各位前辈好,
我是采购菜鸟...目前遇到难题无法解决, 想请大家指点迷津, 如叙述上有不对或不周的
地方也请协助指导, 谢谢 > <
我的案子是三餐劳务采购, 采单价计费(1人1天150元), 每月依实际用餐人数实报实销,
每年预算金额约800多万, 后续扩充1年, 目前系执行第二年, 刻正办理新约招标作业
第二年因用餐人数变多, 预算会在提前在契约届满前用完(契约期限是6月30日, 但估计约
5月中旬钱就会用完), 以我目前办理新约招标的速度，会来不及衔接, (新案尚未签准公
告, 且适用GPA, 等标期长, 及还要办理评选等), 以致产生空窗期, 空窗期的费用估计会
超过公告金额, 无法适用未达公告金额采购招标办法第二条第一项第二款采限制性招标…
实在不知道还什么解决办法??
恳请各位前辈解惑了，职感激不尽!!

只能怪你太慢签采购 你应该今年1月就要签采购了 适用GPA等标期长 而且评选还要外聘委员 要乔时间 评选完后还得议价议约... 实务上没其他方法,你这种也不适用紧急采购阿签办采购时间 等标时间 乔委员时间 这些都有可能会有变量譬如会计政风有意见 等标期有厂商提出异议 外聘委员时间乔不拢 都会影响采购期程 一般来说愈早办愈好 愈晚办就会有你这种风险

谢谢楼上前辈建议, 其实我觉得后续要究责都可以, 只是目前还是找不到解决办法...

因为真的没解决办法 有早就会跟你说了

先问首长与主计可否预算流用?可以的话再上签跑程序

跟原厂商议约变更契约。一天一人150元改成一天50。这样就多3倍的人次了空窗期也把每人150调成公告金额以下的单价，就可以再撑啊

1人1天50厂商应该会亏 议约变更契约是要两方你情我愿...现在原物料人力交通成本都涨...1人1天150可能都没什么赚头

剩下的空窗期看起来只有一个多月，如果个案采购金额可以控制在未达公告金额，用未达公告金额采购招标办法2,I,(2)叙明理由签准找合适的厂商来比价抱歉上头的推文没看仔细，原po已经说会超过公告金额了...比较稳妥的做法是把规范写清楚，弄一个预估空窗期的开口合约，公开招标（电领）最低标决标，并主动通知有往来经验厂商踊跃投标，不然就要流1次再公告开标决标，履约期间用决标后依机关通知开始，可能来得及在5月中旬衔接上。

我的意见同18楼的i大，签个百万以下的过渡性限制性标案被质疑分批采购也只好认了，谁叫你菜你犯错记得下次预算抓高一点我以前在医院有遇过类似的问题，原本是租仪器租二年，第二年有预算自己买新仪器，结果上级不知道订什么鸟底价，标了三四次都废标，结果租约到期我只能捏鼻子续签限制性招标延长租约。那时候真的睡不好，整天担心检警冲进家里把我带走

to楼上，原po已在文中表明空窗期金额会超过百万。

你出问题顶多没饭吃，我那时候出问题我能跟病人说不好意思没仪器用了请你等死吗？呵

重点是原po估计空窗期的金额大概多少? 如果是100多万,就分2次签限制性招标吧 毕竟开天窗有可能会更惨

我的建议是装死，反正就只签一百万，签呈里信心满满说一百万就足够撑到新标案决标，然后一百万不够花就再签，签里怪天怪地怪厂商害你无法决标不得已只好再签第二次限制性招标反正大家都明白人知道真相是怎样，如果政风会计在你第二次续签时要挡，好啊那就放给他烂，谁挡谁当害大家没饭吃的罪人，反正我采购尽力了

至于iLtz建议的空窗期用公开招标最低标也不是不行 允许电领电投第1次最短9天 第2次最短5天但这有风险 你没办法确定得标厂商是谁 万一来个阿猫阿狗来恶搞 收拾善后也麻烦

然后我建议你最好新标案皮绷紧一点别犯错，不然你真的会被电到飞起来。

万一发生问题造成食物中毒,这会很麻烦

早点把问题跟上面主管讲 整个机关没饭吃不是惩处你就能解决的事

上面eno大的是可行的方法，皮绷紧一点签上去，谁挡谁被骂，看首长敢不敢冒险开空窗，只是你后续日子也会不好过

再多给一个建议原则，能比价就不要议价，可以让限制性招标程序被质疑的点少一些，起码有适度引入竞争机制了然后契约价目表的组成如果有区分成用膳人数直接费用和类似管理费的间接费用，餐费可设定固定单价，只要比(议)间接费用

不然就99万用公开取得企划书，至少内部评审为符合需要厂商后再议价，4月底前应可决标。你剩下不够的（未达公告金额）再签限制性直接找厂商比价或议价。分批采购至少不会开天窗，至于后续被稽核，你能解释合理，说不定就书面警告而已，不一定会申诫惩处。

对劳务不熟 原案不能用22-1-6追加吗?

楼上引的条款工程限定。

如果预估到5月中旬，下礼拜赶快上公告，然后早上开标下午评选，评选完隔几天再议约，议约当天就能决标，应该来得及，当然开标当天评选一定要找可以配合出席的委员，多抓几个委员，不然临时有事未达比例就完了，而且你已经有办理先例，只要1次评选会议就好

楼上说的这种当天开标当天评审,比较适合未达公告金额内部评审...公告金额以上要有专家学者委员 你开标完后至少要有一周时间让他们看proposal吧

你应该会用22条1项9款采限制性招标，原来履约厂商应该会投标，这样应该不用怕没厂商投标，现在就剩委员难搞，搞定委员这案应该没问题，只是过的很精实

原po文中有写现在采购还没签准公告喔

找委员的时候事先跟委员告知一下，非常时期只能找愿意配合的委员，而且他们有先例，委员通常不会太多意见，而且很多委员资料也都是当天看的= =下礼拜请购、采购一起签，最晚4/15上公告，4/16号开始算第一天，缩短等标期后应该5/3那周可以开标（等标期至少有18天），不然隔几天评选也可以，离5月中旬还有几天喘息，原po可以斟酌

原po的案子要适用gpa协定 等标期没这么短

5/3如果18天等标期不够往后推啊，选一个采购网不会挡的日期管他几天，不然楼上你说几天？看你是要面临断炊还是等标期不足被稽核小组列缺失，前者肯定完蛋，后者交稽核缺失改善报告就好

原po新案还是要签办执行阿，只是我觉得最快能决标是5月底6月初，一定会有空窗期。

如果是预算金额不足，可能要看是否可以办理预算流用or动用第二预备金or追加预算动用预备金

原po应该回报一下处理情形吧

谢谢pk大,谢谢大家的协助,我已请示长官,目前原则还是朝向采未达公告金额采购招标办法办理限制性招标,另外尽快尽快完成新案签准公告争取时间(真的很赶...),因经验不足,未及早因应,学一次教训目前只先过了第一关,后面还要过五关斩六将.....还要会办单位同意..评选委员的时间,及最重要的是要有人来投标.....只能走一步算一步

赶快先上公告比较要紧。有前例可参考，采购评选委员会在开标前成立即可。现在不是年底年初采购旺季，专家学者委员应该算好找。建议你都挑已退休的委员给长官勾选，他们的时间会比较好配合。