代友PO
以下第一人称描述
结论要在这家工作的人要三思
大略谈谈以参赛者接触过奥美公司这家办活动的状况吧
http://2017pdinnovation.com.tw/
参加的这个活动
工作人员约5-6位办约200人约31小时的连续不睡觉的活动
可能有1个场控兼同步口译
外型由以下几个关键字组成
22Y-35Y/外型干净/女/干练/套装
1.时间真的很紧/英文好如果没有同步口译程度公司不太可能让你用你所谓的英文好
第一天的0930-1040 如网站所示是肾脏病及国内外治疗相关介绍
http://2017pdinnovation.com.tw/event/
其中有个印度腔主管需要同步口译约20分钟
上台时间应该是1000-1020
刚好我在同步口译人员在台下旁边 看到她在用萤光笔画PPT重点
大概也是活动前几小时才拿到PPT的
画完剩几分钟就要同步口译
翻得非常好 (笔者多益约九百但听说就跟在台湾长大的大多数大家同样惨到爆)
更何况是印度腔 当天居然可以瞬间翻出来 厉害
我还要等个一两秒之类
2.活动时间控管非常精准/误差在20秒至1分钟以内
以下流程图
http://2017pdinnovation.com.tw/event/
在开场及嘉宾介绍/肾脏病及国内外治疗相关介绍/腹膜透析肾友分享/
Design Thinking Workshop这几个项目是没有控制时间
不过讲者应该有自己控制讲稿时间所以误差约在数分钟之内
但是在队伍报告时候每队配3分钟超过0-秒时举纸版提示讲者至20秒左右
超过30秒以上会有人切麦克风请队伍下台
当天真的就是抓这么紧&有队伍超过就切麦克风
3.办活动就不要想睡觉
黑客松是几乎没有队伍在睡的
这次活动知道的大概一队有睡3.4个小时吧
相对的就要留值班人员来避免万一队伍有状况发生
以这场活动为例就有队员因为熬夜送急诊
约半夜一点去医院急诊待到六点
活动人员在队伍通知状况后
马上搭出租车杀去医院
陪伴与观察 2人陪一点至五点多/2人在现场轮班
活动人员总共也才5-6人
4.压力杂事太多哭了
类似厂控发号施令的工作人员
她应该两天没睡
在高压/去医院陪队伍/突发状况多/每个细节做到最好/脑袋瞬间打结
会很崩溃
在第二天下午剩两三个小时进会场忽然眼睛红红
继续确认现场每个细节OK 不断的巡场
满足每个参赛者的需求
5.紧盯在场参赛者的眼神有无需求
EX:厕所在哪/有没有笔电延长线/熬夜用零食饮料补了吗/杂事大全...
笑容每个工作人员都是满点
有问题也尽力去解决
到第二天的下午4点半每个参赛者都面露疲态/不管有没有拿到奖金
还是要优雅微笑说
来唷 我们来拍张大合照^^
谢谢大家今天的参加^^
结束了之后还有些例行email回复杂事要做
比方说参赛活动奖状制作/寄发email/活动照片整理ect
以上分享