[心得] 在台HR职求职心得

楼主: monia (有缘千里来相聚)   2017-02-07 11:54:48
前提:
为了找一份HR工作,从日本毕业生就职活动到转职
前后花了3年多,总算告一段落
日本的HR职转职心得会另外分享到work in oversea版
这边只分享在台的HR职转职过程
背景:
1. 日文系毕(台湾), 教育学硕士(日本, 世界排名201~250名)
2. 住日6年, 在日工作经验3个月(HR职, 前公司变更契约未入社前告知,试用期满离职)
3. 在台工作经验15个月(非HR职)
4. 台湾劳基法不熟, 只懂日本劳基法跟HR相关知识(自修)
求职过程:
转职活动以日本为主, 台湾为次。
台湾皆以SKYPE面试为主,总共面试4家公司HR职,2家OFFER。
1. DDI
职缺:HR
业种:HR顾问业
学历要求:大学、硕士
使用语言:中文,面试时间1H
求职方式:公司邀请函
选考过程:书面(直接通过)→适性测验/笔试测验→面试(次数不知)
‧求人票是英文内容,不过就跟一般HR工作内容叙述没什么两样。
‧这间公司一开始写信来说感谢我在104有投他们公司的Project Associate,
我非常一头雾水,虽然104有开履历,从来没有主动投递任何一家公司。
我打跨海电话过去告知未投递贵公司,烦请确认。
行政人员:“是吗?不然你找什么工作”(印象中口气好像也不是那么亲切)
我:“只找HR职”
行政人员:“不然你就把我寄给你的适性测验写一写,反正我内部跟HR说你改应征
HR缺”就这样挂我电话。
‧一次面试当天,可感觉到该公司的HR一脸不感兴趣样。
中间有一题问“你第一间公司上班最讨厌的事情是什么”
我:“我没有特别讨厌的事情,顶多日本客人很爱催进度(海外业务)”
HR:“(一脸不相信样)怎么可能会没有非常讨厌的事情”
(OS: 莫名其妙,谁规定一定要讨厌公司才离开,我是有我想作的事情才离开)
工作内容需要出差到上海,需要拿到一些教育训练师的执照。
虽然日本也有DDI, 但跟台湾没有任何合作关系。
‧前后寄了三次感谢信,深感我的个人资料在该公司非常不保险。
在日本感谢信只能寄一次,重复寄出都要跟求职者道歉。
个人反省:当HR的理由没有整理好,对公司提问时,花太多时间在Memo。
2. 日商(自行查询)
职缺:HR职
业种:网络通贩回购行销支援
学历要求:不限
使用语言:一面(日文), 二面(中文跟日文)
求职方式:英创介绍
选考过程:书面(英创制式履历)→面试(4次)
‧这家求人票(日文)写得乱七八糟,拉哩拉杂职种混在一起,
搞不清楚到底要征业务助理,还是要征HR
英创的求人票整理能力尚加强。
‧一面(董事长) 面试时间:1.5H
董事长人算蛮亲和,一开始都是个人求学经历跟台日之间家常闲话。
面试过程中,查觉到这间公司非常在意劳基法,问了以下之问题
"如果公司无法发加班费,怎么样才可以不违法劳基法的情况下让员工加班?"
"你是我们公司的HR的话,你要100%遵从劳基法,还是站在公司的立场?"
"你身为HR你会在站员工那边还是站在公司那边?"
至今也面试了10几间日本公司(新创公司也有),
我第一次遇到一个那么Care劳基法的公司,
会问到如何规避劳基法让员工无薪加班,当然我是有解答(只可惜是日本劳基法的规避法)
请教日本人HR的前辈,众人觉得会问这些问题的公司不太妙。
再看了一次求人票查觉到该公司并不给员工加班费,因不知该公司实际工作状况
只能往好处想, 可能他们都准时上下班打卡(殴)
印象中有听到“好多日本企业觉得台湾人好爱日本!
台湾员工真好使唤,要他们加班就加班,要他们作什么就作什么”...囧(越听越不妙)
‧二面(台籍员工一名+副总经理) 45 mins
这两个人脸超臭的,日本当地都已经不太吃这种脸臭的压力面试
其中一题让我印象超深刻,“你之后会用什么样的理由离开我们公司”
话说我面试这么多家公司,第一次遇到这种问题
我连贵公司的实际状况都不熟,就要我先讲以后用什么样的理由离开贵公司
我只好回:“如果贵公司无法顺应环境变化变通,停滞不前的话,我就会离开”
(这是日本企业的通病, 老是用一些日本中心思考的概念应付全世界商业文化)
最后就随便写个感谢函打发掉,对方有没有Feedback都不重要。
个人反省:怪问题对应准备不足
3. 日商(不公开名称)
职缺:人事总务
业种:消费性电子产品相关
学历要求:专科
使用语言:日文, 英文(大概几句话而已)
求职方式:公司邀请函
选考过程:书面(邀请函直接合格)→缴交日文Resume和CV→面试(1次, 1H)
‧求人票(中文)写得很简略,看不出实际要做到多深入。
‧我面试的日商中,算蛮有效率的日商。
邀请函是由总经理直接发出,提到HR制度改革,刚好是想挑战的领域就答应面试。
不过我也有先告知对方,我只懂日本劳基法跟HR实务,请他们先再评估一次。
一次面试就跟台湾总经理, 日本本社的管理部以及台湾HR一同面试。
网络问题,所以只有我这端有开视讯,对方没开,所以无法判断表情。
从谈话感觉还算和善,除了求学背景跟工作经历之外,连家庭状况都问了。
面试中没什么特别奇怪的问题,跟日本当地的HR职所问的问题几乎差不多。
面试全日文,用敬语讲话是便饭,英文则简单的英文回复问题就说OK通过。
业务内容听起来蛮杂的,几乎感觉很focus在总务上
HR相对没有特别着墨,询问HR制度改革理由只有说很久没改了,没具体内容。
有海外出差机会(非日本),赴台日本人的照顾事宜,其他部门文件的翻译工作等。
公司强调他们要的是Generalist, 不要Specialist,不过其定义跟我的有差距。
中间也问到说你可以跟年纪比你小的人共事吗,日商通常会问这样问题
主要是带你的人年纪比你小,他们怕年纪大者拉不下脸离职。
所以我可以大概推估,HR主管年纪比我小。
‧两天后offer取得,薪资方面就呵呵
比平均薪资高(HR职全薪), 但跟我的最低期望(基本薪资)有差距,薪资结构东加西加
公司发完后说试用期过后就可以到你要的期望薪资,让人感到好像有点心虚。
个人反省:薪资谈判技巧要加强。
4. 台商(不公开名称)
职缺:人资专员
业种:法律顾问业/软件云端科技产业
学历要求:大学、硕士
使用语言:中文、英文、日文
求职方式:公司邀请函
选考过程:书面(公司发邀请函等同通过)→适性测验/人员基本资料填写
→面试 近2H(1面:HR Manager/2面:CFO/3面:现场员工(日籍))
‧求人票内容为中文,基本人资的工作叙述之外,有特别提到跨国支援。
‧第一关是HR Manager,非常热情。
一开始则问Why HR? What is HR?
确认我的背景知识跟我要当HR的动机。
我的HR知识都在日本学的, 拉哩拉杂讲一大堆,结果才知道台湾四个字就解决 囧
没什么特别奇怪的问题,公司的目标跟方向都很明确
日本当地有两间分公司未来要进行人事整合,听起来很有挑战性。
中间有需要英文自我介绍。
‧第二关是CFO, 也是非常热情。
分享公司现况以及对新进HR的未来期待,基本的背景问题为主。
最后一个问题我印象比较深刻,住日6年最难忘的经验且跟人与众不同的经验为何
这个问题勾起了我积极投入日本当地社会福利事务所遇到困难
讲著讲著触景伤情不小心流出眼泪 囧 (面试小提醒:面试千万不能流出眼泪)
‧第三关是现场员工(日籍, 中文口语精通)
跟日本人面试,马上气氛就严谨了,应该说日文本身就是个拘谨的语言。
问题内容也是基本背景调查,面试官说以后面对日本子公司时,
日文一定会更加严格检视,勉励我一起加油。(经历日本当地HR职求职,已觉悟)
‧本来正常是1周内要给录取通知,因面试中的回国时间口误
加上公司内部协商调整,过了1个月多才拿到纸本录取通知。
薪资方面,符合我期望的最低薪资(基本薪资),薪资结构说明简单明了。
个人反省:中文统整及沟通能力再加强。
整体结论:找工作=相亲, 无缘别自责,但还是得分析面试不足之处。
最讨厌日本人说"ご縁があれば・・・"(笑)
以上HR求职经验谈分享,供各位参考。
作者: sc1 (sc1)   2017-02-07 11:59:00
都没公司名称啊参考价值0喜拿哈哈奖+1
作者: anper (镜中人)   2017-02-07 12:04:00
你是转职身分还是以新卒就活身分求职?
楼主: monia (有缘千里来相聚)   2017-02-07 12:06:00
a桑, 台湾没有新卒, 都是用转职身份。只有日本那三个月是是新卒进去的。台湾这边给我比较安慰是离职理由接受度高
作者: sc1 (sc1)   2017-02-07 12:20:00
新卒去docomo好了
作者: shawn228 (杜拜机场)   2017-02-07 12:23:00
作者: anper (镜中人)   2017-02-07 12:31:00
谢谢分享 虽然有些看不懂
作者: patrickgod (鸦)   2017-02-07 12:32:00
作者: sachiho (Sachiho)   2017-02-07 12:43:00
台湾日商愈来愈多HR业务是交给管理顾问公司去做。
楼主: monia (有缘千里来相聚)   2017-02-07 12:54:00
sachiho感谢您的分享, 招聘的确初阶的履历筛选都交给人才仲介代为处理, 薪酬管理现在也委外了吗? 日本大手薪资计算都outsourcing, 前公司也同情况, 所以只负责到社会保险
作者: sachiho (Sachiho)   2017-02-07 13:33:00
不只人才选用跟薪酬管理,其他HRM业务包括劳动法令咨询跟组织检视重整愈来愈多是透过外包而不是在内部设置人力管理
作者: wzmildf (我不是蘿莉控)   2017-02-07 13:34:00
我觉得在台日商的嘴脸都越来越难看了...
作者: colliego (边走)   2017-02-07 14:52:00
在台日商嘴脸非常可怕无误

Links booklink

Contact Us: admin [ a t ] ucptt.com