前言:
这个职缺是台积电的人才招募中心主动打电话给我去面试的,
后来了解了一下部门编制之后才知道,
南科台积电总共只有五个厂务秘书,
直属中央部分,在南科最大的主管是副处长,
很少有缺且大多都是透过内部推荐招募新人,
这次会向外招募算是稀奇的了。
背景介绍:
国立某排名还好的法律系今年即将毕业,
GEPT中高级,TOEIC 875,都是大一以前的成绩,
今年考的成绩还没出来~~~
大学四年都不务正业,所以成绩还蛮难看的,
诊所助理、补教业英文老师、研究助理都做过就是没有跟法律相关的,
也玩了很多社团,最忙的时候身兼两个干部,
有当学校的国际学生接待义工。
P.S 台积电与某数字人力银行有合作,
因此是经由人力银行找到我。
以下简单分享面试经过:
行前:
面试前一天要填妥人事资料表、间接人员应征问卷调查回传,
问题很多不是很好回答(我思考了一整个下午),
包含最近一份工作的成就/挫折、最近一份工作最喜欢/最不喜欢的地方,
上述两题几乎每个面试官都会问一次;
当天要把以上两份文件、自传、最高学历“成绩单”、五年内英文检定证明影本印出带上
,
还要把面试通知信件一并印出来让哨口检查。
面试前:
搭台铁区间车到南科站下来就有园区免费接驳车,
分北环、南环线,班次有高低峰,
(台积电是北环线R10、R13)
像我的火车误点就必须搭出租车,
到要面试的六厂人才招募中心约135元。
下了出租车走到哨口本来想哀求一下哨口让我用手机信件通行,
因为我忘了把信件内容印出来!
没想到哨口只问我“要面试的吗?”就放我进去了。
进到大厅询问一下柜台人员(打扮、气质都很空服员),
到人才招募中心那里报到后就在旁边的等候区等第一关啦~
第一关:电脑上的测验
因为我有缴英文检定证明所以免了英文考试直接做性向测验,
第一个是给一个句子用类似评分的方法选择那句话符合你的程度(10分钟),
第二个是两个句子并排选择你比较偏好的那一句(20分钟)。
我还有做一个主管要求的中翻英测验,
题目不难,都是秘书职务中会用到的句子,
信件往来、公告的应用英文。
第二关:现任秘书面试
做完电脑测验后又回到等候区,
过了一下子招募中心的人员拿着装着我的资料的机密资料袋要我坐台积电环厂车到另一个
厂去找主管面试,
(资料袋很环保,可以重复弥封使用,很棒的设计,面试完一关就会再次被钉起来交给我
带到下一关)
先面试我的是现任的两位秘书,
很详细地介绍了秘书的职务内容,
举凡主管会议/行程安排、
工程师文具订购/采购单请款单送交、
节日尾牙举办等等都是责任范围,
如同很久以前本版一篇心得文所说的,
真的是“所有员工的保母”。
在这里她们询问我的问题大概就是:
对于这样的工作是否不符合期待(事务性质、繁杂的工作内容)、
前一份工作最喜欢/最不喜欢的部分解释原因等等根据我的资料询问问题,
我有适时提到我在学时担任社团干部有办过大型演出的经验、
在学工读工作亦包含了不少行政事务等,
以切合秘书工作内容,
也讲了几个工作经验中有趣的小故事,
整个过程我想还算是相谈甚欢。
第三关:部门经理面试
经理问的问题大多跟秘书姐姐一样,
所以很快就问到经典问题“你对这份工作有什么问题?”,
我问的是“就您的观点来看,这份工作最最重要的特质是什么?”,
接下来他倒是自己连结到面试工程师的经验讲了一大串……
经理会看PTT,知道乡民们都说台积电血汗高压,
但他说其实没那么可怕,
只是因为企业文化的缘故,台积电的工作氛围就是步调很快、程序繁琐(避免任何错误)
,
因此比较不适合个性不拘小节的人,
其他还讲了很多,但因为是跟工程师相关我就没记那么清楚哈哈~
这位经理给我的印象很好,
除了很健谈以外(跟我还聊到“我们有个秘书养了只兔子”),
虽然四点有会议,
但他说“继续聊,面试比较重要,会可以等等再开”,
让人觉得很被重视。
第四关:人资面试
如同我前面所说的,
又被问了同样的问题,
(为什么改了两次名字也被问了好多次)
只是问得比较细,
例如:为什么都有每周向主管呈报主管还会在期限前才发现研究方向不对,
也有问接下来的职涯规划,
这部分我在面试前就准备好要怎么回答了,
我有列出明确的三个方向,然后告诉他们我的目标是边累积资历边思考,目标三年内决定
要往哪个方向走。
因为接近五点半了我就没有在“你还有什么问题吗”问得太多,
回来才想到忘记问薪资非常扼腕,
本来人资似乎有要去问是否可以当下给我结果,
但就被打枪了,还是要等两到三周~
整个面试过程历时近四个小时其实蛮累的,
然后因为我忘了印成绩单(印成在学证明)还要补寄到人资的信箱,
希望我不会因为我可怕的成绩被打枪QQQ
另外,台积电有自己的餐厅供午晚餐,
每个厂也都有超商跟咖啡店或面包店,
所以不怕没地方吃东西~~~
感谢大家观看,
我要去洗澡补眠了(摊倒)