作者简介
《子弹思考整理术》一书由 Ryder Carroll（以下简称瑞德）所著。瑞德是一位寻常的数
位产品设计工程师，同时也是子弹笔记的发明者。网络上关于瑞德的介绍并不多，在书中
瑞德有稍微做一点自我介绍，但也没有太着重在自身的经历。在 Youtube 上有许多关于
瑞德的采访，我这里提供瑞德在 TED 演讲的影片给各位看看瑞德本人。（网址：https:/
/reurl.cc/35LApV）
书籍简介
《子弹思考整理术》一书顾名思义，就是在介绍“子弹笔记”的使用方法，可以把本书视
为一本入门工具书来使用。本书约 350 页，分为五个章节，作者循序渐进的介绍了子弹
笔记如何使用。老实说，内容有些累赘（引用冷门的概念与经验、或是一两段突然插入的
鸡汤），不过整体来说算是清晰易懂的一本书。
本篇心得我不会介绍如何完成一本子弹笔记本，我想介绍我在本书中采用的几项概念，以
及我在 Notion 上的 Templates。不过我也是这几天才看完本书，所以还没正式开始（预
计这周日会排定下周日志），如果使用之后有什么重大改变的话，会在回文做分享。最后
，心得文末我会附上章节笔记，但本书就是一本工具书，如果对一大堆文字节录没有兴趣
的版友，可以直接参考瑞德的 YT 教学影片。（网址：https://reurl.cc/WXLYQZ）
#内容简介
#子弹笔记为什么有用
按照作者在本书中的叙述，以及 Ins 上的标签、YT 影片以及各大网站教学的数量来看，
子弹笔记的使用者高达数百万人。那这套系统究竟成功在哪里？我念完这本书有三大收获
：纪录、外化与反思。
在谈论这三大收获之前，为了帮助那些从未听过子弹笔记的人，让我先对子弹笔记做个简
单介绍。子弹笔记本中的群组（类别）按照顺序分为：索引、未来志、月志、日志、自制
群组。从这前面四大群组的名称我们可以看出，子弹笔记注重效率（索引代表目录的功能
，可以快速翻阅笔记）、分类（将事件划分为未来、月份、当日）与弹性（自制群组就是
任何你想执行的专案）。
首先，我们谈谈纪录。
子弹笔记听起来神奇，但在上面的简介中，就像是一本比较有系统的日记簿罢了。不得不
说，这正是我对整套子弹笔记的想法：系统性的纪录本。那为何这个“系统”能风靡全球
呢？在《21 世纪的 21 堂课》中，哈拉瑞在前言写下的一句话很能阐释这个现象：“在
一个资讯满满却多半无用的世界上，清楚易懂的见解就成了一种力量。”现代人庸庸碌碌
度过的一天当中，迎面而来的资讯实在太多。举例来说，大多数的行销书籍都告诉我们，
消费者一天能触及到的广告数量是如此之多，因此深入人心的广告才如此重要。除了广告
，更使人心烦意乱的还有那些紧急却不重要的琐事：电子邮件、各种费用、工作时限等等
。而一但资讯过量，有效筛选资讯的方式便能有力地帮助我们。
我知道，上述的“资讯过量”并没有完全地说服你。资讯过量的本质除了“外在资讯”之
外，更多的是我们内心中的“内在资讯”。你有过那种心中有两三项中短期待办事项的日
子吗？也许是两三个报告或会议资讯在这两三周内需要陆续缴交？在这种情况中，我们心
头总是时常在担心这两三项待办事项，而这种担心与焦虑时常是无谓的。更何况，在这种
提心吊胆的时候，总是会突然出现一些黑天鹅事件。例如与工作无关的生活杂事或是情感
问题等等。
子弹笔记赋予我们专注在真正重要的事情上的能力，透过“纪录”的方式。书中是这样写
的：“如果这件事都无法让你花费个几分钟纪录下来，那么代表这件事情根本就没那么重
要。”光是“纪录下来”这个行为本身就具有力量，在纪录时能就能再一次的思考关于这
件事情的来龙去脉。有系统的纪录就更不用说了，绝对能够为我们的生活带来强而有力的
改变。
第二，我们看看外化。
人类的大脑是不可信任的。我并不是说我们的大脑很没用，我是说我们的大脑没有我们想
像中的那么有用。大脑时常欺骗自己、也常常忘东忘西。在学校或公司里常常听见上级这
样说：“如果你有用心的话你就根本不会忘记。”但用不用心是一回事，忘不忘记又是另
一回事，我们的大脑本来就不是设计来过目不忘的。于是，子弹笔记的第二个好处就是“
资讯外放”，笔记本就像是我们的硬盘、我们的第二个大脑，当你足够信任子弹笔记本时
，所有你需要的资讯都会列在笔记本中应该出现的地方。
所有应该记得的、灵机一动的、不能遗漏的，都分别纪录在笔记本的各种群组中，这就是
思考的外化。在外化的过程中，由于我们必须把无形的思绪放上有型的笔记中，因此对于
原本抽象的想法势必要有更为具象的叙述来纪录，这也就更近一步刺激我们去思考那些我
们想思考的事情。
最后，我们讨论反思。
子弹笔记中有一个特别的群组叫做日志，简而言之就是纪录每天发生的事情。而作者建议
，在一天的开始以及结束时，我们可以在固定的时间进行反思。日志上纪录了所有我们当
天做的事情，反思是要问我们自己“为什么要做这些事”？做这些事情有价值吗？反省这
件事自古至今都为人称道，我自己认为反思重要的理由是，反思提供了一个“真正与自己
对话的空间”。反思的时候，你在跟稍早之前的自己对话，这场对话不会被谈话对象干扰
，你是完完全全地在和自己内心沟通。换句话说，我忍为子弹笔记中的反思，是适合现代
人进行的一种冥想模式。
看完这三大收获，我想你一定觉得：很多方式都能做到这三件事情吧，子弹笔记究竟特别
在哪？我得大声的说，我认为子弹笔记完全不特殊，子弹笔记就只是一个有许多前人试验
，有许多模板可以参考的一种系统化纪录模式。换句话说，使用子弹笔记的好处是不必自
己从头摸索一套纪录方式，而且足够弹性，在相同框架内能创造完全属于自己的纪录方式
。作者在本书中不断提到：每个人的子弹笔记本都不同。这是因为所有子弹笔记使用者共
享的核心概念其实是相同的：纪录、外化、反思。而如何纪录、纪录什么、外化多少、反
思规模等等更细节的问题完全是可以自行架构的。
于是，我几乎是完全舍弃了子弹笔记的模板，只留下符合“纪录、外化、反思”的最核心
概念，在 Notion 上打造我自己的纪录本。
#在 Notion 上打造我自己的笔记
虽然作者在书中大力推崇手写的美好，但我自己是很不喜欢手写记录事情的，加上现在许
多新生的生产力工具其实极为方便，因此我采用数位化工具当作我的纪录本。
首先，在子弹笔记中，一个重要的概念是索引，索引的目的是让我们快速翻找我们需要的
内容。在 Notion 中，我省去了索引这个群组，把日志与月志放在首页让我可以直觉的点
入使用。不需要索引的第二个理由，是因为所有数位化工具中基本上都有“搜寻”功能。
使用搜寻一定比做好分类、次次寻找来的有效。
https://i.imgur.com/eXRN40i.jpg
在笔记的首页，我利用 Callout 放上了年度目标。理想的状况是可以将季度目标也放上
去，或是利用甘特图做出大目标的时间轴。不过鉴于我现在的生活情况尚未稳定，就只单
纯先列出年度目标而已。接着我们进入月志（Month）中看看。子弹笔记的月志，主要是
纪录本月会发生与已发生的重大事件（通常是由未来志移入月志当中），而我舍弃了未来
志的群组，若有重大事件会发生，我预计的处理步骤如下：将事件登记在手机备忘录、晚
上反思时将事件归纳在月志的 Callout 中、月度转移（在 Week 中创造 Page ）时将当
月事件归入事件隶属的周记。如果来不及使用 Callout，那 Notion 的 Comment 功能也
能够很好的替代未来志的工作（像是上一张图“常看 Moodle”的提示）。
https://i.imgur.com/HtZCkIC.jpg
最后，我们看看日志。我把日志归类在 Week 中，会在月度转移时将新月份的几个星期都
先开好档案，每个档案的格式如下（分为两张截图）。首先，我沿用了子弹笔记中的“符
号”，清单代表当日重要事项，例如某人生日或是某个重要会议，方框则代表当日须完成
的任务。我并没有把每日都要完成的东西放入我的笔记中，我曾经试过在每日纪录下多插
入一个 Routine 的 Toggle list，里面是每日运动、唸书范围等等例行公事，但既然已
经是例行公事了，还要去“确认自己有做”的话我觉得有点浪费时间。于是在我的日志中
的待办事项只会有那些 Routine 以外的工作。
https://i.imgur.com/GYPil7f.jpg
https://i.imgur.com/H1uGrpK.jpg
当然，在日志中最不能缺少的就是每日反思。我在日志中以 Toggle list 的形式规划了
一个反思纪录区，免得整个版面显得太长。目前我还没想好反思的大致流程，估计会先以
小日记的形式，评断一下今日的工作水平、生活态度，以及纪录一些有趣的小事件。有些
人可能发现，为何我的日志中没有星期日？那是因为星期日是我的转移日，每周日会将从
月志上归入的这周事项放入正确的日期，所以周日就没有特别再列一个位置出来。如果遇
到周日的重要事件时，我会放在 Comment 中提醒自己。
当然，子弹笔记还有一个重点就是可以客制化的弹性。我这个笔记显然是相当阳春的，而
且我并不想增加太多群组在这个笔记页面。如果有需要创造其他的群组，我会直接开一个
新的 Page 列在 Private（或任何你自己做的分组）。还有，我认为没有必要把所有事情
都放在 Notion 上，虽然子弹笔记强调的是一本笔记本就能灵活的包括所有你的所需，但
我个人习惯在不同的工具中执行不同取向的任务。例如，在 Notion 中的任务比较偏专案
取向，我的家教、学习进度整理、（曾经做过一阵子）Podcast、个人计画表等等；而阅
读与写作方面的任务我会放在 Evernote 中，例如我的心得本文、阅读时做的章节笔记、
听语音课程时的学习总结等等；在 Notability 中会有上课的笔记总结，以及任何需要手
写的东西。
https://i.imgur.com/WZuB9Bz.jpg
当然，也许这种分门别类的方式不太适合你。但只要在“纪录、外化、反思”这三大原则
下慢慢摸索的话，我相信总能找到最适合你自己的系统性纪录模式。
心得
我想再次强调，我认为“子弹笔记完全不特殊，子弹笔记就只是一个有许多前人试验，有
许多模板可以参考的一种系统化纪录模式”。
如果不想花费时间慢慢雕琢自己的纪录本，那么直接采用子弹笔记的所有基础元素（索引
、未来志、日志、月志、符号）是合理的，已经有许多成功的子弹笔记前辈们在各大网站
上摆出他们的模板，可以直接照抄参考再慢慢修改。在“直接采用子弹笔记”的前提下，
我认为本书能提供的帮助有限，网络上有许多教学资源完全可以替代本书的功能性。但如
果读者是“想了解子弹笔记的核心”，那么本书就是莫大的财富，作者在本书中细细说明
了子弹笔记中每一项元素的设计缘由以及相互关系，是一本称职的子弹笔记工具书。
本书在子弹笔记的教学细节中，所引用的概念基本都是众所皆知的成功学大道理。所以不
要抱持着看《原子习惯》、《与成功有约》等等经典书籍的心态来看本书，本书就是一本
子弹笔记法的工具书，真的要说有什么能够促使我们改变自己的人生，那也不会是本书，
而是子弹笔记本身。最后，我在文末附上了我阅读本书时做的章节笔记。作为一本工具书
，能笔记的地方确实不多，但我还是尽量把所有工具的说明都列出了，欢迎大家参考。
章节笔记
第一篇 准备
第 1-1 章 前言
- 本章讨论子弹笔记的由来。作者本身有 ADD（Attention Deficit Disorder, 注意力缺
失症），而在作者读书的年代，对于这类的病症并没有很好的治疗方式。于是，作者自己
摸索出一套能帮助自己专心的笔记方式，而这就是子弹思考笔记术。
第 1-2 章 承诺
- 本章是承诺，作者告诉我们子弹笔技法能帮助我们做到的事情：子弹笔记法的目的是帮
助我们更加谨慎运用我们最宝贵的两大资源：时间与精力；子弹笔记法可以让我们意识到
为什么自己正在做这些事。
第 1-3 章 指南
- 本章是全书概览。本书前半部说明如何使用子弹笔记法，后半部则探讨为什么要用子弹
笔记法。如果以厨房做比喻，本书的第一篇和第二篇会帮助你成为技巧纯熟的厨房员工。
第三和第四篇则会说明实作方法，你将学会如何成为一名厨师。对了，你只需要一支笔
、一张白纸、一本空白笔记本以及希望写下的内容即可。
第 1-4 章 为什么
- 本章讨论“为什么”。这里的“为什么”类似于 Simon Sinek 的《先问，为什么》。
作者以自己第一次成功创业当作例子：“创业的过程以及我们从中获得的快乐蒙蔽了我们
的双眼，无法看清一个再简单不过的事实：我们根本就不是数字彩绘迷。虽然这个产品为
我们顾客的生活增添价值，但是对我们来说却没有任何价值。我们并不热爱这个产品，我
们只是爱上了创业过程带来的挑战。”要找到自己的为什么，或者要知道自己为什么而做
。如果“有意识的行为”指的是依据信念行动，相反的做法便是采取自动驾驶模式。你知
道自己现在为什么在做这件事吗？如果我们不知道自己要什么以及为什么，就无法诚实面
对自己，这就是我们首先要做的第一件事。
第 1-5章 清整思绪
- 本章要用到的是那一张白纸。作者带领我们建立心里盘点清单（mental inventory），
找出所有会分散我们注意力的决策。作法很简单，将纸分成三个字段。在第一栏，列出所
有你现在正在做的事。在第二栏，列出你应该要做的事。在最后一栏，列出你想要做的事
。每一件事的描述尽量简短，像是清单的形式。针对每一项任务，你只要问自己以下两个
问题：这项任务重要吗（对你或是所爱的人而言）；这项任务非做不可吗（例如房租、学
贷、工作）。如果心里盘点清单当中有任何一项任务，你无法做出明确的回答，那么就问
你自己：如果没有完成这项任务，而且一直不去完成的话，会有什么样的后果。 这份心
里盘点清单可以让你清楚看到，目前你的时间和精力投入到在哪些事情。我们很难会注意
到，平时负担了多少不必要的工作与责任，却一直承担著。我们忙着处理手边正在做的事
情（或是应该要做的事情），却忘了问自己：为什么要做这些事情。本章的概念很像在《
与成功有约》中的四分化表格：紧急且重要、不紧急但重要、重要但不紧急、不重要也不
紧急。本书将这个表个再简单化简成了“重要”与“紧急”、“不重要也不紧急”这三项
。当然，最后一类的事项就是要删去的，因为减少决策数量，才能专注于真正重要的事。
清单上的每项任务都必须为自己争取留在清单上的机会。更准确的说，每项任务都必须争
取机会，成为你生命的一部分。
第 1-6 章 笔记本
- 本章说明为什么要用笔记本。作者给出了几个理由：坐下来写笔记，可以让你保有这项
珍贵的奢侈活动。他提供你个人空间，不被其他事情干扰，可以更认识你自己。这正是我
们决定子弹笔记法必须使用笔记本的主要原因：让我们离线；另一个理由：弹性。这是许
多生产力系统的主要挑战：必须尽可能容纳最多的差异性，同时还要顾及个人需求的持续
改变。相反地，笔记本专属于作者个人。笔记本的功用多寡，取决于拥有者的想像力；另
一个优点是，每一天都是新的开始。使用笔记本，每一天都是从全新的空白页面，仿佛是
在小声提醒你，今天还没有写下任何纪录；最后，你的笔记会依据你的使用方式而演变。
你也可以说是你和笔记本共同演变。 当我们纪录自己的生活的同时，也等于是收藏了过
往所有决策与行为资料，作为未来的参考。我们可以看到过去犯下的错误并从中学习。记
录我们曾有过的成功和重大突破，同样具有启发性。当然，这并不是说生产力工具都没有
效果，不论是数位或类比工具，唯有能帮助你完成手边的工作，才具有真正的价值。
第 1-7 章 手写
- 本章叙述为什么要手写。手写的优点正是许多人的抱怨所在：没有效率。没错，手写确
实比较费时，但这也是它有助于心智成长的原因。作者在本章举出了一些有关手写的相关
研究与实例，例如表达性书写（expressive writing）便是借由长期的写日记，将内在的
痛苦经验外化。认知行为治疗（Cognitive Behavioral Therapy, CBT）则是针对脑中不
断浮现侵入性想法（instrusive thoughts）的人，透过书写的方式进行治疗，接受治疗
的人必须用简短的文字，详细某个令他苦恼的想法，他们必须不断重复书写这段文字，直
到这些想法不在盘据在脑海中，并且有能力以正体观点，保持距离思考问题。我们如何整
合自身的经验，决定了我们如何认知这世界、如何与世界互动。于是，在接受手写的过程
中，我们重新定义效率的含义，它不在只是与速度有关，而是我们花多少时间在真正重要
的事情上。
第二篇 系统
第 2 章 系统
- 本章介绍子弹笔记法有许多元素，一次只使用一个也没关系。你的子弹笔记可以同时是
待办事项清单、日记、记事本、素描本，它能集所有功能于一身。这样的弹性来自于他的
模组化结构。
第 2-1 章 快速纪录
- 快速纪录是有别于传统日记的纪录方式，主要的特点是扼要、明确。视觉化的范例在本
书第 78、79 页。
第 2-1-1章 主题与页码
- 快速纪录的第一个步骤就是设定你要纪录的内容架构。首先你要为页面的主题命名。
主题有三大功能：辨识与描述内容；帮助你厘清目的；设定内容的议程。为你的页面设定
主题，就是让你有机会暂停。在这个页面，你要纪录什么？目标是什么？它能为你的生活
创造什么样的价值？最后，记得在页面中加入页码。子弹笔记的地址就是页码，所以每一
页笔记一定要加上页码。当我们要制作索引（p125）时，页码就变得非常重要（索引可以
帮助你快速找到你要的内容）。
第 2-1-2章 列点
- 本章讨论列点。如果说“快速纪录”是撰写子弹笔记时使用的语言（language），那么
“列点”就是他的句法（syntax）。设定好的主题和页码后，纪录想法时就必须使用简短
、不带情感的句子，也就是所谓的“列点”。每个列点前面都有一个特定的记号，标明类
别。将所有清单分类：你必须做的事情（任务）；你的经验（事件）；你不希望忘记的资
讯（注记）。后面几章便是在讨论这些分类。
第 2-1-3章 任务
- 本章讨论任务的形式。任务列点的功能非常强大，不妨把它想成检查方格。圆点记号“
．”不仅快速、整齐、弹性，而且可以转换成其他形状；任务：“．”，必须采取行动的
工作项；已完成的任务：“x”； 已转移的任务：“>”，任务已经移至（所以是向右箭
头）下个月的月志，或移至特定的“群组”；已排定的任务：“<”，任务已被排定日期
，但不在这个月，因此被移回（所以是向左箭头）笔记前面的未来志；不重要的任务：“
．ABCDEF” ，有时先前纪录的任务，后来变得不在重要。他们已不具任何意义，或是环
境改变了。如果这项任务不再重要，就不需要你的关注。
第 2-1-4章 事件
- 本章讨论第二种列点：事件。事件，前面加上“。”的记号，指的是与经验有关的事项
，你可以事先排定好或是等到发生时在纪录。每项事件，不论是多么私密或是让你情感受
伤，都应该尽可能保持客观与剪短。事件列点的目的不在于显示一段经历的复杂程度，而
是以简短、客观的资料列点方式，精准撷取以及摘要纪录最复杂的情况。作者建事件发生
后尽快纪录，因为这时候对于相关细节仍记忆犹新，而且准确；如果事件必须排定确切时
间，但并不会发生本月，可以加到未来志，例如生日、会议和晚餐。
第 2-1-5 章 注记
- 本章讨论第三种列点：注记。 注记的记号是横线“–”。注记包括事实、新点子、想
法、和观察。是那些当下或许不需要采取行动，但你希望先记录下来的事。 注记必须简
短，所以一定要抓出最关键的资讯。在会议或演讲时，你撷取的资讯越多，代表你越没有
在思考会议或演讲的内容。如果可能，注记的内容必须与你有关连或是与你感兴趣的资讯
结合。想想未来的你。如果一个星期、一个月、或一年后你认不出注记的内容，那么这个
注记就没有任何用处。为未来的你着想，不要为了简洁而牺牲了明确。这样才能让你的子
弹笔记在多年之后依然有价值。作者在本章提到一个实用概念：不要在会议、课堂或演讲
一结束时，就马上离开。当事件结束时，空出几分钟的时间，好好加以利用。先暂时坐一
会，花时间回想刚刚听到的内容。脑海浮现什么，就先记下来。当你更有能力将资讯脉络
化，而且以整体观点进行思考时，便能得到新的启发。
第 2-1-6 章 标记符号和客制化列点
- 除了前面几章的固定工具，你也可以弹性的设定自己想要的标记。作者建议实用的标记
有：优先事项、灵感。不过客制化列点和标记符号的数量要减至最低。快速纪录的目的，
就是尽可能移除会拖慢你掌握资讯的障碍。当你设定越多这类符号，就会越复杂，速度就
会变慢。
第 2-2 章 群组
- 不论你希望多么有组织，生活的本质就是混乱，而且不可预测。子弹笔记系统的目的是
要拥抱混乱，而不是抵抗混乱。我采用模组化方式，取代传统计画表的线性结构。每一个
模组就是组织与搜集相关资讯的范本。后续章节介绍四大核心群组：日志、月志、未来志
，以及统整所有单元的索引，这些就是你的笔记本基本结构。
第 2-2-1 章 日志
- 本章说明第一个群组：日志。日志是子弹笔记的主干。它的简单设计是为了帮助你即时
纪录当天的大量资讯。日志的设定很简单，写上日期和页码即可。设定好之后，一旦当天
有任何事发生，就可以运用快速纪录方法，纪录你的任务、事件和注记。你的日志不仅只
是一串待办事项而已。确实，它纪录了你必须完成的责任，但也同时纪录了你的生活经验
。日志为每一天的生活提供了原本没有的脉络，有了脉络，我们就能更有意识地采取行动
。开始使用子弹笔记后，你的日志不再像是过去让你备感压力的待办事项清单，反而比较
像是一份根据你的目标而制作的生活纪录、提醒以及路线图。另外，作者不建议事先设定
好几天份的日志，只要在前一天晚上设定明天的即可（因为每天的篇幅使用可能有很大的
差异）。
第 2-2-2 章 月志
- 本章说明第二个群组：月志。透过月志，可以俯瞰当月必须完成的事项以及空闲时间。
如果说每本子弹笔记是你人生故事全集的其中一册，那么月志就是每一册的其中一章，纪
录了一整年内发生的小规模但重要的里程碑。 我们可以在空白跨页设定你的月志的左页
是日历，右页是任务页。这个专题的主题名称就是月份，跨页的左右两页都要写上（p118
-119）。在日历页的左侧，列出当月的日期，日期旁边注明是星期几。记得最左侧要留些
空白，以便需要时可加上标记符号（ 记得纪录的内容尽可能简短，月志的目的是作为参
考之用）。月志的任务夜可视为心里盘点页的延续。每个月结束时，可以将所有你希望在
下个月完成的任务写在这一页。列出自己的想法之后，再回头检视上个月的纪录，看看有
哪些任务还未完成。可以将重要的任务移至月志的任务页。
第 2-2-3 章 未来志
- 本章讨论第三个群组：未来志。未来志的事件有明确的日期，但并非发生在当下的月份
。当天发生的事情，依旧写在日志中，即便是未来才要完成的任务也没关系。再强调一次
，日志的目的是避免我们浪费时间去想到底该把事情写在哪。他就是当日生活的总览，先
把我们所有的想法记录下来，等到有时间再进行筛选。当时间到了（例如：每日反思，p1
61），这时可以将已经有确定日期的未来事项从日志移至未来志。完成之后，一定要在原
本列在日志上的该则工作事项之前加上“<”的记号，代表你已经将这个工作事项移至前
处（ 未来志的位置在笔记的前面，紧接索引页之后），可以暂时不用担心。当然，设定
月志时，记得事先浏览未来治理是否有任何必须在这个月完成的工作事项。如果有，便将
这些工作事项转移（p135）至月志的任务页，然后记得在未来志的该则工作事项之前标记
已转移“<”。
第 2-2-4 章 索引
- 本章讨论最后一个群组：索引。索引结合了目录以及传统索引的形式，位置就在笔记本
的最前面。作者建议空出两个跨页（总共四页）的空间做为索引之用。要把群组加入索引
之中，只需要写下群组的主题名称以及页码。
第 2-3 章 转移
- 本章讨论转移。 许多生产力系统都在教导我们如何建立清单，但是很少有系统会鼓励
我们与这些清单重新建立连结。所谓的转移，指的是将原本写在子弹笔记中某处的内容，
重新写在另一处。乍看之下似乎有些费工，但这么做有重要的目的：避免分心。花些时间
重新手写，让你有机会暂停一下，重新思考每项任务。如果这项任务不值得你花几秒钟的
时间重写，就代表他可能没那么重要。那就丢掉吧！转移主要发生在一个月快结束之前，
准备设定新的月志时：仔细浏览上个月的月志内容，查看所有任务的状态，很有可能有些
任务还未完成。这很正常，不要有罪恶感，而是以好奇心，问自己这些任务还没有完成的
原因为何？这重要吗？如果不完成，会怎样？如果你发现，某项未完成的任务已变得无关
紧要，就直接删除。如果某项任务依旧是很壮要或是能为你的生活创造价值，就将它转移
。有三种不同的转移方式：在新月志的任务页，重新写尚未完成的任务。在原本的任务之
前加上“>”的记号；在客制化群组重新写尚未完成的任务。在原本的任务之前加上“>”
的记号；如果这项任务已经排定明确地完成日期，但并非发生在当月，就把任务转移到未
来志，然后再在原来的任务之前加上“<”的记号。作者提醒我们，如果你是第一次使用
子弹笔记，那么你的第一次月转移，将会是你灵感迸发的重要时刻。这是为什么我鼓励所
有子弹笔记新手，至少是用子弹笔记两到三个月的时间。
第 2-4 章 一封信
- 本章以一封信说明一旦这套系统与你的生活结合，将会发挥多强大的影响力。组织力只
是其中一部分，它会帮助你删除不必要的工作责任，让你意识到什么才是真正重要的。信
中的故事主要是一位孩子发病，妈妈慌慌张张的把笔记本中有关孩子癫痫的资讯交给医护
人员。我认为这个故事强调的是“纪录”的重要，大脑很厉害，但时常会当机，将必要资
讯外化是一个相当合理的作法。
第 3 章 实作
- 本章指出，忙碌不代表有生产力。为了提高生产力，首先必须打破上述的循环。我们必
须在正发生的事情以及我们对这些事情的反应之间，设立隔离空间。在这个空间内，我们
有机会重新检视自己的经验，了解哪些事在我们的掌控之中、哪些事是有意义的、哪些事
值得我们的注意力以及原因为何。而整个第三章便是借由笔记本将上述想法化为行动的指
南。
第 3-1 章 开始
- 本章是作者在激励我们开始前行，开始行动，将所有所思所想记录下来。不去尝试，事
情就永远不会发生。就算发生，也不是属于你的版本。没错，不是所有的努力都会成功，
但即使所谓的“失败”都可以是宝贵的导师。有时候，起步阶段最困难的部分就在于从何
处开始。也许你不知道要如何设定目标、专案、任务或是有组织力。也许你害怕自己做错
或是让自己失望。若是如此，一个简单的解决方法就是养成习惯，定期将自己的想法写在
笔记本上。想要努力投入某件事，最简单的方法就是写下你脑海中浮现的任何想法，然后
再笔记本上将这些想法组织化。
第 3-2 章 反思
- 本章介绍每日反思。许多错误的决策源自于缺乏自我意识。我们只顾忙着做事，却忘了
在第一时间问自己，为什么要做这些事。在我们寻找意义的过程中，第一步就是要询问为
什么，虽然是很小的一步，却需要谨慎行事。要学会如何提出这些令人恐惧的大哉问（人
生的意义是什么？我为什么在这？），就得先从小问题开始：我为什么要做这个专案？为
什么我的伙伴会惹怒我？为什么我觉得有压力？在子弹笔记里，我们可以透过“反思”来
提出问题。你每天都可以用日志简单记录自己的想法。因此，现在你只需要回头检视日志
的内容，这就是每日反思的设计目的，让你每天在固定的时间主动进行反思。
第 3-2 章 意义
- 你正在做的事情会如何影响你的生活，取决于你为什么要做这件事。关键就在于，你
必须了解努力背后的动机为何。动机不会是快乐，我们必须接受一个简单的事实：没有人
能确切知道，究竟是什么事让我们快乐。事实上，我们根本无法准确猜测某件事会让我们
产生什么样的情绪感受，原因就在于所谓的“影响力偏误”（impact bias）：“人们倾
向于过度高估未来的情绪感受的持久度或强度。”简而言之，我们长期以来低估了自己的
适应力。快乐是我们为了达到其他目的而采取行动之后所导致的结果。本章依然围绕“为
什么”这个主题，作者希望我们提醒自己，你在试图逃避什么，又希望走向何处。
第 3-3 章 目标
- 本章讨论如何处理“目标”。首先，目标必须源自于真实的需求：人生中，必定有让你
感到热血沸腾的事物。不论是欢乐的事物带给你的正面影响，或是读书时期体悟到的宝贵
教训。设定完目标之后，将此目标划分为冲刺目标（小目标）。冲刺目标必须符合以下原
则：没有重大的进入障碍、可在划分成定义明确而且可行的任务、有相对较短的固定完成
期限。 关键在于，放心投入你感到好奇的事物，然后进行小规模、短期的测试，不浪放
任何时间。作者提供了一些检视目标的问题：这个目标激起了我哪些好奇；什么让我有动
力，想投入时间和精力学习此目标；我想要达成什么；需要具备哪些条件；怎样才算达成
目标？而当你列出任务之后，开始思考每个冲刺目标需要多少时间。原则是：预估好时间
之后，再乘以三。有进度比速度快还要重要。
第 3-4 章 小步骤
- 本章套论“小步骤”。也就是冲刺目标（小目标）底下的小任务。 我们要做的就是一
次解决一个小问题。每一次的解决方法来自于之前解决问题学到的经验，这些小改变迅速
累积，时间久了变成产生大规模的改变。这个概念与《了不起的我》中提到的“小步子原
理”或是《原子习惯》中也有类似的概念。我们的目的是寻求任何成功的可能，不论是多
么小的成功。设定很低的目标，你就一定做得到。你可以问自己以下问题，引发好奇心、
刺激想像力：我想做什么；为什么我想做这件事；我可以立即开始做哪些小规模行动。如
果你的专案陷入停滞，问自己几个问题：我现在可以采取哪些小行动，让自己前进；我现
在可以立即改善什么。面对难题时，先后退一步拆解问题，问自己以下的小问题：哪些确
定是不可行的；为什么不可行；下次我可以改进哪些小地方。提出小问题、采取小行动，
可以为你的生活带来显著的正面影响。随着问题与任务的累积，便能一步一脚印地持续改
进、创造正向的改变。
第 3-5 章 时间
- 本章讨论时间。虽然我们不可能创造更多时间，但是我们可以提升时间的品质。提升时
间的品质有两个面向，第一是让时间有限制。忘了是谁说的：“要完成一个伟大的目标，
需要的是一个完整的计画，以及不足的时间。”当时间有限的时候，我们往往能更专注在
该完成的事情中。作者在限制时间方面提供的工具是“时间箱”：时间箱的两项重要元素
：结构和紧急程度，有助于激发动力，完成被拖延的任务。时间箱把每个活动都排定在某
个时间区间。目的是为了让你在特定的时间区段内专注在某件事上，将全数注意力投注其
中。提升时间品质的第二的面向是专注度。首先， 如果你发现自己一直在拖延某件事，
代表这件事你一定要完成。拖延就代表这是你的清单里最具挑战性的任务，因为它让你担
忧或是完全不感兴趣。这时候就应该把它放在第一位。第二，作者引入了“心流”的概念
，在这里我就不多加赘述。
第 3-6 章 感恩
- 本章说明要心怀感谢。下次当你划掉子弹笔记里的某项任务时，请先缓一缓。暂停一下
，反思你完成某项任务之后产生哪些影响？感觉如何？如果感觉很对，就庆祝一下，无论
是小小的握拳，或是真的庆祝。奖励能带给我们更大的进度动机。我们总是花很长时间思
索自己做错了哪些事，却没有意识到、甚至忽略自己做对了哪些是。庆祝已达成的成就，
才能使我们肯定自己的努力。
第 3-7 章 控制
- 本章以的核心就是宁静祈祷文。要知道什么是我们有能力改变的，首先要认识我们能控
制的到底是哪些事。接受有些事是我们无法掌控的，可以放手，这样才能重新取回注意力
，并将其投注在我们有能力控制的事情上。要舍际无谓的焦虑，焦虑会让我们误以为自己
有在想办法，但其实无法助我们解决任何问题。
第 3-8 章 放射
- 本章讨论人与人之间的影响，作者将之称为放射。放射是一条双向道，所以要留意你都
跟什么样的人来往，因为他们也会影响你的行为。问你自己：我可以从他们身上学到什么
？他们是不是让我的生命更美好？他们是否让我想要成为更好的人。回到自己，如果想要
发挥自己对别人的影响力，最好的方法就是挑战自己，迫使自己成长。要达到这个目的，
就要刻意让学习持续成为你的生活重心。有目的性地追求知识，可以帮助你深入这个世界
，运用你之前未曾想过或是不愿采行的方法，探索这世界。
第 3-9 章 忍耐力
- 本章讨论如何应付琐碎的杂事（紧急又重要、紧急但不重要）。许多任务一开始可能无
法带给你太多快乐，像是洗衣服、完成专案、采买杂货等等。试着不要一直想像这些工作
有多无聊乏味，而是花些时间专注在完成这些任务的过程中所带给你的体验。这无关乎正
向思考，而是系统化地分析你所做的努力，并定义这些努力的目的。或是可以将你必须承
担的责任与你所爱的人建立连结，这些责任便会被赋予你迫切需要的意义。虽然责任不会
因此变得有趣，但从此他们有了目标，再繁重的责任你都可以承受。如果有一项任务真的
在长期观察后是毫无意义的，那么便将其删除或是解构。
第 3-10 章 解构
- 本章讨论如何解决问题。这和 TOC 中的未来树其实很像，先找出问题的核心原因（问
题总有核心原因），再将这个原因导致的障碍列出。最后，这些障碍就是我们前进的道路
。很多人都能理解，将一个巨大问题解决的方法是拆成很多小问题，然后一项一项解决。
但真的要设计未来行程，或是面对一个巨大难题的时候却会不知所措。本章作者建议我们
用“五个为什么”，道理就如同“找出核心原因”。从反面思考开始，把小困难当作前进
的道路，这是我为数不多的专案体会。
第 3-11 章 惰性
- 本章介绍两种当我们陷入困境时的解决方法。第一是“黄色小鸭法”，换句话说就是“
说出来”。 当我们忙着空转时，容易失去客观性。但是当我们向另一个人（或是某个物
件）详细说明问题时，就不得不改变我们的观点，从高处看待问题，而不是陷入自己挖出
来的心理黑洞；第二个是“休息冲刺目标”，也就是新创一个小小目标。休息冲刺目标是
各自独立的微型专案：这个目标必须在两星期内完成、这个目标必须与困扰你的主要专案
无关、这个目标必须有明确的结果（而且有清楚的开始与中间点）。
第 3-12 章 不完美
- 本章讨论不完美。无法达到完美是导致自我厌恶的主要原因。我们最大的误解在于，我
们认为达不到完美就是失败。在本章最后，作者利用日本的职人精神来阐释不完美的道理
，这些职人追求的是精通，而不是完美。他们接受万物中就有不完美的地方，但他们并不
会因为永远无法达到完美而气馁，或是想要一步登天就达到完美的境界。作者希望我们能
练习不完美，这个练习不是要你刻意犯错，而是重新建构你对这些错误的回应方式。
第四章 技巧
- 本章开始讨论客制化，不过作者建议子弹笔记的新手先执行第二、三章的基本内容一段
时间，熟悉基础后再执行客制化的设计。
第 4-1 章 客制化群组
- 为什么会需要客制化群组？ 客制化群组的三大来源是：目标、挑战、 任务。简单来说
，就是任何超越第二、三章的范围，都可以自行制作客制化群组。不过，就像 日志是用
来纪录当日的所有想法，客制化群组则是为了特定目标，不只是纪录内容而已。不要成为
资讯囤积者。当然，纪录你所做的事情没有不对，只要你的目的是利用这些资讯完成有建
设性的工作。 无法从中获得有用资讯，就代表群组没有价值，没有持续纪录的必要。不
要浪费时间维护不会为生活创造价值的群组。
第 4-2 章 设计
- 如何设计子弹笔记？作者指出，使用子弹笔记，唯一重要的就是内容，而非呈现方式。
当然，如果让笔记本充满美感能提高你的生产力，那何乐而不为？但是，若过度美化导致
你的笔记失焦，那保持设计精简，就更容易找出改进的机会。保持简单、聚焦、切题。创
造笔记，不只是我们选择写下什么，也是我们决定不写什么。要记得，群组需要投入时间
和精力，所以我们要确定它值得投入。每个群组，都是为了解决特定挑战而建立的。
第 4-3 章 计画
- 做好研究才能熟悉专案的整体样貌，更容易进入状况。当我们越来越清楚未来可以期待
什么，抵达时就越不需要胡乱。但随意研究反而会带来大量令人无法抉择的资讯，因此在
做计画研究时，最好订下目标与时间：要找到什么、要花多久找到。
第 4-4 章 清单
- 清单是简单易懂的条列方式，但清单只提供了最基本的叙述。我们必须在清单中加入决
定性因素，增加必要的脉络资讯，例如地点、时间、成本，帮助我们做出决定。
第 4-5 章 行程
- 将删减后的清单列成行程表。
第 4-6 章 纪录表
- 定好目标与预定行程后，可以开创一个相关的纪录表。纪录表的首要目的，是帮助你监
督达成预定目标的过程。纪录的目的除了让自己进步之外，也是在帮助你建立自我意识。
持续纪录才能取得必要的脉络资讯，敦促自己继续向前。
第 4-7 章 客制化
- 本章介绍两种客制化工具：长篇日记与习惯纪录。习惯纪录暂且不提（就是纪录 Routi
ne），长篇日记的一大好处是可以详细记录，特别是当你需要消除压力或是克服焦虑时。
要记得的是， 不用让长篇形式成为你固定的习惯。你只需要知道有需要时，可以运用这
项工具帮助你。
第 4-8 章 社群
- 本章列举许多成功使用子弹笔记的人的心得。