[心得]《生时间》-任何人都能活用的时间管理术

楼主: evaior0820 (焦掉的牛蛋吐司)   2020-04-22 22:13:50
网志好读版(含图):https://bit.ly/3cCW4yT
不知道你有没有遇过一个经验,看到市面上一个又一个的“时间管理方法”,不是看起来
像写给超人的,不然就是不知道从哪个方法开始下手?
我就真的很困扰。
因为我是个很容易分心而且惰性很强的人,虽然有一些生活的目标,但一直找不到时间去
认真完成,就是一个“明日复明日,明日何其多”的死老百姓…
如果你也有这种问题,你可以来看看《生时间-高绩效时间管理术》,两位作者直接在书
中说,这就是一本普通人写给普通人的时间管理书!
两位作者Jack和John曾经跟大家的生活很像,他们都是在google任职10年的数位设计师,
常常忙得不可开交,又不知道干了啥,下班就只想滑手机追剧直到睡觉。后来他们发现,
这样会错过更很值得花时间在上面的事情,于是就想出了“生时间”这个办法。
这个方法后来帮助Jack成功的转职成为一名专职作家;让John能完全专注在他的兴趣航海
上,他们两个都完成了自己心目中最想做的事情。
那现在就来瞧瞧这个“生时间”有什么厉害之处吧!
【什么是生时间?他又有什么特别之处?】
“生时间”这个概念不是要提高你的生产力,而是要让你有时间去做真正想做的事情。我
们每个人总有一个梦想,是希望自己可以去努力实践的,但大部分总有太多的障(ㄐㄧㄝ
ˋ)碍(ㄎㄡˇ),以至于那些东西都变成“有一天我一定要完成”的口号
Jack和John分析现代人都挤不出时间的真正原因有两个,分别为“马不停蹄”和“万丈深
渊”,“马不停蹄”就是这个步调超快的时代所创造出的文化,永远回不完的信件、讯息
,以及满满的待办事项。而“万丈深渊”则是无限更新的社群软件、串流媒体,还有满满
充满诱惑的App
身为Youtube和Gmail团队的成员,他们都相当清楚所有的app或是软件有多擅长吸引你的
注意力,而且还在持续增强中。所以他们提供的方法,完全不需要你靠“意志力”去抗拒
(因为他们自己也知道没办法),相反的你只需要一些改变的“决心”而已!
【生时间的公式】
生时间的架构共有四个步骤,分别是“精华”“雷射”“反省”,并在“雷射”阶段加进
“提振活力”,以下附图
你在每天的一开始都要选择一件“精华”当作当天的优先事项,接着运用一些方法帮助自
己“雷射”聚焦在那个精华,然后在雷射过程中需要不定时的“提振活力”,让自己可以
维持专注力。最后,需要“反省”来回顾这一天。
那接下来我会更详细的介绍这四个步骤,并提供一些书中的方法!
【一、精华:选择一个焦点来开启这一天】
要开始运行“生时间”,首先,你得决定要生时间来做哪一件事情。选择精华的目的是,
找出自己今天生活的重心,不要总是在瞎忙,反而没做到想做的,或是真正必须做的。
那该怎么挑选“精华”呢?
首先,你可以先想想当别人问,“啊你今天都做了什么事情?”你希望回答的答案,也就
是找到一天的亮点!
不过照我个人的经验,这一步看似简单,其实蛮不容易的,因为有“想做”和“要做”总
会有点冲突…所以这边提供三种标准,让你比较好下手:
1. 急迫性:
如果你今天有什么迫切需要完成的,那就是非他莫属了!找一个重要,而且
花的时间刚刚好的任务(作者的经验是大概60分钟到90分钟刚好,太短还没进入状态,太
长又会让效率下滑)
例如:选择这周末要吃饭的餐厅、整理主管要求明天要跟他汇报的资料
2. 满足感:
上面那一种比较偏向你“必须”完成的事情,而这种则是你“想要”完成的
事。我们总有一些很想做,但一直被各种理由拖延的事情,那就用“精华”来启动你的计
画吧!
例如:把网站加入邮件推播系统、规划下次出国的地点
3. 乐趣:
“精华”也不用完全是要绷紧神经的目标,你可以选一些你就是喜欢做的事情
。可能看起来有点废,但是好好规划时间让自己获得快乐,其实很赞!
例如:和朋友打一小时的电动、和朋友去吃大餐顺便散散步
【二、雷射:击败分心,为精华生出时间】
好的,首先“精华”已经选择完了,接下来就是要集中精神完成他,也就是“雷射”
当然,这部分真的有够难,就是你要在一小时半左右的时间,完全不管其他事情ex:line
通知、你喜欢的网红上传限时动态,或是你妈叫你去洗澡(?)
就像我在文章开头提到的,两位作者是从Gmail和Youtube团队出来的,他们完全知道科技
的力量,所以你也别妄想靠着意志力去对抗,有时候那反而是让自己分心的原因
听起来很绝望,不过既然科技让我们这么方便可以连结上“分心”,那解决方法就是自己
加上“障碍”!
就像是马路上的减速丘,要让自己不那么容易分心,最好的方法就是让自己很难接触到那
些会分心的科技,以下提供几个方法:
1. 试用不分心手机
把你手机所有会让你分心的app都删光光,因为我们总是很难抗拒手机的魔力!只要有一
点点的无聊,手机就会“咻!”一声出在在手中,然后时间又过去了…
下面是你该试着删除的app
A. 社交软件:
像是FB、IG这类型的社交软件,有多容易花过多的时间在上面,我就不赘
述了哈哈哈,大家应该心知肚明
B. 无限供应内容的精神时光屋
像是YouTube 或Netflix 等所有的串流平台,以及各种游戏、新闻app,所有那些用完你
会觉得,“X!我不可以再花这么多时间在上面了”的都算
C. 删除Email、移除信箱帐号
Email是现代上班族焦虑的来源之一,很多人的主管或客户不只在上班时间联系你,连下
班都对你念念不忘…
D. 移除浏览器
老实说,这点从我读完书到现在已经一个月左右了,到现在都还没勇气做到。网页浏览器
实用性太高,我对于移除它有些恐惧。
不过如果你连删光了上述所有的app,都还会沉迷在手机中的话,我建议可以试试看也把
浏览器删除吧!如果感到困扰,你随时都可以载回来的!
剩下那些很实用,又不至于让你沉迷其中的App,像是地图、外送、天气等,这些不会让
你感到焦虑,也不会花你太多时间的软件,你就留下吧!
这个不分心手机,你可以当作只是一场实验,没有必要一辈子都这样,你总会有需要
email或浏览器的时候。它最主要的用意,是要帮你拿回属于你的掌控权,不要每次都不
自觉的掉进这个分心黑洞,事后才又后悔不已
2. 有使用限制的电脑
手机都被控制住了,电脑当然也要啊!不然就等于只做半套,别跟我说你不会跑来用电脑

这边推荐一个chorme的外挂软件,叫做stayfocus。它能够控制你使用那些“时间黑洞”
的网页,只要你待在被限制的网页中太久,你当天就再也不能连上他们了。
例如我自己的设定是,我一天只能在Facebook、IG和Youtube总共20分钟。一开始其实蛮
痛苦,但这招把我时不时就会把FB打开重整几下的“中毒症状”给治好,确实省下了很多
在社群和Youtube中瞎晃的时间
【三、提振活力: 用身体帮大脑恢复精神】
在“雷射”的阶段,你让自己卯足全力冲刺了一阵子后,一定会开始觉得累个半死,看到
那些社群软件,好想一头栽回那耍废的快乐时光…
不行!千万不要让自己前功尽弃,不断重新整理那些朋友的动态,不会让你和你的大脑获
得休息的感觉!
那该如何让自己获得真正的休息呢?解答这个问题前,先告诉大家一个小知识。
从第一个人类出现到今天已经20万年了,但我们有将近19万年的时间,是过著原始人的生
活,是到最近1万年才开始农业革命、工业革命,造就了我们现在的生活方式。
简单来说我们演化成的样子,并不是要让我们过著每天滑手机、待在办公室的生活,所以
这些事情就特别耗神。
因此要恢复身体的能量,就是找一些原始人的生活方式,让身体回到他最该运作的步调,
就是最棒的充电了!
下面是作者提供的几个方向:
1. 多活动:
原始人可没有整天都坐在椅子上,每天动个20分钟,就可以更有精神,也会
更好睡
2. 吃真正的食物:
少吃一些加工太多的食物,原始人会吃那些他看得到、抓得到的东西
3. 善用咖啡因:
原始人喝咖啡的习…他们根本就不知道咖啡!但都在讲提振活力了,就
顺便提一下。记得要在疲累之前就喝!等你累了再来喝,效果会大打折扣
4. 离线:
原始人的世界,其实大部分时间都是没啥事情的,所以安静是一件常态,找到
一点能够不被任何事情打扰的时间,才能好好休息
5. 和“真正”的人相处:
在没有通讯软件前,我们的社交都是面对面的互动,偶尔可以
找个能帮自己的充电的人,和他们聚一下
6. 在洞窟中睡觉:
原始人没办法在睡觉的环境中做其他事情,例如滑手机。因此把你房
间或是床,营造成专门睡觉的地方,尽量别在床上还在东摸西摸,这也是让大脑能习惯你
上床就是要睡觉,能很有效的提升睡眠品质。
【四、反省:回顾然后调整系统】
恭喜啦!你已经读到整个公式的最后一个步骤了,也就是“反省”。
这步骤就是记录下今天你的“精华”是什么?那你“雷射”的专注度高吗?“活力”的部
分好吗?
...
以上就是“生时间”的主要架构拉!在这四个步骤中,John和Jack提供了87种策略,去帮
助你设定精华,维持专注和加强活力,所以你每天在测试和反省的过程中,需要去筛选哪
一个对自己最有用!
每个人合适的都不同,我个人是觉得在做测试的时候,有时候会觉得万分痛苦…因为这就
是在跟惰性对抗的过程,而且蛮常会失败的,毕竟我就是一个爱偷懒得死老百姓(?)
但认真去执行的话,确实能够拿回蛮多时间的,我自己在【不分心手机】和【被限制的浏
览器】这两个策略特别有感觉!
这本书的内容非常的全方位,从怎么设定行事历,到怎么吃怎么动怎么睡都有提到,而且
两位作者都很幽默,读起来也很不费力(测试比较费力XD)
如果对于John和Jack提供的策略很有兴趣的话,非常推荐买来阅读喔!
...
人生不只是加速前进 — 甘地
作者: OrcaKW (Orca.小元)   2020-04-23 20:13:00
感谢分享 :)
作者: tom503g (Tom)   2020-04-24 19:40:00
推,感谢分享
作者: feather0911 (我亲爱的偏执狂)   2020-04-25 15:15:00
谢谢分享

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