图文心得：https://maxjamesread.com/30-time-management-problems/
对于时间管理，你是否常有以下的困扰：
－设下的年度目标总没有达成的一天？一开始冲劲满满，但很快就虎头蛇尾？
－明明用心规划了，却总不能顺利进行，败给天有不测风云？
－虽然知道这件事很重要，却一直拖延，截止日前才压力山大？
－总觉得时间都白白流逝，却不知道怎么更好地利用零碎时间？
今天要谈的这本《时间管理的30道难题》，就像30个小锦囊，只要遇到问题时打开，就能
让你豁然开朗！
此书的作者是电脑玩物的站长Esor，也台湾知名的时间管理讲师。曾在《搞定》提过，我
的GTD系统，就是参考他的文章建构的。此外的很多方法也都有借镜他的文章。这次，终
于要来介绍他的书了（显示为兴奋！）。
这篇文章，我会就目标设定、行动打造与时间利用这三方面，各从书中挑两点与大家分享
。但在开始前，我想先来谈谈为什么你的时间管理方法会无法实践！
【为什么你的时间管理总是失败？】
对于时间总是管不好的症头，书中提出了两个可能原因：
〔一、专注于系统而非问题〕
时间管理方法百百种，像是GTD、子弹笔记或是最常见的待办清单等，都是很好用的工具
。但许多人真正使用时，却往往无法确实准确执行，最后还是陷入事情做不完的窘境中。
关于这点，Esor认为，这往往是因为我们没有从自己“真正的问题点”切入。也就是说，
我们太专注于系统本身，却忽略的这些架构是为了帮助我们解决问题。在《一流工作者都
在用的待办清单》也提过，任何系统，最终都是为了能让自己完成任务，不要迷失在复杂
的方法论中。
解决问题是本，架构系统是它的完成式，两者都很重要，但不要舍本逐末。
－《时间管理的30道难题》
〔二、规划缺乏弹性〕
此外，当我们无法完成设定目标时，常会责备自己不够自律，专注度太差又爱拖延等。但
Esor说，造成我们无法达标的，恰恰就是这些磨人的自责。
书中强调，时间管理不是要你牺牲玩乐休息，去完成任务。而是要在实践中，创造更多的
价值，让自己更满足。不要用自律、专注等字眼逼自己，而是要设计出有效的行动方式，
更弹性地来应对各种意外。
时间管理，不是心灵鸡汤的激励，而是面对人性、环境中各种可能的阻碍，练习看到问题
、转化问题，然后常常重新设计自己的行动方式。
－《时间管理的30道难题》
好的，了解了会失败的原因，那具体要怎么做呢？让我们先从设定目标开始。
【一、设定不会失败的目标】
关于怎么设定会达成的目标，这里分享书中的两个方法：
〔不断追问法〕
为什么总在一年之初，想着要学好英文、要认真上健身房、要读五十本书，想着各种想要
，但年末回首，却发现一切如昔。这个中关键，Esor认为就是你没有找到“真正想要”的
是什么？而解方就是不断问：“我真正想要的是什么？”
这边举个自己的经历。开始上班后，手头比较宽裕。看到线上有很多有趣的课程就失心疯
一直买。后来为了不要浪费，我便制定了一周一堂课的目标。那段时间，我每天都过得很
充实，却又觉得哪里不对劲。
后来才意识到，问题就出在这目标并不能满足我“真正”的需求。像是我上了一些写作课
程，虽然学习到很多方法技巧，收获丰硕。但我真正的目标：写部落格，反而被忽视了。
既然我真正的目标是写部落格，那我所有设定应该都要环绕着它设定。正确的作法应该是
规划并开始写，之后再借由课程中的学习，优化自己的写作技巧。
从上面的例子就可发现，如果你没有认真思考自己真正想要的是什么，就会很容易迷失方
向，设错目标。因此，你要深入地去追问自己的内心，找到渴望的源头，才能准确的行动
。
时间管理，说穿了简单，就是在管理自己。
－《时间管理的30道难题》
〔不完美计画法〕
很多时候我们会期望先有一个“完美计画”，这样执行时只要照表操课就好。但往往越计
画越不完美，行动就遥遥无期。要解决这问题，可以用Esor提出的不完美计画法。
不完美计画法就是不追求完备的计画，先简单地问自己几个问题（以下用写部落格当例子
），然后就直接开始行动，边做边修正就好：
－目标是什么？
想写读书心得。
－现在遇到什么问题？
不知道怎么写。
－现阶段可以做什么？
先找几个自己喜欢的部落格参考一下。
－计画先怎么做？
每天分析几篇他们的文章，再想想自己可以怎么做。
其实我现在的部落格，跟计画的也不大一样。比方说，一开始主要参考的是阅读前哨站跟
4think，觉得应该要写理财、商业或自我成长的书比较有市场。但后来发现，我好像没办
法只专注写那些书，还有很多喜欢的书我都想介绍。于是乎，就成了现在这样多元的局面
，但我也满喜欢的。
当然，有计画很好，但要小心自己是否反被它缠住手脚，失去的探索的可能。就像有
Google可以随时导航固然不错，但如果简单看个地图就出发，有时候反而能有机会看到更
多风景呢！
【二、打造真正能实践的行动】
接着我们来谈谈行动本身，要来解决容易拖延与不知道怎么设定行动的问题。
〔成果鼓励法〕
拖延相信是很多人都很烦心的问题。Esor认为我们会一直不行动，往往是因为设计出了很
容易产生拖延情绪的行动。此时便可以用书中提到的成果鼓励法来调整行动规划。
很多时候我们会用额外的奖励来激励自己行动（像是重训完吃鸡排？），但Esor说其实最
大的鼓励，是完成有价值的事情本身。因此在规划行动时，就可以用“现在可以完成”的
阶段性成果来设定。
比方说，如果我设定我今天一定要把行动这个段落写完，就会产生很大的压力，担心写不
出来怎么办。但如果我设定成今天先写个半小时，试试手感，看自己可以写到什么程度，
便降低了心理上的不确定性（担心写不好），而能顺利执行（反正写半小时就好）。
〔行动日志法〕
大家都知道用行动清单可以帮助执行。说起来简单，但很多时候其实很难事先规划完整。
比如我要写一篇文章，中间就会需要步骤，诸如设定大纲、找图、命名标题、设定关键字
等等，可说是非常繁琐。
这时，行动日志法可便派上用场。所谓行动日志法，就是不规画直接行动，然后在行动时
，将其中的步骤拆解记录下来。如此当你完成任务时，就顺便把行动清单给列出来了。当
你下次要执行这类任务时，这份清单就可以拿出来使用。
自己当初写作的步骤就是这样完成的，直接开写，再把固定要做的事列下来，大概写了几
篇，就有一套还算顺畅的SOP了。
【三、成为时间精算师】
最后这部分，要来告诉你怎么找到时间做真正重要的事，并更妥善的利用零碎时间。
〔神圣时间法〕
很多人都会说自己找不到时间，去做想做的事。但其实我们可以更主动一点，提前将时间
预留下来，Esor称之为“神圣时间”。当我们先把时间订下，就等于是向自己承诺，这段
时间必须拿来做这件事，提醒自己向不必要的外务说不！
以我来说，每个星期天早上就是要作每周检视的时间。而每天下班回家，写作半到一个小
时，也是神圣时间的运用。
〔子弹情境法〕
我们都知道生活中，有很多零碎时间可以利用。但这些时间往往飘忽不定，稍纵即逝。而
子弹情境法，就是个能让我们捕抓细碎的时光的方法。请思考以下2个问题：
1. 行动是否可再切割成更小的单位？可能是五分钟甚至一分钟就能完成？
2. 根据不同情境，可以采取什么不同的行动？
如此，便可在细碎且不确定的各种状况下，依然可以行动。像是写文章这个任务，乍看一
定要在书桌前好好打字才能实践。但其实还是可以把一些行动切割出去。像Esor就提到他
会利用通勤的时候打文章大钢。而我也常在无尘室时，用小空档思考文章内容。
【总结】
总结一下，关于设定目标，可以用不断追问法找到真正目标。并用不完美计画法，行动后
调整；打造行动时，用成果鼓励法，让自己摆脱拖延。或用行动日志法，纪录出自己的行
动清单；最后，用神圣时间法保护自己的时间不被占去。再用子弹情境法让自己更好的利
用零碎空档。
这本书我觉得很厉害的是，它就像是个工具万花筒，30个章节，让你在面对各类时间管理
杂症时，可以一一击破。但除此之外，整本书组合起来，又是一套很坚实且容易实践系统
。
如果你已经有一套自己时间管理系统，这本书可以帮助你在一些关键细微处，更加犀利；
如果你还没有一套系统，那就直接跟著书的内容走，相信一定可以一步步从建构属于自己
的方法。
最后，电脑玩物的书我都真心推荐。如果对时间管理有兴趣的话，他的书真的都很值得一
读。很喜欢Esor说的：完成比之前更多的任务“不是”时间管理，要真正完成自己想做的
事情，才是时间管理。
我想，时间管理不是为了成为时间的奴隶，而是为了过自己更向往的人生！