书名：每天最重要的2小时
作者：乔许．戴维斯(Josh Davis, Ph.D.)
译者：李芳龄
出版：大块文化
Medium 原文｜https://tinyurl.com/y46lf2g4
Matters原文｜https://tinyurl.com/yygbf7e4
这本书主张配合人体的生理系统，创造适当的状态与条件，产生每天展现高成效的(至少)
两个小时，完成真正重要的事。
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【人体不是电脑】
为了应付不断涌进来的工作量，传统上采取的因应对策，是设法“不要浪费”时间：
＊如何减少效率低落的时间？
＊如何投入更多小时在工作上？
＊如何快速地转换处理各项事务？
＊如何同时做许多工作？
这种工作型态，对电脑或机器来说是好解方，因为它们不会感到疲累。使用时间愈长，生
产力和效率就愈高。
▍但我们是生物，无法每分钟都展现同一水准的生产力。
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衡量人类表现的指标应该是“做事的成果”，而不是投入多少又多少的时间，做完一件又
一件的事。
作者希望大家不要再想尽办法要在一天中挤出更多时间工作，而是懂得调整一些做法(摘
要于文末)，让自己每天都能有稳定高工作成效的时段，留一点时间来品味生活、从容过
日子。
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【心得：策略性不称职】
我在读这本书时，不时地想到《原子习惯》。
这种即视感，来自书中援引了诸多神经科学和心理学的研究，以及它论证的方式，还有五
种策略(摘要于文末)那“环环相扣”的感觉。
书里有一个专有名词叫做“神经例行程序”(neural routines)，被比喻为人体版本的电脑
程式，指引我们的思考、感觉和行为，让我们下意识地以某种程度的自动化模式来执行例
行事务——依我的理解，这就是“习惯”。
《原子习惯》是谈如何“新增／移除”电脑程式，而《每天最重要的2小时》则是要我们
留意电脑程式的：
＊启动时机排程。(策略一：辨识每个决定点)
＊所消耗的内存。(策略二：管理心智能量)
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有一个观点我觉得挺有意思的，就是“策略性不称职”。
一项工作出现在我们的待办清单上是有原因的，通常会有另一个人关切事情是否完成，个
性体贴、负责任的人，总是惦念著不要让他人失望。如果再伴随着内疚、焦虑、讨好、急
迫......等情绪，会督促我们一头栽进去，但这些事务未必是对时间的良好运用。
▍有时，我们也得学会“选择”不做某些待办事项，对一些事情放手。
以我为例，我还蛮常因为“今日事，今日毕”的完美主义作祟，有时晚上接收到和工作有
关的讯息，就一定要做出回应。好像不处理一下，就浑身不自在。
现在，我会试着先分析做与不做的原因及后果，而不是照单全收，让“今日杂事，可以延
毕”。
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整体来说，这本书读起来，尽管没有《原子习惯》那样震撼，但仍有一些见解，令人耳目
一新。
书中提出的策略，就前四种来说，它们是思想上的改造，很难“具现化”——不像《原子
习惯》，可以轻松打造出一种“易于体察”的氛围——是比较吃亏的地方。
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【文末摘要：五种策略】
本书提出五种策略，希冀帮助忙碌的人们，创造出每天至少两个小时的高成效状态(心智图
原图见原文)。
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〔1. 辨识每个决定点〕
我们每天做的很多事情，都是在一种“自动驾驶”下完成，已成为习惯，不需要特别的意
识感知。问题是，我们经常在做完一件事后紧接做另外一件事，并未多加思考接下来应该
要做哪件事才对。
▍别为了节省五分钟，瞎忙一整个小时。
所以第一项策略是：你应该学会认知到，每天有一些时刻——书中称为“决定点”，你有
机会和能力选择如何使用时间。
决定点发生在“完成一件事务”的那一刻，或者当“一件事务被打断”时，这时的自我意
识是增强的。
＊珍惜每个决定点。
＊事先计划在决定点要采取的行动。
＊在尚未有意识决定接下来要做什么事之前，先别急着做下一件事。
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〔2. 管理心智能量〕
一种“Mana值”的概念。
每件事都会消耗心智能量(展现自制力也会)，甚至会让我们产生心智疲劳。此外，所有事
都会引发情绪，使得某件事及接下来的事务，变得对更难或更容易。而每个人一天能分配
的“Mana值”是有限的。
▍选择值得使用适当心智能量来处理的事务，策略性地把待办清单上的其他事务延后。
＊早上首先完成你当天最重要的工作，以免你的脑力被无数个小决定先消耗掉。
＊看看你当日的待办事项有哪些，先加以区分，标示为“重要决定”、“创意”或“其他
杂项”等分类。
＊试试看，只用特定时段阅读和回复电子邮件。
＊在非常重要或忙碌的工作天的前一晚，就先作出一些决定。
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好好选择在何时拥有巅峰表现，并且大方地为它们作出其他牺牲。为了善加利用你的心智
能量，你应该把少数真正重要的事项做到优异，而不是企图做完所有事，但每件事都做的
平庸无奇。
▍策略性“不”称职，让你的整体表现更好。
▍懂得在何时说“不”。
区分清楚，哪些事是真正重要的事务，而哪些又只是职务上的义务。
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〔3. 停止对抗分心〕
为了保持专注，必须擅长两项技巧。第一项技巧很显然，就是移除分心事物；第二项技巧
比较吊诡，是让自己的心思漫游。
我们的注意力系统天生是用来扫描与侦查事物的，包括对意外出现的事物作出反应、跟上
周遭的变化、寻找新目标等；换句话说，它天生就是要去注意分心事物的。
所以没关系，就让大脑分心。刻意松开专注力，让心思漫游带来助益——创意、思考未来
。
▍不过，别让思绪飞走不回来。
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第一，可以先想好当思绪漫游时要做什么？切换到另一项只需要适度使用认知能力、但不
需要使用到工作记忆的事务——然后再回到你原先试图解决的问题上。
ＯＫ：欣赏艺术品、盆栽、风景／简单收拾一下桌面、书架／听听音乐／玩点小游戏。
ＮＧ：文件归档／阅读新闻、动态消息或部落格贴文／查看并回复电子邮件／练习简报说
明／准备会议内容／做有难度的解谜。
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第二，透过“觉知注意”(mindful attention)，是一种“感受当下”的方式——察觉自
己、他人及周遭环境。当我们发现自己的心思漫游时，可以变成一个中立的观察者，观察
自己漫游的思绪，而不是斥责自己分心。
重点是要放开那些无助于你保持在轨道上的思绪，就像冲浪者放掉那些不好玩的浪潮一样
。你的大脑有千丝万绪，你不必对每个浮现的思绪作出反应，要学会当个心思冲浪者，在
你的思绪浪潮中冲浪。
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〔4. 掌握运动和饮食〕
当你需要处理重要事务时，正确的运动和饮食，能够帮助你在接下来的“几小时”内进入
最佳的心智状态。
＊适量、温和的运动。
＊少量多餐。
＊经常补充水分。
＊不摄取过量(多于平常)的咖啡因。
这章的结论貌似“说废话”，不过关于碳水化合物和咖啡因的探讨，汇整好的背景知识，
仍值得一读。
也许这两种理论都对，咖啡因的一些明显效益，可能是消除戒断症候群的结果，另一些效
益则可能是咖啡因本身的直接作用。
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〔5. 打造有益工作环境〕
了解我们如何反应工作场所中常见的外在刺激，尤其在噪音、光线、身旁所处的空间等面
向。
～噪音～
＊断断续续的谈话声，是专心工作的头号劲敌。
＊白噪声——单调的背景音——虽然不是理想解方，但可能比听断断续续的谈话声来得好
＊个性外向、短期记忆力佳的人，比较耐得住噪音干扰。
＊中等程度的噪音，对提升创意(想出的点子更抽象)有帮助。
＊安静，是最有益的工作环境。
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～光线～
＊在带蓝白光(感觉起来就像晴朗蓝天的光线)下，工作效能佳、比较有活力。
＊较昏暗的光线(感到较自在，不受拘束)，则有助于催生创意。
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～近身工作区～
＊清理杂乱堆。杂乱或许对极少数人有助益，但对大多数的人而言，是干扰分心。
＊把一些物品放到桌面上较远的角落，让自己能作出较豪迈的姿势。有助于激发大胆冒险
、展现领导自信。
＊别久坐不动，让自己有机会交替不同方式活动及使用身体。
＊摆放一些特殊的物品或图像，以帮助自己恢复心智能量。