搞不好新的又是做别的事情,有加班费我也不要很多公司的加班费都是用基本薪资算,一个月根本领不到多少,休息时间又不够。年纪轻也要保养身体好吗?要人家摊工作,身为主管是否也该以身做则?而不是只出一张嘴?!之前就是遇到你这样的上司,所以我换工作了,很多人都背后说那主管有多烂,都走光了
作者: violadepp (一个人的日子)   2014-09-12 23:21:00
有时候能够准时下班,不是因为事情很少的关系有些人能力跟效率都很好,交给B可能需要2倍时间,交给A可能不用那么久就完成...有时是工作方法的问题
作者: DuDuCute (妈咪天然手工面包)   2014-09-12 23:51:00
很多公司主管就脑子有洞说没加班代表很闲,就拼命增加工作,一开始帮忙到最后就变成理所当然,就瞬间辞掉结果要交接的工作太多也交接不完,谁理他活该
作者: lib66940 (小工头)   2014-09-13 09:09:00
每个人都觉得自己工作量最多啦,可以告知助理们,其他人都在做什么,如果可以量化更好。如果B的工作量真的比较少,应该让B知道,那他就会比较甘愿接新工作。而不是只是因为觉得B还有空聊天滑手机,所以最闲可以加工作。
作者: wanji (Temp s'envole)   2014-09-17 00:41:00
我每天都准时下班 但是业务一直把他自己的事丢给我作偏偏主管看我准时下班就觉得我很闲 都不知道我是用几倍速度在赶工 就为了准时回家陪小孩 可惜主管只看到晚下班的人看不到有效率的人 以前有份工作离职后 老板找3人接替才了解
作者: Gunish (修身养性)   2014-09-18 09:08:00
看人挑担不吃力妳不尊重B的工作,她也不尊重妳的决定,刚好每次有人用"理所当然"的态度要我做事我也是在心里大翻白眼
作者: pterence123 (小小弟弟)   2014-09-18 22:26:00
火他就对了 垃圾女

Links booklink

Contact Us: admin [ a t ] ucptt.com