[问题] 好上手的专案管理软件?

楼主: kim1998 (金女士)   2021-06-30 22:30:40
手机发文,排版乱请见谅
之前有发过文
希望可以找到好用的上班行事历
后来随着上班也逐渐用过几个方法(有付用过的几种方法跟心得)
但总是不太适合
上篇文也有版友提到“专案管理”的软件redmine
我觉得这种类型的软件可能才是我需要的
但公司没有建 我也不会建......
也不会维护
不然看起来是满好用的
希望工作上有类似需求的人
有用过什么软件可以分享给我
我的需求
1.可以按照专案来规划
因为厂商很多
每个厂商都有不同的流程要跑
2.要可以自动追进度
因为有时限
比如厂商发mail回来
就要送文件出去
希望有功能是
我收到厂商A的mail,他就能显示7天后我要送文件出去
然后文件回来,我要联络厂商之类的
现在好像找不到可以自动这样跑的行事历
都是要手建到期日,但手建有个缺点,因为厂商不知道何时会发mail回来,所以就没办法设
到期日
如果只有一个厂商还好,但因为很多厂商事情很杂
容易忘记
3.要有月历
因为除了上面的待办
还有一些是行程规划
例如各种会议
4.完成的项目不要消失,要能搜寻项目
有时候需要知道某某事情是何时完成的
希望有关键字搜寻
例如我输入“mail”,就能出现以往有关“mail”的任务
我用过的方法:
1.手写
传统的方法
一开始还能应付,到后面厂商一堆、案子一堆就没办法了
而且用一周一页的不够用
但换成一日一页的,主管如果问某会议在几号几点,很难马上翻到
行程临时取消,也很难注记
有些事情没有到期日,也不知道写在哪里
后来被我当工作日志写
因为to do东西做完就会消失
而且不会显示你是哪天完成的
写工作日志才不会忘记
2.keep记事、To do
两个都是同类型
但to do更好用,可以用厂商分类(如图)
https://i.imgur.com/0zk8hxX.png
可惜到期日要自己设,而且完成的事情无法搜寻
有时候遇到想知道“某某厂商有联络了吗?”“某某mail是几号发出去的”
若有搜寻功能就能很快找到
还有无法规划行程
3.google日历
to do没有行事历
只能用google日历补足了
但我觉得接口不好用
还不如桌历
所以我现在是用
一日一页的手帐当工作日志写
+
to do
+
桌历
希望能找到整合这三个功能的软件
不介意是付费软件
作者: gaea0127 (Taiwan's Zangief)   2021-06-30 22:32:00
Notion
作者: peter13204 (阿毛毛)   2021-06-30 22:44:00
Asana 不错用
作者: alice78226 (紫)   2021-06-30 23:02:00
outlook应该就能满足你上面的需求了。信件标题要下对就是了。
作者: MsAnn (安)   2021-06-30 23:56:00
outlook+1,每个专案可以开工作档设定到期日,也可以自己纪录进度
作者: WiserWilly (打你屁鼓手)   2021-07-01 00:41:00
你说的这些,excel都能帮你办到
作者: erining (微笑爱拉~*)   2021-07-01 02:37:00
Outlook+1
作者: taipoo (要成功要积极)   2021-07-01 03:28:00
outlook就很好用了,你说的这些功能加上excel都可以做到的
作者: pennylins (笑死)   2021-07-01 03:33:00
受到厂商email用outlook设flag期限定7天后,到时候就会跳通知提醒你了
作者: ms0428 (小炫风)   2021-07-01 07:56:00
ifttt,integration
作者: dbalruke (枫痕剑魂)   2021-07-01 14:26:00
我都用excel 简单写个公式
作者: dickass (lowly)   2021-07-01 14:55:00
Asana or Trello
作者: original10 (!猴标六神丹!b(=.=)~)   2021-07-01 16:22:00
excel
作者: shouber (Mark)   2021-07-01 20:59:00
Asana推
作者: evaeva0236 (icefire)   2021-07-01 21:39:00
如果要管理厂商 我只用过Redmine 5年有了. 个人觉得好用.
作者: u4fu3 (chi)   2021-07-01 21:42:00
我觉得redmine很难用欸.....Trello还比较好用!
作者: lazarus1121 (...)   2021-07-01 21:43:00
excel就很强了 生管用那个管得吓吓叫
作者: evaeva0236 (icefire)   2021-07-01 21:48:00
多厂商,我觉得用excel会累死PM. 整理ticket就搞死人
作者: annedoo (萧安)   2021-07-02 00:24:00
ClickUp 专案管理 + Automations 功能Redmine 真心难用
作者: mochmoch (moch)   2021-07-02 01:33:00
相信我 excel就能办到 旺季时30-50件专案在手上跑
作者: dadaliu1212   2021-07-03 10:39:00
Asana好用 跨部门跟部门内的专案追踪都方便
作者: indigolemon (蓝色拉拉喵)   2021-07-03 12:41:00
Smartsheet/Jira/Confluence
作者: a60414010299 (科科)   2021-07-03 18:45:00
milanote

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