[问题] 业助工作内容请益

楼主: bearchin (chin)   2019-10-18 22:14:28
个人背景介绍
国立前五大学文科毕业
因为人生规划关系
前面大概有五年空窗期没有上班(目前还未满30)
最近才开始上班满3个月左右
所以薪水也没有很认真跟老板谈
直接就是试用期28K
满三个月后30K
当初面试时是面试业助这个职缺
由老板直接面试
也感觉的出来老板对我的印象还不错
面试后直接跟我说会再通知我开始上班的时间
但进来后才发现这个位置短短一年内已经换过四个人
工作量真的蛮大也蛮繁琐
工作内容包含
1、出货(仓库大概有6个不同仓别)
每天我自己手上出货的订单量少则7、8张
多的时候会到大概20几张
通常成交过的客户来单也不会透过业务
而是我们直接处理(Mail、传真或打电话)
2、国内采购进货
负责我这个部门(同时兼两个部门)的国内商品采购、询价、文件制作(SPEC、COA等等

3、制作工作单给工厂
因为有些商品需经过加工
所以我还要做代工单给工厂
4、还有很多繁琐的行政杂事
像还要Key 发票、每天的销货单、制作业报跟对库存、盘点,然后制作库存表给主管(一
样是两个部门......)
另外因为业务性质的关系
客户要的问卷及文件非常多
常常一个品项就会要一串资料
3个月下来虽然有上手
而且他们也都说我真的学的非常快
但每天压力真的好大
要面对出货压力
也要面对进货压力
还有客户追文件的压力
是真的一天从早到晚(我都提早半小时到公司,然后一个礼拜约加班2天1-1.5小时)事情
会排满满忘记喝水那种
我自己个性自认很活泼也蛮善于沟通
至少目前客户们都应付的还不错
有在想是否要先离开利用一段时间增进英文能力后再继续下一份工作
但因为这里工作气氛还不错
离家也算近
而且有点久没工作
第一份工作是否该做久一点
真的好两难
也想请问大家正常业助工作内容是哪些
待一阵子后是建议转业务会比较好吗
拜托大家给我一些建议了
作者: loadingN (sarsaparilla)   2019-10-18 22:18:00
问题是你能不能找到更好的 不能就待啊
作者: showwin (世界一か? 死か?)   2019-10-18 22:23:00
就手机调闹钟提醒自己喝水阿..你去节奏慢的公司会觉得时间怎么过那么慢吧
作者: wendybf (蝴蝶)   2019-10-18 22:57:00
跟老板说你的心理压力很大,担心影响工作成效,询问老板调节方法做不来的工作项目就拒绝
作者: dapean (dapean)   2019-10-18 23:05:00
多看看吧 你的工作内容出货 生管 采购 仓管 跨很多单位了正常100人以上企业做得不会这么杂
作者: afternight (In time...)   2019-10-18 23:10:00
小公司吗?感觉满多工 2算是采购部门 1是业助份内(通常大公司maintain的客户很多都是直接下单给业助很正常) 其他项算广义业助工作 觉得要是还做的来也被肯定可以继续磨练再跳耶
作者: doratammy (叮叮当)   2019-10-18 23:11:00
对阿一般大公司采购一定是另外请人的阿但如果你在这边工作这么多都可以做的好 去大公司应该更得心应手
作者: afternight (In time...)   2019-10-18 23:13:00
不知道你是各项做的多深 像开工单是要自己去排线还是开了需求工厂会排之类的 如果主要是协调订单出货事宜由各单位去深入的做 应该还可以
作者: imbattle (小唷)   2019-10-19 00:32:00
听起来像小公司有业助会碰的范围耶
作者: DBLWZ (浣熊)   2019-10-19 03:20:00
之前在小型电子代理商做业助,状况跟原po很像,我对的业务只负责跟客户RD谈案子,客户公司的采购基本上只找我。我要照客户MRP备料、追料、控制库存,当然也不乏文书作业,有时还要自己对原厂,但没做到采购这块。若还撑得下去,看要不要磨练一下,以后再跳条件更好的。如果不喜欢这种型态,就找工作内容单纯一点的,面试时问详细一点。大公司基本上职务内容划分很明确,不过跨部门往来的工作很多也很频繁。比如产线因为缺料影响你货的交期,也是要请采购去盯供应商,甚至要拉相关负责人,一起跟客户concall ,这也是一种压力。
作者: adf36322 (长住高雄)   2019-10-19 11:10:00
只能说如果还撑的下去,看要不要先撑一年,比较好找新工作,至少以后面试问会什么,妳采购、业助都会,生管助理工作都会,比较好找
作者: GEoilo (我不想~~)   2019-10-19 12:26:00
有遇过业助比业务大声的,要供应商、拉货、货运规划超强两年后就直接升当主管,职位不在大小,在于你想做大还做小

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