进入公司上班刚满一个月
职位是专案助理
原先告知的工作内容是协助专案执行、撰写产品文件等
但由于一进去就被告知公司要搬家
而且要我协助搬家事宜
所以一整个月都在处理搬家的事
包括找搬家公司、打包东西、签搬家契约...
连搬家当天都是我跟另一位PM去加班处理...
想说搬完家后应该会开始接触案子的东西
没想到每天还是在处理行政杂事
例如整理柜子、订便当、印名片、打电话找人来面试、采买文具...等
好不容易最近有开始碰到一些要提案的机会
带我的PM找我一起去听提案的说明会
隔天跟老板简报说明会内容
当下我才发现原来提案早已有讨论初步方向
但PM完全没告诉我也没找我参与过任何一场会议
却在现场告知老板这个案子会由我负责...
而这个几百万的案子距离交提案简报只剩一周、距离交计画书只剩两周
然后到现在还没有具体想法
PM也不打算找顾问服务公司
只说会由我跟老板另外一间公司(同办公室)的助理一起写计画书
但那位助理根本还不知道这件事
这一整个月下来
很常遇到的情况是
【一】
PM交代我要找搬家公司，于是找了七八家做成EXCEL表格比较
原先说没有预算限制，先请厂商报价再给老板决定
交出去后却反问我决定要哪间，我订好搬家公司后
问主管签订契约谁来负责，主管说我...
PM又交代我帮忙量公司的家具尺寸列表决定哪些家具要丢哪些要搬
遇到不知道能不能丢的东西时问PM，PM会说问A，问A又说问B，问B又说问A...
永远都在鬼打墙循环里没有人能做决定，最后只好我自己决定...
【二】
PM找我一起去跟老板开会，也没说什么会
进去后才发现是问提案承办人的会议
我就顺手记了一些内容
出来之后，PM却突然叫我打会议纪录...
真的还好我有记
【三】
PM转寄来几份老板寄的履历，并交代我要打电话找这些人来面试
一问之下才知道这些人都不是自己投递职缺
于是老板说打电话过去时要先介绍公司、讲得很厉害
让人家有兴趣才会想来面试
然后履历全部给我英文的，我连中文名字都不知道...
问说面试什么职缺，老板说可能是A或B
技能会a,b,c....履历他都筛选过了没有问题
担心在电话中被问到工作内容，所以问PM
PM叫我上人力银行找别人的职缺大致的工作内容列表来选...
后来我又问了另一位技术部门的主管
他才终于有给我一些内容，但他还问我职位是老板这样讲得吗?
因为他也不知道老板要什么人，听起来就是什么都要会
好不容易找到人来面试后，
老板今天又问我为什么其他人都收到面试信却没有面试意愿
是不是我写的信内容不够吸引人可以再调整一下...
Hello~我才进公司一个月，从来没当过HR，
信的内容还是我参考以前自己收过的信写的，这些人也不是自己投履历
更何况多半都在上班了来的机率本来就很低
【四】
周五已经要下班走到大门时，被PM叫住告知等一下有提案会议
我可以参加有事也没关系，不想加班的我于是就下班了
周一来上班PM说了一下上周开会的结果要我做PPT
但因为跟数据库有关，我非相关科系出身只有大概认识
所以还是觉得很抽象想问清楚
我问有相关资料可以看吗?他说没有目前只有这些构想
我问提案的目标客群是谁?他说不确定，大概就是社群小编
我问是行销、作家吗?他说他不知道确切职称
我说那PPT要放什么内容?他说我们刚刚讨论的内容= =
我说这个提案时间很紧迫，过的机率是不是不高?
他说不管那些，先做PPT就是了
于是我只好自己想办法理解内容、生出资料、PPT、目标客群...
做完后，PM跟我说很好很具体...
【五】
这几天PM找我谈话，问我这一个月有什么心得或未来方向
我说我都在处理行政没有太多的想法，还没碰到技术面的东西
我也不知道我喜不喜欢
但我希望指令明确具体一点、分工清楚一点
他突然跟我说你知道有三个月试用期这件事吗?
我其实很想回他不知道
因为当初面试只说三个月薪水比较低过完才会调薪
告知OFFER时也没讲到试用期的相关资讯
OFFER发来看到合约还写约聘，但面试从来没讲到
后来回信问财务(财务兼会计兼行政)他才说应该是搞错就照面试说的
报到也没签任何合约，就交基本资料而已
然后PM突然说那你知道三个月后会有presentation吗?
我整个大惊!!!!!从来没人说过!!!
PM又说可能会有也可能没有，因为他去年是先无薪实习才透过presentation转正
但有些同事没有这个阶段
我问PM说公司对我这个职位原先的规划是什么
他说协助他的专案工作所以案子相关都要做
但我根本没碰到案子...开会也没叫我进去就只剩我一个人在外面坐着...
我说我不太清楚工作内容
他说你要来问我呀!...
这大概就过去一个月的工作内容
不停鬼打墙、不停打杂、不停被突然交代大事又不告诉我来龙去脉
只是一直问我还好吗、你有什么想法、你目前规划是什么
以及说你要问我呀
问了又说我不知道你去问XXX、就照你目前的想法(就是没想法才问你...)
然后再跟我说前三个月比较辛苦撑过就好了
工作有压力才会有成长
但我真的不知道连工作内容都没讲清楚
我到底要做什么?
其除了打杂之外很多时间我都是没事做的
又不能做自己的事
所以可以打杂有事做我还满开心的
想问版上的大大们
遇到这样的情况，是小公司常有的现象吗?
我该努力学技术加强自己专业能力才会进入状况
还是直接找下一份了?
老实说薪水也很低，只是抱着能碰到技术的心情待着
疑惑到底要怎么跟PM共事(而且他一直拉我去他的教会...)
补充一下：PM跟我同年，只是我前面做过别的工作，而这是PM毕业第一份工作
很多时候我看PM都在无头苍蝇很忙禄的状态
吃饭时间不正常，每天都不知道几点下班(我是天天准时走)

这pm感觉好废 何必要当这种人的助理...助理就是期望能学习 跟着这种人会被拉低层次吧...

就 助理的工作内容啊 不然还要求什么

除了3之外，其他都算挺正常的

助理通常一年内转专案，这段期间会让你学会整套流程。看这情况就是专业度不用太多的工作，留着浪费生命

妳有能力且是想要学习成长不是想一直当助理的话 找个能学习的典范吧 现在这样妳只能一直打杂还学不到功夫

台式企业普遍如此，只不过这人和组织都很废，请另寻它路。学习也是要有方向，与日成长。

通常工作内容都有一向“主管交办事项”，简称打杂

助理就是要做主管不想做的事......

你跟的人做事没什么章法耶

这有时跟公司大小无关..和主管能力有关...

立马快跑吧孩子

Trello

不想只作杂事，干嘛应征专案助理职？领低薪别太过劳，不然干脆换职务