楼主:
uco330 (向雨祈祷)
2024-01-03 15:04:50只是闲聊，大家都知道来函收文挂号之后会有限办期限
通常是六天，但也有速件或最速件一收到就是黄灯起跳
但是自己创号则没有期限，所以我们之前的习惯是
不管收到什么文，先签文陈阅后存查续办，三层决
然后再自己创一个号去办这个文需要办的事
但是去年底原本的科长荣调中央之后，新来的科长不愿意给存
因为这个作法会有个风险，之前她待的科也真的有发生过
就是承办人把文存掉之后，一忙起来自己也忘了有这回事了(或业务交接漏掉)
后来过了大半年，中央来提醒说记得要如期报部核结喔
那时承办才吓了一跳，后来直接报部展延+保留经费，还好有准
所以科长意思是说这个文挂在系统上，就是提醒承办要记得签办
不然科长也不可能帮每个人记得你手上的计画办到哪了...
不过依照正常限办日期，其实时间还满赶的
举例收到中央的核定函要掣据去请款，要会财政主计，然后领据要一层盖章再监印关防
会财政通常要一天，主计三天，县长室一天，也就是收文之后当天就要上签
才有机会照着流程如期跑完，不然就是要持会...
但是有的案子不是只有领据和请拨单，还要有计画书，还要收下级单位的概算
所以又不太可能当天签得出来，也没有时间每一案都在那边持会...
然后就开始有逾期公文被列管，就算在系统上申请线上展期也一样算逾期
最后解决办法是发email请中央承办宽限，然后让登记桌做成限期公文
不过这就是搞得大家很困扰，对新长官的管理方式都感到不满
我是觉得顶多来函存掉之后，马上在公文系统创一个签挂著，也能有提醒效果
长官的方式感觉把简单的东西搞复杂了，不知道大家的单位都是怎么管的?
(另外我真的觉得限办日期订得太短了，有些案子明明没那么急，赶那个反而影响到急案)
我怎么记得先存后办是明示的错误态样我们之前都是 逾期就逾期 长官问就说明一下 一般都能谅解
作者:
eglaibls (我是普通人)
2024-01-03 16:09:00你们可以做个线上列管表 让他随时看 安心+信任=ok
作者:
nolag (达文喵)
2024-01-03 16:22:00其实新长官这样是对的
作者:
berne (暂时休战...)
2024-01-03 16:37:00逾期就逾期，考绩别看太重，长官都不急了干嘛帮他急，一直展延就好了啊，学学老屁股，慢慢来，责任心太重在公部门很吃亏啦
楼主:
uco330 (向雨祈祷)
2024-01-03 16:47:00正常来说6天办不完呀 会办别的局处人家也要时间看
作者: NkmjeQ 2024-01-03 16:59:00
我们之前检讨过，工程案件的公文要工程完工才能归档我们说工程要会勘、要发包、要预算编列......
楼主:
uco330 (向雨祈祷)
2024-01-03 17:00:00很多事明明就不急 为了那个灯号硬是要6天内决行 很没意义我现在每个都持会 主计也觉得很烦 一直叫我先回去
作者: NkmjeQ 2024-01-03 17:01:00
工程最快要1年才能完工 不含验收但是公文检核单位却说那请于7天内将工程完工再公文归档@@ 厉害了后来这案子闹到最高层总工程司那边，这笑话才结束
作者:
liubr (liubr)
2024-01-03 17:10:00以前单位就是搞先存后续办方式，因为公文考核有时效性，但长官考量也是对的，因为碰到忘了续办也是常有的事
作者:
kaichun (有病)
2024-01-03 17:11:00反正公文逾期又不是我在紧张的
作者:
VNA2014 (V。NA)
2024-01-03 17:36:00改限期件不就好了？直接指定办结日期阿~
作者:
segio (初华)
2024-01-03 17:36:00错误态样竟然上来抱怨..当你长官也是倒楣了...
延展公文另有规定,只是大多不懂所以先存后办先骗骗系统
作者: awihcinok (爆肝不好) 2024-01-03 18:03:00
逾期真的没什么，中央机关会衔公文至少都要办一个月XD
作者:
jeross (资深废柴杰洛士)
2024-01-03 18:09:00就申请展期呀，以贵机关这样搞，应该不会不同意展期吧
作者:
sayin ( )
2024-01-03 18:19:00地方政府就管考疯了，各种不同意展期，因为算绩效
作者:
za755029 (Q______Q)
2024-01-03 18:20:00你先了解一下正常的公文流程
作者:
wakke (合理化勒索)
2024-01-03 18:27:00真期待研考有一天把原po的公文全部调出来，做你长官真衰+1
作者: parappa (～第二人生～) 2024-01-03 18:31:00
本来就不对啊
作者:
xvmon123 (xvmon123)
2024-01-03 18:43:00先存后办好像是错误态样吧
作者:
bt4567 (苹果冲)
2024-01-03 18:50:00不准展期+1
作者:
EEERRIICC (大尾é¯è›‡)
2024-01-03 18:51:00理论上不行先存后办，但就是会有这种时限问题加班处理吧，政府操死员工呵呵
作者:
pk0943 (.)
2024-01-03 18:57:00错误态样还来闲聊？
作者: longriaple (近尾) 2024-01-03 18:59:00
本来就不该先存后办 真的会有人忘记
我反而喜欢这样的长官欸但不要逼迫参加变态公文时效比赛就好
你科长的流程才是对的 你心里其实也知道他是对的 只是你不想这么被逼着签公文而已公文展延真的是小事，该办而未办才是最严重的 支持科长
作者:
ashiafal (只剩下呆毛)
2024-01-03 19:45:00能办就先办掉 哪有全部都先存后半的....
作者:
emmaloa (Thank U ♥My Luv)
2024-01-03 19:47:00公文时效就很目标错置压，一堆研考在管在钉，真的很好笑
我觉得很奇怪为什么不用限期公文的概念或以SOP的作业时间来设公文到期日 这样就是两全其美不是吗?像你讲的你的那些公文一定有何时报部的时间 就拿这个直接按来丈时间改限期公文 展期只是经长官同意的逾期 本质上还是逾期还是承办的错 只是这根本不是啊 来文机关为什么给你六天以上的时间不就因为觉得你要六日完成并陈文回复是一件困难的事吗?
作者:
fcz973 (名蒸蛋柯南)
2024-01-03 20:15:00展期也是会被催办，时笑蠢的地方在不管文的性质期限都一样
作者:
Muratlo (宗艺)
2024-01-03 20:16:00啊!!!! 这什么单位??? 可以这样搞喔????
作者:
angst (惽? 惽? 惽? 惽? 惽? 惽?)
2024-01-03 20:39:00无脑存之后再另办的我只听过公所会这样搞
"大院"来的都是3天...然后层转到小机关都已经过1天了
作者:
WTF1111 (BBS少看为妙)
2024-01-03 21:45:00看过无脑先存后办，公文时效平均不到半天，还沾沾自喜
楼主:
uco330 (向雨祈祷)
2024-01-03 21:51:00中央的公文没有压期限 其实我这些113年内任何一天报部都行但是收文标准期限就是6天 改限期公文必须有中央同意email我们现在一堆废文也跟人家红皮持会 反而拖到急案的审核...
作者:
justeat (小玉)
2024-01-03 21:58:00就等公文过期多到被上面盯，他就会叫你们先存了
你科长作法才是对的，一般机关普遍都这样做，我也真的看过先存结果压了三个月民众来查才发现迟迟没办，最后被记惩戒的反倒是我遇过系统公文明明给大家都是6天，结果某研考搞出大家的平均办结时效报表，长官为了怕比不过别单位，硬要求大家3天内要办完的咧
作者:
busgoer (巴士狗儿)
2024-01-03 22:14:00积非成是还敢上来怪新长官
作者: staraurora11 (星极光) 2024-01-03 22:42:00
但是中央很多单位都在搞公文时效比赛，像交通部底下都被压1.5天的限制，超过1.5天的承办都要被检讨，给我感觉完全失去普通件、速件、最速件的意义了，导致有些机关不得不先存后办，否则平均超过1.5天又会被修理
作者:
jaky11 (夏天的风..)
2024-01-03 22:49:00市长请假的单位都这样玩 因为光超过三天没发文跟杀人父母一样严重 更何况逾期 长官要被叫去钉
作者:
GOOD2 (222)
2024-01-03 22:51:00不改善效率 在那比一堆无意义的数字
作者:
EEERRIICC (大尾é¯è›‡)
2024-01-03 22:55:00机关发文均1.7天，单位“两件”超过2天被highlight
作者:
TsaoJJ (完全没有画面)
2024-01-03 23:27:00本来就不能先存后办
作者:
ma1ma (ma)
2024-01-03 23:45:00先存后办就是不当存查
作者:
cossin (tancot)
2024-01-03 23:51:00文存续办是错误态样，能展延就展演吧
作者:
cue (感恩)
2024-01-04 00:49:00她是对的
本来的做法才奇怪，表示小单位公文量很少 公文多的地方这样搞，没几个月一定漏掉
新科长是对的，他没义务为你们的不满担保，还要被你们嫌，真衰
作者:
pk0943 (.)
2024-01-04 06:39:00新科长说不定看到这篇，呵
作者:
maiico (ming)
2024-01-04 07:43:00那就让他逾期吧
作者:
Pojin (oPTTo阿尼)
2024-01-04 08:39:00bro，本来就不应该先存后办喔，辛苦新科长了
作者:
Tochter (苹果花)
2024-01-04 08:42:00新长官才是对的，佩服他有大刀阔斧改革的勇气，不然像你们这种人积非成是已久，还嫌长官难搞，以为全天下都跟你们一样以自己做事方便为最优先呢！
要嘛展期要嘛就逾期，长官问就直说现况，我这是没问题
作者:
akizut (阿庭)
2024-01-04 09:07:00长官怎么说就怎么做，做不来是长官要负责
作者:
airlow (不存在的骑士)
2024-01-04 10:02:00没办法，之前是给方便，现在只是回归规定该展就展呀，展习惯了就好 XD
作者:
askker (askker)
2024-01-04 12:13:00先存后办是错误态样，正确应该是展期或改速别
作者: kai286286 (kai) 2024-01-04 12:20:00
推长官，理由充分该展就展呀
作者:
dhp816 (cady)
2024-01-04 12:34:00三层决？贵单位分层负责这样订的？
作者:
Enaj ( )
2024-01-04 12:49:00S市教育局的公文时效是2天，规定若连续3个月超过2天还得填公文办理速度改善策略检核表，秘书室会上陈至局层。2天，不先存后办要怎么达到2天的时效？！
作者:
akizut (阿庭)
2024-01-04 12:54:00楼上，所以时效就是不合理阿，现在不改以后就是一直不合理
作者:
okgogo (go)
2024-01-04 13:52:00哪个单位这么爽还能先存后办我们规定不能先存后办，也不能逾期如果来文是急件，不急顶多改成普件六天
处理时限12日，收件至结案仅0.25日处理时限17日，收件至结案仅2.5日两个案子都被要求检讨总处理时限不知道是不是刚好这两个是极端值反正要检讨时效 太快太慢都能检讨啦
作者:
NITERRO (Niterro.K)
2024-01-04 16:28:00不同的案件应该有不同的限办期限
作者:
needeng (abcd)
2024-01-04 18:00:00其实给展期就好了，只能跟你说很多机关不给展期或展期很麻烦，其实是陋习。重点不就是事情有没有在需要的时间内做完？不少机关的硬性规定感觉就是忘了这点
作者:
Enaj ( )
2024-01-04 18:01:00我们连普件都是2天，知道不合理，也知道先存后办是错误样态，但是上面要求要这样做，小承办又能怎样？
作者:
needeng (abcd)
2024-01-04 18:05:00检讨处理时间也是很无聊的事情，如果事情有办好，也没啥人觉得有问题，那到底那么在意办理时间做什么？有人故意拖？通常拖的也是上面的长官吧～以前在台北市看过不少摆一堆公文都没在看的，等人来问才会盖。就说敢不敢检讨这些长官？如果不敢那到底检讨的意义是什么？
作者:
hank7218 (迷途小书僮)
2024-01-04 20:19:00这么酷，能存查续办？
中央机关要求时效真的到一个变态的程度，本单位时效超过2天就会被检讨，研考单位永远只会说是上级单位要求。
作者: staraurora11 (星极光) 2024-01-05 00:05:00
目前待过的中央机关刚好都是先存后办..但都是被逼出来的，搞变态的公文时效，各机关之间还有比赛...，把所有案件都变成最速件，妥妥的失去轻重缓急...不知道政党轮替后会不会好一点甚至还有单位下午创稿可以只算半天，搞到有些承办会为了时效 ，故意下午才创稿，或是主管不在，干脆不创稿..等主管进办公室了 才开始办...，这样追求公文时效 反而会让生产力下降而已...
先存后办不是好习惯，变成这样大多因为不合理的KPI造成
作者:
kinuhata (kinuhata)
2024-01-05 04:00:00公文系统不是有主案副案的功能? 有必要搞什么先存后办吗
作者: ws92262 (MassAcrelolz) 2024-01-05 07:36:00
文陈后存查续办，我第一次听到，是我科室太严格还是我太嫩？
作者:
bllover (沦陷在虹的彼方)
2024-01-05 08:36:00真的不能先存后办啊，如果超过一个月可以讨论用专案型态
新长官好冤枉..不能先存是基本观念耶..办理期程较长的案子可以考虑申请专案管制啊
作者:
kunnsei (kunnsei)
2024-01-05 11:05:00所以如果不给先存被检讨会怎么样吗
作者:
Redchain (水光潋灩晴方好)
2024-01-05 16:13:00看来前面的科长就是弄的表面功夫好看，然后基层公文存爽爽，大家都开心才能升官，果然是为官之道各位学着点
作者:
lokiwash (Maplewash)
2024-01-05 17:10:00先存后办就是错误态样了 有被档管稽核的一定会看
作者:
miwako (我是米子)
2024-01-05 22:03:00新主管比较好耶 你就照他说的做 有问题也是找新长官阿
作者:
d86123 (d86123)
2024-01-06 15:14:00不要存查就是文结案未结啊，这功能不就是怕你忘掉
作者:
container (container)
2024-01-06 17:48:00逾期就让他逾期吧，多逾几次主管就会懂了
台北不准展期，也不能先存后办。贵单位的文书研考在干嘛？
本来就不能先存后办…..贵机关的公文检核都怎么做的@@另外，公文除了展延，有另外一种叫做“专案”，要会那么多单位有那么多事情要做，申请专案不就好了….
作者: ShiKen2 2024-01-06 21:45:00
可怕的是各机关之间的比较心里，逼出不到1.5天的时效
作者:
loking (J)
2024-01-07 09:42:00如果只是写签存查的话 不用先存吧 逾期就逾期啊
你家科长说法是对的，不正常的是这个政府的绩效管考方式及那些上位者管理模式没在因应时代环境修正......
那不如绩效比较的基准从公文平均天数来除以平均加班时数好了
作者:
lzhhilly (人海中遇见你)
2024-01-07 17:03:00先存后办在天龙国是重大缺失 也不能展期
作者:
hhhhh11 (hhhhh11)
2024-01-07 20:30:00这是什么吃公文大法
红明显，不先存后办公文办理都超过2天，难道各位机关秘书没在追杀公文办理竞赛ㄇ办理超过2天就上月榜，连续2个月要检讨上课喔＞＜