[请益] 求助~想请教大大们在国小"人事兼办主计"

楼主: REMHERO (REM486)   2023-11-04 10:09:22
各位大大好,我是今天刚到国小报到的高考一般行政(排名最后段),
目前我确定负责的业务是人事与主计的工作,以前无相关经验,
但感觉有个极大的问题让我很焦虑~恳请各位大大提供建议:
那就是我的个性对于工作,我不怕加班、不怕工作繁重多~
但是很怕没人教导该怎么完成工作....
而我这里的主管有说,之后虽然会有人事人员和主计人员来这里教,
但是一个礼拜只来教一天,
而且只教4个月实务训通过之后就要靠自己独立处理了,
再加上她们没来教的其他天如果有业务也都要自己办理...
我知道有些大大可能会建议找其他国小的人员询问相关业务,
但毕竟其他校的人员通常也都有自己要忙碌的事,不一定会理我,
而且与我非亲非故的,如果有遇到好心愿意让我询问的人员我会非常感激~
但如果对方不愿意的话我也是会很谢谢他(她),毕竟这才是正常的...
所以想请教大家关于"国小的人事及主计"业务有没有哪些国小比较常用的法规或是哪些建
议可以提前学习的呢?
因为我是真的很希望能把工作学习做好~
本人愚笨~再次感谢各位大大了~感激不尽!
作者: pk0943 (.)   2023-11-04 10:17:00
你自己文里都写了其他人跟你非亲非故不会理你,这里就更难阿。网友跟你也非亲非故。至少还有人事及主计人员来教,已经算很不错了,你就把你这篇的问题问他们,不就好了?
作者: aleventy (高雄路人甲)   2023-11-04 10:53:00
弄一个不违法的爆炸,之后会轻松一点
作者: aihposaihpos (sophia)   2023-11-04 10:59:00
先翻前手留的资料(可以找到前手问更好),人事这个时间淡季,如果没有人员异动,就是事来文来就办,可以先看资料建立基本的时序表。主计年底忙,但这个时间点有人带就赶快问之后应该会好一点,会计出纳业务紧密,如果出纳人不错应该可以拼凑出每个月例行业务雏形。之后遇到不懂的就是先翻旧文、法规,不要纠结还没发生的事,找到机会赶快问人,邻近学校、来调资料的主任,研习坐旁边的人,但千万别期待有人会手把手教你,你很忙的时候大家都很忙的。加油!
作者: pk0943 (.)   2023-11-04 11:05:00
公职很多业务都是没前手可以问的 问其他人也不会理你 就
作者: ckroy (Careless Whisper)   2023-11-04 11:05:00
人事与主计的工作内容差异很大,你是不是分发到中小型规模的学校
作者: ckroy (Careless Whisper)   2023-11-04 11:06:00
也建议,人家来教妳的时候,如果牵涉到电脑操作,怕不熟的
作者: pk0943 (.)   2023-11-04 11:06:00
只好用考试缺来套人
作者: y932987   2023-11-04 11:41:00
建议你快逃 公职已经烂掉了 人事跟主计都是一条鞭需要超然独立的单位 你怎么独立作业 而且四个月根本学不会么 退休 抚卹这四个月会遇到吗 预算决算工程学的会吗 如果真的要认真做 现行考铨制度买一本看 政府会计跟采购法也买一本
作者: pk0943 (.)   2023-11-04 11:44:00
其实这样高考的薪水真的不多 如果在外地又要租屋 就更惨人事和主计的法令都是多如牛毛 也有不少函释
作者: eglaibls (我是普通人)   2023-11-04 11:50:00
人事你可以多看Skyman网站 也可以留言发问 步错人事你可以多看Skyman网站 也可以留言发问 版主会回复
作者: pk0943 (.)   2023-11-04 11:51:00
采购法 有课就赶快去上
作者: HardenRock (小鲁弟)   2023-11-04 11:56:00
期初匡好通讯费预算,有问题就是打爆他
作者: j6ru04jo3 (ㄆㄆ~)   2023-11-04 12:04:00
问就是国营
作者: Gamblers5566 (水桶*2 GET(分身3))   2023-11-04 12:12:00
为了那2小时几百元,事后补签还要跑一堆调查程序?推错篇
作者: skps5536 ( )   2023-11-04 12:22:00
护理师兼出纳、医检师兼主计、放射师兼人事都有发生过,不要接受 真的不要
作者: fastfu (1983年小巷12月晴朗)   2023-11-04 12:28:00
怕什么,就跟你说会有人来教了是要怎样
作者: pilibobo (努力存钱中)   2023-11-04 12:48:00
可以体会你的紧张,当初也体会过,我的作法可能是打给附近国小的兼办人员,询问能否挑一天自己请假(反正妳刚开始也什么都不会)去他们学校录影或做笔记兼办每月固
作者: justeat (小玉)   2023-11-04 12:48:00
人主都有区域指导员,教你的那个要好好巴结
作者: justeat (小玉)   2023-11-04 12:49:00
公务员不是生产线,没人交接是常态
作者: rainlingring (心)   2023-11-04 12:54:00
主计的话,先把“支出标准及审核作业手册”看过,有问题的记下来有遇到人就把握机会问
作者: timidwei   2023-11-04 13:46:00
就去请教类似规模学校跟你一样的人即可 当然会麻烦到别人 也没办法 遇到愿意指导的 之后记得表达感谢
作者: asdf0117 (机歪)   2023-11-04 14:00:00
之前也在小学做过人事和主计,通常邻近机关会有辅导员帮忙带有不懂的 可以直接去辅导员那边询问另外县市政府定期都会办理研习 去参加 交流 很快就学会了另外若还是不懂 可以去请教县市政府人事处承办人人事主计业务并没有这么复杂 困难的人和人之间的相处
作者: SamMark (里维士官长)   2023-11-04 15:29:00
单位没有主管吗?谁下一个盖章的就问谁,还是说你下一个章就是校长?
作者: ncnuboy (无)   2023-11-04 16:05:00
兼人事会计的业务下一个章就是校长,兼任有主管加给的!
作者: cyt1600 (别想太多)   2023-11-04 16:46:00
这种缺还开考试缺 看来公部门是真的很缺人
作者: pk0943 (.)   2023-11-04 16:52:00
就是都没人想去才会开考试缺阿
作者: Capital235   2023-11-04 17:28:00
除非离家很近,不然建议考国营,国营没那么难考
作者: vcLong   2023-11-04 17:41:00
之前还要主计处检讨如何留住员工 主计处就是最会要员工兼任的可恶血汗贯老板
作者: ezmantalk (来练肖话)   2023-11-04 17:53:00
人事主计实话例行性比较多 人事部分例行性看前案或一礼拜派人教这真的还好 大小单位我都待过 小单位量少异动也不会那频繁 你主要精力应放在非例行性或法规有规定的 学校留意升迁序列 甄审 考绩 奖惩 性平性骚 授权程度与分层负责规定 教育人员与一般公务人员不同差不多就这样吧 不用到吃不下睡不着程度学校很看首长 如果真的遇到不好的 无解 这种就看你 不过有时人对了事多一点是还好的
作者: KarlMarx (抗议WTO无罪!立刻放人!)   2023-11-04 18:41:00
这好像常态,小校员额有限,还有兼两三所学校的人事会计那才叫惨,一周跑两间学校在办公,唉。
作者: xxxmanxxx (Orz)   2023-11-04 20:27:00
人事总处有人事个案智慧共享整合平台,有人事管理案例及SOP可参阅,各人事处网站也有人事业务SOP可参考
作者: yhgyhg (出家~)   2023-11-04 20:34:00
好奇为什么一般行政 可以做人事跟主计的工作??
作者: clps96051142 (xien)   2023-11-04 20:50:00
回楼上,总不能每间学校配一个会计+一个人事吧,小机关通常都是一般行政去兼任这些业务。会计方面跟出纳搞好关系,多多讨教;另外跟上级的承办也保持好关系,请他们多指教。
作者: xxxmanxxx (Orz)   2023-11-04 20:52:00
回楼上,编制小的地方,人事及主计很常用兼任(办)方式,没设专任人员
作者: ncnuboy (无)   2023-11-04 20:58:00
偏乡小校通常只有一个干事,护理师又明文禁止兼任人事会计,当然就是干事兼囉!正职护理师一般兼出纳!连正职护理师都没有的就是直接找教师兼出纳!反正人少就什么都做
作者: windhorse (speed)   2023-11-04 21:29:00
基本上,人事的部分去的时候请先弄清楚薪水怎么发、公保、退抚基金、退抚储金(新进公教人员用)及公保系统怎么弄,这个时间点去报到如果学校没有特殊状况(譬如教师要惩处之类的),大约会有1个月的时间让你熟悉状况,12月开始,主要处理公务人员的国旅卡、未休假加班费、考绩、以及年终奖金(可能会算到代理教师的部分)等等。有问题可以优先问辅导区主任或是邻近学校跟你一样的同仁,有时候他们会推荐比较热心的人事同仁,但是切记相关东西要自己看过再去问,别让人觉得你是伸手牌。另外人事有个重要的系统叫webhr,基本上人事业务都在那里处理,请尽快熟悉,google搜寻会有相关的系统操作手册,每月月初会有固定的D5,身障人员及原住民人员人数填报。上面重复了一次公保系统,应该改成健保系统,另外有可能会处理到劳保和劳工退休金的系统,这个也要注意一下,别忘了帮临时来代课和代理的人员加保劳保和劳退,时间过了要处理会有点麻烦,因为可能要发文去劳工保险局。上面写到的退抚储金主要针对的是没有112年7月1日以前公务年资的人员,详细状况因篇幅过长,请google,你可以找到答案。
作者: webberpopo (国王)   2023-11-04 22:27:00
这个缺应该是在深山吧 往好处想学校缺也是很多人抢珍惜一下 不知你先调走还是学校先废
作者: yhgyhg (出家~)   2023-11-04 23:02:00
会问怎么会行政兼做 应为通常会是人事或会计兼好几个学校会1人兼全部工作 就可能是超偏远 超小的学校呢
作者: clps96051142 (xien)   2023-11-04 23:07:00
也不一定欸,一般行政,还可以顺便塞给你档管文书总务资讯等等杂事,这些不可能给专职会计人事做
作者: disappearair (倖存者偏差)   2023-11-05 01:24:00
我一直都觉得学校主计这种职位给一般行政做真的好奇怪...,主计很专业耶。
作者: pk0943 (.)   2023-11-05 06:46:00
to楼上,偏乡的小学校大多都这样。
作者: fu06fu (孤身上路)   2023-11-05 07:13:00
辛苦了,感觉很硬
作者: vicboy (落魄江湖载酒行)   2023-11-05 08:16:00
想请问你是分发到非直辖市人口最多的县吗
作者: SamMark (里维士官长)   2023-11-05 10:40:00
偏乡公立小学吗?比较有规模的学校至少还有科室主任,章直接盖到校长,这单位比我当兵海边的哨所还要小
作者: tktk1212 (Lavender)   2023-11-05 13:06:00
不然也可以问问上级单位?比如说教育局人事室 主计室,跟对方说你刚考上的不会做想请教,嘴巴甜一点通常只要对方不是太忙或心情不好应该会帮你解答。但如果是常常要问还是跟固定会来教你的人事 主计打好关系,平常对方没来就电话询问吧
作者: kccy   2023-11-05 13:26:00
直接问校长,之前在还没找到人接手这两个业务时是谁负责的,再去找那个人问比较快
作者: qmaper (~卡片~)   2023-11-05 17:33:00
小规模的学校 业务也相对简单 加油
作者: pk0943 (.)   2023-11-05 21:21:00
前手都调走了,就别再去烦他了。
作者: justice67 (11.9到日本东北,函馆)   2023-11-05 22:15:00
很多公职都是如此,一接手就被放生,自生自灭
作者: doki38 (dia38)   2023-11-05 23:39:00
尽可能打听他的联络方式,如果对方愿意提供就表示同意你问,趁他记忆犹新赶快问
作者: kccy   2023-11-05 23:56:00
还没试就要人放弃,不好吧.不是每个人都是这么冷漠的.
作者: yamahara6026   2023-11-06 10:31:00
我看过一般行政抓去办工程的,而且还不少,行政就是万用职系
作者: leoth (小猫)   2023-11-06 11:16:00
无奈你排名最后段,挑到火(屎)缺,只能忍耐多学习摸索,等以后觉得适合做就做下去,不适合就等绑约到了再商调
作者: auditor (= =")   2023-11-06 12:11:00
很多转专任人事反而怀念主计兼人事 这可能你要自己体会两方都会有辅导区 辅导主任不教 直接向处内反应
作者: airlow (不存在的骑士)   2023-11-06 14:30:00
一开始紧张正常,表示你是有责任感的人,但国小就不要给自己过多压力了,他们会安排目前这样的交接模式就是觉得这样子教没问题,你跟教的人打好关系其实人不在也能打电话呀另外学校老师很多观念不见得正确,你当主计管钱小心点就是
作者: thinksilver (银白色的沉思)   2023-11-06 15:23:00
我能给你兼任主计的经验 最重要读熟的就是"支出标准及审核作业手册" 其中的 "凭证审核" 因为这是你平常最常会遇到的事情,然后你可以把过去的凭证拿出来对照一下,看几次就会知道凭证需要的东西了然后凭证这方面熟了 就是学开"传票"基本上分两大类 "预算内"->付款凭单 "预算外"->支出传票 其中支出传票要搭配出纳开支票 付款凭单就是搭配校长做线上审核 现在应已经取消邮寄等到你传票的部分都搞懂 就是每个月月报表 这都可以从会计系统产出 基本上不用担心然后月报可以做出来 就是半年报-年中 决算报告(年底)都是会计系统可以产制 所以你只要传票会开 金额开对上述报表就是自动产出而已,另外还有年度中的预算编列,小学校没什么钱,扣掉固定的收支对列 你能用的也不太多,问一下校长有没有特别想要哪个部分钱多一点不过可以匀支 基本上也没差就是然后记得要跟出纳老师打好关系 因为出纳会是你的好朋友 很多事情需要出纳那边的作业反正凭证-点 传票-线 年月报-面 大概是这样的想法等到你学会之后 就是重复的事情一直做而已然后你更会发现 学校难的绝对不是上面那些事情....而是凭证在更之前的事情 例如:钱怎么用 如何用等等这就要你自己去体会了 加油吧~
作者: tktk1212 (Lavender)   2023-11-07 09:57:00
再补充一下,有些业务也能请教管辖的单位 比如说人事的铨叙问题可以问铨叙部,主计的支付问题可问财政局(好像有些地方叫财税局?) 其他可以此类推
作者: linyoung (台湾人)   2023-11-07 12:23:00
蛮多县市都有自己设立人事/会计群组 在上面询问也可能会会热心好人协助解答 大家做某些业务的时间也都差不多
作者: lauhick (yahoo~~~~~)   2023-11-07 14:55:00
快跳出坑才是真的,单单主计一个业务就很不好做,每周每月每季半年及每年,还有隔年的费用,想到头就痛大学若非财会类科或真的有兴趣,不要淌这浑水
作者: tktk1212 (Lavender)   2023-11-08 11:03:00
群组你就先问固定来教你的人事/主计有没有 有的话拉你或是以后有机会出去参加人事、主计的研习 去那边问问其他人就有了
作者: acat168   2023-11-19 19:02:00
主计的话,教发基金系统都一样,所以不会就问其他学校,基本上开传票只要弄个一个月差不多就ok了,不难,而且决算有问题,教育局比你还怕,应该有人会帮忙偏乡学校上手后应该是蛮好待的,不用太担心

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