Re: [问题] 有人当过公司的第一位业务吗?

楼主: sheep327 (sheep)   2019-05-09 20:07:24
看了原原PO的发文,有点类似我目前状况
但我不是业务而是采购
目前新到一家正发展中的公司,到职约快一个月
公司之前没采购,都是个人要采购都是老板同意后自行购买请款
现公司要扩编所以新增采购职务
只是因为职务新增也没老鸟可带,老板又经常外出所以也没制定该职务的权责范围
前几天,老板娘跟我开会讨论工作是希望我将公司的采购程序制定出来
只是,我新到职大家也都还在状况外,就会变成我是打杂的身份
工作会变成名义上是请我帮忙,实际上是把不想做的工作丢给我
在这一个月我都在做,如:寄邮件、订便当、访客开门......
但这些不知该如何去推,我又不是应征打杂小妹
而且制订采购新流程是老板娘自己跟我开会,只叫我先做书面给老板看
但我完全都不知老板目前想法,而且公司没系统可走请采验收程序
如果是这样环境不知若是你会愿意继续待吗
职务没介定清楚,以致于会变成大家丢工作的对象,若新人推工作又要小心被讨厌排挤
想听大家看法,感谢
作者: o2768 (Lin)   2019-05-09 20:12:00
刚好藉老板娘叫你定程序的机会把采购执掌划分清楚呀
楼主: sheep327 (sheep)   2019-05-09 20:17:00
但这是老板娘自己想法,完全还没知会老板,故不知老板想法
作者: o2768 (Lin)   2019-05-09 20:25:00
不清楚您的位置是不是小公司常见采购兼行政总务的角色,是的话在还没建立起制度的时候这个职位其实可以很重要,做得好就是一切规章制度的订定者,变成类似特助的角色,权利可以很大的,起码我公司是这样啦~首要应是先取得老板与老板娘的支持
楼主: sheep327 (sheep)   2019-05-09 20:27:00
因为公司没分清楚就变成行政工作也跑来我这边建立制度但也是要老板有足够智慧,只是老板完全没想法让这个职务的人来做哪些工作,变成是有人去问可以我帮订便当饮料,他都说好,所以就中午前要帮大家订好便当饮料
作者: asd123116 (ekk)   2019-05-09 20:38:00
我目前也是这样的职位 但内容是摄影剪辑 目前我采用的方式是主动提案说我要做什么 有什么样的部门规划建议 主动做ppt呈上报告询问意见 虽然我也是社会菜鸟 至少还有一点点经历可以供我目前运用 剩下的就是逼自己去学习累积即战力 成果是老板蛮放心的 也几乎让我有求必应 给你参考!
作者: o2768 (Lin)   2019-05-09 20:42:00
老板一定不会有想法,有的话您现在就不会烦恼了~所以我的意思是你何不藉着要规划采购程序的机会,顺便跟他说公司行政总务也需要程序,规划好请他签名盖章。规矩你定的,当然可以把杂事分派下去,轮流订便当、离门口最近的人去开门,都是你说了算~
楼主: sheep327 (sheep)   2019-05-09 20:45:00
行政总务有其主管在,都是这位主管把工作丢给我的因为职务上,行政主管也算我主管,老板跟行政主管都不知我的职务定位,才会变成我是打杂一个月
作者: o2768 (Lin)   2019-05-09 20:49:00
做的好老板觉得你太好用,公司内大小事都吩咐你去办,你就变特助啦~这时还可以申请再请一个人给你跑腿,你不就成主管职了吗?这是我待的公司这个职位的同事经历给您参考~喔~那这样的情况并不适用,您该做的其实就只是跟主管沟通而已
楼主: sheep327 (sheep)   2019-05-09 20:52:00
我目前很担心别人丢来杂事我推不掉又要做采购,我不想帮跑腿杂事,光是这些就饱了行政主管就觉得,反正你刚来就帮大家的忙,反正老板也没把你定位清楚

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