图文心得：
https://maxjamesread.com/the-three-most-important-things-in-the-morning/
市面上的时间管理的书籍玲瑯满目，而网络上也充斥着许多关于时间管理的文章，传授各
类小技巧。但往往让人反而不知从何下手，看了就头昏。有没有一本书可以手把手，一步
步地带着读者建立出自己的管理系统呢？
有的，今天要谈的这本《早上最重要的3件事》，就是本相当适合初学者实作的时间管理
书籍。作者张永锡是台湾知名的时间管理讲师，曾向美国时间管理大师大卫‧艾伦（《搞
定》的作者），学习GTD时间管理系统。
本书分成三大部分，分别讲述三个重要的习惯：吃青蛙、清空收件匣与重开机。而在这三
个习惯下面，又分别各有十天的操作练习，总共三十天。只要跟着做，就可以在一个月内
实践这套系统。
我认为，这本书是在搞定（GTD）的时间管理架构下，更细致的讲述要如何实际操作。接
下来，就让我们跟著作者一同实践这三个习惯吧！
【第一个习惯：吃青蛙】
首先第一个习惯，要来学习怎么“吃青蛙”。所谓的吃青蛙，指的是完成待办。这比喻是
出自博恩．崔西所写的《时间管理：先吃掉那只青蛙》，我也曾介绍过他的另外一本作品
《Goals！没有目标，你哪里都到不了!》。
如果说待办事项就是青蛙，而零碎琐事就是蝌蚪。作者建议，每天可以设定1~3只青蛙和
5~7只蝌蚪。优先处理青蛙，有空余时再来处理蝌蚪。
当然我们都知道重要的待办，要赶快努力完成，但往往事与愿违，对付青蛙，要有更好的
手段，作者提出了FAST系统。
〔F, Frog：吃青蛙〕
吃青蛙有3大心法：
1. 先吃最丑的青蛙
要事第一，先从最重要最困难的事开始。以我来说，现在下班优先事项就是先在这边打文
章。
2. 一口一口吞
简单说，就是要将大型的任务拆成可入口的行动。以写这篇文章为例，我可能就会设定星
期一先打文章大纲，接着每天写一个段落。
3. 进入心流状态
吃青蛙最理想的状态就是进入所谓的心流状态。书中有些帮助进入心流的方法，这边就交
给大家自行阅读。像我有时候便会越写越带劲，就是进入所谓心流。当然也是很多时候觉
得自己写这什么垃圾……
〔A, Action List：列出行动清单〕
学了吃青蛙的基本心法，接下来要更具体的操作。有以下2个步骤：
1. 列待办清单
列清单的关键是：列出够少的事情。如此才会去思考什么是真正重要的事。和《一流工作
者都在用的待办清单》中曾提到过的，要把当前任务限制在七项是一样的观念。
2. 加工清单
待办事项要将它写成可行动的描述。作者建议可以用预期结果来推出有效行动。书中举要
上班时发现车子“轮胎没气”为例子，大家可以思考一下要怎么写出有效的行动叙述呢？
〔S, Slice：大青蛙切小片〕
但有时候任务真的很复杂、难处理，因此我们可以透过一些小技巧来料理一下，让它更好
入口。书中提到3种方法：
1. 自然计画模式五阶段
一、界定目标原则
二、预测期待结果
三、脑力激荡
四、组织想法
五、下一步行动
2. 心智图
用心智图以更高的角度鸟瞰规划。自己是习惯用Coggle这个线上工具。
3. 九宫格
将想要思考的题目放在九宫格中央，在其他八格中，进行思维延伸。
关于这3种方法的细部操作可参考书中都详细介绍，可以自行参阅。
〔T, Time：把握时间〕
要将青蛙吃得好，配速是很重要的。就像跑马拉松不可能一开始就全力冲刺，执行待办事
项也要保持好速度与动能。这里作者推荐大名鼎鼎的“番茄工作法”。
所谓的番茄工作法，简单来说就是用25分钟冲刺，5分钟休息的节奏，来持续完成待办。
自己现在是用番茄土豆这工具，大家也可以去找自己喜欢的应用程式。
【第二个习惯：清空收件匣】
来到第二个习惯，我们要来学习怎么“清空收件匣”。可以拆解成以下三步骤：
〔第一步：收集杂事〕
第一步便是要将所有要做的事都收集起来，留待发落。书中提出的三种主要的收件匣：即
时通讯、电子邮件和笔记本，并详述要如何有效率从这些收件匣中收集杂事。
〔第二步：把杂事加工成行动〕
第二步是要将杂事加工，变成方便行动的叙述。还记得上面举的轮胎没气的例子吗？经由
加工，便可能可以将待办事项写成：打电话给轮胎店老板阿明，请他来牵车。
〔第三步：找出连接行动的工作中枢〕
有了上述的准备，接着第三步要建立高效率的工作中枢。首先、要先找出自己有哪些收件
匣系统，可以用LINE原则检视：
- L, line：Line等即时通讯
- I, inbox：邮件收件匣
- N, note：笔记收件匣
- E, extra：其他收件匣
接着，要找出自己的行动提示系统。这边作者提出了STAR系统：
- S, Scheule：行事历
- T, Task：任务管理
- A, Action：行动清单
- R, Reference：参考数据库
借由上面的检视与整理，可以帮助了解自己的时间管理是怎么运作的。我会建议收件匣跟
行动提示系统不要太多，够用就好。不要一次使用多个行事历或任务管理工具，这样只会
把自己搞得更乱。
有了上述准备，接下来便是行动了。作者提出了相当好用的口诀：捅人利器。别紧张，没
有要杀人，解释如下。
- 捅：放入系“统”
- 人：授权他“人”
- 利：“立”即行动
- 器：马上丢“弃”
借由这四个字，便可以迅速处理手中的待办事项。将复杂无法立即行动的事放入系统（
STAR）；可以交由他人，就授权出去；可以行动的就马上行动；不重要的事就立马丢弃不
要做。如此便能有效的清空收件匣，产生行动。
其实上述方法就是将《搞定》的五步骤差拆解再重构，我觉得也相当直观好用。大家可以
相互比对，自行操作看看。
【第三个习惯：重开机】
最后一个习惯，是要帮你的人生系统“重开机”。这里需要利用上面的两个习惯来做三个
维度的检视：每日检视、每周检视和每年检视。
〔一、每日检视〕
书中建议在每天一开始的时候，不要一头栽进处理事情的漩涡中，而是要先做每日检视。
作者会先检视昨天完成的事，再为今天选择三只重要的青蛙来准备完成。时间允许的话，
可以去清空收件匣（LINE），将杂事加工成行动，并放到系统（STAR）中。
如果还有时间，作者会写用Evernote来写晨间日记。如果对日记格式有兴趣可以参阅书中
的介绍。
〔二、每周检视〕
每周检视非常重要。其实过去介绍过的《一流工作者都在用的待办清单》和《搞定》，都
有强调要每周做检视。大家可以自行比较一下，找到最适合自己的方式。此书建议的每周
检视步骤如下：
1. 清空收件匣
2. 检视过去一周的工作日志
3. 检查上一周的行事历及未来一两周的行事历
4. 思索近期任务
5. 检视年度目标
〔三、每年检视〕
作者会在年末的时候做一次年度检视，帮过去一年做个总回顾。书中用彼得．杜拉克会的
5角度检视来当范例：
1. 做得不错的事？
2. 未必做得好，但已尽力的事
3. 检讨不够努力的事
4. 批评做得很糟或没做到的事
5. 规画未来半年：该做哪些事？该改善哪些事？ 该学什么事？
我自己是会另外检视每周检视的纪录，并写出新一年的年度计画。这边大家也可以参考我
写过的《Goals！没有目标，你哪里都到不了！》，规划新年的目标。
【总结】
总结一下，第一个习惯教我们如何有效率的处理规画待办事项；第二个习惯让我们能清空
收件匣（LINE），生成行动，并建立完整的行动中枢（STAR）来管理；第三个习惯则是将
第一个习惯和第二个习惯整合起来，每日每周每年的来检视自我并有效行动。
这是本相当实用的时间管理书，书中相当仔细的讲述的每个习惯的要如何操作的细节。像
是LINE要怎么整理和STAR要怎么建构，都有很详尽的解说。除了心法，作者也提供许多好
用的线上工具，帮助读者可以确实得与自身的工作系统接轨。
另外，每个章节末都有提供练习题，引导读者坚实的建立这三个习惯。透过三十个小章节
逐步操练，相信每个人都能建立出一套较为完备的时间管理系统。
我以为，或许可以将此文当作一个导读系统，再一步步跟着此书具体操作。想当初自己也
是在读完这本书并跟着练习后，才真正觉得自己的时间管理比较完备，可以稳定得执行。
最后，我想说得时间管理真的是条不断精进的过程，永远都有可以再优化调整的空间。希
望这篇文，能多少帮助大家在时间管理的道路上有所启发囉！