看起来原po这案一开始的管委会不太管事，六年就财务烂得太快
刚好当过第一届财委，分享些社区财务的管理心得
1)初期先把钱算好&留下财务结余空间
通常建商售屋时会预收6个月以上的管理费用，
(但要验证一下，有遇到建商一开始就溢/短收约半数的户数)
再加上第一年会有一些装潢清洁费(收入；保证金算暂存款)，
但这些钱要扣很多费用，
代管期间结束(选出管委会)后就开始由管委会接手，
初期一定会花的包括：保全 + 清洁(日常+定期洗水塔…等 ) + 垃圾清运
其他像是机电弱电/电梯/园艺的费用，似乎不一定首届管委会接手就付费。
这些钱，会反映在建商一开始定的每坪管理费，
初期最好不要以[打平]的心态收管理费，
而是要多创造每月结余，
包括：机车格/自行车格要收费，物业人员是否要满编(例如车道哨是否有必要)
公共设施使用者付费(预存未来设备更换维修的支出)
2) 收款一定要电子化，避免管理室能接触到大额现金
帐务金流要明确，最好是利用电子化方式，
系统化建立缴费清单，业者会有相对应的虚拟帐户给住户缴钱，
有很多好处，包括：
多元缴费方式(超商/信用卡/临柜/转帐)
可以后台直接线上查询缴费情况(欠缴/溢缴/未缴/已缴)
避免管理室大额现金的保管/假钞/对帐…等风险
3)缴款期限前的通知及逾期的催告
现在新大楼很容易就有住户群组，
请住户在加入时就把id改为户型&楼别，
在缴款期限前一天@tag那些系统显示未缴的住户，
有些是习惯最后一天缴/忘纪了/已缴但系统尚未认，
第2&3者通常会回复谢谢提醒/已缴了 请再查看，
未在群组的就请总干事在逾期后，电话个别联络。
第一年处理下来，真正逾期一个月只有1户(总数约百户)，
是年长的租客，没在用app习惯，
第二次以后都准时缴。
等住户都习惯后，其实收钱都还算蛮顺利的，
也不用印缴费单/收据发送(只在前面的2个月有做)，全都app
需要纸本的再找管理室印(但其实有需求的不多，app都有纪录)。
※ 引述《Takadanobaba ()》之铭言：
: 昨天在台南看一间6年房
: 单户房价2000多万
: 户数100出头
: 各方面都还不错
: 大楼一个月管理费收入约50万
收入是次要，最主要是看每月结余/帐上的存款(管理基金&公共基金)
: 但目前欠缴约400万
: 这样合理吗？
: 会不会有什么问题
: 对正常缴的住户有什么影响？