《少，但是更好》心得：做更少、活更好的三个方法
硅谷企管顾问教你忠于自己的生活，而不是别人期待你过的生活
图文好读 https://readingoutpost.com/essentialism/
你有没有觉得自己忙到分身乏术？你认为自己工作过度，而且无法发挥实力？你发现自己
总是在做不重要的事情？我认为，最令人感到沮丧的感觉，莫过于自己忙碌了半天，回头
望去，却没有达成任何目标。其实，我们需要的不是“完成更多”，而是“有纪律地追求
更少”。
这本书在说什么？
《少，但是更好》的作者是硅谷知名的企管顾问葛瑞格．麦基昂（Greg McKeown），他同
时也是广受欢迎的《哈佛商业评论》专栏作家。他在世界各地讲授“专准主义”（
Essentialism）的工作和生活法则，希望人们可以摆脱“穷忙”的状态，专注在生命最重
要的事情上面。
作者认为“专准主义”是一套人人可用的方法，可以帮我们“选择做更少的事，但是却活
出更好的人生。”在书中，他把这套方法拆解成三个步骤。第一，要精挑细选，判断出“
最重要”的事情，然后全力投入；对于其他次要的事情，勇敢拒绝。第二，要化繁为简，
把琐碎的事情降到最少，把心力留给最重要的事情。第三，要准确执行，为了让自己在重
要的事情全力以赴，我们必须减少执行时候的阻力和痛苦。
这本书的论述融合了许多产学界的研究，加上作者担任企管顾问的实务经验，更援引了诸
多硅谷企业家的真实案例。值得注意的是，这本书的主要视角是从“企业管理者”的角度
出发，对于普通的职场工作者来说，对于书中案例的共鸣会偏弱。只是，换个角度思考，
这本书的关键在于“专准主义”背后的精神，以及帮我们认识“少即是多”的概念。真正
实务面的应用，则需要我们自行举一反三。
什么是“专准主义”？
作者对于“专准主义”的基本定义是：“你唯有允许自己不再照单全收，不再对每个人说
好，你才能对真正要紧的事情做出最高贡献。”相较于我们平常的思考，会觉得每件事情
都很重要，都不能错过，但专准主义的最底层思考却是：“绝大部的事情都是‘不重要的
’”。
也就是说，真正重要的事情，其实少之又少。
书中也破解了一个常见的迷思，就是我们可能会觉得，“成功”就是可以完成“很多”成
就的人。但是作者认为正好相反，他提到：“当我们有了一个明确的目标，它会引领我们
迈向成功。但我们的成功也会让自己得到新的选项和机会。这听起来虽然是一件好事，但
是要记住，这些选项会经常干扰、诱惑、吸引我们。原本清晰的思绪会变成一团混乱，我
们很快就会发现自己忙到分身乏术。”
“成功”很可能会伪装成“失败的催化剂”，让我们以为能者多劳，而开始多头马车，什
么事都想揽在身上做。而专准主义就是这个现象的“解方”，透过“精挑”、“简化”、
“准确执行”三个步骤，帮我们重新专注在那些“真正重要的事情”上面。
１．如何精挑？
专准主义的第一个步骤，是学会辨识“大多数的琐事”和“少数重要的事”。
我们应该注意，正确辨识出两者的方法，并不是“盯着眼前的事情”一直看，而是要创造
出一个空间和时间，让自己退一步从大局的角度去观察。聚焦靠得不是一直注视著某个东
西，而是不断地调整和适应视野。如此一来，才能真正聚焦在这些事情上面，做出正确的
判断。
因此，为了拥有“焦点”，我们必须逃离日常以便聚焦。
作者说：“当我们说到焦点的时候，指的不是挑一个问题或可能性，然后着魔似的思考它
。这边指的是聚焦，是为了探索 100 个问题和可能性而创造出空间。”只有当我们在每
天的生活，都“刻意”安排出一个时间，用来思考和规划，才有可能判断出哪些是“琐碎
的事”、哪些是“重要的事”。
只是稍嫌可惜的地方，在于判断琐事和要事之间作者并没有提供很具体的“挑选原则”。
我认为，一旦我们替自己预留了时间和空间，就可以用“艾森豪矩阵”这套方法，从急迫
性和重要性的两种角度，来对每一件事情做出轻重缓急的分类。我自己习惯在每天早晨起
床，就使用子弹笔记安排当天的重点任务，利用艾森豪矩阵，把“重要/急迫”和“重要/
不急迫”的事情安排上去，舍弃掉其他不重要的。你可以在每天都预留一个固定的时间，
用来安排优先次序。
如同作者所说：“我们的最高优先事项，就是保护我们排定优先次序的能力。”记得让自
己退一步，重新检视，重新聚焦。
“如果你不替自己的生活排定优先次序，别人就会代劳。”
２．如何简化？
在第二个步骤里，有两个方法让我印象深刻。
第一个方法是“简化目标”。
作者提到在硅谷，有很多的公司都设计了一套“浮夸”的使命宣言，像是“透过优质的客
服、创新、品质，来达成利润成长”，或是“成为每一个市场的领导者，并使我们的顾客
和股东受益”。这类型的使命宣言，好像放到任何一家公司都适用。而且，还有很多公司
喜欢加入一堆“流行语”（Buzzword），像是最近的元宇宙、区块炼、NFT、加密货币，
如果你听到某一家公司把这些字全部都放在使命宣言里，你一定要特别当心。华丽和复杂
，是专准主义的敌人。
简化目标的最佳范例，莫过于玛莎．福克斯（Martha Fox）的故事。她被指派为英国首任
的“数位推手”，她在撰写自己的职务目标的时候，舍弃了一堆华丽的数位词藻，她和团
队只写下了一句话：“在 2012 年底以前，让英国每一个人都可以连上网络。”这个描述
，可以清楚地回答“我们怎么知道自己成功了？”这个问题，是成是败，一目了然。
专准主义者会记得坚守简单的本质，完成最重要的事。
第二个方法是“懂得拒绝”。
美国十九世纪幽默作家乔许．比斯林（Josh Billings）曾经说过：“这一生，有半数的
烦恼源自于答应得太快，而非拒绝得不够快。”作者对此进一步补充，普通人常常会不假
思索地，答应了太多的事情，接受了太多请求，最后却赔上了拖延、超载和懊悔的心情。
回到专准主义的核心思想：“绝大部分的事情都是不重要的”。如果有任何的事情或请求
，你觉得“还好而已”，那就不要答应；反之，如果你觉得“太棒了，这件事非我不可”
，那你就点头。做出回应之前，记得回顾自己的真正目标，任何偏离目标的事情，都是明
确的“不”。我在写完了〈“如何拒绝”是一门艺术，更是我们每个人的必修课题〉这篇
文章之后，再读到这个段落，更是心有所感。
专准主义强调在生活中要善用“减法”，而不是永无止尽的“加法”。
３．如何准确执行？
第三个步骤里，当我们朝着真正重要的事情前进时，就可以遵循“完成胜过完美”这个准
则。
作者举他自己为例，他喜欢采取硅谷企业常用的“最小可行产品”（Minimal Viable
Product）来推动进度，这个概念指的是“提供顾客既有用、又有价值的最简单产品。”
他运用在自己的“写书”过程上面。他会先在 Twitter 上面分享一个简短的想法，如果
这个想法引发了共鸣，他就会在《哈佛商业评论》上面写一篇部落格文章，最后再把这些
文章整理成这本书的主要内容。
透过这种方式，他专注在执行“最小”的事情上面，又能一步步推动自己的进展。
在书中，作者引用了一位橄榄球教练的座右铭，让我眼睛为之一亮。这位教练名叫赖瑞．
盖尔维克斯（Larry Gelwix），过去 36 年来他领军的高中球队，战绩是 418 胜 10 败
。当别人采访他胜利的秘诀时，他说：“我们只是一直赢。”他指的不只是胜场的纪录，
而是“赢”（Win）的三个英文字的缩写：“当下最重要的是什么？”（What’s
Important Now?）他总是教导球员，只要去做好“此时此刻”的动作和跑位就可以了，别
去担忧过去和未来的表现。
总结专准主义的三个步骤，透过第一步“精挑”，选择真正重要的事情；第二步“简化”
，舍去和拒绝一切不重要的事情；第三步“准确执行”，全心全意投入在当下最重要的事
情。
后记：少即是多
我认为《少，但是更好》是一本教我们“少即是多的‘重要性’”的书，我特别喜欢书中
的这句话：“当我们回顾自己的事业和生活时，你想要看到一长串其实不太重要的成就清
单，还是只看到少数几个具有真正意义和重要性的主要成就呢。”或许，追求的更少，意
味着更好。
不过我在开头有提到，这本书大部分是从企业主管的角度切入（许多原文都刊登在《哈佛
商业评论》上），所以有很多建议是适用在“领导者”身上，但不见得这么适用于普通员
工。如果你还没读这本书，就已经对“少即是多”的概念完全买单，或者已经身体力行了
，那么这本书你就可以跳过。
在读完这本书后，如果你想要更“具体”的行动策略，我会推荐另外的三本书。想学习如
何挑选任务、排定优先序，就读《深度工作力》去找出有价值的“深度”工作。想学习化
繁为简和减法策略，就读《极度专注力》，这本书会教你排除分心和干扰。想学准确的执
行，就必须养成一种持续性的习惯，在这方面没有书写得比《原子习惯》更好了。
最后，在什么时候，我们才会知道自己走在专准主义的道路上呢？最贴切的，莫过于作者
的这段描述：“当别人说好的时候，你会发现自己说不。当别人在工作的时候，你会发现
自己正在思考。当别人忙着说话的时候，你会发现自己正在倾听。当别人在聚光灯下争夺
目光的时候，你会发现自己在场边等待真正发光的时刻来临。当别人在增加他们履历表上
的转职经验时，你正在打造有意义的事业。当别人过著充满压力和混乱的生活时，你正过
著充满影响力和成就感的生活。”
在这个有太多事情可以忙的社会中，成为一个专准主义者，正是一种安静的革命行动。希
望我们都能做得更少、活得更好。