图文心得:https://vocus.cc/maxjamesread/5f807fddfd89780001375428
你是否也有过这些心理小剧场: 在茶水间遇到不熟的同事,会紧张要闲聊什么? 遇到很久
之前一同受训的同事,会犹豫要不要打招呼? 或是,打电话给客户时会担心打扰到对方?
以上种种,可能会让你怀疑自己是否社交能力有问题,不擅与人相处。但其实不用担心,
很可能只是因为: 你是个内向者。
外向者无法体会内向者的心理纠结,就像有大气层保护的地球是没办法体会整天被陨石攻
击的痛苦。 -张瀞仁
今天要谈的这本《安静是种超能力》,作者张瀞仁就是这么一个不折不扣的内向者。早餐
店老板娘找错钱,会不好意思开口要回;搭电梯会急着关门,怕有人溜进来,会陷入要闲
聊的尴尬。
但这样的她,却成功在美国这样外向的环境发光发热,帮助许多台湾球员与大联盟签约;
在非营利组织成为首位管理三国的非美籍经理,并拥有上百场演讲、专访的经验。乍看之
下,实在很难把这些经历跟内向画上等号。
书中,作者从自身经验出发,细细深谈自己身为内向者在职场所遇到大小困难。亲切风趣
的口吻,时不时加上许多让内向者深感共鸣的小呢喃。读著读著,真觉得,要是能早点遇
上这本书就好了。
对内向者来说,这本书可以给予勇气与方向,进而更认可自己。对外向者来说,可以借由
此书理解有人和他们很不一样,进而更知道怎么和内向者合作相处。
原来不是我不如别人,而是我本来就不是那样子的人 - 苏珊·坎恩
【内向测试: 你是内向者吗?】
在这边大家可以先做个小测试,看看自己是偏向内向还是外向者。第一个测试是内向者测
试,第二个测试是16型人格测试。
https://www.suncolor.com.tw/2018hsp2/index1.html
https://www.16personalities.com/ch
自己在内向者测试中得到31分,在16人格中的内外向量表,则是高达90%内向,彻彻底底
是个内向者。
https://imgur.com/a/kSCdjDN
【内向者特点】
过往谈到内向,总觉得是负面的特质,意味着不善与人相处。但内向并不等于不善社交,
许多的内向者也都发展出了很好的社交能力。内向与外向真正的差异在于: 获取能量的方
式不同。
内向者需要透过独处来获得能量,而外向者则需要透过与他人相处来取来能量。也因此,
外向者活像花蝴蝶般转来绕去并不只是单纯喜欢,而是真有其需求。而内向者之所以不那
么参与社交,则是因为太耗能量。
以下表列一些内外向者差异给大家参考:
https://imgur.com/a/tlrX3I6
内向者在如虎口的职场上,乍看非常不吃香。相信许多内向者都有过如下的小剧场:为什
么我就是没办法像某某某一样,轻松地找人讲话呢? 刚那个问题明明我可以回答得更好,
可恶,怎么现在才想到答案...
但其实内向者仍有许多优势,不用妄自菲薄,作者列举出了内向者的四大擅场。
* 深度思考: 内向者不喜欢冲动行事,也不会说出未经思考的话。
* 善于倾听: 内向者也善于观察与倾听。能吸收资讯,思考其背后脉络。
* 专注稳定: 内向者比外向者更能维持深度专注,可以把注意力集中于眼前最重要的任务
上。
* 恒毅力: 内向者较不轻言放弃,而能针对目标,持之以恒。
内向者不是没有能力,我们只是需要用自己的方式,把这些潜能发挥出来 -张瀞仁
【内向者职场沟通小诀窍】
当然,内向者在职场上仍然有许多挑战要面对。还记得自己初入职场时,老板不只一次苦
口婆心地对我说:“ James阿,你要多说一点话,多发表意见,更融入一点啊。”让我一
度很担心自己的职涯。
但其实这些是可以克服的,这里便列举三项会让内向者会压力山大的情境,并带大家一一
击破。
〔适应新环境〕
对外向者来说,到一个新环境可以认识不一样的人,接受新刺激。但对内向者来说,这根
本是灾难。自己成长的过程中,每每遇到新环境转换都会有点惶恐,担心自己无法融入环
境。
这里作者建议,可以先从交一个朋友开始,一个就好。此外,内向者常常会有脸盲的问题
,面对新环境迎面而来的满满同事,往往记不住,忘了又不敢问。作者建议,可以画一张
办公室座位表,把名词长相和特征记下来。时常回想,便能快速进入状况。
〔讲电话〕
讲电话对内向者来说,也是需要提起勇气的事。但职场上打电话的情况可说是非常频繁。
像我自己是工程师,工作就非常依赖电话沟通。同事就曾开玩笑地说:“ 整天手机都黏在
手上,甩都甩不掉。”
其实,内向者不喜欢接打电话是有原因的。接电话是很难事先准备的情境,对方可能要讲
任何事,而你必须当下听到就能反应。而不喜欢打电话则是因为同理心作祟。像自己打给
客户时,就常担心会不会打扰到他们。因此,总是很羡慕手机拿了就打的外向同事。
还好,作者在书中提出了一些简单小撇步,帮助内向者突破电话困境:
* 手机来电辨识系统: 可以装像Whoscall这样的APP,帮助自己提前预知来电对象,稍稍提
前做好准备。
* 按预先准备好的内容讨论: 作者建议先用电子邮件告知讨论事项,提醒自己,也让沟通
更快进入状况。此外,也可以先将讨论事项写在手边纸上。自己习惯只要是比较复杂的讨
论,都会先写好纲要,再打电话。
* 抱持自己说话节奏: 内向者很容易因为对方出牌速度太快,而失了阵脚。自己只要遇到
客户口气不善,或是突然抛出自己没想过的问题时都会感到慌乱。作者建议,遇到这种状
况可以深呼吸来调整。争取思考时间,回到自己的节奏。
* 指定回复时间: 无法在电话中,立即决定的事,可以提出延后回复的要求。可以说:
“我需要一些时间思考讨论,尽量今天五点前回复你。”来拿到思索时间。
〔面对冲突〕
对内向者来说,冲突是很有压力的事。只要观察到环境不对,就容易感到不舒服,而想要
逃走。但职场上冲突难免,而且冲突往往会是解决事情的契机。作者给了一些小建议给过
于爱好和平的内向者:
* 先离开,但记得要回来: 在冲突当下,内向者往往无法快速反应。这时可以先离开冲突
现场,给自己时间整理思绪,但要记得回来面对解决。可以这样说: “我们下午在讨论这
件事,我也会把手上的资讯整理一下再讨论。”
* 运用同理心倾听,但不等于同意: 倾听是内向者的专长,这在面对冲突时很有帮助。但
也要注意,同理对方不等于同意对方看法。记得,线要踩住。
* 把握沟通机会: 在高压情境下,内向者会习惯演练说出口后的各种情境,但越想越多,
往往就干脆不开口。要时时提醒自己,现在不开口,可能就丧失了沟通的机会。
【内向者职场社交场合小撇步】
社交场合往往也是内向者的梦靥,光想着要和一堆半生不熟的人交流就让人头皮发麻。但
工作上,这样的情况绝对是少不了,举凡客户应酬、公司尾牙,都是逃避不了的场合。
自己工作上参加过最大的社交场合,是两年前去拉斯维加斯参加公司举办的大型会议,约
有上千人参加。当时公司还发了磁扣,要求大家与他人交流时顺便使用磁扣配对,后台会
记录每个人配对次数。交流最多的有奖品,最少的会有惩罚。当初真的是想咒骂公司为什
么要这样搞人。
内向者的人生就像是一部惊悚的恐怖片,外表看来风调雨顺,实际上暗潮汹涌、雷电交加
的小剧场可是从没停过。 -张瀞仁
作者自然深深明白对内向者来说,要应付这些社交场合有多不容易。以下将从社交前思考
、准备到社交时的要点,与社交后追踪等面向剖析,帮助内向者突破社交困境。
〔社交前思考〕
作者提醒,永远记得自己可以有选择,没有什么事是非做不可。可以先问问以下的问题:
* 非去不可的理由?
* 主办单位是谁? 谁会去? 多少人?
* 活动与我的关联性?
* 与会者中有认识的人吗?
* 除了社交外还可以做什么?
此外,作者建议可以先设定好简单具体的目标。像是今天要认识一个陌生人,或是,今天
要换到一张名片。设定合理的目标,加上达成后的成就感,就会形成正循环。
〔社交前准备〕
* 照顾好自己: 参加社交活动对内向者来说相当耗能量。因此,活动前要多休息。也可以
提早到会场暖身,熟悉环境、了解流程。
* 知己知彼: 参加活动前可以先狗仔一下参加者的背景,并准备好介绍自己的办法。
* 先想好续摊场地: 先做好功课,物色好附近的续摊场地。如果碰巧能遇到谈得来的对象
,就能乘胜追击。
* 找好撤退方法: 如果真的无法从这社交场合中获得什么,也不需要硬撑。可先找好离开
办法,甚至可以先安排好暗桩打电话来拯救你。
〔社交中建议〕
* 慢慢融入: 不要妄想自己能像外向者一样,光芒四射的出现在会场。试着慢慢融入,用
自己舒服的节奏前进,如此便可减少能量消耗。
* 准备好口袋话题: 先准备一些自己能聊的话题,像是最近看的书,去过的餐厅等等。从
开放式、可以带出共同话题的轻松主题开始。比方说,“你怎么知道今天这个活动的?”就
是很安全的对话牌。
* 聚焦在小组对话: 一对一到一对三的小团体比较适合内向者。可以寻找这样的对话团体
慢慢融入。
〔社交后追踪〕
* 建立追踪行程表: 对内向者来说书面交流会比面对面容易许多。因此,活动结束后,不
要忘了将接触的对象分门别类整理好,准备好未来可能的联络。
* 介绍互相认识: 这是个可以不用想话题的绝佳方法。利用自己人脉中的人相互介绍,提
供自己的价值,让自己与对方的关系升温。
题外话,会议上的最后一名并不是我,而是一位老印。猜猜他跟几个人交流磁扣呢?
0个人,根本故意。那最后的惩罚呢? 并没有,公司反而还给他奖品... 原来只是个美式
幽默,内向者就爱瞎操心啊!
【后记】
自己真的很喜欢这本书。在读的过程中,每每看到作者的内心小剧场都会大大共鸣: “对
对对,我也这样想过!”让我了解到,原来这并不是我独有的问题,内向者面对的困境竟
是如此的相似。
当然,除了同温层共鸣外,此书的内容也是相当扎实。除了上述提到的沟通、社交技巧外
,也谈了像是内向者向上管理、领导方式或是内外向团队合作方针等等。相信不管内外向
者都能从中有所收获,这部分就留待大家自行寻宝囉!
回到前面提到,初入职场时的担忧。在工作了四年多后,老板已经很久没叫我要多说话、
多融入了,与客户来往沟通也越来越熟练。似乎,在职场中也找到属于自己的生存之道。
作者说的没错,内向者只是需要给自己多一点时间,用对的的方式发挥。
内向者是兰花,成长过程中或许需要多点呵护,但长大后一样能够绽放。 -苏珊·坎恩
最后题外话一下,自己当初是在台中的新手书店看到这本书的。回家后才发现,买到的竟
然是作者的签名书。除了签名,还写下一句很美、很有力量的话。送给每位正在或曾迷惘
的内向者!
https://imgur.com/a/1s5wVDo