我讲一下我之前在传产贸易商的出差职务代理方式。
2008年10月被派去跟老板还有厂商去德国科隆跟香港参展。
外销部门只有我一个,大部份时间是无人代理的状态。
出差前一天先去公司把业务部门的资料备份至随身硬盘里,
信件也是备份到笔电内,隔天出发。
每天早上五点起来先看前一天晚上的信,
如果有客人发订单过来,我会先开厂商采购单,
再将档案email给台湾其他部份的同事,请他们帮我传真追交期。
处理完毕后会先skype回公司,追踪前一天发信的进度,
顺便问同事有没有事情要找老板的,逐一笔记下来。
六点至六点半间跟老板早餐会报,把刚刚同事提的问题先问完。
问好后回房间再打一次skype给同事,把老板的回复告知。
之后出门参展,晚上陪客户吃饭。
回到旅馆大概是十一点左右,接着开始看信到凌晨一点左右再去睡。
会请别部门同事支援是因为他们平常也有联络供应商,
所以不会有交接的问题,基本上在出差两周间也没啥大包。
唯一的收获是因为站摊位没办法吃午餐,所以回来掉了三公斤。
至于参展,又是另一个水深火热的地狱了。