[心得] 子弹思考整理术

楼主: evaior0820 (焦掉的牛蛋吐司)   2020-02-02 19:42:21
网志好读版(含有笔记教学图,更容易理解):http://bit.ly/2OjuvB9
新的一年来了,很多人可能会开始设定2020希望达成的目标,不过仔细想想,去年设定的
目标…到底去哪了呢?
在美国有一项蛮有趣的统计,有一半的成年人会设定新年目标,不过在半年后,就会有
61%的人放弃自己的目标?!
而放弃可能会有很多理由,“我太忙了啦没空”是大部分人最爱用的一个理由。
确实,现代人的生活常常是处在一个马不停蹄的步调,因为我们有太多资讯需要处理,工
作、家庭、朋友,我们需要在不同角色间转换来转换去,这种情况下,很容易就顾此失彼
,乱忙一通…
如果你跟我一样,常常在设定目标时常常“虎头蛇尾”;或是在生活上,总觉得自己的忙
碌和生产力不成比例;甚至是金鱼脑忘东忘西,却用不惯任何一种代办事项的app,那你
也可以来试试这个在全球千万人都在用的“子弹笔记术”
《子弹思考整理术 》是由创立“子弹笔记术”的作者亲自写的一本入门书,他因为从小
就换有注意力缺失症,总是很难集中在当下,想当然在学业以及工作上就会遇到很多挫折

为了解决这个问题,他在成长的过程中建立了一套纪录事情的方法,也就是后来在全世界
爆红的“子弹笔记术”。
被大家这么推广的原因除了相当简单好上手外,另外一个很重要的,就是在资讯发达的现
在,我们多少都有注意力缺失的状况,不断更新的社群动态和讯息,工作时间外还在吵的
客户,都会使我们很难维持长时间的专注…
在这篇阅读心得中,我会介绍到底子弹笔记术是什么?使用他的好处?以及该如何开始建
立自己的子弹笔记
【什么是子弹笔记术?】
子弹笔记术的系统,是结合“任务清单、传统日记、计画表”三个要素而成。
为何会取这个名字,作者在书中也没有说明,不过我个人推测,是因为这个纪录法的核心
单位,也就是待办事项,都会用黑色的圆点当作标记符号,外观很像一颗颗子弹打出来的
孔,因此就被取名为这个名字(或是因为用了之后思绪会变很快,像子弹一样?)
【他特别的地方和好处是什么?】
而这套方法最特别之处,在于它非常强调“手写”和“客制化”
“客制化”的好处就很简单,因为他能根据每个人的需求去建立格式,而且能在一本笔记
本里面就结合不同功能,不会像传统的笔记本,要分好多本,容易弄不见
那“手写”呢?这种一般人直觉又慢又过时的纪录方法,身为一个数位产品设计师的作者
又怎么会这么推崇呢?
其实正是因为他的“慢”,你在写的过程才有时间重整自己的思绪,现代人的生活都是赶
赶赶、快快快,很容易在无意间就在脑中积了很多压力而不自知。
在这个讲求速度、剪贴复制的世界,我们通常会将便利误以为是效率
再加上手写的这个动作,能同时用到脑中不同的区块,激活一条特殊的回路,因此在训练
脑部的功能运作有很大的帮助
除了手写和客制化的好处外,作者认为最主要子弹笔记能带来三大好处:
1. 有系统的整理自己的生活
因为在写子弹笔记时,一开始会写好索引,然后每个新增的群组都必须标好页码,并填在
索引上。
建立好这个系统,能解决传统笔记法容易杂乱无序的缺点,或是想找某个部分的纪录时,
要花很多时间的困扰
2. 不受传统笔记格式的限制
一般人在用传统笔记本写待办事项时,常常因为格子是预先画好的,除了空间可能不足外
,也比较难根据自己的需求去调整格式
子弹笔记术因为要在全白的笔记本上写,因此不会被设定好的框架给限制住,有许多能自
由发挥的空间
3. 辅助纪录的符号,能协助检视目前的目标
子弹笔记术有一套专属的纪录符号,能够一目了然的知道符号后的文字,所代表的意义或
需求。
(附图)
其中最特别的就是“转移”的符号,他代表本来预计要完成,但后来未完成的事情,转移
到下一个时间段的意思。下图为转移时需要思考的流程。
(附图)
“转移”重要的原因在于,我们常常会在一开始记录待办事项时,写得满满满,但事后没
做完时就是直接往后纪录。
但我们少了一个“检视”的动作,看看这些未完成的项目,是否还是必须完成?如果在事
后发现,其实没那么需要时,就果断一点直接清除掉,减轻自己的负担。
那如果还是很重要,就“转移”吧!事后也能观察这件事情到底转移了几次,自己到底有
多会拖。每次转移时也能再确认一次,是不是还是那么重要?
【好处那么多,那会不会很难上手?】
如果你会写字,那你就会使用子弹笔记术,因为他只需要一支笔和一本笔记本就可以开始
了(最好加一支尺,如果你有强迫症的话)
好的!讲了这么多,下面就开始正式教学【子弹笔记术】
我这边教学的是最适合初学者的模板,你完全可以在自己调整,网络上也有许多范例,搜
寻Bullet Journal或子弹笔记就可以了!(以下的图片都是我自己的子弹笔记本)
事前准备:
一本全白的笔记本
一支笔
一支尺
正式开始!
【步骤一:索引】
翻开笔记本后,最前面四页都是预留给索引,也就是目录。这个的功能很直觉,就是方便
未来找不同主题和内容的页数位置。前面的数字就是页数
(附图)
【步骤二:未来志】
用来记录未来一整年,已经预先会知道会发生的活动或规划事项,在写后面的月志时,可
以直接翻回来看当月要做的事情。例如:二月过年回外婆家,八月初要去东京奥运
(附图)
【步骤三:月志】
用来看当月的计画,跟月历的功能一样,可以事先把当月要做的事情填上日期,在写的时
候可以翻到“未来志”对照一下有没有漏掉什么事情。还没确定日期的事情,可以先记录
在旁边的空白处,等确定了再写进日期的格子
(附图)
【步骤四:日志】
记录每日的想法或是待办事项。我的用法是在前一天时先规划好隔天的事情,在睡前时回
顾今天发生的事情,并确认所有待办事项完成的状况
左上角我额外画了一个小月历,让我比较清楚现在在第几周。预计这周要完成,但还未确
定哪一天的话,可以像我写在上方空白处。
(附图)
上述的这四个步骤,算是子弹笔记必备的群组,你可以根据自己的需求去新增其他类别的
群组。像我自己是加了2020新年目标,和我每日的习惯追踪纪录。
正因为是一本完全空白的笔记本,所以想加什么,就可以加什么!只是要记得编好页码,
这样之后再找的时候就会更方便
【完成了架构的设计后,就能开始来动手写了!】
子弹笔记术在纪录事项的方法,主要会有几个符号,这边附上我自己常用的符号:
(附图)
任务(task):纪录事情
已完成的任务(finish):在完成的任务上画一个叉
已转移的任务:今天或这个月原先预计要完成,但后来没完成的任务。评估后,认为需要
延后执行,就画一个向右的箭头,然后安排到新的日期或月份。
是作者认为最重要的符号,因为转移前需要仔细思考,这个任务没完成的原因,如果再检
视时发现是不必要的任务,那就可以直接杠掉,不会让一些其实不那么重要的事情,一再
占用自己的心力。
想法(idea):有时候灵机一动的念头,需要记录下来时用的符号
事件(event):有明确时间地点的项目,完成后会打勾。例如:饭局
不重要的任务:原本预计完成,但没完成的任务,如果在评估后觉得不需要延后执行,就
直接杠掉
那我还有额外加了几个符号上去,像是爱心就代表今天的心情随记,笑脸则是今天要感谢
的人事物。
没错!就连符号都可以根据自己的需求去做调整
基本上,子弹笔记的基本内容都已经介绍完了,作者建议第一次使用要持续两个月左右,
才会慢慢感受到这个笔记法的精随。
当然这本书最让人惊艳的,不只是他是一本教你如何开始子弹笔记的工具书。作者在后面
几个章节,带入了许多富含心理层面的哲学思维,例如一般人刚开始记录时,对于完全空
白的恐惧感;或是该如何运用子弹笔记,找到自己人生的目标,和如何实践的方法。
这些内容会让人觉得,这真的是一个相当厉害的笔记法。因为你能在记录的过程中,慢慢
梳理出自己的生活步调,学习面对生命中的困境。
正因为他是一本完全空白的笔记本,所以你能不受限制的和自己对话。这些心理层面的内
容,之后有机会会再另外整理出来。
如果看完了这篇还是觉得有些细节不太懂,都欢迎在下方询问。
另外我也提供两个影片,一个是youtuber Kelly一步一步用子弹笔记术来规划2019的纪录

个人觉得Kelly画出来的格式都很好看实用,不会有过多为了美观的装饰(上网搜寻就知道
,一堆大神做出来的子弹笔记都像艺术品),所以对于初学者来说会比较没压力。
https://www.youtube.com/watch?v=QBDz7Zd6y34
另外一个则是作者本人的介绍影片,因为影片时间比较短,所以在讲解的速度上有些快速
,但对于在理解架构上还是很有帮助,希望能帮助到那些准备开始,却又担心不知道如何
下手的人
https://www.youtube.com/watch?v=tiJQCS9H5ng&feature=emb_title
2020才刚开始不久,你打算替自己立下什么目标呢?快来加入子弹笔记术的大家庭,一步
一步规划出想要的生活吧!
作者: franklin1997 (富兰克林)   2020-02-02 23:00:00
作者: tingyu12345 (Nick)   2020-02-03 00:10:00
作者: miyabi82123 (MIYABI)   2020-02-03 02:57:00
谢谢分享
作者: jason59420 (帅哲)   2020-02-04 10:41:00
收藏了
作者: viaggiatore (▁音)   2020-02-06 13:35:00
谢谢分享

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