因为你没有说这个助理位置到底要做什么
所以只能用脑补的方式回答
※ 引述《pterence123 (小小弟弟)》之铭言：
: 各位职场ladies好!
: 先说我是男的
: 由于公司的行政助理
: 常常会跟我说(老板不在或太忙时):
: " 这个我没做过 我不会 "
: 例如:
: 怎么开三连式发票?
开三连式开票只要学三分钟就好了
可是后续的如 开错怎么办？发票章不清楚可以重复盖吗？
发票章盖蓝色还红色？
地址要不要写？
税金怎么算？
以上这些八拉八拉八拉的东西~~~
我大概花了一个月才勉强搞懂
前提还是我有个耐性不错的会计
可以接受我没事就去卢他问题
: 汇款单怎么写?
: 怎么报税?
: 国外报单怎么处理?
汇款单去问银行就可以了
可是"怎么报税"这点问题就很大
是要报公司的还是个人的？
你们公司有外包的会计吗？
因为报税这东西牵扯到蛮专业的部分
如果有外包会计 那事情比较简单
就是把凭证收集好、发票本准备好
每两个月给会计一次作帐
会计要什么给什么这样
如果是"希望"助理来处理这种事情
那你们要雇的应该是会计或是出纳
而不是助理
国外报单指的是对国外的报价单还是报税单还是水单？
报价单也是要有人带
后两者除非你们是报关行 不然应该找报关行弄吧
: ....等等
: 小弟想请问各位ladies的是:
: 新人助理由于之前不是做行政相关工作
: 例如 服务业 餐饮业 跳过来的
: 她对于这些行政助理的工作内容好像是
: 瞎子摸象的感觉
: 然后被骂(被老板 不是我)为什么不会的时候
: 就会开始萌生离职念头
: 请问这样的情况和反应正常吗?
正常
因为税务这种东西说大不大说小不小
可是会非常容易挫败
尤其如果又没人可问没人可带
还常常被骂
挫折感会非常高
: 还有小弟想问
: 是不是大家对行政助理想像的太过于美好?
: 每天倒茶打电脑
: 5点半到准时下班
: 开始夜生活 进修 谈恋爱 照顾家庭
: 如果是这样
: 那可能真的误会有一点大的样子...
: 最后想请问比较资深的行政助理(2.3年经验以上)
: 上面提到对于从服务业转过来当行政助理的新人
: 这些发票 报税...等等相关技能
: 大概需要多久才能上手?(从0开始)
从0开始大约1~2个月吧
我从完全不懂到现在比较知道会计在干嘛、
什么时候该给什么东西、给了什么东西会有什么影响
前后大概用了两年吧
这中间我还去上了不少公司财务课程
: 那教育训练需要如何安排?
: 由于事关新人的工作推进和进展
: 希望乡民们能给我ㄧ些建议
: 让我可以给老板和新人ㄧ点交代
: 麻烦了!! 3Q mary much
同前言 因为不知道你们对这个助理的期望是什么
所以很难给什么建议
不只你们觉得助理对这个职务误会大了
我觉得你们也对助理这个职务误会大了
有些事情还是要交给专业的来弄
而不是希望雇个小助理就万事OK了