我也用过这种办法唷！
我觉得满有用的！！
可能不一定跟原po设想的一模一样，但应该是类似的啦^^
我大概是准备大学升学考试时有过这种作法，一直以来都很实用～
特别是在觉得书唸不完、事情作不完时……
首先，
我会把每件要做的事情都列出来，然后替它们标上“预计要花多久完成”
EX. 准备报告（作PPT）1HR、练习口说 0.5HR、借书还书（杂事）0.5HR等
然后把这些1HR、0.5HR、2HR的，排进我每天的时程表（行事历）中，
安排早上的3HR、中午的3HR、晚上的3HR可以用来做什么
最后当天执行时，再用不同颜色的笔写下“实际”完成的状况
尽量预估比较久的时间，实际做起来发现很快，就会更有动力去做～
当然也别忘了预留休息、通车等一定要花的时间～
试着把事情拆得小小件的，用“记帐”的态度记录下来：）
就会发现自己的“时间黑洞”～
EX.找资料时跑去上FB、该在图书馆借书还书时却不小心睡着等等～
小小件的比较好抓时间～
千万不要一个“作报告”就排了4小时、“唸书”就排了3小时，
而是分成“作报告：读熟一遍”、“作报告：作PPT”、“作报告：预演”等
唸书也是，分成“唸英文/背单字”、“数学：改考古题”等，执行度高，压力也会较小。
做完一件就爽快地纪录+划掉该项目，这样看到待办事项都一一划掉，成就感会很高！
如果没办法在预计时间作完也别太自责，慢慢掌握步调修改计画就好～
一点小心得分享一下^^