[站庆] PM该注意的二十件事

楼主: doris1016 (~DoR!$~)   2015-09-05 23:57:30
赶在站庆活动截止前来共襄盛举一下( ̄▽ ̄)σ
●1.时程掌控 / 时间管理●
PM主要的工作就是产品开发、专案管理,因此每个专案的时程一定要在自己的掌控之中。
在规划产品计划、抓上线时程时,除了被老板压日期的以外,
有时会用回推的方式来抓时间:
上线→测试→开发→CBA(效益分析)→可行性评估→跨部门沟通→Product Plan(产品计划)
让自己清楚知道每个阶段该做什么事。
另外,时间管理也要拿捏的很好,有时太多案子全部挤在一起真的会很崩溃哈哈哈
●2.多工●
承上,PM可能有时只负责一个大案子,有时可能有五六个专案都挤在一起。
遇到后者的状况时,就要训练自己排出优先级,
即使很忙,每周还是都要抽出时间去追踪每个案子的进度,
一方面才可以像老板回报,另一方面也避免进度有所落后。
接收到太多资讯时,如果怕自己忘记的话,也要养成随手抄笔记、整理资讯的习惯。
●3.统整能力●
PM会蒐集来自各个业务单位的需求,除了要能够整合、消化所有资讯,
也要学会删减、过滤较为不重要的资讯或business impact较小的需求,
用自己的方式重新统整,才能将需求提给IT,而不是照单全收。
虽然一个产品的营收可能是挂在其他业务单位,
但既然是由自己提出的专案,责任还是要自己扛,因此要确认这个案子是make sense的。
●4.及早开始做准备●
永远要提早开始准备,不要让自己每天被死线追着跑。
像是如果公司的会议室有限,一定要提早预订,
尤其与会人员如果有各部门主管时,要尽早开始乔与会人员的时间。
否则就会落入“大家都有空的时候没会议室”、“找不到所有人都有空的时间”的窘境。
●4.沟通●
沟通真的是一门很深的学问,我自己处事的原则是:“多沟通”
让各部门相关人员都能充分了解状况,并根据自己的专业领域给予建议。
尤其在专案进入开发期前,一定要让大家都清楚专案的范畴、影响层面...等。
●5.找到对的人●
PM要对各部门的人事物都有基本的了解,有时候遇到自己不懂的地方,
要知道该向谁请教,才有助于解决问题。
●6.找出与人相处的方法●
承上,每个部门都会有自己的立场、每个人的个性也大不相同,
要努力找出跟每个人最佳的互动方式,在处理事情、解决问题上才会更有效率也更顺畅。
●7.用字精准●
不要模棱两可,但有时也不要把话说死。
我自己个性比较谨慎一点,一封信寄出前都会再检查一次,
确保没有错字、叙述的方式也让收件者可以容易理解。
●8.简报制作技巧●
简报内容要简明扼要,可多用一些图示,减少文字的比重,
适当的动画可以让简报更生动,让简报内容跟自己的报告可以相辅相成。
针对不同的听者(与会人员),要适时调整简报内容。
例如:跟老板报告时,可能要善用流程图,把核心概念讲的很清楚;
跟跨部门沟通时,可能要用比较生活化的例子。
我自己在报告前一天下班前都会把简报印出,
以前会带回家准备,或是隔天上班搭捷运时可以看。
但现在比较不会这么做了XD 宁可下班前把资料都读熟,
也不要带回家徒增自己的压力,这样会很紧绷无法彻底放松,个人觉得没有加分效果。
●9.口语表达能力●
不管在什么产业,这都是很基本也很必要的能力。
我从小就是那种上台报告会紧张得发抖的人XD 不过也只能靠着大量的练习慢慢改善!
此外,也要试着用浅显易懂的话语让人了解自己想要表达的意思。
●10.熟悉公司的流程●
基本上刚进公司orientation或主管在带人时这些都会提到,
但很多东西没有自己实作过,真正要用到的时候还是会雾煞煞。
有些是纸本表单、有些是电子表单,这些都要慢慢学习,
我习惯在弄清楚之后,就把自己的操作流程都记下来,避免下次(可能是半年后)又忘记。
●11.吸收市场新知●
依据产业的不同,要自己去寻找资讯的来源,大多是来自网络上。
像我自己平常会看动脑、TechOrange、Inside、数位时代...等,也会订阅电子报。
上班有空闲的时候就多看,虽然不见得对工作有立即性的帮助,但学到的都是自己的。
●12.对数字具敏锐度●
工作上偶尔会需要看报表,分析活动成效,要学习在众多的数字中,找到关键点。
譬如网站流量(Page View)、APP下载人数...等,
发现数字有下滑或成长时,也要主动去探讨背后的原因,以思考未来改进的方向等等。
●13.求知欲●
不管是在公司内外,很多知识都要靠自己努力挖宝才能获得。
像是公司内部的资深员工,对于公司的的业务、流程一定会比较有概念,
可以适时像他们请教,对自己在这间公司的工作帮助会很大。
多跟自己的主管聊天,也可以学到很多,
像是业界的做法...等,每间公司可能都不太一样,秉持着多听多学多看的精神!
懂得虚心向前辈请教,表现出诚恳的态度,大多数的人都是很愿意教你的。
●14.人际关系 / 人脉的建立●
平时跟同学、学长姐、朋友聚会时也可以多聊聊自己的工作,交换不同产业的工作心得。
刚出社会时,找工作大多是透过104人力银行,
但工作个几年后,人脉反而是让自己能跳槽到好工作很重要的一环。
平时就要为自己建立良好的形象与口碑,这样别人的公司有好职缺时,可能就会想到你。
至于在公司内,除了在走廊、茶水间看到同事时都要保持微笑、主动打招呼,
出外旅游时也可以顺手买点小点心、伴手礼,表现出自己的热情XD 收买同事(误)
中午吃饭时,可以主动找同事一起,不要一个人窝在座位上,
容易让人以为你个性孤僻或不好相处。
或是同事在团购时,也可以表达出自己的兴趣,多参与、融入大家的话题XD
●15.技术背景●
PM最常接触的部门应该就是IT(Information Technology),
我自己完全没有任何技术背景,刚开始工作时会比较吃力,
自己恶补相关知识,以及遇到不懂的多向别人请教,应该就是让自己进步的不二法门。
若有需要的时候,也可以向外寻找资源,例如报名相关讲座、课程,多充实自己。
●16.随机应变●
产品系统出问题时,公司会有既有的通报流程,基本上就是照着流程走。
但有时事态紧急,需要随机应变,赶快找到窗口尽快处理,
才能让问题在最短时间内被解决,也避免伤害扩大。
●17.创新思考●
现在市场上的环境瞬息万变,尤其是数位相关的产业更是如此。
除了多吸收新知外,也要不断思考,有时生活中的细节反而能为自己带来灵感。
我是个习惯把生活跟工作分开的人,周末会跟同事聊天、吃饭、出游,但不会碰工作。
很幸运进入职场到现在,没有遇过周末要加班的工作。
但我仍会在空闲的时候去思考一些问题,
对我而言,在比较放松的时候,反而比较能有一些创意的发想产生。
●18.自信心●
即使自己不是十全十美,工作上偶尔会犯错,但永远要对自己保持信心!
一旦有了信心,在与其他人沟通时,也会影响其他人对你的观感。
当然这也要建立在对每项产品、专案都有足够的知识的基础之上,
不然很容易被问到,曝露出自己的无知XD
●19.乐在工作●
找到一家自己喜欢的公司、适合自己的工作是很重要但也很困难的事。
很幸运的是,经过了工作转换及面试录取后挑选offer的过程中,
我觉得算是找到一个适合自己发挥的环境,也更了解自己的不足之处、需要补强的地方。
我会布置自己的办公桌,摆上疗愈的小盆栽(个人很推荐绿钻!),
放上可爱的tsum tsum公仔,让自己每天来上班的时候都能开开心心的\(′▽‵*)/
●20.乐观正向●
我是一个蛮在意别人眼光的人,会很担心自己是不是哪里做的不好?
但在职场上,有时不要把别人的评论看的太重,否则很容易陷入负面情绪中。
遇到挫折的时候,除了要找出解决方法,也可以适时的跟信任的同事、朋友聊天,
抒发自己的心情,为情绪找到出口,发泄完、抱怨完之后,
还是要用乐观、积极、正面的心态面对迎面而来的挑战!
作者: input (卡拉拉)   2015-09-06 00:00:00
很有共鸣 就是这样
作者: hydra60319 (收收)   2015-09-06 00:04:00
推!
作者: bluesad   2015-09-06 00:13:00
写得太好!!!!!!!!!!!!!我个人觉得很适合给新鲜人看!!
作者: bubucosmos (呼噜噜~我会努力的)   2015-09-06 00:36:00
感谢分享:) 心有戚戚+收获满满!
作者: yo706001 (台北DORI)   2015-09-06 00:46:00
推,很实用
作者: nightben (大肚皮)   2015-09-06 01:08:00
写的真用心,给推!
作者: hsinq (hsin)   2015-09-06 01:09:00
推实用
作者: gbcowandy (爪爪哥)   2015-09-06 01:16:00
还有价格估算
作者: MainXI ( )   2015-09-06 01:33:00
这篇要是在隔壁板应该会被酸爆
楼主: doris1016 (~DoR!$~)   2015-09-06 02:03:00
好奇问一下,隔壁板是指?@@
作者: emilian1116 (为什么半夜要睡觉QAQ)   2015-09-06 02:04:00
推!再过不久也要开始我的菜鸟PM生活了。这篇受益无穷,之后遇到困难一定会多回头看看这篇!
作者: saniyan (檬皮)   2015-09-06 03:21:00
推!
作者: ravegp6ptt (汀)   2015-09-06 03:24:00
推!看到在专案进入开发期前,一定要让大家都清楚专案的范畴、影响层面...等,超赞同
作者: lanewchen (你说什么)   2015-09-06 06:27:00
没错没错!((深深觉得PM的沟通好重要!

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