[问题] 求事务所前辈解惑

楼主: simpleinlife (雨恋)   2018-12-11 00:15:29
第一次发文有点冗长,请鞭小力点。
前提
目前为事务所L1,上个月刚通过试用期。
偶尔跟同事聊天才知道我是以有经验的身分进去的,所以我的量会比较重。
但。。。面试时有告知事务所经验是透过学校实习&暑期工读,觉得很莫名@@
后来想想这样东西学比较多,就释然了。
忘了说因为帐务组的组长即将生产,所以我有接手一些组长的公司。
组长生产前两个礼拜,因为我怕做错有先做好一两家5-8月的传票给组长检查,但组长都
让我先放旁边有空再看。
作帐前有先询问事务所的作帐习惯,作帐都说按照我自己的习惯,也让我去翻之前的传票
,我翻传票都是看之前的科目怎么认列。
到了今天,觉得前面三个月是做心酸的吗?
比较要好的同事,简称A
A同事看我怎么是把撕好的一张张传票再慢慢撕掉旁边的,就问我为什么不先撕边边再把
传票一张一张的撕(这是事务所的习惯,不要问我为什么==),我说不知道...后来会发现
是因为我在对税差才发现我的传票怎么都比前手做的还要长,才知道要撕掉。
然后又问我作帐时旁边有人在看,我说没有。就说要帮我检查传票看有没有问题,结果我
之前贴好的每间公司传票全部都要撕掉重弄,
因为之前的经验是
a.发票排整齐,直接跟传票钉在一起
b.发票排整齐先钉起来,然后用胶水跟传票黏
在一起
在贴传票前有先跟组长确认是要黏起来还是钉起来的,组长说是用黏的,因为组长也没有
示范给我看,就以为是b方法,结果大错特错......是要一张一张发票用胶水叠起来黏,
然后再跟传票黏起来,因为组长非常讨厌看到钉子。
呵呵,还问我难道没有注意到每个人桌上几乎都会放传票,传票都是没有边边的吗?
OS.我除非是要放东西到别人桌上,为了不跟别人的混在一起会找个空间放的,其他都不
关我的事。
前几个礼拜为了把客户给的销进项并整理好以便汇入帐务系统,汇入之前组长也有操作给
我看,之后让我自行操作,以为这样就没事了吗?
错!!!在整理资料这边就耗了很多时间,组长说按照之前的档案整理就好,复制贴上公式
就会帮你跑出来,后来发现有些根本是多余的,后来跟B同事求救(跟A同事很好)才知道
如何做,而不是自己在那边摸索。
在来就是汇入流程总共有三个步骤,组长仅有教第一个步骤就说这样就汇入成功了。至于
我为什么会知道详细的流程呢?因为我汇入失败了很多次,只好跟B同事求救才知道详细流
程,后来因为汇入失败的关系导致帐务仅有主档,没有明细档产生了许多虚拟档,又跟C
同事求救(也是跟A同事很好),花了不少时间顺利用回正常的帐务内容,后来B.C同事语
重心长的跟我说只要你每汇入失败一次,就要回复一次,甚至刚开始汇入都要有人在旁边
看,B同事说她在带人的时候,也是先操作几次给新人看,才放手让新人操作,但她还是
会在旁边看。恩,B同事&C同事都以为我是听不懂组长教的,我微笑再微笑。
隔天C同事跟组长说我什么都不懂,组长也不知道我为什么一直弄不好,直接说下一期的
她来做,组长才发现是汇入程式有问题。
OS.我汇入失败的时候有请组长来看,组长也有自己再操作一遍看为什么出问题,都仅局
限于第一步骤(一直卡在第一步骤,根本进行不了之后的),但都没有提到要做"回复"这
个动作。
接下来是"交接清单",不知道各位前辈对完整的交接清单的内容有什么想法,我手上的交
情清单内容多数跟营业税申报相关,再者是客户联络地址&电话以及采书审或者签证的类
型,或者提醒是否核对金流,就没了。
虽然家人一直让我不要跟实习的事务所作比较,但看到上述提的交接清单内容,当然也有
问过同事是都固定做这种格式的交接清单吗?同事说对,因为前手大部分都还待在事务所
,所以有问题就可以随时问前手。
结果有间客户在看传票时发现某个费用有分制造&营业用的,但凭证却是只有一个,后来
搬去年的传票才知道有别的凭证,不管怎么找都找不到,后来找组长求救,结果组长让我
看交接清单,恩...交接清单怎么可能有,后来某位同事可能有类似的吧,说这是要自行
到网络平台打印的,而且可以申报营业税,结果1-8月的的没有打印也没有申报营业税。
之前实习的事务所内容会提到客户的行业性质以及客户的帐务相关,像是否有信用状.借
款.成本帐或者过去如何作帐等。
或许有人说新人就是要问,但问了之后都说只需这样做,结果都略掉了很多,那我到底要
如何做?
题外话
因为汇入销项时发现有税差,同事便教我EXCEL的VLOOKUP的函数来核对,因为我想说只是
要教核对的公式怎么下,而销项尚未整理好,所以就用进项来做范例,但进项汇入仅有原
料部分,所以属于营业费用的进项就会核对不到,但我的逻辑有问题吗?
因为主要不是要搞懂公式怎么下吗?
以下是抱怨的话
之前都说按照我自己的想法,没有特定的做法,结果现在说我的做法有很大的问题,当初
以为我的做法跟事务所不会相差太远,结果做法差很多,还说不要带入自己的想法(???
)这样很危险,那我之前听到的是什么!
弄得传票&帐务全部重来,还要赶在组长知道前处理好......
呵呵,不知道要不要祈祷?
A同事说组长很注重效率,之前对税差耗了很多的时间&整理汇入也耗了很多时间,如果让
组长知道传票的事,我随时要说掰掰了。
作者: wzmildf (我不是蘿莉控)   2018-12-11 00:55:00
流水帐太多了学个乖,不管做什么,就算人家说随便你做 你也最好做个一点之后先拿去问一下资深同事或主管这样对不对,有什么问题,人家懒得教你 你还是要想办法自己搞定
作者: wseedw (无法反转的理由)   2018-12-11 01:39:00
应该说,公司没有硬性规定的事,多半还是会有习惯的作法没有为什么也无关对错,就是一种让客户觉得这公司产出的东西格式一致的感觉所以同事没有坑你,你也没错,只是你还不习惯职场运作模式有些属于默契的事很难一时说清楚,你拿实习的公司来比也没意义,因为很可能当时你只是实习生,根本摸不到这些
作者: jeffguoft (十年磨一剑)   2018-12-11 06:30:00
事务所果真擅长流水帐
作者: Zhenx20805 (未实现损益)   2018-12-11 07:30:00
你先节录一下重点吧
作者: drogmn (drogmn)   2018-12-11 08:26:00
不要干会计这种北烂行业 选我正解

Links booklink

Contact Us: admin [ a t ] ucptt.com