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不知道你有没有遇过一个经验,看到市面上一个又一个的“时间管理方法”,不是看起来
像写给超人的,不然就是不知道从哪个方法开始下手?
我就真的很困扰。
因为我是个很容易分心而且惰性很强的人,虽然有一些生活的目标,但一直找不到时间去
认真完成,就是一个“明日复明日,明日何其多”的死老百姓…
如果你也有这种问题,你可以来看看《生时间-高绩效时间管理术》,两位作者直接在书
中说,这就是一本普通人写给普通人的时间管理书!
两位作者Jack和John曾经跟大家的生活很像,他们都是在google任职10年的数位设计师,
常常忙得不可开交,又不知道干了啥,下班就只想滑手机追剧直到睡觉。后来他们发现,
这样会错过更很值得花时间在上面的事情,于是就想出了“生时间”这个办法。
这个方法后来帮助Jack成功的转职成为一名专职作家;让John能完全专注在他的兴趣航海
上,他们两个都完成了自己心目中最想做的事情。
那现在就来瞧瞧这个“生时间”有什么厉害之处吧!
【什么是生时间?他又有什么特别之处?】
“生时间”这个概念不是要提高你的生产力,而是要让你有时间去做真正想做的事情。我
们每个人总有一个梦想,是希望自己可以去努力实践的,但大部分总有太多的障(ㄐㄧㄝ
ˋ)碍(ㄎㄡˇ),以至于那些东西都变成“有一天我一定要完成”的口号
Jack和John分析现代人都挤不出时间的真正原因有两个,分别为“马不停蹄”和“万丈深
渊”,“马不停蹄”就是这个步调超快的时代所创造出的文化,永远回不完的信件、讯息
,以及满满的待办事项。而“万丈深渊”则是无限更新的社群软件、串流媒体,还有满满
充满诱惑的App
身为Youtube和Gmail团队的成员,他们都相当清楚所有的app或是软件有多擅长吸引你的
注意力,而且还在持续增强中。所以他们提供的方法,完全不需要你靠“意志力”去抗拒
(因为他们自己也知道没办法),相反的你只需要一些改变的“决心”而已!
【生时间的公式】
生时间的架构共有四个步骤,分别是“精华”“雷射”“反省”,并在“雷射”阶段加进
“提振活力”,以下附图
你在每天的一开始都要选择一件“精华”当作当天的优先事项,接着运用一些方法帮助自
己“雷射”聚焦在那个精华,然后在雷射过程中需要不定时的“提振活力”,让自己可以
维持专注力。最后,需要“反省”来回顾这一天。
那接下来我会更详细的介绍这四个步骤,并提供一些书中的方法!
【一、精华:选择一个焦点来开启这一天】
要开始运行“生时间”,首先,你得决定要生时间来做哪一件事情。选择精华的目的是,
找出自己今天生活的重心,不要总是在瞎忙,反而没做到想做的,或是真正必须做的。
那该怎么挑选“精华”呢?
首先,你可以先想想当别人问,“啊你今天都做了什么事情?”你希望回答的答案,也就
是找到一天的亮点!
不过照我个人的经验,这一步看似简单,其实蛮不容易的,因为有“想做”和“要做”总
会有点冲突…所以这边提供三种标准,让你比较好下手:
1. 急迫性:
如果你今天有什么迫切需要完成的,那就是非他莫属了!找一个重要,而且
花的时间刚刚好的任务(作者的经验是大概60分钟到90分钟刚好,太短还没进入状态,太
长又会让效率下滑)
例如:选择这周末要吃饭的餐厅、整理主管要求明天要跟他汇报的资料
2. 满足感:
上面那一种比较偏向你“必须”完成的事情,而这种则是你“想要”完成的
事。我们总有一些很想做,但一直被各种理由拖延的事情,那就用“精华”来启动你的计
画吧!
例如:把网站加入邮件推播系统、规划下次出国的地点
3. 乐趣:
“精华”也不用完全是要绷紧神经的目标,你可以选一些你就是喜欢做的事情
。可能看起来有点废,但是好好规划时间让自己获得快乐,其实很赞!
例如:和朋友打一小时的电动、和朋友去吃大餐顺便散散步
【二、雷射:击败分心,为精华生出时间】
好的,首先“精华”已经选择完了,接下来就是要集中精神完成他,也就是“雷射”
当然,这部分真的有够难,就是你要在一小时半左右的时间,完全不管其他事情ex:line
通知、你喜欢的网红上传限时动态,或是你妈叫你去洗澡(?)
就像我在文章开头提到的,两位作者是从Gmail和Youtube团队出来的,他们完全知道科技
的力量,所以你也别妄想靠着意志力去对抗,有时候那反而是让自己分心的原因
听起来很绝望,不过既然科技让我们这么方便可以连结上“分心”,那解决方法就是自己
加上“障碍”!
就像是马路上的减速丘,要让自己不那么容易分心,最好的方法就是让自己很难接触到那
些会分心的科技,以下提供几个方法:
1. 试用不分心手机
把你手机所有会让你分心的app都删光光,因为我们总是很难抗拒手机的魔力!只要有一
点点的无聊,手机就会“咻!”一声出在在手中,然后时间又过去了…
下面是你该试着删除的app
A. 社交软件:
像是FB、IG这类型的社交软件,有多容易花过多的时间在上面,我就不赘
述了哈哈哈,大家应该心知肚明
B. 无限供应内容的精神时光屋
像是YouTube 或Netflix 等所有的串流平台,以及各种游戏、新闻app,所有那些用完你
会觉得,“X!我不可以再花这么多时间在上面了”的都算
C. 删除Email、移除信箱帐号
Email是现代上班族焦虑的来源之一,很多人的主管或客户不只在上班时间联系你,连下
班都对你念念不忘…
D. 移除浏览器
老实说,这点从我读完书到现在已经一个月左右了,到现在都还没勇气做到。网页浏览器
实用性太高,我对于移除它有些恐惧。
不过如果你连删光了上述所有的app,都还会沉迷在手机中的话,我建议可以试试看也把
浏览器删除吧!如果感到困扰,你随时都可以载回来的!
剩下那些很实用,又不至于让你沉迷其中的App,像是地图、外送、天气等,这些不会让
你感到焦虑,也不会花你太多时间的软件,你就留下吧!
这个不分心手机,你可以当作只是一场实验,没有必要一辈子都这样,你总会有需要
email或浏览器的时候。它最主要的用意,是要帮你拿回属于你的掌控权,不要每次都不
自觉的掉进这个分心黑洞,事后才又后悔不已
2. 有使用限制的电脑
手机都被控制住了,电脑当然也要啊!不然就等于只做半套,别跟我说你不会跑来用电脑
!
这边推荐一个chorme的外挂软件,叫做stayfocus。它能够控制你使用那些“时间黑洞”
的网页,只要你待在被限制的网页中太久,你当天就再也不能连上他们了。
例如我自己的设定是,我一天只能在Facebook、IG和Youtube总共20分钟。一开始其实蛮
痛苦,但这招把我时不时就会把FB打开重整几下的“中毒症状”给治好,确实省下了很多
在社群和Youtube中瞎晃的时间
【三、提振活力: 用身体帮大脑恢复精神】
在“雷射”的阶段,你让自己卯足全力冲刺了一阵子后,一定会开始觉得累个半死,看到
那些社群软件,好想一头栽回那耍废的快乐时光…
不行!千万不要让自己前功尽弃,不断重新整理那些朋友的动态,不会让你和你的大脑获
得休息的感觉!
那该如何让自己获得真正的休息呢?解答这个问题前,先告诉大家一个小知识。
从第一个人类出现到今天已经20万年了,但我们有将近19万年的时间,是过著原始人的生
活,是到最近1万年才开始农业革命、工业革命,造就了我们现在的生活方式。
简单来说我们演化成的样子,并不是要让我们过著每天滑手机、待在办公室的生活,所以
这些事情就特别耗神。
因此要恢复身体的能量,就是找一些原始人的生活方式,让身体回到他最该运作的步调,
就是最棒的充电了!
下面是作者提供的几个方向:
1. 多活动:
原始人可没有整天都坐在椅子上,每天动个20分钟,就可以更有精神,也会
更好睡
2. 吃真正的食物:
少吃一些加工太多的食物,原始人会吃那些他看得到、抓得到的东西
3. 善用咖啡因:
原始人喝咖啡的习…他们根本就不知道咖啡!但都在讲提振活力了,就
顺便提一下。记得要在疲累之前就喝!等你累了再来喝,效果会大打折扣
4. 离线:
原始人的世界,其实大部分时间都是没啥事情的,所以安静是一件常态,找到
一点能够不被任何事情打扰的时间,才能好好休息
5. 和“真正”的人相处:
在没有通讯软件前,我们的社交都是面对面的互动,偶尔可以
找个能帮自己的充电的人,和他们聚一下
6. 在洞窟中睡觉:
原始人没办法在睡觉的环境中做其他事情,例如滑手机。因此把你房
间或是床,营造成专门睡觉的地方,尽量别在床上还在东摸西摸,这也是让大脑能习惯你
上床就是要睡觉,能很有效的提升睡眠品质。
【四、反省:回顾然后调整系统】
恭喜啦!你已经读到整个公式的最后一个步骤了,也就是“反省”。
这步骤就是记录下今天你的“精华”是什么?那你“雷射”的专注度高吗?“活力”的部
分好吗?
...
以上就是“生时间”的主要架构拉!在这四个步骤中,John和Jack提供了87种策略,去帮
助你设定精华,维持专注和加强活力,所以你每天在测试和反省的过程中,需要去筛选哪
一个对自己最有用!
每个人合适的都不同,我个人是觉得在做测试的时候,有时候会觉得万分痛苦…因为这就
是在跟惰性对抗的过程,而且蛮常会失败的,毕竟我就是一个爱偷懒得死老百姓(?)
但认真去执行的话,确实能够拿回蛮多时间的,我自己在【不分心手机】和【被限制的浏
览器】这两个策略特别有感觉!
这本书的内容非常的全方位,从怎么设定行事历,到怎么吃怎么动怎么睡都有提到,而且
两位作者都很幽默,读起来也很不费力(测试比较费力XD)
如果对于John和Jack提供的策略很有兴趣的话,非常推荐买来阅读喔!
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人生不只是加速前进 — 甘地