楼主:
imcvicky (vicky)
2021-01-04 01:53:02（抱怨文 慎入）
我现在在一家传产（公司大约40多年，员工办公室加现场总人数大约60多人）
做 人事总务 工作一个多月，公司的优点是距离我家很近里约10分钟车程而已。
我先稍微说一下我的背景：国立大学非人资本科毕业，大概出社会
我现在在一家传产（公司大约40多年，员工办公室加现场总人数大约60多人）做人事总务
工作一个多月，距离家里约10分钟车程而已。
我先稍微说一下我的背景国立大学非人资本科毕业，大概出社会也有10年了，
之前做过人力公司招募3年多、零售业课长1年多，再去日本打工度假，后来回台湾都是在
承办公部门计划的公司工作。
我现在每天的工作：
总务相关：
*员工每日早上找我登记领口罩
*上午下午各统计一次现场便当数量（纸本登记的跟Line下定的统计完跟厂商订便当）
*接电话（办公室同仁大约10出头位，各有分机但没有总机，总机电话我要接）
*每天下午至警卫室收一次信 拆信 确认内容后登记 分信
*帮会计、同仁跑邮局寄信（几乎每天，偶尔没有信）、两周跑一次银行办事情、两周一
次帮外籍移工至邮局刷簿子
*打每周三开会的会议记录、一个月2次订拜拜用花、每月订1次全厂饮品
*现场人员若缺工作用各种报表需打印、裁切
人资相关工作：
*每天调整出缺异常、追假卡
*人时缮打（将每台机台的生产日报表上的产品代号、数量、时数打在excel上)
*提醒部门主管员工考核
*员工团保申请、送签呈
*年度教育训练规划、承办
*招募面试（目前人员暂停招募，年后应该才会忙）
每次外出都需写外出单给主管签、垫公费需写费用申请（刻印章、买邮票、公司租赁车ET
C加值...等）
*租车、便当、废弃物处理每月ERP下采购单
*各种表单流程完后打洞、归档
这位置没人交接，都是各同事暂代后交接给我（感觉都急着把这些不是他们工作
范围的事情丢出来）我自认做事的速度算快，上述工作大部份都蛮简单，但事情杂乱 常
常要认真做好了却一直被打断，我真的真的做不完....
由于这职务好像流动率蛮高，我不感觉同事在偷观察我，也感觉好像小小排挤
我（零星员工而已..）
似乎冠上总务，职务内容变得无限上纲，我做的好不快乐不是没想过要离职；但又想稳定
了,想咬牙撑过去...
我想知道是我太草莓？还是？我不知道这样的工作我该怎么样做 才可以快乐一点......
作者:
kwinner (天花æ¿)
2021-01-04 02:38:00我也不知道
作者: hello3750 (坐着吃果冻) 2021-01-04 03:01:00
领口罩订便当这种事 一个礼拜领一次统计一次就好 你需要建立制度
建立工作排程，分成临时性跟常态性的工作；前者用行事历或相关办公app等去安排提醒，后者再集中精神去处理。如果还是觉得应付不来就要跟上面反应
作者: masuzu (masuzu) 2021-01-04 04:51:00
纯好奇这样可以领多少
作者:
goodga ( )
2021-01-04 05:53:00看月薪多少啊 10万以上还可以接受
作者:
pk0943 (.)
2021-01-04 06:06:00还不如考公职。你这种工作就是打杂小妹，转职没竞争力。
作者:
romaziya (挑战五子棋)
2021-01-04 06:37:00如果公司营运状况不错且稳定，给你的薪水也在自己可接受的范围，那就忍耐一下。庶务工作要做的顺，就是对每日丶每月丶每季什么时间要干嘛很熟悉。庶务很锁碎，但对于工作压力和无奈感会较小，只是比较多劳一些。
作者:
z1120123 (dogisgood)
2021-01-04 07:43:00就是草莓啊不然勒？还想听到什么答案？
做不完 要先思考哪边效率不好 如何改善而不是就马上就先抱怨工作量太大
作者:
iris1989 (iris1989(iris))
2021-01-04 08:35:00你说你做过零售业的课长，你可以想想你那时候的人资助理是怎么做事情的，有些事情可以一个礼拜做一次或者是两三天做一次，就好建议先找主管讨论建立起S O P
作者:
kinoko (...)
2021-01-04 08:57:00总机就设定语音答录就好了 都什么时代了.....
这工作内容超容易中年被裁吧 请个底薪工读生就能做的事 干嘛用贵桑桑的中老年人
有个网页叫“订便当”，可以用用看，就不用自己逐一统计了
传产小公司这样很正常....你想要发挥价值的话就想想如何改善SOP简化流程啊
作者: aakira (古小玉) 2021-01-04 14:36:00
我朋友也跟你工作性质累似，做了十几年了
作者: krit1009 (噜噜奥瑞) 2021-01-04 15:01:00
打杂小妹的工作...
作者:
GEoilo (我不想~~)
2021-01-04 15:30:00自己要概括承受当奴的，不离职大家就理所当然的啊
作者:
kirry (kirry)
2021-01-04 15:37:00便当阿姨谢谢你
作者:
asdjb (木易)
2021-01-04 16:15:00建议转个念头，反正都是杂事，开心做
作者:
vendee (外面好危险)
2021-01-04 19:01:00小公司的总务就是这样子打杂
作者: AMA0687 (hazelnut) 2021-01-04 19:23:00
这个职务就是助理 薪水高不起来 没有专业
作者: yenz11 (英格兰熊) 2021-01-04 19:51:00
这种就免洗职啊，你不做老板随时可以找的到更年轻便宜的人力
作者:
muaci (无)
2021-01-04 20:20:00你列的工作项目有哪一项需要认真做才能做吗
建议可以朝人资方向前进，或是进修人资所。帮自己专业加点分
作者:
harehi (hare)
2021-01-04 20:43:00总务职要确保一些眉眉角角只有自己知道 然后简化工作如果不想当总务就要先想好能做什么想当什么
你就没专长 当然是大家不想做没空做的杂事都丢给你啊反正把你的时间塞满也不会影响公司业务运作真的受不了走人要找替代品也很简单
在大公司这三个职位（人资/总务/总机）是分开的，小公司三合一很正常
作者:
aramaram (a Piece of Cake)
2021-01-04 21:26:00都做10年了...........
作者:
stardust (迈向另一个十年)
2021-01-04 22:08:00你都列的出来工作项目，代表你已经掌握大部份的工作内容分成每天/周/月固定要做的，时间错开，你就能找到多余时间去处理同事又丢给你的事情，等你工作上线后，再去简化工作流程及手续，也让同事习惯你的作事步调及风格，等稳定才有办法找到杂事中的些许民乐趣及成就。虽然上面推文及市面上对总务并不是很正面，但是不论哪个，小事都做不好了，大事更别提。并不是每个人都能当好公丝的小齿轮，能够好好让同事们顺畅工作。
传产总务路过，公司300多人，除了妳列的那些文书庶务作业，因为我是男的，劳苦力多很多。跑现场跑外勤载外劳就医，跑特约厂商，私车当公务货车，消防停车场保全监视台风大雨十几个群组都有我，设备保险园艺外劳宿舍修缮，总机配线固定资产ERP...太多了数不完，最近还有子公司准备拓展，还得身兼三个厂的总务，凡事有问题第一个找总务，厂商做不好叫不来怪我，做好应该，拜拜一个月也2次，但每次有3个厂区，自己徒手搬，而上面有个猪哥小主管和愚蠢大主管又是另一个故事了。总务，宗木(台语的意思)，白话叫包山包海，对内不像业务会赚钱被重视，而是一直在花钱，例行事务不难，难的是那些突发又似乎讲好一起发生的鸟事，这些无法预先准备起来放又吃力不讨好的杂事，不会等妳手边忙完再来做，更不会照工作计画发生，也没有所谓轻重缓急(因为大家都觉得他们的事很急很重要)，对总务好像欠她的，大部份老板也不重视，然而妳若侷限在那些文书庶务，那和行政内勤没两样，如果妳懂得善用工作上接触的人脉、厂商，这个职位学的东西太多了，看妳目标和深度是什么。
作者: windclara (null) 2021-01-05 06:56:00
没领超过5万不如离职
作者: vvi 2021-01-05 07:32:00
推楼楼上pr大，一言道尽总务的辛酸，对总务工作来说能列的出来的工作都不算难，只要花点时间就能掌握诀窍，棘手的是临时交办或发生的事，而我觉得这工作杂是杂，但也不是毫无发展的工作，因为大家或多或少都需要跟总务合作，我的总务前辈就很懂得利用跟同仁、长官、厂商的应对进退，硬是混的风生水起，步步高升。
作者:
valieriee (原来你也是自私的...)
2021-01-05 10:19:00每个工作都有辛苦的一面，总务看似简单，但真的就包山包海，也要看公司的配置分工与文化……