请问各位前辈
请问机关密件分类号是有特别分类号吗?
还是跟一般的纸本分类号是一样的
(可是这样普通公文跟密件又混在一起了?!)
最近刚接手档案的位子
发现密件近三年来都没人归
心中疑问到辗转难眠
又压力山大
不好意思请前辈们替我解答~
何谓没有人归?以鬼父市为例,已经没有s的分类号N年了,但不代表不能使用密件啊。档案工作没接触过,但不就是档案库里面找得到密件跟一般件就好,系统上的分类号只是捞资料做统计的用途吧,东西在保存年限内找得到最重要。
作者:
lolicone (∥○△○∥)
2022-07-23 06:14:00看机关,我们有些是分类号不变 在按次号上做区别。
作者:
im31519 (风水似月)
2022-07-23 07:30:00分类号不变 但需用密件封袋装妥完毕并用密件专柜妥善放置密件档案需造册另行管理 待解密条件达成或时效完成时再进行解密动作转一般文件归档 其实不用怕 你可以去下载档案管理手册的电子档 那本手册会将一个档案室从无到有细致的跟你说明 再不行就电洽国档局 有些承办也会手把手的教你(如销毁档案的陈报)我还是那个想法 档管最重要的就是有人要档案时找得到最重要 其他问题都是次要
作者:
lpca (澄)
2022-07-23 11:17:00密件没有特别的分类号吧就放密件柜 不能和普通公文放一起
档号没有在分是否密件啦,我设案次号分类,1电子2纸本3密件,然后密件没人归是什么概念……系统没稽催?还是根本没取号?还是只是档管没在收?人家有没有归档跟档管有没有收好是两回事馁
作者:
im31519 (风水似月)
2022-07-23 21:46:00其实案次号每个公文系统不太一样 像屏东纸本就是1 电子11
作者:
snack0814 (snack0814)
2022-07-25 22:04:00通常我都直接看承办案由为什么,统一归到那案由的分类号,加油!
作者:
jchg (消失)
2022-07-27 21:49:00分类号不变,用案次号区隔