[心得] 当了一个礼拜业务助理

楼主: tccmenu (同情我就给我钱)   2018-01-04 05:15:00
先说我已经是破三十的老妹
没有任何技能 英文普普 日文一点点
(总之是个没有任何技能的免洗人种)
上一份工作网拍做了五年多
因为某些原因离职但又因为那个原因只好又出来找工作
目前很幸运的找到一个业务助理职缺
之前从没用过正航系统
但这家公司愿意让我从头开始学习(老妹觉得感激)
上班一个礼拜过后我开始发现自己能力不足
上班第一天是看着原本的业助做事
第二天直接我就上系统key单 开发票 etc.
第三天开始原本的业助就说我要靠自己了
第四天的我陷入一片慌乱开始犯错
第五天的我...(状态显示已死)
今天跟朋友聊了一下公司的状况
朋友告诉我公司这样的做法很奇怪
我的工作内容基本就是建档 出货 开发票 接电话以外
还要帮客户追踪维修品进度
(维修品不是我负责处理 但是客人会用line询问)
另外公司是少量多单 一天平均出货3060张单左右
集中下午三点过后给我出货单
所以常常早上比较闲 但下午忙到翻掉
现在每天平均下班时间都是晚半小时
(整天都在电脑前key单处理客服没摸鱼的状况
做好做满八个半小时)
如果我越晚出单仓管会越晚走 常常觉得对不起他
另外公司有些东西我会觉得是一直重复在弄很妙
ex.需要派车的业务手写纸条一次、我key派车单一次、我手抄表格一次
不知道是我太不了解业务助理的生态还是...
明天迈向第六天
今晚失眠 做恶梦 真的不知道该如何是好
作者: Chalock (夏洛克)   2018-01-04 06:37:00
你还没上手,再一周看看
作者: milkhouse (兔兔夫人)   2018-01-04 07:30:00
当业助多年的4x姨给你建议,想办法把重复的工作简化,例如手抄的改成打字,印3份就好,这样可以提升效率。效率好的缺点就是,老板把其他人砍了,让我一人身兼会计、仓管、采购、物流、总务、IT...QQ
作者: pea33 (秋枫之雅)   2018-01-04 11:43:00
跟仓管打好关系吧,别太灰心现在才开始而已!
作者: edcfrfv (蒙子)   2018-01-04 12:15:00
也觉得先别灰心,再试试看
作者: Antonias (我不是伟人)   2018-01-04 12:19:00
说不定用印的会被说跟别人不一样
作者: bellmoon (高飞远走)   2018-01-04 12:47:00
有些老牌公司就是会重复,是不能戳破的泡泡不然上班8小时怎么装忙工作就是重复!正常
作者: EOOC (EOOC)   2018-01-04 14:51:00
楼上中肯
作者: lovelybi (哇系天蝎座)   2018-01-04 16:45:00
才一个星期,别急!你描述的内容再一个月就嫌无聊了...
作者: romand (@çš¿@)   2018-01-04 16:51:00
业助的日常啊
作者: justin21138 (丞相)   2018-01-04 18:20:00
什么系的?企管?应用外语?
作者: lingerptt (苍林亚鸟)   2018-01-04 19:46:00
别心急,会身手矫健的,到时才改进流程,会升级
作者: shocking1945 (宋姐姐)   2018-01-05 16:47:00
给自己一点时间适应,过不久你就会觉得这些工作超无聊的…
作者: mm30322000 (Iris)   2018-01-07 13:31:00
我也是 但是妳比我幸运 我的长官还会边教边骂

Links booklink

Contact Us: admin [ a t ] ucptt.com