[问题] 以高阶主管秘书与特助作为未来规划

楼主: dadapuppy (dada)   2016-11-07 23:38:02
目前对于生涯规划有些徬徨,想针对高阶主管秘书或是特助这个职位请求一下各位的意见
~
现在大学刚毕业,女生,读的是台湾前段大学法律系,因为对于法律没有太大兴趣因此决
定改走别条道路,但因为除了法律外并没有其他专长,因此现在在一新创公司担任助理。
这份工作的缺点我认为是,平常负责的事情是整个公司大大小小的行政事项居多(同时也
做公司的客服),似乎对未来职场能力的培养帮助有限。
优点是由于待的是新创公司,许多制度未完善也较自由,有时候可以参与公司内流程制定
,而交办的事情做完后我也可以自己想该多做些什么对公司有益的事。
如果以目前所做的事情来看,未来希望可以爬到较高阶的位置的话,一条是走客服晋升成
客服主管,另一条是从助理往秘书方向走。
如果走后者的话当然希望可以当上高阶主管秘书甚至是特别助理,因此有几个问题想请教
大家:
1.特别助理这个职位如果能当上应该是要很厉害才有可能吗?以我所知特助应该是有机会
参与到公司重大决策并提供汇整意见等等。因此想请问如果想以这个为目标的话现在该做
如何的准备充实自己呢?有没有哪一方向的专业或是课程推荐进修的呢?
2.查看了一下板上这两个职位的薪水,似乎多是到3-5万,不过如上所说,我感觉如果能
贴近处理高阶经理人等等的事物(非仅做行政事项),应该薪水会再更高些吗?还是是我
误解呢?
3.很多人说秘书是一个没专业的职位、替代性高,如果我把这个职位当成自己努力的方向
适当吗?如果能往高阶秘书爬升,难道还会是个没专业、易被取代的角色吗?
4.最后也想请问如果现在在公司所做的多为行政工作,该如何从这样的工作汲取到足够的
能力以为之后的工作增添竞争力呢?
先谢谢能看完这么常常一篇的人了,承认自己对于未来以及自己的兴趣都还不是非常了解
,也许会被嘘QQ不过还是很希望自己有个努力的方向、有个能让自己变得更好的路可以往
前,希望可以得到大家一点点的意见,谢谢!
作者: jellyhija (这就素伦孙)   2016-11-07 23:47:00
高阶经理人一定要有专业 行政秘书的工作感觉比较难独当一面 秘书不能说没有专业 但要跳脱出来作为独立单位的机会上面断线XD 会比其他专业单位的机会小 多附属在老板下个人浅见 欢迎其他高手补充
作者: volkov (官腔翻译社)   2016-11-07 23:53:00
关系、亮眼、能力强。工作是来做事,工作中学东西为目标你会很失望杂事一堆就是秘书、助理工作本质
作者: lovelm (黑皮貓)   2016-11-07 23:59:00
学习拥有好的人际关系,留意细节
作者: elvire (...)   2016-11-08 00:03:00
可以考虑hr
作者: linda2858 (蓝米 *)   2016-11-08 00:13:00
长相会不会也是重点 呵呵
作者: lovelysue (你却越来越远)   2016-11-08 00:25:00
为何想当特助 目标根本就错了
作者: loloman (吃饱的感觉真好)   2016-11-08 00:34:00
我看过的高阶特助都是男的而且后来都转调成实务主管那群人虽然挂名特助但本身之前的经历都不简单妳读法律有更多的选择,要有点野心
作者: hipmyhop (黑我帕)   2016-11-08 00:38:00
某些特助确实有料 集团性企业这种很多 要纵管不同事业体
作者: calase (万难地天纪柳)   2016-11-08 00:44:00
高阶秘书除了专业以外还需要很高的敏感度...
作者: yuan0723 (PTT八卦婶)   2016-11-08 00:44:00
特助跟秘书性质差很多吧? 做行政要爬到高阶感觉非常困难
作者: apley (佛渡有缘人)   2016-11-08 01:57:00
秘书就是打杂,高阶只是名称好听,一样是打杂。 除非工作内容不为大家所知,或者是有关系的,工作内容才会与打杂无关不然99%都是打杂,否则为什么要特地弄个位置给没明确工作内容的人做? 助理就只是另一种说法而己。 至于你说的特别助理要看公司大小、性质,我见过的领高薪的特助,工作内容并1非行政事务也不是打杂,而是有些特别的事要他们去做,而这些事情都‘不适合’让公司里的人或是行政人员知道太多的。会来这里、问这种问题,表示你与高薪特助无缘。 如果是一般打杂性质的,薪水不会高到那去。
作者: rsly1631   2016-11-08 04:11:00
气场强,英文好,同学毕业第二年特助就领130万了
作者: t190015 (草莓蛋糕)   2016-11-08 06:01:00
说穿了就是要靠颜值才行我认识的女特助大学肄业也没特殊专长,月薪70几k但24小时on call,而且要很会拍老板马屁
作者: purplebfly (紫翔)   2016-11-08 06:22:00
你要有跟对老板的命...
作者: abc12812   2016-11-08 07:09:00
老板小三
作者: troygenius ((# ̄皿 ̄)╮☆(__ __|))   2016-11-08 07:54:00
特助理论上要有商科专长和经验
作者: kynoko (药师琉璃光)   2016-11-08 08:04:00
专职员工关系、劳动法规的人资试试
作者: WenliYang (羊蹄嘟)   2016-11-08 09:15:00
外貌优先......
作者: chouvincent (我肥宅 我驕傲)   2016-11-08 09:17:00
外貌 两粒 结案
作者: xuptjo (xuptjo)   2016-11-08 09:39:00
电视剧看太多
作者: suckurass (我只是想太多罢了)   2016-11-08 09:47:00
高阶秘书很吃外型……很现实的
作者: professorgz (professorgz)   2016-11-08 09:59:00
集团的特助都是中高阶主管转任,靠近老板让他提拔再升迁的职位
作者: anandydy529 (AndyAWD)   2016-11-08 10:16:00
你先贴照片上来吧,这是很现实的问题
作者: supereva (eva)   2016-11-08 10:59:00
电影看多了吧想当格雷的秘书是吗
作者: yakifone (复员兵)   2016-11-08 11:20:00
你看过后菜鸟吗?
作者: zxc25678 (hello)   2016-11-08 11:55:00
通常做这位子都是在业界10几年的真强者 跟一般人想的打杂秘书完全不一样楼上一堆推外貌啥的 别太认真看 笑笑就好
作者: Hanglin (生命是一种矛盾的品味)   2016-11-08 12:03:00
特助通常至少要有中高阶主管历练而且老板要非常信赖在组织中常要扮演类似钦差大臣的角色,或者部门主管出缺重整,需要人整顿,特助常要当救火队,所以历练必须丰富
作者: sky2001 (自由的意义)   2016-11-08 12:33:00
大公司(上市)的总经理特助很多都是男的好吗 XDD没有实务产业经验要爬上去当高阶特助 只能伸照片了
作者: kiwiwoo (MI妮)   2016-11-08 12:56:00
特助跟秘书完全不一样,特助算是董事长的人,秘书只是打杂
作者: cher5538 (露西西西)   2016-11-08 13:08:00
之前工作接触一位外商资深特助,真的能力超强非常有人格魅力,过没多久他就升迁当亚洲某一区的CEO了,特助真的不简单
作者: volkov (官腔翻译社)   2016-11-08 13:27:00
你只是大学毕业而已.....面对现实吧....至少出国念硕士,你可能才有机会得到你要的工作~y
作者: yinrw (Yin)   2016-11-08 14:51:00
特助和秘书是完全不一样的职务
作者: jaren (回忆的拥抱)   2016-11-08 15:33:00
你如果觉得公司大大小小行政事项是种缺点,那我觉得你秘书这块也别太期待
作者: Mohism (墨者)   2016-11-08 15:57:00
说外貌的 那是小秘书 真正大老板旁的秘书 有些是业务提拔因为特助和高阶秘书 一定是要对人 这边敏感度和手腕要很强
作者: apley (佛渡有缘人)   2016-11-08 16:36:00
有人误会高薪特助的工作内容了,我讲的隐晦,是因为特助真的都是有本事的人,救火队是常见的,当然也不乏专业经理人但很多特别的‘杂事’是需要人脉跟手法去处理的,这就不能让人知道太多,不管有没有踩线往往都是特助去做,不留痕迹没点本事跟丰富社会经验的人,是做不了那个位置的。 当然,,说句难听的,大公司特助对会来PTT问问题的,遥远到不行基本上同zxc25678所言,外貌姿色的都是小三,不是特助最后,怕麻烦事,觉得自己思考解决很烦,不要考虑往上爬,因为解决‘特别的杂事’,没你想像中简单。
作者: jimmyhsu0908 (jimmy)   2016-11-08 17:03:00
我觉得法务在产业的价值比客服高,认真不走法务
作者: luckycute (胖拉奇)   2016-11-08 17:07:00
贝原?
作者: ioupoiu (他妈的恶心甲)   2016-11-08 17:17:00
身材跟长相?
作者: Citrosa (在伟大的航道上)   2016-11-08 18:32:00
看过的特助都是老董的子女
作者: rebecca226 (rebecca)   2016-11-08 18:41:00
年轻特助通常是内部关系人士;比较专业的需要实务经验
作者: s7977811 (我爱麦香红)   2016-11-08 19:18:00
我们公司特助是可以管理某一个部门,而且都是具有一定专业度,跟秘书不一样欸
作者: purplebfly (紫翔)   2016-11-08 21:24:00
真的特助就是钦差大人..直辖于老板的"不管部大臣"
作者: gin9071 (无尾熊)   2016-11-08 21:56:00
秘书很闲
作者: dodoru (jomi)   2016-11-08 22:02:00
特助有不同种类型有一种是偏向行政/财务型的,虽然也要处理杂事,但是是偏向处理老板的杂事,然后老板也不想给别人或管理部处里。原PO想走的方向或许是偏向这一种,但老实说这种类型的特助虽然也存在,但真的是看命运或人脉牵线,你如果想从小助理或小秘书爬到这个位子,或许过了二十年里面的特助都还没退休,而你根本早就离开那间公司了,而且内部并没有给小助理、小秘书升职到这路线的管道,也就是说不是不升你,而是这位子是特殊且独立的,不属于你那部门和管道。其他种类的也有业务/公关型,这种类型薪水就会比较高,因为实战能力强、又有特殊社交手腕,要放去业务部门当主管冲业绩是OK的,甚至本来就是部门主管转调,地位苦能直逼副总其他的还有皇亲国戚型,嗯...就是必须要有这位子给他做。你说的有机会参与到公司重大决策,这通常就是本来就有能力当到部门大主管的人转任、或者是皇亲国戚、或是公司帐房。总总来说,虽然要当到皇亲国戚的难度是高了点(也就是你从现在开始努力当上好野人的老婆或媳妇),但搞不好还比你能从小秘书助理跳到特助的机率大得多。
作者: VVVV5555 (东兴乌鸦-耀扬哥)   2016-11-09 13:16:00
丑就不用想了
作者: cat0429 (momo)   2016-11-09 22:42:00
我外商,公司高阶主管的秘书是派遣的~所以...
作者: nekoprincess (喵喵)   2016-11-10 21:10:00
妳说的特助是很重手腕跟经验的,有些是主管资历的人担任,一般秘书工作内容差很多,也较无机会跨足
作者: sphinx530 (Olia)   2016-11-15 00:42:00
特助不仅仅是特别“助理”而已呦

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