我是也是业助,且身兼多职(些许仓管、些许会计、些许总务、些许理货人员……),也跟
妳做差不多一样时间。
粗心大意是我从小到大成长的特质,(我到现在都印象深刻,小时候一个短作文比赛,满分
十分,我因为错字太多被扣负十分)医生认为我患有注意力不集中。
来跟妳分享一下我是怎么降低出错率的!(从原本错误率七成,降到一成)
1.做每件事都一定要有固定的步骤
用开发票为例,我刚入职一本发票本可以开错将近十一、十二张……
后来我意识到这样字不行,所以建立了自己写发票的顺序:
https://i.imgur.com/6Ka6uKj.jpeg
久而久之,身体也习惯了这样子开立发票,现在除了偶尔恍神写错字,基本上不会开错~
2.不要硬记,要思考背后原因
我这份工作当初有人带,但很遗憾她并不是优秀的前辈……(虽然没有说她离职原因,但公
司都认为她不适任,她自己也这样觉得)
所以她带我的一个月都是教我硬记的方法,我学得很痛苦。
(她的教法:经销a要这样喔,经销b这样。然后前一秒还在教我怎么key销货单,下一秒马上
教怎么出货)
后来她离职后,我觉得不能照她的方式继续下去了。改了不硬记、思考为什么要怎么做。
(例如:询问经销商A永远都是免运的缘由,然后上司会告诉后面的缘由,理解了原因后,我
就没有犯下经销A收取运费的错误。)
我觉得自从执行以上两点后,真的有改善很多。
希望能帮助到妳!
(题外话,不确定妳是什么时候开始服用身心科药物的。有些药物可能会影响专注力,可以
跟医生调整药物看看!)