《打造第二大脑实践手册》读后心得：资讯整理变得轻而易举
让你记得牢、想得通、做得到的资讯管理方法
图文好读 https://readingoutpost.com/the-para-method/
身处数位时代的我们，最痛苦的不是没有资讯，而是“资讯太多”！更惨的是，我们平常
处理和储存了这么多的资讯，却在真正需要用的时候“找不到”。到底，我们该如何解决
这种问题？今天要推荐的这本书，就提供了一套非常有效的资讯整理方法和操作步骤。
这本书跟《打造第二大脑》有什么差异？
《打造第二大脑实践手册》的作者是提亚戈．佛特（Tiago Forte），他是知识管理领域
的专家，从他身上学到很多关于“生产力”和“数位笔记工具”的方法和技巧。他把“第
二大脑”这个概念成功地从美国推向了全世界，我也跟大家大力推荐过他的前一本书《打
造第二大脑》。
你可能会很好奇，这两本书名听起来有一点像，它们之间有什么差异呢？
首先，《打造第二大脑》是首部曲，谈的是“知识管理”的方法。
第一本书有一半的篇幅在谈第二大脑的“理论”，说服我们接受这个新概念。然后用了另
外一半的篇幅，教我们一套“实作”的方法，从吸收知识到产出知识。这套方法简称“
CODE”，也就是获取（Capture）、组织（Organize）、萃取（Distill）和表达（
Express）的操作流程。
学完第一本书，你对知识的输入和输出，会有全盘的了解。但是，处理“知识”的流程会
用到许多的“资料”，这些资料该放在哪里？怎么放？这就是第二本书要解决的问题。
所以，《打造第二大脑实践手册》这本新书是二部曲，谈的是“资讯管理”的方法。
第二本书教我们的方法，可以把所有的文件、图片、表格…等数位档案，放到适合的位置
，让未来的自己更方便使用。整本书只有两成在谈理论，其他八成都是实作和范例，是一
本操作性非常高的书。这套方法简称“PARA”，也是这本书的英文书名，代表四个主要类
别：专案（Project）、领域（Area）、资源（Resource）和档案库 （Archive）。
借由这套 PARA 的分类方式，就能有效帮助我们“组织”和“管理”所有资讯的流动，让
我们能够更有效地存取、处理和应用知识。
接下来，我简单介绍 PARA 的意思和范例，然后再谈谈我个人对这套方法的实践和看法。
简介什么是 PARA？
PARA 是一个“组织资料的系统”。可以帮你把数位生活中的每一笔资讯——每一份文件
、档案、笔记、会议纪录、工作用到的资料——放在确切的位置，让你在必要的时候能够
快速找到。简单来讲，这就是一种“资料夹的分类方式”，主要包含四种资料夹：
一、专案（P）：指的是有“明确终点和目标”的活动，例如写一篇报告、规划一场活动
、开发一个新产品。专案是有“截止日期”的，并且在完成后不再活跃。
二、领域（A）：指的是你需要“持续管理和维护”的生活或工作领域，例如健康、财务
、个人成长、职业发展。跟专案不一样，领域是“没有截止期限的”是一种长期的、持续
的责任。
三、资源（R）：指的是你平常“收集”的资料和知识，例如网络文章、书籍笔记、影片
连结，或者任何你觉得很有启发、很有趣的资料。资源就像是工具箱里的工具，可以跨专
案和领域使用。
四、档案库（A）：指的是“现在用不到”的专案、领域或资源里面的资料，但是你仍然
想要将这些资料保留下来，以便将来参考的素材。档案库就像是你的“数位仓库”。
你手边的任何资料，只要是愈跟“截止时间”和“采取行动”相关的，就愈把整理到专案
资料夹。如果是“没有时间压力”的，你就往后面放到领域、资源或档案库。
透过 PARA 的四个类别分类，我们就等于掌握了一个让资讯能有效储存和流动的系统。书
中有很多范例指出，这套系统除了可以“个人”使用之外，很多企业的“团队”也使用这
种方式管理资讯。PARA 可以帮助个人和团队的资讯变得井然有序，促进了效率和生产力
的提高。
如同作者所说：“用来组织资讯的系统必须够简单到让你腾出注意力，而不是占走你更多
注意力。你的系统必须留给你时间，而不是夺走时间。”这是我们在采用任何系统之前，
必须记在心里最重要的一句话。
专案清单是生产力的核心
这套 PARA 方法听起来，虽然很像是在谈如何“存放资料”的方法，可是我觉得真正会对
你造成重大影响的，反而是读完之后你会真正体会到“行动的重要性”。
我最喜欢书里面有一个单元叫做“建立专案清单”，能够帮我们厘清哪些是真正重要的事
情。这也是 Tiago Forte 担任生产力教练的时候，跟对方在前几次谈话的时候会优先做
的事情。
步骤很简单，先列出你当前所有的专案，为每一个专案制定明确的目标，制定截止期限和
时间表，然后确认它们的优先级，最后再重新评估专案清单，做出取舍。他指出：“建
立一份准确的专案清单会让你有信心接受或拒绝新的责任。一旦知道自己的能力究竟有多
大余裕，就可以有意识且策略性地决定怎么运用它，而不是处于被动”
这个方法，就跟我在《卡片盒笔记实战课》里面提到的“工作志”有异曲同工之妙。我们
随时都应该有一张“工作清单”，里面列出当下“最重要的专案清单”，然后根据这个清
单展开其他的行动。所有我们吸收的知识，都要优先支持这份专案清单。只有其他少数的
资讯，才被放到领域和资源的类别里面。
一旦我们建立了专案清单，才会知道哪些事情很重要，而哪些事情应该被拒绝。如同作者
所说：“你每次拒绝一件没那么重要的事，它所占据的时间和力气就会被释放出来，让给
更重要的事。”专案清单就是生产力的核心。
资料夹结构的跨平台普遍适用性
PARA 有一个很大的特色，那就是它的“跨平台的普遍适用性”。
它适用于任何一个可以储存资讯的平台和装置，适用于你想保存的任何一种资讯。书中有
一句话打中我的痛点：“就连最有条理的人也经常犯一个致命错误，就是在每个保存资讯
的不同地方使用不一样的组织系统。”
为什么这是一个痛点？
因为我“很少”从头到尾只使用一个应用程式来完成一个专案。而每一套系统都有一个潜
藏的“维护成本”，光是在资料夹找东西就会耗费你一定的脑力。如果 10 种软件有 10
种组织资讯的方式，那当你一起使用它们的时候，就会产生沉重的精神负担，就连世界上
最聪明的人都受不了。
作者强调：“PARA 提供了将你需要取用的资讯统合起来的方法，即使它们被存在许多个
不同地方。”也就是说，我们可以将 PARA 资料夹的结构“延伸”到你使用的每个平台，
像是电脑硬盘的资料夹，云端硬盘的资料夹，笔记软件的资料夹。
像我正在陆续把自己的电脑硬盘、云端硬盘、专案管理软件（Notion）、美工软件（
Canva）上面的资料，用 PARA 的方式进行整理。这套方法可以让我在“不同的平台”之
间，使用“相同的逻辑”去收纳和寻找资料。这大幅减轻了我的脑力负担。
后记：不要为了整理而整理
总结来说，《打造第二大脑实践手册》就如同书名，是一本很完整的实践手册，跟著书中
操作，就能够解决大部分人遇到的资讯整理的问题。如果你还没接触过这个概念，我会大
力推荐把作者的两本书都找来看。另外，我觉得更棒的地方是，虽然这是一本谈资讯整理
的书，但是作者时时刻刻都在提醒我们“千万不要为了整理而整理”。
他在书中强调：“我的理念是尽可能少整理、尽可能晚整理，并且只在绝对必要时整理。
”除非整理资讯的行为可以让你进入平静的心情、激发你的动力，否则整理的本身不具备
任何内在价值（当然也无法创造价值）。当我们把这套方法串联到自己的专案行动，知识
的力量才会展开。
说到最后，很多读者可能会好奇，瓦基常常提到“卡片盒笔记法”，还有我常常使用的
Heptabase 笔记软件，我会使用 PARA 这套方法来管理我的笔记吗？答案是“不会”。
我在《卡片盒笔记实战课》的学员专属社团会分享这本书的“另外一种版本”的心得，谈
我跟作者有哪些理念“相通”，而哪些理念“不同”。这部分需要很多卡片盒笔记法的背
景知识，我就不在公开的说书分享，否则大家会听得一头雾水。
简单来讲，我认为 PARA 对于“做笔记”是一个阻力，而我认为卡片盒笔记法搭配
Heptabase 笔记软件，才是一种更容易操作、更有扩充性、更加全面的知识管理系统。