Re: [选择] 刚报到新工作,却出现一些问题

楼主: lolitass (嘿)   2018-02-04 11:51:13
传产的__助理,通常就是俗称的(助理)小姐,或是好听点叫做庶务员,专做杂务。
你是新进人资还是隶属于人资单位的庶务员,从文章看不出来。但似乎你觉得招募是人资
的重点,若真是,不客气地说,招募这种事谁做都差不多,没啥专业性,庶务员做刚好。
然后你的文章吐槽点超多的....
1.打会议记录就是所谓的"主管交办事项",怎么说不是你的工作范围?这工作的专业
性高到你难以负荷或来不及学习,所以难以负荷获胜任吗?
2.写会议纪录很常有的工作(通常我开会前就会写好了,顶多补充和说明)。要有专人
帮你准备,大概就你是主管,或因为你有更重要的工作所以主管有指派人。
我要提醒你的是,不论是专案执行、工程监造、争议或异常处理等工作,写会议记录
是很正常且必须的文书工作,给菜的写很正常、老的自己写也不会太意外。
3.当然文中是大型会议。自己前公司这种每周一次的大会议,都是各单位师级轮著写,
就连工程师/管理师都只听得懂自己相关的业务了,庶务员根本听不懂会议再讲啥,
这就是我前面提到"有专业性"的门槛,导致非人人可立即胜任。
4.这种跨部门会议,我做机械的听不懂采购报关或制程技术导入的瓶颈时怎么办?
一个个主管抓着问,问到会为止。这里面要学的东西很多,你刚进去还算有时间,
多利用这种场合学习,提升自身的专业才是,怎么会一整个很看不起这工作的样子?
5.录音再听打有够没效率的,会议进行中就要打了,甚至已经确定的会议前就要打好,
一结束就印出立刻请所有人签名,会议结束,结论和纪录就要跟着出来,录音顶多
是事后发现遗漏可以去找,不是给你整段听打。
怎么提升工作效率等,这类事情你有没有在思考?甚是提议改善整个会议的流程?
这就是能表现你积极度的机会啊!
: 交接的业务也都没有招募等作业
: 反而业务内容都在于 干部会议中作记录
: 还要录音 并在下周2前 对于议题要做整理和哪些干部说了什么话要打在报告中 发送给各单位主管们。交接的人说这是大部分的业务,干部会议ㄧ周ㄧ次,先录音后在自己重听整理出议题,最后寄信归档。
: (面试中完全没有题到记录和编打讲稿的部份)
: 然而 ,交接的人却说他的业务没有招募。
: 于事我就先和课长讨论此事
: 他却有点隐瞒的说 因为我的职位在做调整规划,现在ㄧ个是人事助理 负责招募和人事相关(也就事我面试谈的位置),ㄧ个偏向行政助理。但他只说我的位置本应该年后报到,但就先让我报到交接2/2要走的女生的业务。
: 于事我当下就满不开心的,也很失落,好不容易上了ㄧ间不错的公司,但内部职缺的规划都没有设计好,就叫人先来 onboard 。
: 因交接事项,我加了那位要离职女生的line,2/1晚上下班后,她才告诉我,她职缺的那个女生本应该2/1报到,但她拒绝了工作,所以才临时把我的日期提前至2/1,以便接手交接。
: 我和那位女生的结论大概是,我需要先做不是我职位的工作直到她们找到人,我才能正式接手招募工作。
: 我当然很不开心,整晚几乎没睡,我想了很久,决定2/2(五)早跟副理借步了解到底职位的安排。
: 2/2(五)副理说干部会议对于招募有初步帮助,因可了解每个部门的状况,和能进早接处不同单位的主管。然候又说本来工作来都是先从基础,等上手后再把招募给我。(但我真的不是很喜欢这项业务,我不认为打逐字稿对招?
: 接连就是当天的干部会议,我当然有参与。录音,聆听议题,结束后的就整个下午都在打逐字稿。
: 心情就很沉重,想说要思考是否再找。
: 希望大家给予我建议或想法,焦头烂额现在
: 1. 整个下来公司规模1500人,但这些职位的规划和制度让我感到不安全。职位虽是助理,但定位也不明确,是我看到未来会面对的问提
: 2. 人事处理上,我若是HR,应会在报到通知电话说明清处工作的项目暂时会有不同,清础告知公司需有交接的作业,询问我是否可以提早报到,而公司却采取不讲明白,反而让我查觉不对劲才寻问,我认为不够尊重我。
: 3. 因为自己是HR领域的新人,所以找工作不容易,这也是为何我纠结不走,想说是否情况好转。但这俩天下来,很不开心也压力很大,想到周ㄧ又要进公司,就烦。
: 请问我该如何选择?
如同前面所提的,先搞清楚:
你是人资?还是只是挂在人资部门的庶务员?庶务员负责此类工作很正常。
若你是未来的人资,那仍属正常的工作范围内,而且要透过此工作能学、要学东西很多,
压力应该是来自如何赶上脚步,而不是把自己当庶务,一个口令一个动作。
人事当然应该要讲清楚工作内容,可是你看104上的职缺内容说明,短的20个中文字,
长的百来字体,跟linkedin一比就很明显,风气如此。何况前文解释过了,这叫做
"主管交办工作",能合理胜任的工作,实在是没啥好吵的。
最后,你若真成为人资,我会觉得很悲剧,主管开缺的条件你没办法给建议就罢了,
如果你也看不懂这要求内容是啥,你要怎么招对人,又要怎么跟应征者说明工作内容?
这不就是你说的人资没讲清楚内容吗?那你有这个能力讲清楚吗?给你了解各单位工作
性质的机会,没看到你把握机会和积极设法做得更好,却有"这不是我的工作"导致的压力
也难怪HR在台湾就是被看不起。没有专业,却要求有专业的尊重,哪有可能。
最后碎碎念,前面有强调过,招募这种事情谁做都一样啦,打电话约人的叫总机、到现场
摇牌的叫做走路工,那都不是专业,当然也不是人资的专业。
人资正面的价值,至少用人时要能给主管建议、看需求和履历时要能懂(当自己是人类
采购,SEPC要看懂才不会买错)、对应征者能说清楚工作内容,这才有个基本盘吧?
进一步来讲、后续的训练安排、内部人是员冲突时的协调与调动,你能提出建议甚至
主导到比较好的方向上吗?你的价值和专业到底何在啊?
负面的价值就是当资方打手啦,可是看起来也很难,你比较像是会被切割的那种型。
极端地讲,招募庶务员的就能做了。让员工变成人才并适材适用,才有HR的价值,
有能提升HR价值的工作,就应把握甚至争取到手。当自己是庶务员,那永远都是。
作者: bujiu (bujiu)   2018-02-04 12:26:00
我怀疑原p的程度看得懂你打的这些吗?
作者: CRAZYVIVI (~不经意的微笑~)   2018-02-04 14:04:00
推ㄧ楼
作者: KimJay1215 (Black)   2018-02-04 16:38:00
推一楼
作者: eunice0802 (幸福)   2018-02-04 17:02:00
作者: lumax   2018-02-05 02:29:00
作者: abi4444 (隐藏模式)   2018-02-05 10:38:00
可能是刚出社会,所以心态上还不构成熟吧?
作者: cityhunter04 (无聊的乖小孩 )   2018-02-05 15:31:00
太认真了你,小菜菜看不懂的!
作者: Dhack5321 (阿角)   2018-02-07 11:49:00
可能以为照与会人员讲的话打就是会议记录吧

Links booklink

Contact Us: admin [ a t ] ucptt.com